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出版者:Sage Pubns

作者:Delehant, Ann M./ Von Frank, Valerie/ Hirsh, Stephanie (FRW)

出品人:

页数:181

译者:

出版时间:

价格:286.00 元

装帧:Pap

isbn号码:9781412914611

丛书系列:

图书标签:

• 会议管理
• 高效会议
• 时间管理
• 沟通技巧
• 团队协作
• 领导力
• 工作效率
• 商业沟通
• 决策制定
• 问题解决

《高效能会议指南：打造协作与成果的双赢》 在当今信息爆炸、节奏飞快的商业环境中，会议已成为团队沟通、决策制定和项目推进的关键环节。然而，许多企业却深陷低效会议的泥沼：议程不明、参与者茫然、讨论跑题、结论不清，最终耗费大量时间和精力，却收效甚微。本书并非旨在“让会议奏效”，而是聚焦于如何从根本上提升会议的效率与成效，帮助您将每一次会议打造成一次富有建设性、能够驱动实际进展的宝贵机会。 本书深入探讨了构建高效会议的每一个关键要素，从前期的精心筹备到会议过程的有效引导，再到后期的成果落地，为读者提供了一套系统性的解决方案。我们将摒弃那些“形式化”的会议流程，转而关注那些真正能够带来价值的实践方法。 第一部分：会议前的战略性规划——为成功奠定基石 在投入宝贵的会议时间之前，充分的准备是成功的关键。《高效能会议指南》将引导您从源头优化会议，首先要明确“为何开会”。我们会深入剖析如何精准定义会议目标，确保会议的召开具有明确的战略意义。无论是解决一个棘手的问题、做出一个重要决策、还是激发团队的创新思维，清晰的目标将成为指引整个会议过程的北极星。 接着，我们将探讨如何制定一份富有成效的会议议程。一份好的议程不只是简单的“讨论事项列表”，它应该包含明确的议题、预估的时间分配、以及期望达成的具体成果。我们将学习如何将宏大的目标分解为可执行的议题，并为每个议题设定明确的讨论方向和时间限制，从而防止会议“漫无边际”。 此外，精选参会人员至关重要。本书将指导您如何识别真正需要参与讨论、拥有决策权或能为会议贡献关键信息的参会者。过多的参会者容易导致效率低下和意见分散，而缺失关键人物则可能导致决策不完整或执行受阻。我们将学习如何权衡参会人数与信息流动性，确保会议的参与度与针对性。 最后，在会议前充分的信息共享和准备工作同样不可忽视。我们将探讨如何提前向参会者发送必要的背景资料、报告或问题清单，让他们有充足的时间进行思考和准备，从而在会议中能够更直接地进入实质性讨论。 第二部分：会议中的掌控力——引导方向，激发活力 会议过程中，一位出色的引导者能够决定会议的成败。《高效能会议指南》将着重于培养您作为会议引导者的核心能力。我们将学习如何以身作则，在会议开始时清晰重申会议目标和议程，并设定好会议的“游戏规则”，如尊重发言、避免打断等。 本书将深入讲解多种有效的引导技巧。例如，如何通过开放式问题鼓励参与者发言，如何运用“倾听与总结”技巧确保信息被准确理解，以及如何在讨论出现分歧时，运用中立的态度引导各方达成共识。我们将学习如何识别和处理“跑题”现象，及时将讨论拉回正轨，同时又不扼杀有价值的探索性思考。 此外，我们还将探讨如何最大化利用会议时间。这包括运用时间管理工具，如番茄工作法或计时器，来控制每个议题的讨论时间；以及如何运用视觉化工具，如白板、便利贴或共享屏幕，来捕捉思路、梳理逻辑，让抽象的讨论变得具体可见。 本书还会触及如何处理不同性格和沟通风格的参会者。从内向的思考者到外向的表达者，如何创造一个包容的环境，让每个人都能有机会贡献自己的见解，是提升会议整体质量的关键。 第三部分：会议后的持续行动——成果转化，价值实现 一次成功的会议不应止步于“散会”。《高效能会议指南》强调，会议的真正价值在于其后续的执行与落地。《高效能会议指南》将指导您如何制定清晰的会议纪要，明确记录达成的共识、决策、行动项以及责任人。一份简洁、清晰且易于理解的会议纪要，是连接会议与执行的桥梁。 我们将深入研究如何设定 SMART 原则（具体 Specific, 可衡量 Measurable, 可达成 Achievable, 相关 Relevant, 时限 Time-bound）的行动项。这能确保每个任务都有明确的目标、可衡量的进展以及负责到底的人。 此外，本书还将探讨如何建立有效的跟进机制。定期的进展汇报、阶段性成果的检查，以及对遇到的障碍及时进行沟通和解决，是确保会议成果得以实现的重要保障。我们将学习如何利用项目管理工具或简单的沟通渠道，来追踪行动项的执行情况，并及时调整策略。 最后，本书会鼓励您进行会议后的反思和复盘。定期回顾会议的有效性，收集参会者的反馈，并从中学习和改进，是不断优化会议流程、提升团队协作效率的持续动力。 《高效能会议指南：打造协作与成果的双赢》 是一本实用且操作性强的指南，它将帮助您超越“让会议奏效”的表面需求，而是真正掌握创造高绩效会议的秘诀。无论您是会议的组织者、引导者还是参与者，本书都将为您提供宝贵的工具和策略，让每一次会议都成为团队凝聚共识、激发创新、驱动成功的强大引擎。让我们一起告别无效的会议，拥抱高效能的协作未来。

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我带着一种近乎求知若渴的心态翻开了这本书，期望能找到一些立竿见影的技巧，然而它提供给我的远超预期。它没有直接告诉我“你应该在第几分钟做总结”，而是深入探讨了“为什么某些总结会被立即接受，而另一些则被搁置”。作者的分析路径非常独特，她似乎把每一次会议都看作是一个微型的生态系统，其中充满了竞争与合作的张力。阅读体验是渐进式的，一开始是觉得内容很扎实，读到中间部分，开始感到被挑战，因为书中提出的许多关于“效率”和“共识”的标准，都建立在对既有企业文化的深刻解构之上。读完后，我感觉自己对“有效”的定义都被拓宽了。它更像是一本关于组织心理学和沟通哲学的入门读物，只是它的所有案例都恰好发生在会议这一场景下，显得格外聚焦和有力。

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这本书的叙事风格非常引人入胜，读起来完全不像一本严肃的管理学著作，反而更像一部充满洞察力的社会观察报告。它巧妙地将宏大的理论与微观的个体经验编织在一起，让人在阅读过程中不断产生“原来如此”的恍然大悟。特别是关于“议程的隐形控制者”那部分，作者对少数派观点的边缘化过程进行了极其生动的刻画，那种细腻到令人心痛的描述，真实到让我仿佛能听到那些未被充分表达的声音在会场中回荡。我尤其欣赏作者在处理复杂性时的坦诚——没有提供包治百病的灵丹妙药，而是展示了如何在不完美的环境中，最大化地争取有效沟通的可能性。它教会我的不是如何成为一个更强势的会议主持人，而是如何成为一个更具同理心和批判性思维的参与者，识别出那些潜藏的、阻碍效率和公正的结构性缺陷。

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这本书的深度和广度让我感到震惊。它不仅仅是在探讨如何高效地组织会议，更像是揭示了一套关于人际互动、权力动态以及信息流动的复杂系统的底层逻辑。作者并没有陷入那种“五步法则”或“十大秘诀”的浅显叙事，而是用一种近乎人类学研究的细致，解剖了不同文化背景下，会议是如何从一个纯粹的工具，异化为某种仪式或权力展示的场所。我印象最深的是其中关于“沉默的协商”那一章，作者通过对大量案例的分析，展示了在会议中那些看似不经意的肢体语言、眼神交流、甚至是座位安排，是如何悄无声息地决定了最终的决策方向。这让我开始重新审视我过去参与过的每一次讨论，发现自己可能只看到了冰山一角。对于那些渴望从根本上理解组织行为，而非仅仅停留在操作层面的人来说，这本书提供了一个极其坚实且富有启发性的理论框架。它促使我跳出“如何开会”的思维定式，转而思考“我们为什么需要以这种方式开会”。

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坦白讲，我原本以为这又是一本关于“如何准备PPT和控制发言顺序”的工具书，但这本书彻底颠覆了我的刻板印象。它的核心竞争力在于对“角色扮演”在会议中的作用的剖析。书中对“影子决策者”和“流程看守人”这两种角色的描绘栩栩如生，让我立刻联想到了我自己的工作环境中那些总能不动声色地引导话题走向特定方向的同事。这本书的写作手法非常大胆，它毫不避讳地指出，很多时候会议的失败并非源于准备不足，而是源于参与者对自身在群体中的权力边界认知不清。它更像是一本关于“如何在复杂的社会结构中导航”的指南，而会议，只是这个广阔领域中一个非常清晰的缩影。这本书的深度，足以让初入职场的菜鸟感到醍醐灌顶，也足以让身居高位的管理者重新审视自己所创建的沟通环境。

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这本书最让我欣赏的一点是它对“时间价值”的量化分析。不同于市面上那些只强调控制会议时长的书籍，这本书探讨的是不同质量的五分钟是如何影响后续数周工作流程的。作者引入了“注意力沉淀曲线”的概念，详细说明了在什么时间点抛出关键问题，对与会者的认知负荷会产生何种不可逆转的影响。对于那些经常需要主持跨部门战略会议的资深人士来说，这本书的价值在于提供了一种更精密的“操作手册”，它不是教你如何快速结束会议，而是教你如何通过精准的时间点控制，将每一分钟的投入转化为最大的产出比。语言上，它保持了一种严谨而又富有洞察力的克制，避免了过多的煽情或夸张，完全依靠论据和逻辑的强大穿透力来打动读者。

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