具体描述
将Excel技能提升到新水平
没人比John Walkenbach更了解Excel了。由John遴选的100多个提示和技巧旨在挖掘Excel 2013中的更多功能，提升你的Excel技能水平。《中文版Excel 2013应用宝典(第4版)——提示、技巧与省时妙招》涵盖在浏览器中使用工作簿、精调格式、从Excel发送个人邮件、隐藏公式、锁定公式、使用透视表切片器和使用日程表等主题。
如果你平时就使用Excel，但知道自己从未接触过其中的某些功能，那么请阅读本书；“电子表格先生”会为你开启一扇门，指引你走进Excel 2013新天地。
作者简介
John Walkenbach是全球顶尖的Excel权威专家，迄今已撰写50多本书籍，包括畅销多年的 Excel宝典 系列、 Excel公式 系列、Excel高级VBA编程宝典 系列等。此外，John已在PC World、InfoWorld和Windows等刊物上发表300多篇技术文章。由他开发的Power Utility Pak工具箱屡获大奖。John维护着电子表格网站www.spreadsheetpage.com，其中展现了大量Excel信息和专家意见。
目录信息
技巧1：改变Excel外观 1
1. 修饰外观 1
2. 隐藏功能区 2
3. 使用视图选项卡中的选项 2
4. 隐藏其他元素 3
5. 隐藏状态栏 3
技巧2：自定义快速访问工具栏 4
1. 关于快速访问工具栏 4
2. 向快速访问工具栏添加新命令 4
3. 快速访问工具栏的其他一些功能 6
技巧3：自定义功能区 7
技巧4：理解“受保护的视图” 9
1. “受保护的视图”出现的原因 9
2. 打印和复制 10
3. 强制将文件以正常视图打开 10
技巧5：理解“自动恢复” 11
1. 当前工作簿的恢复版本 12
2. 恢复未保存的文件 12
技巧6：在浏览器中使用工作簿 13
技巧7：保存为只读格式 14
1. 发送打印版副本 14
2. 以PDF文件的形式发送电子版副本 14
3. 发送MHTML文件 16
技巧8：生成文件名列表 16
技巧9：生成工作表名列表 18
技巧10：应用文档主题 20
1. 应用文档主题 22
2. 自定义文档主题 23
技巧11：理解Excel兼容性问题 24
1. Excel 2013文件格式 25
2. Office兼容包 25
3. 检查兼容性 25
技巧12：更改打印机设置 26
第Ⅱ部分 格式 29
技巧13：合并单元格 29
1. 其他合并操作 30
2. 合并的单元格含有的潜在问题 31
3. 定位所有合并后的单元格 31
4. 解除所有单元格的合并 32
5. 合并单元格的替代方式 32
技巧14：调整单元格中内容的缩进 33
技巧15：使用命名样式 35
1. 使用样式表 36
2. 修改现有的样式 36
3. 新建样式 37
4. 从其他工作簿中合并样式 38
技巧16：创建自定义数字格式 38
1. 数字格式字符串的组成部分 39
2. 自定义数字格式代码 40
技巧17：使用自定义数字格式缩放数值 41
技巧18：创建项目符号列表 43
1. 使用点符号 43
2. 使用SmartArt 44
技巧19：使用条件格式对行进行交替着色 45
1. 单行交替着色 45
2. 创建棋盘着色 46
3. 多行交替着色 46
技巧20：对单元格中的个别字符进行格式设置 47
技巧21：使用格式刷 47
1. 格式刷的基本操作 48
2. 格式刷的其他用途 48
技巧22：插入水印 49
技巧23：在一个单元格中显示文本和数值 51
1. 使用连接 51
2. 使用TEXT函数 51
3. 使用自定义数字格式 51
技巧24：避免小字体时出现字体替换 52
技巧25：更新旧的字体 54
第Ⅲ部分 公式 57
技巧26：调整编辑栏的大小 58
技巧27：从任意位置监控公式单元格 59
1. 关于“监视窗口” 59
2. 定制“监视窗口” 60
3. 使用“监视窗口”导航 60
技巧28：“自动求和”技巧 60
技巧29：使用绝对引用和混合引用 62
1. 使用绝对引用 63
2. 使用混合引用 64
技巧30：避免公式显示错误信息 64
1. 使用IFERROR函数 65
2. 使用ISERROR函数 66
技巧31：创建工作表层次的名称 66
技巧32：使用命名常量 68
技巧33：从Excel发送个人电子邮件 69
1. HYPERLINK函数 69
2. HYPERLINK实例 70
技巧34：精确查找某个值 72
技巧35：双向查找 73
1. 使用公式查找 73
2. 使用隐式交叉 75
技巧36：双列查找 75
技巧37：计算节假日 77
1. 元旦 78
2. 马丁·路德·金纪念日 78
3. 总统日 78
4. 复活节 78
5. 阵亡将士纪念日 78
6. 美国独立日 78
7. 美国劳工节 79
8. 哥伦布发现美洲纪念日 79
9. 退伍老兵节 79
10. 感恩节 79
11. 圣诞节 79
技巧38：计算年龄 79
1. 方法1 79
2. 方法2 80
3. 方法3 80
技巧39：处理1900年以前的日期 81
1. 三列法表示日期 81
2. 使用自定义函数 82
3. 使用其他产品 83
技巧40：在单元格区域中显示日历 84
技巧41：返回某列或某行中最后一个非空单元格 86
1. 单元格计数法 86
2. 数组公式的方法 86
3. 标准公式法 87
技巧42：数字舍入的几种方法 87
1. 舍入到最接近的倍数 88
2. 舍入货币值 88
3. 使用INT和TRUNC函数 89
4. 舍入为n位有效数字 89
技巧43：在不同度量系统间转换 90
技巧44：计算某个区域内非重复项的个数 91
技巧45：使用AGGREGATE函数 92
技巧46：精确复制某个区域内的公式 95
技巧47：使用“后台错误检查”特性 96
技巧48：使用Inquire加载项 98
1. 工作簿分析 98
2. 图表工具 99
3. 比较文件 100
4. 杂项 100
技巧49：隐藏或锁定公式 100
1. 隐藏并锁定公式单元格 101
2. 解锁所有非公式单元格 101
3. 保护工作表 102
技巧50：使用INDIRECT函数 103
1. 直接指定相应的行 103
2. 间接指定工作表名称 104
3. 固化区域引用 104
技巧51：在对话框中编辑公式 105
技巧52：将垂直区域转换为表格 106
第Ⅳ部分 处理数据 109
技巧53：高效选取单元格 109
1. 使用Shift键和方向键来选择区域 110
2. 选择当前区域 110
3. 使用Shift键+单击的方法选定区域 110
4. 选择非连续区域 110
5. 选取整行 111
6. 选取整列 111
7. 选取多个工作表的多个区域 112
技巧54：用序列自动填充区域 112
技巧55：固定显示尾负号 116
技巧56：限制输入单元格内光标的行为 116
技巧57：数据变换与公式 118
1. 不借助公式变换 118
2. 使用临时公式变换数据 119
技巧58：在单元格中创建下拉列表框 120
技巧59：利用条件格式比较两个区域 122
技巧60：使用条件格式找到重复内容 124
技巧61：处理信用卡号码 126
1. 手动输入信用卡号码 127
2. 导入信用卡号码 127
技巧62：识别多余的空格 128
技巧63：转置区域 130
1. 使用选择性粘贴 130
2. 使用TRANSPOSE函数 131
技巧64：使用快速填充提取数据 132
1. 改变文本大小写 132
2. 提取姓氏 133
3. 提取名字 133
4. 提取中间名 134
5. 从URL中提取域名 134
6. 潜在问题 134
技巧65：使用“快速填充”组合数据 135
技巧66：插入股票信息 136
1. 隐藏不相关的行和列 137
2. 本源 137
技巧67：从网页上获取数据 138
1. 粘贴静态信息 139
2. 粘贴可刷新信息 139
3. 直接打开网页 142
技巧68：将文本文件导入到工作表区域中 142
技巧69：使用“快速分析”特性 143
技巧70：填补报表中的空隙 145
技巧71：进行模糊搜索 147
技巧72：利用声音验证数据 148
1. 向功能区添加朗读命令 149
2. 使用这些朗读命令 150
技巧73：从PDF文件中获取数据 150
1. 使用复制粘贴 150
2. 使用Word 2013作为中介 151
第Ⅴ部分 表格和数据透视表 153
技巧74：使用表格 153
1. 什么是“表格” 153
2. 区域与表格 155
3. 表格的局限性 155
技巧75：在表格中使用公式 155
1. 使用“汇总”行 156
2. 在表格中使用公式 157
3. 引用表格中数据 159
技巧76：在表格中显示行的序号 160
技巧77：判断某个数据表是否适用于数据透视表 161
技巧78：用数据透视表取代公式 165
1. 插入汇总 165
2. 使用公式 166
3. 使用数据透视表格 167
技巧79：控制对数据透视表格内单元格的引用 168
技巧80：快速创建频度表 170
技巧81：将数据透视表格内的项按日期进行组合 172
技巧82：使用多个分组创建数据透视表 175
技巧83：使用数据透视表切片和日程表 177
1. 使用切片器 177
2. 使用日程表 179
第Ⅵ部分 图表和图片 181
技巧84：理解“推荐的图表” 181
技巧85：定制图表 183
1. 添加或移除图表元素 183
2. 修改图表样式或颜色 183
3. 筛选图表数据 184
技巧86：使各图表大小一致 185
技巧87：创建图表模板 186
1. 创建模板 187
2. 使用模板 187
技巧88：创建组合图表 188
1. 插入预配置好的组合图表 189
2. 定制组合图 190
技巧89：处理图表中缺失的数据 191
技巧90：在图表中使用高低线 192
技巧91：使用多级分类标签 193
技巧92：链接图表中的文本与单元格 195
技巧93：冻结图表 196
1. 将图表转换为图片 197
2. 将区域引用转换为数组 198
技巧94：直接在区域中创建图表 199
1. 使用条件格式化数据条 199
2. 使用公式以重复的字符显示数据 200
技巧95：创建极简风格的图表 202
1. 简单的柱状图 202
2. 简单的饼图 203
3. 简单的折线图 204
4. 表盘图 205
技巧96：在图表使用来自区域的数据标签 206
技巧97：组合图表和其他对象 207
1. 组合图表 207
2. 组合其他对象 209
技巧98：将单元格区域转换成图片 211
1. 为区域创建静态图像 211
2. 创建一个区域的实时图像 212
3. 将区域保存为图片 212
技巧99：改变单元格批注的外观 213
1. 设置“快速访问工具栏” 214
2. 设置批注的格式 214
3. 改变批注形状 215
4. 向单元格批注中添加图片 215
技巧100：图片增强 215
技巧101：将形状、图表和区域保存为图片 217
第Ⅶ部分 额外技巧 219
本部分包括： 219
额外技巧102：了解一些有用的快捷键 220
额外技巧103：重置工作表中已使用的区域 221
额外技巧104：隐藏行或列 221
1. 隐藏 222
2. 显示 222
额外技巧105：隐藏单元格内容 223
额外技巧106：限定工作表中的可用范围 223
1. 设置ScrollArea属性 223
2. 使用工作表保护 225
额外技巧107：另一种形式单元格批注 225
额外技巧108：使工作表“完全隐藏” 226
额外技巧109：输入数据后单元格指针的移动方式 227
额外技巧110：保持标题可见 228
额外技巧111：处理分数 229
额外技巧112：控制自动超链接 231
1. 取消自动超链接 231
2. 关闭自动超链接 231
3. 删除已有的超链接 232
额外技巧113：控制Office剪贴板 232
额外技巧114：显示数值大于24小时的时间 233
额外技巧115：给单元格区域添加边框 234
额外技巧116：用网格线、边框和下划线进行格式处理 235
额外技巧117：查看字体中的所有字符 237
额外技巧118：在不使用批注的情况下注释公式 238
额外技巧119：显示及打印公式 239
额外技巧120：创建名称列表 240
额外技巧121：舍入时间值 242
额外技巧122：温度单位换算 242
额外技巧123：计算根 243
额外技巧124：计算余数 243
额外技巧125：创建迷你图 244
额外技巧126：使用图片作为折线图的标记点 246
额外技巧127：使列表随机排列 248
额外技巧128：显示工作簿的完整路径 249
1. 通过后台查看 249
2. 使用公式 249
3. 向“快速访问工具栏”添加新控件 249
4. 使用宏 250
额外技巧129：关闭所有工作簿 250
额外技巧130：跨工作表复制页面设置 251
额外技巧131：打印单元格批注 252
· · · · · · (收起)
读后感
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用户评价
对于一个长期在制造业从事质量控制工作的人来说，Excel的统计功能是我日常工作中最核心的部分，但老实说，我一直对Excel内置的统计工具包感到不满意，觉得它们要么不够精确，要么就是结果解读困难。 我过去总是依赖专业的统计软件来做小规模的分析，但那样效率太低了。 这本书中关于“描述性统计”和“假设检验”的应用章节，彻底改变了我的工作流程。 它并没有将这些内容写成枯燥的数学公式，而是非常侧重于“如何将统计结果转化为决策依据”。 举个例子，书中讲解了如何使用“回归分析”工具来建立一个预测模型，来预估生产线在特定参数下的缺陷率。 它详细演示了如何解读输出表格中的R平方值和P值，并告诉我：在实际生产环境中，我们应该更关注哪个指标，以及如何设定一个可接受的误差范围。 此外，对于“控制图表”的制作，它也给出了非常清晰的步骤，教你如何设置上下限，并在图表上标注出超出控制范围的数据点，这直接就转化为对生产流程的实时预警系统。 这种将高阶分析工具与实际业务场景紧密结合的写法，使得这本书不仅是一本软件使用指南，更像是一本关于“如何用Excel进行数据驱动的质量决策”的实战手册。 它让我意识到，Excel的潜力远不止于做个漂亮的表格，它完全有能力支撑起日常的分析需求。
评分这本书简直是我的救星，尤其是在我刚接手一个需要处理海量数据的项目时。 我记得那时候，面对那些复杂的函数公式，我简直是无从下手，感觉Excel的界面像个迷宫。 市面上那些教程大多都是平铺直叙地介绍功能，讲到VLOOKUP或数据透视表的时候，总是那种教科书式的讲解，让人看了就犯困，根本不知道在实际工作中该怎么灵活运用。 我试了好几本，要么太基础，对我这种有点经验但又不够精通的人来说浪费时间；要么就是过于晦涩，充斥着技术术语，读起来就像啃硬骨头。 直到我偶然发现了这本书，它最吸引我的地方在于，它没有把我当成一个完全的电脑白痴，而是直接切入了痛点。 作者似乎非常了解我们这些普通用户在实际操作中遇到的那些“卡壳”的地方，比如如何高效地清洗从不同系统导出的格式混乱的数据，或者如何用最少的步骤完成一个多层级的筛选和排序。 它不是简单地罗列“如何做A”，而是会展示“当你想达成B效果时，可以采用X、Y、Z三种方法，每种方法的优缺点和适用场景是什么”。 那种顿悟的感觉，真的难以言表。 特别是关于宏录制那一章，它用非常生活化的例子，比如批量修改上百份合同中的日期格式，把原本觉得高深莫测的VBA（或者说自动化操作）拉到了一个普通人可以理解和尝试的高度。 这本书的排版和图例也做得非常清晰，不像有些书，一张图恨不得塞满整个页面，让人眼花缭乱。 它的插图是那种“刚刚好”的精细度，配合文字说明，基本上可以做到“看图就能操作”的程度，这对于需要边学边实践的人来说，效率提升是立竿见影的。
评分我是一个视觉型学习者，如果一本书只有密密麻麻的文字描述，我几乎是无法坚持读完的。 这本《应用宝典》在视觉呈现上做得非常出色，这是我给它高分的重要原因之一。 它的截图质量极高，色彩对比度和分辨率都非常适合阅读，而且关键操作步骤的按钮或菜单项总是用醒目的颜色（通常是加粗或特殊标记）突出显示。 很多技术书籍为了省事，会直接使用默认的Excel界面截图，但这本书似乎特意调整了截图的显示样式，使得读者能够一眼就锁定作者正在谈论的对象。 比如，在讲解“函数嵌套”时，它展示了函数向导的逐步展开过程，而不是直接给出一个长串的公式，这种分步解析的方式对于理解复杂的逻辑结构非常有帮助。 我个人最欣赏的一点是，它在介绍每一个“省时妙招”时，都会用一个小小的“效率指数”或者“场景模拟”的模块来总结，这能帮助我快速判断这个技巧是否值得我花时间去掌握。 比如，一个“一键美化”的技巧，它会明确指出这个技巧能为你节省处理一份标准报告的时间。 这种将学习过程游戏化和目标化的设计，极大地提升了阅读的动力和趣味性。 我发现自己不是在“学习”，而是在“收集效率工具箱里的新装备”。 这种沉浸式的体验，让原本枯燥的软件学习过程变得轻松愉快起来。
评分我必须承认，我购买这本书的初衷是想解决一个非常头疼的“报表合并与汇总”的问题。 我手上有好几个月度、季度、年度的财务数据表，格式略有不同，要求是生成一个能自动聚合所有数据的总表，并且要求数据源更新后总表能即时刷新。 传统的做法是复制粘贴，然后手动核对，简直是噩梦。 我试着找过一些在线教程，但多数都指向Power Query（或Get & Transform），我对着那些步骤操作，总是在数据源连接或M语言的某个环节卡住，根本不知道哪里出了错。 这本书在讲解Power Query的部分，可以说是做得极其“体贴”。 它没有直接丢出复杂的数据流图，而是采用了一种“故障排除导向”的教学模式。 每一步骤，无论是“合并查询”还是“透视/逆透视”，作者都会提前预警可能出现的陷阱，比如：如果你的数据源包含空行或合并单元格，应该先进行哪一步清理。 这种预判性指导，极大地减少了我反复尝试和出错的次数。 尤其是关于“数据模型”和“DAX基础”的介绍，虽然篇幅不长，但它清晰地阐明了为什么需要这些新工具，以及它们如何与传统的枢轴表协同工作，而不是互相取代。 读完这部分，我终于明白了为什么有些报表能做到秒级刷新，而我以前的表格却要加载好几分钟。 这种对底层逻辑的揭示，远比单纯的“点这里”要有价值得多。
评分说实话，我对这种“应用宝典”类型的书籍向来是持保留态度的，感觉很多都是为了出书而堆砌内容，内容浮于表面，实用性大打折扣。 我之前买过一本自诩能“精通”电子表格的书，结果发现它花了大量的篇幅去介绍Excel的历史版本特性，对当前主流版本的新功能介绍却轻描淡写。 这本《应用宝典》给我的第一印象是务实到近乎“不讲情面”——它毫不留情地跳过了那些不常用的、过时的功能介绍，直奔主题，聚焦于那些能让你在办公室里“赢得掌声”的技巧。 比如，我之前一直头疼于如何对跨部门的数据进行一致性校验，每次都要手工比对半天。 这本书里关于“条件格式”的高级用法，特别是结合自定义公式来实现复杂规则的检测，简直是醍醐灌顶。 它不只是教你怎么把单元格标成红色，而是教你如何设置一个动态的、能自动根据其他单元格数据变化的视觉反馈系统。 更让我惊喜的是，它对“数据验证”的讲解也极其深入，我以前总觉得那只是用来限制输入几个固定选项的工具，但这本书展示了如何利用它来构建一个简易的、非VBA的下拉菜单级联系统，这在很多内部报表制作中都是刚需。 这种深入挖掘现有工具潜力的态度，让整本书的价值远远超过了“入门”的范畴，更像是为中级用户准备的“效率黑客手册”。 每次我遇到一个以前觉得只能用复杂编程解决的问题，翻开这本书，总能找到一个巧妙的、纯公式或内置工具就能搞定的替代方案，省去了太多不必要的时间投入。
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