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出版者:Course Technology Ptr

作者:Shelly, Gary B./ Cashman, Thomas J./ Vermaat, Misty E.

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:

价格:120.95

装帧:Pap

isbn号码:9781418843274

丛书系列:

图书标签:

• Office 2007
• Microsoft Office
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook
• 软件教程
• 电脑技巧
• 办公效率

《Office 2007 办公实战指南》 本书旨在为广大Office 2007用户提供一套系统、实用的办公技能提升方案，帮助您在日常工作中更高效、更专业地运用Word、Excel、PowerPoint等核心组件。我们深知，掌握软件并非仅仅停留在表面功能的了解，更在于如何将其融会贯通，解决实际问题，提升工作效率。因此，本书从实际应用场景出发，将理论知识与操作技巧紧密结合，力求让每一位读者都能学有所得，用有所成。 内容梗概： 本书共分为三个主要部分，覆盖了Office 2007套件中最常用的三大组件：Word、Excel和PowerPoint。 第一部分：Word 文档排版与高效编辑 您是否还在为长篇文档的格式混乱、修改困难而烦恼？在本部分，我们将带您深入探索Word 2007的强大功能，从基础的文本输入、编辑，到高级的样式应用、目录生成，再到专业的文档审阅、保护，全程为您保驾护航。 精通样式应用： 告别手动格式调整的繁琐，学习如何创建、修改和应用样式，实现文档风格的统一与快速修改。我们将详细讲解段落样式、字符样式、链接样式等，并演示如何通过样式库管理提高效率。 自动化文档生成： 掌握自动化域的应用，如日期、页码、交叉引用等，让您的文档内容动态更新，减少人为错误。我们将演示如何轻松生成精美的目录、索引和参考文献列表。 高效的审阅与协作： 学习使用修订模式、批注功能，与同事进行高效的文档协作与审阅。本书将指导您如何清晰地标记修改意见，并有效地接受或拒绝修改。 复杂文档的处理： 针对长篇报告、学术论文等复杂文档，我们将介绍分节符、多级列表、分栏、图形与文本的排版技巧，以及如何利用邮件合并功能批量生成信函、标签等。 图文并茂的表达： 学习插入和编辑各种图形对象，如图片、形状、SmartArt等，并掌握文本围绕图形的多种排版方式，让您的文档更具视觉吸引力。 PDF导出与兼容性： 了解如何将Word文档导出为PDF格式，确保在不同设备上的兼容性。 第二部分：Excel 数据分析与图表制作 Excel是数据处理的利器，但其功能的强大也意味着学习的深度。在本部分，我们将引导您从零开始，逐步掌握Excel 2007的数据处理、公式计算、图表制作以及基础的数据分析方法。 数据录入与管理： 学习数据验证、条件格式化等功能，确保数据输入的准确性和可视化。掌握数据排序、筛选、查找和替换的高级技巧。 公式与函数精通： 深入理解Excel的公式语法，掌握常用的统计函数（SUM, AVERAGE, COUNT等）、逻辑函数（IF, AND, OR等）、查找引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP等）以及文本函数，并学会如何组合使用它们解决实际问题。 数据透视表与图表： 掌握创建和使用数据透视表进行多维度数据分析的强大功能，快速提取关键信息。学习制作各种精美的图表（柱形图、折线图、饼图、散点图等），将枯燥的数据转化为直观的洞察。 工作表管理与保护： 学习如何组织和管理多个工作表，利用工作簿的保护功能确保数据安全。 自动化报表生成： 了解如何利用Excel的现有功能，制作自动更新的报表，节省大量重复性工作。 第三部分：PowerPoint 演示文稿设计与技巧 一个优秀的演示文稿能够清晰、生动地传达信息，给观众留下深刻印象。在本部分，我们将带您走进PowerPoint 2007的世界，从基础的幻灯片创建，到精美的设计模板应用，再到动感的动画效果和过渡，让您的演示文稿脱颖而出。 幻灯片设计与布局： 学习如何选择合适的主题和版式，合理安排文本、图片、图表等元素，构建清晰的视觉层次。 多媒体元素的运用： 掌握插入图片、音频、视频等多种媒体元素，丰富演示内容。学习如何调整媒体对象的播放属性。 动画效果与切换： 学习为幻灯片和对象添加恰当的进入、强调、退出动画效果，以及切换效果，增强演示的吸引力。我们将强调动画的适度使用，避免喧宾夺主。 演示文稿的排练与放映： 学习如何使用计时器、演讲者备注等功能进行演示排练，并掌握放映模式下的各种操作。 专业模板的创建与应用： 了解幻灯片母版的作用，学习创建和应用自定义模板，实现演示文稿的整体风格统一。 导出与共享： 学习将演示文稿导出为视频、PDF等格式，方便共享和分发。 本书特色： 案例驱动，实战为王： 本书中的所有知识点都围绕实际工作场景展开，通过大量贴近真实业务的案例，让您边学边练，学以致用。 循序渐进，易于上手： 从基础概念到高级技巧，内容组织条理清晰，难度逐级递进，即使是初学者也能轻松掌握。 图文并茂，直观易懂： 大量使用截图和图示，清晰展示每一步操作，让学习过程更加直观、高效。 技巧点拨，效率提升： 穿插大量的实用技巧和注意事项，帮助您避开常见误区，大幅提升Office软件的使用效率。 全面覆盖，精炼实用： 聚焦Office 2007的核心功能，剔除冗余信息，力求为用户提供最实用、最有价值的内容。 无论您是Office新手，还是希望进一步提升办公技能的资深用户，本书都将是您不可多得的得力助手。通过本书的学习，您将能够更加自信、高效地应对各种办公挑战，成为您工作中的得力干将。

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天哪，我真希望这本书里能有关于数据透视表的详细讲解！我最近接手了一个大项目，需要快速分析海量的销售数据，现在用的软件版本操作起来简直是噩梦。我尝试了好几种方法，但无论如何都找不到那个传说中能一键汇总所有信息的魔法工具的精确步骤。书里花了大篇幅介绍 Ribbon 菜单的每一个按钮的外观和位置，这固然不错，对于刚接触的用户来说或许很有帮助，但对我这种已经熟悉了基本操作，急需进阶技巧来提高效率的人来说，简直是隔靴搔痒。我期待的是那种能够手把手带着你，从零开始构建复杂数据模型，然后用透视表进行多维度钻取分析的实战案例。比如说，如何将跨年度的季度业绩与同期相比，并用条件格式突出显示增长最快的区域。这本书的插图清晰度倒是没的说，每一步操作的截图都非常精美，但内容深度明显不足，更像是一本操作手册的入门指南，而不是一本能让你真正掌握 Office 强大功能的工具书。我甚至翻到了最后一页，看看是不是有什么附赠的光盘或者隐藏章节，结果只有版权信息。唉，如果我能在这本书里找到我想要的那些“秘籍”，我的报告可能早就交上去了。

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我买这本书的初衷是想全面掌握 Office 套件的集成能力，特别是让 Outlook 和 Excel 之间能够实现无缝数据交换。我希望这本书能教我如何设置一个定期的任务，让 Outlook 自动从特定的共享文件夹中抓取 Excel 附件里的客户清单，并将其转化为 Outlook 的联系人群组，最好还能自动检查重复项。然而，这本书对 Outlook 的介绍，大部分篇幅都放在了如何设置签名档和管理收件箱文件夹上，这部分内容我在官方网站上早就看过了。关于“任务”和“日程”模块的集成描述也仅仅停留在“可以互相链接”的层面，没有深入到自动化脚本或者共享日历的管理规范。至于 Access 数据库的介绍，更是少得可怜，只是简单提了一下“这是一个数据库管理工具”，完全没有展示如何利用它作为 Excel 或 Word 文档的数据源，建立起一个可靠的、可维护的数据报告系统。对于想要构建企业级自动化办公流程的人来说，这本书提供的连接性信息，实在是太碎片化和表面化了，根本无法搭建起我脑海中的那种高效工作流。

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这本书的排版和设计感真是让我眼前一亮，拿到手里感觉就像是艺术品。那种沉甸甸的纸质感和雅致的配色方案，让人忍不住想把它摆在书架上当装饰品。然而，作为一本“技术”书籍，它的实用性却让我感到一丝丝的失落。我花了整整一个下午，试图从中学到如何使用 Word 中的“邮件合并”功能批量生成个性化的邀请函，特别是涉及到复杂的逻辑判断，比如根据收件人的头衔自动调整称谓（尊敬的先生/女士 vs. 尊敬的张经理）。书里用很大篇幅描述了如何设置页眉页脚和页面边距，这些都是我三分钟就能搞定的基础操作。关于宏（Macro）的使用，介绍得过于笼统，只是提到了“可以录制操作以提高效率”，但完全没有涉及 VBE 编辑器的界面布局、变量的声明，或者如何编写一个简单的循环语句来自动化文档的批处理。我需要的不是“知道”有这个功能，而是“学会”如何驾驭它。对于我这种需要处理大量重复性文档工作的用户来说，这种缺失简直是致命伤。

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我必须要吐槽一下这本书对于 Excel 公式部分的覆盖程度。我购买它的主要目的是想深入研究函数嵌套的艺术，尤其是在处理财务报表中的不规则数据源时，如何结合使用 INDEX、MATCH 加上 IF 语句来构造动态查找系统。这本书里，关于 SUM、AVERAGE 和 COUNT 的解释占据了前三分之一的内容，内容详实到几乎可以背诵。但是，当我翻到关于更高级函数的那几章时，感觉作者突然“断更”了。例如，对于 IFERROR 函数，它仅仅展示了一个如何避免除零错误的简单例子，却完全没有触及如何利用它来处理查找失败（#N/A）的情况，或者在复杂的数组公式中作为“错误捕获墙”的作用。我本来希望能看到一些关于数组公式的讲解，比如如何使用 Ctrl+Shift+Enter 来激活它们，以及它们在处理多条件汇总时的效率优势。现在的这些公式讲解，对于一个已经使用 Excel 三年以上的用户来说，显得过于基础，实在难以满足我的学习需求。

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说实话，这本书在介绍 PowerPoint 的基础操作上做得相当细致入微，从新建演示文稿到调整文本框的阴影效果，每一步都交代得清清楚楚。我尤其欣赏它对“母版视图”的介绍，图文并茂地展示了如何统一整个演示文稿的视觉风格。但是，我真正需要的是如何让我的幻灯片在演示过程中更具“动态感”和“交互性”。我一直在寻找关于“触发器”设置的深入指南——如何让动画效果不是简单地依次播放，而是通过点击图表中的某个特定区域（比如柱状图的某一根柱子）来触发相关的说明文字或数据展开。书中对过渡效果的描述倒是很丰富，什么“翻转”、“溶解”都有涉及，但这些都是一次性的效果，并不能帮助我构建一个真正有逻辑流程的汇报结构。我希望这本书能教我如何设计出那种点击后能“跳转”到演示文稿内另一个特定幻灯片的按钮，而不是只能依赖超链接到外部网站。这种“内部导航”的技巧，对于复杂的培训材料制作至关重要，但这本书里却只字未提。

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