Microsoft Excel 2002

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出版者:Emc Pub
作者:Flynn, Meredith
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:
价格:41.31
装帧:Pap
isbn号码:9780763814472
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 办公软件
  • Microsoft
  • Office
  • 电子表格
  • 数据分析
  • 教程
  • 2002
  • 软件技巧
  • 电脑技能
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具体描述

《精通电子表格:数据分析与决策优化》 简介 在信息爆炸的时代,如何高效地组织、分析和呈现数据,已成为各行各业从业者必备的核心技能。《精通电子表格:数据分析与决策优化》并非一本关于特定软件版本的操作指南,而是一本专注于电子表格软件强大数据处理能力的深度解析与应用实践的百科全书。本书旨在帮助读者掌握数据分析的精髓,将海量信息转化为有价值的洞察,从而在复杂的商业环境中做出更明智、更具前瞻性的决策。 本书的内容涵盖了从基础概念到高级技巧的广泛领域,每一章节都经过精心设计,力求循序渐进,让不同程度的读者都能从中获益。 第一部分:电子表格的基石——理解数据与构建模型 数据之魂:理解数据的本质与结构 本章将深入探讨数据的基本类型、数据结构以及如何有效地组织和管理原始数据。我们不仅仅关注如何输入数据,更重要的是理解数据背后的含义,识别数据中的潜在问题,并学习如何清洁和规范化数据,为后续分析打下坚实基础。内容包括但不限于:文本、数字、日期、逻辑值的理解;结构化与非结构化数据的差异;数据录入的最佳实践;避免常见数据错误的方法。 表格的骨骼:公式与函数的世界 公式是电子表格的生命线,函数则是实现复杂计算与逻辑判断的强大工具。本章将带领读者走进公式与函数的世界,从最基础的算术运算,到逻辑判断、文本处理、日期时间函数,再到统计分析、财务计算和查找引用等高级函数,都将进行详尽的讲解。我们将通过大量的实际案例,展示如何灵活运用这些工具来解决实际问题,例如:自动计算销售额、分析库存水平、进行人员考勤统计等。 构建你的数据帝国:工作簿与工作表的组织艺术 一个清晰、有条理的工作簿结构是高效工作的前提。本章将探讨如何规划工作簿和工作表,以实现数据的逻辑分组、信息的可读性和管理的可维护性。我们将介绍命名约定、工作表之间的链接、工作簿的导航技巧,以及如何利用工作表来模拟复杂的业务流程和模型。 第二部分:数据分析的利器——洞察与解读 揭示隐藏的模式:排序、筛选与条件格式 原始数据往往杂乱无章,要从中发现有价值的信息,必须学会对其进行有效的组织和可视化。本章将聚焦于排序、筛选和条件格式这三大基础但极其强大的数据整理工具。我们将演示如何根据各种条件对数据进行多级排序,如何快速定位特定数据,以及如何利用条件格式直观地突出显示关键信息,使数据变化一目了然。 数据的“透视”:数据透视表与数据透视图的魅力 数据透视表是电子表格中最具颠覆性的数据分析工具之一。本章将深入讲解如何创建和运用数据透视表,通过拖放操作即可快速汇总、分析、探索大量数据,发现数据间的关联和趋势。我们将涵盖如何进行分组、计算、字段设置,以及如何创建动态的数据透视表。同时,我们将结合数据透视图,将枯燥的数字转化为直观、生动的图表,使数据解读更加便捷高效。 量身定制的分析:高级筛选与查找重复项 标准筛选有时难以满足复杂的分析需求。本章将介绍高级筛选的功能,使其能够根据更复杂的条件进行数据提取和筛选,实现精准的数据定位。此外,我们还将探讨如何利用查找重复项功能,快速识别数据中的冗余信息,确保数据的准确性和一致性。 预测与规划:模拟运算与单变量/方案/数据表 如何基于现有数据进行预测和规划,是许多决策者关心的问题。本章将介绍电子表格中强大的模拟运算工具。我们将讲解单变量求解、方案管理器以及数据表的用法,帮助读者理解不同变量变化对结果的影响,从而进行成本效益分析、风险评估和情景规划。 第三部分:数据呈现与协作——沟通与共享 让数据“说话”:图表的艺术与科学 优秀的数据图表能够清晰、准确地传达信息,是数据分析的最终输出形式。本章将深入探讨图表的选择、设计与优化。我们将介绍不同类型图表(柱形图、折线图、饼图、散点图等)的适用场景,以及如何通过美化图表元素(标题、坐标轴、数据标签、图例等)来提升图表的可读性和影响力。 保护你的劳动成果:数据保护与工作簿安全 在共享数据或多人协作的环境下,保护数据的安全和完整性至关重要。本章将讲解如何对工作表、单元格进行保护,限制不必要的修改,以及如何设置工作簿密码,防止未经授权的访问。 协同办公新篇章:共享工作簿与版本控制 在团队协作中,高效地共享和协作是提升效率的关键。本章将介绍如何利用共享工作簿功能,允许多个用户同时编辑同一个工作簿,并详细讲解如何处理潜在的冲突和进行版本控制,确保团队协作的顺畅进行。 自动化你的工作:宏与VBA入门 对于重复性高、操作流程固定的任务,通过宏和VBA(Visual Basic for Applications)可以实现高度自动化。本章将为读者打开自动化的大门,介绍宏的录制与编辑,以及VBA的基础语法和常用对象,帮助读者编写简单的宏来提升工作效率。 本书特色: 理论与实践并重: 每一项技巧都配有丰富的实际案例,帮助读者理解其应用场景和解决实际问题的能力。 深度解析: 并非简单的功能罗列,而是深入剖析各项工具背后的逻辑和原理,帮助读者触类旁通。 面向未来: 强调数据分析的思维方式和通用方法,即使软件界面或特定版本有所更新,核心理念依然适用。 循序渐进: 内容设计从易到难,适合初学者入门,也能为有经验的用户提供深化理解的机会。 《精通电子表格:数据分析与决策优化》是一本献给所有希望驾驭数据、提升决策水平的专业人士和学生的实用指南。它将帮助您将电子表格从一个简单的计算工具,转变为一个强大的数据分析平台,助您在信息时代乘风破浪,实现业务的增长和个人的价值提升。

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读后感

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用户评价

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这本《Microsoft Excel 2002》实在是我办公桌上最不可或缺的工具书之一,每次打开它,总能找到处理复杂数据的全新思路。它对于基础操作的讲解详尽得令人称赞,即便是像我这样,自认为对电子表格应用已经颇有心得的人,也能从中挖掘出不少被我忽略的细节。比如,书中对于“数据透视表”的高级定制化讲解,远比我以往阅读的任何一本同类书籍都要深入细致。作者没有仅仅停留在教会读者如何生成透视表,而是花了大量的篇幅去剖析如何利用切片器和时间线功能,配合VBA宏脚本,实现真正意义上的动态数据仪表盘。我记得有一次公司需要快速分析跨越五年的季度销售数据,我当时被复杂的数据关联搞得焦头烂额,正是书里关于“多重查找与引用”那一章的案例解析,让我豁然开朗,迅速搭建起了一个能够实时更新的报告系统。而且,它的排版设计非常人性化,关键的操作步骤都用醒目的颜色和截图清晰地标注出来,即便是初学者,也能顺畅地跟着操作而不会迷失方向。这本书不仅仅是软件功能的堆砌,更是一本实战经验的结晶,对于任何想把Excel从一个简单计算器升级为强大分析引擎的职场人士来说,都是一本不可多得的宝典。

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与其说这是一本工具书,不如说它是一本“思维重塑指南”。我发现,阅读完《Microsoft Excel 2002》后,我对于如何组织和看待工作中的数据产生了根本性的转变。以往我总是习惯于把所有信息堆在一个巨大的表格里,靠肉眼去寻找规律;现在,我开始先思考“我想要知道什么”,然后反向设计我的数据结构和公式。书中关于“数据清洗与验证”的那几节内容,简直是醍醐灌顶,让我明白了规范化数据输入的极端重要性。作者详述了如何利用数据验证下拉列表,结合“OFFSET”函数,实现联动菜单的创建,这不仅极大地提升了我制作问卷调查表格的专业度,也显著减少了数据录入错误率。这本书的厉害之处在于,它不是教你“怎么做某个功能”,而是让你理解“为什么应该用这个功能来解决这个问题”。它的案例设计非常贴近真实的企业场景,让你在学习新技巧的同时,也仿佛参与了一场场虚拟的商业挑战。

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拿到这本《Microsoft Excel 2002》时,我原本是抱着一种略带怀疑的态度,毕竟市面上关于Excel的指南汗牛充栋,很少有能真正做到深入浅出的。然而,这本书彻底颠覆了我的看法。它的叙事风格极其平实自然,仿佛一位经验丰富的前辈在手把手地教导你,而不是冷冰冰的官方说明书。特别是关于公式构建的部分,作者竟然能用生活中的比喻来解释诸如SUMPRODUCT或INDEX/MATCH组合的逻辑,这极大地降低了我的学习门槛。我过去总是对嵌套函数感到畏惧,总觉得它们像一团打不开的毛线球,但读完第三章后,我开始尝试自己构建复杂的条件格式规则,用于标记出那些即将到期的供应商合同。更让我印象深刻的是,书中对于“宏录制器”的使用指导,没有避开技术细节,而是清晰地解释了录制代码背后的逻辑结构,这使得我在后期尝试手动修改宏时,能够做到心中有数,而不是盲目地复制粘贴。对于那些希望通过自动化提高工作效率的“数据苦力”们,这本书提供了切实可行的解决方案和清晰的路线图。

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对于我这种侧重于财务建模和预算规划的专业人士来说,一本好的Excel书籍必须在“精度”和“性能”上有所建树,而《Microsoft Excel 2002》在这两方面表现得尤为出色。它对于“假设分析”工具集的讲解细致入微,特别是“目标搜寻”和“方案管理器”的实战应用,简直就是为财务部门量身定做的。我最近在做一项新产品上市的盈亏平衡点分析,需要同时测试不同的投入成本和销售单价组合,这本书里提供的多维度情景分析模板,让我只用了不到半小时就完成了过去需要耗费一整天才能搭建好的复杂模型,而且结果的可视化呈现也更加直观清晰。此外,书中对“外部数据连接”的介绍也极为到位,它详细演示了如何通过ODBC连接直接导入SQL数据库中的实时交易数据,确保了我们分析基础数据的准确性和时效性,避免了手动导入时可能出现的版本错误或数据遗漏。这本书的价值,在于它能让你真正掌握Excel作为决策支持系统的核心能力。

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我必须承认,我对老版本软件的书籍通常不太抱有太大期望,总觉得内容会比较陈旧,但《Microsoft Excel 2002》这本书的底层逻辑和原理讲解却拥有惊人的生命力。尽管界面可能不是最新的,但其对于核心算法和工作流的剖析,至今仍是理解后续版本的基础。我特别欣赏作者对于“VBA编程入门”这部分的处理方式,它没有采用枯燥的代码讲解,而是通过一个完整的“自动报告生成”项目来贯穿始终。读者可以清晰地看到,从一个需求提出,到代码编写,再到最终实现一键运行的整个过程,每一步是如何衔接的。这使得编程不再是遥不可及的黑魔法,而是一种可以被掌握的效率工具。即便是现在我用更新版本的Excel,我仍然会时不时翻阅这本书中关于“图表美学与有效沟通”的章节,书中对于如何选择合适的图表类型,以及如何通过调整配色和轴标签来最大化信息传达效率的建议,是任何新版软件教程中都难以找到的精髓。它教会了我如何用数据“讲故事”。

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