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出版者:Oreilly & Associates Inc

作者:Webb, J.

出品人:

页数:82

译者:

出版时间:2005-6

价格:$ 11.24

装帧:Pap

isbn号码:9780596101121

丛书系列:

图书标签:

• SharePoint
• Office
• Pocket Guide
• Microsoft
• Collaboration
• Productivity
• Business
• Technology
• Reference
• Tutorial
• Quick Start

《SharePoint Office Pocket Guide》这本指南，顾名思义，旨在成为您口袋里的 SharePoint 助手，填补您在日常工作中可能遇到的 SharePoint 操作与理解上的空白。它不仅仅是一本简单的操作手册，更是一份深入浅出的指南，帮助您更好地理解 SharePoint 的核心价值，并将其融入到您的团队协作与信息管理流程中。 第一部分：掌控 SharePoint 的基础核心 在数字化的办公环境中，信息共享与团队协作已不再是奢侈品，而是必需品。SharePoint，作为 Microsoft Office 套件中的一员，为企业提供了一个强大而灵活的平台，用以构建内部网站、共享文档、管理项目以及促进沟通。然而，许多用户在面对 SharePoint 时，常常感到无从下手，或者仅仅停留在浅层的文件上传下载功能上。 《SharePoint Office Pocket Guide》的首要目标，便是帮助您打下坚实的基础。我们将从 SharePoint 的基本概念讲起，解释它的核心组成部分，例如网站集（Site Collection）、子网站（Subsite）、列表（List）和库（Library）。您将了解到，为什么 SharePoint 的组织结构如此重要，以及如何根据团队的实际需求，规划和创建最有效的网站结构。 深入理解网站与列表：信息组织的基石 网站在 SharePoint 中扮演着核心角色，它可以是部门的协作空间，也可以是特定项目的管理中心。指南将详细阐述如何创建和配置不同类型的网站，例如团队网站（Team Site）和通信网站（Communication Site），并解释它们各自的适用场景。您将学习到如何自定义网站的布局、主题，以及如何利用 Web 部件（Web Parts）来丰富网站的功能，例如嵌入日历、任务列表、新闻源等。 而列表（List）和库（Library）则是 SharePoint 中存储和管理信息的两大基石。指南将深入剖析它们的区别与联系。您将掌握如何创建自定义列表，以跟踪各种信息，如联系人、事件、问题跟踪、审批流程等。同时，您也将学会如何创建和管理文档库，并了解版本控制、签入/签出、内容类型等高级功能，这些功能对于确保文档的准确性、完整性和可追溯性至关重要。 第二部分：提升效率的实用技巧与高级功能 掌握了 SharePoint 的基础，接下来的挑战是如何最大化地利用它的强大功能，从而提升个人和团队的工作效率。《SharePoint Office Pocket Guide》将为您揭示一系列实用技巧与高级功能。 高效的文件管理：版本控制、共享与安全性 文档管理是 SharePoint 最核心的应用场景之一。指南将详细介绍如何利用 SharePoint 的版本控制功能，轻松追踪文件的历史修改记录，并在需要时恢复到之前的版本。您将学习如何设置文档库的权限，精细控制谁可以查看、编辑或删除文件，从而保障信息的安全性。此外，我们还将探讨如何通过链接共享文件，无论是与内部同事还是外部合作伙伴，以及如何有效地管理共享权限。 利用列表功能实现流程自动化：简化日常工作 列表不仅仅是信息的载体，更是实现流程自动化的强大工具。指南将引导您探索如何利用 SharePoint 列表来管理任务、审批流程、会议安排等。您将学习如何设置条件格式，让列表中的信息一目了然；如何使用视图（Views）来筛选和排序信息，快速找到所需内容；以及如何利用列表之间的关联，构建更复杂的信息管理系统。 协同编辑与实时沟通：打破信息孤岛 在现代办公环境中，多人同时编辑一份文档是家常便饭。《SharePoint Office Pocket Guide》将为您详细讲解 SharePoint 如何支持多人协同编辑 Office 文档，并演示如何利用此功能，消除版本混乱，提高协作效率。此外，指南还将介绍 SharePoint 中与沟通相关的功能，例如公告板、讨论区等，帮助团队成员保持信息同步，促进有效沟通。 搜索与发现：快速定位所需信息 随着 SharePoint 中存储的信息量不断增长，如何快速准确地找到所需信息变得尤为重要。指南将深入介绍 SharePoint 的搜索功能，包括关键词搜索、高级搜索以及如何利用元数据（Metadata）来优化搜索结果。您将学习到如何使用标签（Tags）、列（Columns）等方式为文档添加描述性信息，从而极大地提升搜索的准确性和效率。 第三部分：深入探索：个性化与集成 《SharePoint Office Pocket Guide》并非止步于基础操作，它将带您更进一步，探索 SharePoint 的个性化配置与与其他 Office 应用的集成能力，从而构建一个更加强大和定制化的工作环境。 个性化您的 SharePoint 工作空间 每个团队或个人都有其独特的工作习惯和需求。指南将教您如何通过多种方式个性化您的 SharePoint 工作空间。您将学习如何创建和自定义“我的网站”（My Site）或个人主页，使其成为您个人的信息中心。此外，您还将了解如何配置通知设置，确保您不会错过重要的更新和信息。 SharePoint 与 Office 应用的无缝集成 SharePoint 的真正威力在于它能够与 Microsoft Office 套件中的其他应用实现无缝集成。指南将详细阐述 SharePoint 如何与 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 等应用协同工作。例如，您将了解到如何在 Outlook 中直接将邮件附件保存到 SharePoint 文档库，或者如何直接从 Word 或 Excel 打开和编辑 SharePoint 中的文件。这种集成极大地简化了工作流程，避免了重复劳动。 工作流自动化：赋能业务流程 对于更复杂的业务流程，SharePoint 提供了强大的工作流自动化能力。指南将为您介绍 SharePoint 工作流的基本概念，以及如何利用内置的工作流模板来自动化审批、通知等流程。虽然高级工作流的开发可能需要专业技能，但本书将为您提供入门级的指导，让您了解其可能性，并知道在何时何地可以寻求进一步的帮助。 第四部分：最佳实践与进阶应用 《SharePoint Office Pocket Guide》的最终目标，是帮助您成为一名 SharePoint 的资深用户。因此，我们将分享一系列最佳实践，以及一些进阶的应用思路，让您的 SharePoint 使用经验更上一层楼。 安全与合规性：保护您的信息资产 在任何组织中，信息安全和合规性都至关重要。指南将深入探讨 SharePoint 的安全模型，包括权限管理、信息访问控制等，并提供确保数据安全和满足合规性要求的建议。您将了解到如何利用 SharePoint 的审计功能，追踪信息的使用情况，以及如何设置数据保留策略。 规划与部署 SharePoint 策略 对于组织而言，有效的 SharePoint 部署和管理策略是成功的关键。指南将提供关于如何规划 SharePoint 部署、制定用户培训计划、以及建立良好管理实践的建议。虽然本书侧重于个人和团队层面的使用，但了解这些宏观的策略，有助于您更好地理解 SharePoint 在整个组织中的定位和作用。 利用 SharePoint 促进知识管理与创新 SharePoint 不仅仅是一个文件存储平台，它更是促进知识共享和创新的强大引擎。指南将分享如何利用 SharePoint 构建企业内部的知识库，分享最佳实践，推广成功案例，从而加速团队的学习和成长。您还将了解到如何利用 SharePoint 的协作功能，激发团队的创意，并将其转化为实际的解决方案。 《SharePoint Office Pocket Guide》——您的指尖上的 SharePoint 专家 总之，《SharePoint Office Pocket Guide》是一本面向所有希望提升在 SharePoint 平台上的工作效率和协作能力的用户的实用指南。它以清晰、简洁、易于理解的方式，覆盖了从基础操作到高级应用的全方位内容，并通过丰富的实际案例和操作步骤，帮助您真正掌握 SharePoint 的精髓。无论您是初次接触 SharePoint 的新手，还是希望深化理解和应用的老用户，本书都将是您不可或缺的得力助手，让您在数字化协作的浪潮中，游刃有余，事半功倍。这本书，将成为您在 SharePoint 世界中探索、成长、并最终成功的坚实伙伴。

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