Communicating With Microsoft Office Word 2007 in Business pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:Prentice Hall

作者:Manzo, Joseph M./ Rhoads, C. J.

出品人:

页数:221

译者:

出版时间:

价格:61.33

装帧:Pap

isbn号码:9780132307611

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Word
• Office 2007
• Business Communication
• Word Processing
• Document Creation
• Technical Writing
• Office Suite
• Productivity
• Software Tutorial
• Computer Skills

《商业沟通新视界：Word 2007 深度应用指南》 在信息爆炸的时代，高效、精准地传达信息已成为企业成功的关键。Microsoft Office Word 2007，作为一款功能强大的文字处理软件，早已超越了单纯的文档编辑工具，它更是企业内部沟通、对外商务往来、项目报告呈现乃至品牌形象塑造的得力助手。本书《商业沟通新视界：Word 2007 深度应用指南》正是为您量身打造，旨在解锁 Word 2007 的强大潜力，帮助您在瞬息万变的商业环境中，以专业、得体的形式，清晰、有力地表达您的思想，从而提升工作效率，赢得竞争优势。 本书独特之处与核心价值： 本书不同于市面上泛泛而谈的 Word 操作教程，它将 Word 2007 的各项功能置于真实的商业场景中进行剖析和讲解。我们深知，商业沟通的有效性不仅仅在于文字的流畅，更在于格式的规范、内容的逻辑、视觉的冲击以及跨平台的兼容性。因此，本书将重点关注如何利用 Word 2007 的核心特性，解决您在实际工作中遇到的各类沟通难题，并提供一套系统性的方法论。 一、 打造专业级商业文档：从规范到精美 1. 文档结构与排版的艺术： 精通样式： 告别手动格式调整的繁琐。本书将深入讲解 Word 2007 的样式功能，包括内置样式的使用、自定义样式的创建与应用。学习如何通过样式快速统一文档的字体、字号、段落间距、缩进等，确保文档的整体一致性和专业性。理解样式的重要性，在于它能够建立文档的内在逻辑，为后续的自动化处理（如目录生成、交叉引用）打下坚实基础。 导航的便捷： 掌握大纲视图和导航窗格的运用，实现文档结构的清晰呈现。在内容庞杂的报告或项目计划书中，读者能够轻松定位所需信息，大大提升阅读效率。 页眉页脚的智慧： 如何在页眉页脚中巧妙地融入公司Logo、文档标题、页码、日期等关键信息，以及如何设置奇偶页不同页眉页脚，实现复杂的版式需求，本书将一一解析。 分栏与文本框的灵活布局： 学习如何在单页或多页文档中运用分栏功能，或使用文本框进行信息分区，实现内容的层次感和视觉吸引力，特别适用于宣传手册、产品目录等设计。 2. 视觉元素的整合与优化： 图表的清晰呈现： 掌握 Word 2007 内置的图表制作工具，学习如何根据数据生成柱状图、折线图、饼图等，并进行美观的格式化，使数据可视化更加直观易懂。 图片的精妙运用： 不仅是简单的插入，本书将指导您如何裁剪、调整大小、添加艺术效果、设置文本环绕方式，使图片与文字融为一体，增强文档的视觉表现力。 SmartArt图形的魅力： 了解 SmartArt 图形强大的图形化组织能力，如何利用流程图、层级图、关系图等，将复杂的概念或流程以易于理解的方式展现，提升信息传递的效率。 形状与线条的辅助表达： 学习如何利用形状、箭头、连接线等绘制简单的示意图、流程图，或突出关键信息，让文档更具表现力。 二、 提升商务沟通效率：自动化与协作的艺术 1. 自动化工具的解放： 邮件合并的强大威力： 学习如何利用邮件合并功能，批量生成个性化的信函、通知、邀请函等，极大地节省了重复性劳动，提高了客户沟通、内部通知的效率。本书将通过实际案例，指导您如何准备数据源、设计主文档，并最终生成定制化文档。 自动目录与索引的生成： 告别手动创建目录和索引的噩梦。通过样式和交叉引用的正确使用，Word 2007 可以为您自动生成准确、更新及时的目录、图表目录、索引等，确保大型文档的易读性和管理性。 域代码的应用： 深入理解域代码的作用，掌握如何利用日期、文件名、页码、序列号等域代码，实现文档内容的动态更新，降低人为错误。 2. 协作与版本控制： 审阅与修订： 掌握 Word 2007 的审阅功能，包括批注、修订标记、接受/拒绝修订等。学习如何在多人协作过程中，清晰地记录修改意见，并高效地进行版本管理，确保团队沟通的顺畅与高效。 保护文档安全： 学习如何设置文档密码、限制编辑、应用数字签名等，保护商业信息的机密性和完整性。 三、 针对特定商业场景的 Word 应用 1. 商务信函与电子邮件： 正式信函的格式规范： 学习撰写符合国际标准的商务信函，包括信头、收件人地址、日期、称谓、正文、结束语、签名等，以及如何使用信纸信封模板。 电子邮件的专业排版： 即使是邮件，清晰的排版也能展现您的专业度。本书将指导您如何利用 Word 的排版技巧，让您发送的邮件比纯文本更具可读性和专业性。 2. 项目报告与提案： 清晰的结构与逻辑： 学习如何构建包含执行摘要、背景、方法、结果、结论、建议等要素的项目报告结构。 数据的可视化呈现： 如何将复杂的项目数据转化为易于理解的图表，并合理地嵌入报告中。 专业的设计元素： 运用页眉页脚、章节编号、图表编号等，提升报告的专业度和可信度。 3. 合同与法律文件： 条款的规范书写： 强调合同文本的准确性、严谨性，以及 Word 中相关的格式控制功能。 模板的创建与使用： 如何利用 Word 创建可重复使用的合同模板，提高起草效率，减少错误。 4. 宣传材料与演示文稿辅助： 设计简洁有力的宣传册： 结合模板、图片、SmartArt，创建吸引人的产品宣传册或公司介绍。 制作简洁的演示文稿大纲： Word 可以作为 PowerPoint 的辅助工具，快速生成演示文稿的大纲或讲义，为您的演讲做好准备。 四、 Word 2007 的高级技巧与优化 1. 模板的自定义： 从零开始创建模板： 学习如何根据企业VI标准，设计并保存自己的文档模板，如发票模板、报告模板、信函模板等。 利用模板快速生成文档： 掌握如何快速应用模板，并进行个性化修改。 2. 文档兼容性与导出： 不同版本 Word 的兼容问题： 了解 Word 2007 的新特性可能带来的兼容性问题，以及如何解决。 PDF 导出与转换： 学习如何将 Word 文档导出为 PDF 格式，以确保在不同设备和操作系统上的显示一致性，并保持文档的安全。 3. 快捷键与个性化设置： 提升操作效率： 总结常用商务场景下的 Word 快捷键，帮助您摆脱鼠标，实现飞速编辑。 自定义快速访问工具栏： 根据个人习惯，将常用命令添加到快速访问工具栏，让您的工作流程更加顺畅。 本书目标读者： 所有需要进行日常商业沟通的职场人士： 无论您是初入职场的菜鸟，还是经验丰富的经理，本书都能帮助您提升文档处理能力。 商务助理、行政人员、秘书： 您将是文档制作和信息传达的直接执行者，本书将是您提升工作专业度的利器。 市场营销、销售人员： 您需要创建各种推广材料、客户提案，本书将助您打造更具吸引力的沟通工具。 项目管理人员： 清晰的项目报告和文档是项目成功的基石，本书将教会您如何有效地组织和呈现项目信息。 创业者和中小企业主： 在有限的资源下，高效地利用工具进行专业沟通，是企业发展的关键。 阅读本书，您将获得： 更专业的文档呈现： 告别低效、粗糙的文档，打造令客户和同事眼前一亮的专业形象。 更高的工作效率： 掌握自动化和模板技术，节省宝贵时间，专注于更具价值的工作。 更清晰的信息传达： 学习如何组织内容、运用视觉元素，让您的信息一目了然，避免误解。 更强的竞争力： 在日益激烈的商业竞争中，专业、高效的沟通能力将是您脱颖而出的重要因素。 《商业沟通新视界：Word 2007 深度应用指南》不仅仅是一本书，它是您在数字时代打造卓越商业沟通能力的一站式解决方案。让我们一起，用 Word 2007 绘制属于您的商业沟通新篇章！

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