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出版者:Adobe Press

作者:Donna L. Baker

出品人:

页数:304

译者:

出版时间:2007-02-22

价格:USD 24.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780321470812

丛书系列:

图书标签:

Adobe Acrobat 8
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具体描述

Increase your productivity with Acrobat, one technique at a time. Now that PDF has become the ubiquitous electronic document format, it's important to recognize that there's much more to Adobe Acrobat than just managing your documents and improving workflow. With this powerful tool, you can now communicate with new commenting tools, collaborate with individuals and teams, automate forms, provide additional security, use redactive tools, and accom-plish tasks for greater productivity and efficiency. But with all this power, how do you bring your Acrobat skills up to speed quickly? Never fear, Acrobat expert Donna L. Baker has picked out the most integral techniques for accomplishing nearly any office communication task. You'll be expanding your PDF skills in no time in this focused, handy guide. Here are just some of the things you'll learn to do: * Conduct searches quickly by building an index and attaching it to files * Merge multiple files into a single PDF document and create a custom cover * Create comments in PDF documents, start a review, and work with comments * Use new form tools in Acrobat 8 for drawing fields, tracking responses, and creating a form automatically * Set up an online meeting in Acrobat Connect/ Add movies and 3D content, and create interactive presentations * Assign levels of security and passwords to documents using new hashing algorithm support in Acrobat 8

《Adobe Acrobat 8 Pro：释放文档潜能的终极指南》前言：在这个信息爆炸的时代，文档的创建、管理和共享已成为工作的核心。而Adobe Acrobat 8 Pro，作为一款功能强大、性能卓越的PDF（Portable Document Format）解决方案，为用户提供了前所未有的文档处理能力。本书《Adobe Acrobat 8 Pro：释放文档潜能的终极指南》旨在全面深入地揭示Acrobat 8 Pro的强大功能，从基础操作到高级技巧，从单用户高效工作到团队协作的无缝连接，引领您掌握这项不可或缺的工具，将您的文档处理能力提升至全新高度。我们深知，市面上的Acrobat教程琳琅满目，但往往停留在浅尝辄止的层面，难以触及用户在实际工作中所面临的深层需求。因此，本书的编写宗旨在于提供一份详尽、实用的操作指南，不仅讲解“如何做”，更侧重于“为何这样做的最佳实践”，以及在不同场景下如何灵活运用Acrobat 8 Pro的各项特性，真正实现“解放文档，释放潜能”。第一部分：Acrobat 8 Pro入门与基础精通第一章：Acrobat 8 Pro初识——界面、导航与基本概念认识Acrobat 8 Pro工作空间：详细介绍Acrobat 8 Pro的主界面布局，包括菜单栏、工具栏、任务窗格、文档窗口等核心区域，帮助您快速熟悉工作环境。高效导航您的PDF文档：学习使用各种导航工具，如滚动条、缩略图、书签、页面导航面板，实现快速、精准地在长篇幅文档中定位。理解PDF格式的核心优势：探讨PDF格式的跨平台兼容性、安全性、可打印性以及在数字文档流中的关键作用，为深入学习打下理论基础。创建您的第一个PDF：演示从不同来源（如Microsoft Office文档、图像文件、扫描件）创建PDF文件的多种方法，包括使用Adobe PDF打印机、Acrobat助手等。第二章：PDF文档的创建与导入——多元化输入从Office套件无缝转换：详细讲解如何利用Microsoft Word、Excel、PowerPoint等应用程序中的“另存为Adobe PDF”或“Adobe PDF”选项，精确保留原始文档的格式和布局。扫描件的智能化转化：探索Acrobat 8 Pro的OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术，将扫描的纸质文档转化为可搜索、可编辑的文本PDF，极大地提高信息检索效率。批量转换的艺术：学习如何使用Acrobat 8 Pro的批量处理功能，一次性将多个文件转换为PDF，节省宝贵时间。利用“创建PDF”工具箱：熟悉“创建PDF”工具箱中的各项功能，如从文件、网页、剪贴板创建PDF，以及组合不同类型的文件成单一PDF。第三章：PDF内容的编辑与修改——精益求精文本编辑的精细化处理：掌握Acrobat 8 Pro强大的文本编辑工具，包括添加、删除、修改文本，调整字体、字号、颜色，以及段落对齐等，使PDF内容焕然一新。图像与对象的操控：学习如何添加、删除、移动、缩放、旋转PDF中的图像和图形对象，实现版面的自由调整。页面管理的艺术：详细介绍如何插入、删除、提取、替换、旋转和重新排序PDF页面，以及如何将一个PDF文档分割成多个文件。链接的创建与管理：学习如何为PDF文档添加内部链接（指向文档内特定页面）、外部链接（指向网页或文件），以及电子邮件链接，增强文档的交互性。水印与背景的添加：掌握为PDF文档添加自定义水印或背景，用于标识版权、版本信息或提升视觉效果。第四章：PDF的安全性与权限设置——守护您的信息密码保护的层级：深入理解Acrobat 8 Pro提供的两种密码保护机制——打开文档密码和权限密码，以及如何设置不同级别的访问权限。限制打印、复制与编辑：学习如何通过设置权限，精确控制用户对PDF内容的打印、复制、编辑、注释等操作，确保敏感信息的安全。数字签名与证书：探索数字签名的重要性，学习如何创建、应用和验证数字签名，增强文档的真实性和完整性，适用于法律合同、财务报告等重要文件。 Redaction（信息隐藏）：掌握强大的信息隐藏工具，永久性地删除PDF中的敏感文本、图像或元数据，在共享文件前确保隐私安全。第二部分：Acrobat 8 Pro高级应用与工作流程优化第五章：PDF文档的注释与协作——沟通无界注释工具的全面解析：详细介绍Acrobat 8 Pro提供的丰富注释工具，包括高亮、下划线、删除线、文本框、便签、图章、绘图工具等，支持多种形式的反馈与讨论。审阅与批注的流程：学习如何利用Acrobat 8 Pro发起、参与和管理PDF文档的审阅流程，让团队协作更加高效。比较文档版本：掌握“比较文件”功能，快速识别两个PDF版本之间的差异，尤其在版本迭代频繁的项目中至关重要。发送用于审阅：学习如何通过电子邮件或在线服务，方便地将PDF文件发送给同事或客户进行审阅，并汇总反馈。第六章：表单的创建与管理——自动化您的数据收集创建交互式PDF表单：学习使用Acrobat 8 Pro的表单工具，创建包含文本字段、复选框、单选按钮、下拉列表、日期选择器等多种元素的交互式表单。设置表单属性与计算：掌握如何设置表单字段的属性，如必填项、格式、计算公式等，实现数据自动计算和校验。表单数据合并与导出：学习如何收集多个用户填写的表单数据，并将其合并成一个主表单，或将数据导出为CSV、Excel等格式，方便后续分析。限制与保护表单：了解如何保护表单，防止用户修改表单结构，确保数据输入的准确性。第七章：PDF与其他应用的集成——打破壁垒与Microsoft Office的深度整合：详细阐述Acrobat 8 Pro与Word、Excel、PowerPoint的协同工作方式，以及如何利用插件功能提升工作效率。与其他Adobe产品的联动：探讨Acrobat 8 Pro如何与Photoshop、Illustrator、InDesign等Adobe创意套件产品协同工作，优化设计与出版流程。利用插件扩展Acrobat功能：介绍Acrobat 8 Pro丰富的插件生态系统，以及如何安装和使用第三方插件，进一步扩展软件的功能。与其他业务应用的集成：探讨Acrobat 8 Pro在企业环境中，与内容管理系统（CMS）、电子签名服务等其他业务应用的集成可能性。第八章：PDF的打包与发布——专业的输出创建PDF包（Portfolio）：学习如何将多个不同格式的文件（PDF、Word、Excel、视频、音频等）打包成一个可导航的PDF包，以创建更具吸引力和信息量的演示文稿或项目报告。优化PDF以实现最佳显示效果：掌握如何通过压缩、嵌入字体、优化图像等技术，减小PDF文件大小，同时保证显示质量，便于在线传输和存储。创建可访问的PDF：了解PDF/UA（Universal Accessibility）标准，学习如何为PDF文档添加标签、备用文本等，使其能够被屏幕阅读器等辅助技术识别，方便残障人士访问。印刷准备与印前检查：学习如何进行印前检查，确保PDF文档符合印刷要求，如出血、裁切标记、颜色模式等，为高质量印刷奠定基础。第三部分：Acrobat 8 Pro的进阶技巧与疑难解答第九章：Acrobat 8 Pro的高级工具箱——解锁更多可能 JavaScript在Acrobat中的应用：简要介绍Acrobat 8 Pro支持JavaScript，并提供一些简单的JavaScript脚本示例，用于实现自定义表单功能或自动化特定任务。批处理动作（Action Wizard）：详细讲解如何创建和使用“动作向导”，将一系列Acrobat操作打包成一个自动化流程，一键执行，极大地提升重复性工作的效率。管理评论与导出：学习如何有效地管理来自多个审阅者的评论，以及如何将评论导出为报告。创建与管理模板：介绍如何创建常用的PDF模板，例如合同模板、报告模板等，以便快速生成新文档。第十章：疑难解答与故障排除——应对工作中的挑战常见PDF文件问题分析：针对PDF文件损坏、打开缓慢、显示异常等常见问题，提供诊断和解决方法。 Acrobat 8 Pro性能优化：提供关于如何提高Acrobat 8 Pro运行速度和稳定性的实用建议，包括清理缓存、禁用不必要的插件等。安全设置的误区与纠正：针对用户在使用密码和权限设置时可能遇到的误区，提供清晰的指导和正确的操作方法。与其他软件的兼容性问题：解决Acrobat 8 Pro与其他应用程序在文件格式或功能上的兼容性问题。附录： Acrobat 8 Pro快捷键一览表：快速查阅常用快捷键，提高操作速度。专业术语解释：对书中出现的专业术语进行简要解释，方便理解。结语：《Adobe Acrobat 8 Pro：释放文档潜能的终极指南》不仅仅是一本操作手册，它更是您在数字文档处理领域不可或缺的伙伴。通过本书的学习，您将能够自信地驾驭Acrobat 8 Pro的强大功能，从容应对各种文档处理挑战，将宝贵的时间和精力投入到更有价值的工作中。我们相信，掌握Acrobat 8 Pro，您将能够彻底释放文档的潜能，提升工作效率，并为您的职业生涯注入新的活力。立即开始您的Acrobat 8 Pro探索之旅吧！