Gregg College Keyboarding and Document Processing pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:McGraw-Hill College

作者:Ober, Scot

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:

价格:103.35

装帧:HRD

isbn号码:9780073138442

丛书系列:

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• 打字
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• 办公软件
• 键盘技巧
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• 技能提升

《键盘输入与文档处理：基础与进阶》 本书旨在为初学者和希望提升专业技能的读者提供一套全面、系统的键盘输入与文档处理指南。我们深知，在当今信息时代，高效准确的文字录入和规范专业的文档制作能力是个人和职业发展的基石。因此，本书不仅着眼于基础的键盘操作技巧，更深入探讨了文档格式、排版美学、信息组织以及现代办公软件的进阶应用，力求帮助读者在最短的时间内掌握核心技能，并能灵活运用于各种实际场景。 第一部分：奠定坚实基础——键盘输入精通 本部分将带领您从零开始，逐步掌握键盘输入的核心要领。我们会详细讲解： 人体工学与坐姿: 正确的坐姿、手腕位置和键盘摆放不仅能提高输入效率，更能有效预防职业劳损，为长时间的输入工作打下健康基础。 指法训练: 系统化的指法训练是提高输入速度和准确性的关键。本书将提供循序渐进的练习方法，从基础的定位键、常用字母到数字、符号的输入，逐步引导读者养成科学的指法习惯，最终实现盲打。 速度与准确性提升: 除了基础指法，我们还将介绍多种提高输入速度和准确性的实用技巧，如节奏感训练、词组输入法、纠错技巧等。通过针对性的练习，让您的输入速度和准确率得到质的飞跃。 常见输入法介绍与选择: 针对不同用户的需求，我们会介绍主流的中文输入法（如拼音、五笔等）的特点，并提供选择和优化输入法的建议，帮助您找到最适合自己的输入方式。 第二部分：精雕细琢——文档处理的艺术 掌握了基础的键盘输入，下一步就是如何将文字转化为专业、美观的文档。本部分将为您揭示文档处理的奥秘： 常用办公软件界面与功能概览: 本部分将聚焦于当前主流的办公软件套件，详细介绍其用户界面、核心功能以及常用工具的使用方法。我们将以图文并茂的方式，深入浅出地讲解软件的操作逻辑，帮助读者快速上手。 文档结构与排版: 良好的文档结构和规范的排版是信息清晰传达的前提。我们将讲解： 标题层级与样式: 如何设置不同级别的标题，并统一管理标题样式，使文档结构一目了然。 段落格式: 字间距、行间距、对齐方式、缩进等参数的设置，对提升阅读舒适度和文档专业感至关重要。 页眉页脚与页码: 如何设置和管理页眉页脚，包括添加文档标题、作者信息、日期以及自动生成页码，以满足专业文档的规范要求。 项目符号与编号: 如何有效地使用项目符号和编号来组织列表信息，使其清晰、易读。 文本格式与编辑: 掌握文本格式的灵活运用，能让您的文档更具表现力： 字体、字号与颜色: 如何选择合适的字体、字号，以及如何恰当运用颜色来突出重点。 加粗、斜体、下划线: 这些基本的文本强调方式的运用技巧。 查找与替换: 高效利用查找与替换功能，快速修改文档中的信息，节省大量时间和精力。 文本框与特殊符号: 如何插入文本框以突出特定内容，以及如何添加各种特殊符号和特殊字符。 表格的创建与美化: 表格是呈现数据的有效方式。我们将讲解： 表格的插入与编辑: 如何根据需要创建不同类型的表格，并进行单元格合并、拆分、添加边框等操作。 表格的样式设置: 如何通过调整单元格背景色、字体对齐方式等，使表格更具可读性和美观度。 数据排序与计算: 基础的数据排序和简单的公式应用，让您的表格功能更强大。 图片与对象的插入与管理: 视觉元素能极大地丰富文档内容。我们将讲解： 图片的插入与排版: 如何插入图片，并调整图片大小、位置，以及设置文字环绕方式。 图文混排技巧: 如何实现图片与文字的和谐搭配，提升文档的整体视觉效果。 形状与 SmartArt 图形: 如何使用预设的图形和图示来辅助说明，使信息表达更直观。 段落和样式的进阶应用: 样式表的创建与应用: 如何创建和管理自定义样式，实现文档风格的统一和快速修改。 分栏设置: 如何将文档内容设置为多栏格式，适用于新闻报道、小册子等多种场景。 插入分隔符: 如何使用分页符、分节符等来控制文档的分页和格式。 第三部分：实践与应用——提升效率的综合技巧 在掌握了基础的键盘输入和文档处理技能后，本部分将聚焦于如何将这些技能融会贯通，并在实际工作中提升效率： 模板的创建与使用: 如何利用软件的模板功能，快速创建格式统一、内容专业的文档，例如报告、简历、信函等。 长文档的组织与管理: 对于包含大量内容的文档，我们将讲解如何有效地进行章节管理、目录生成、索引创建等，以确保文档的条理性和易检索性。 协作与共享: 在团队协作日益重要的今天，我们将介绍如何利用软件的共享和协作功能，与他人共同编辑文档，并进行版本管理。 审阅与批注: 如何有效地使用审阅和批注功能，对文档进行修改和反馈，提高团队沟通效率。 文档的导出与打印: 掌握将文档导出为不同格式（如PDF、网页等），以及如何进行高质量的打印设置，确保文档在不同媒介上的准确呈现。 常用快捷键大全: 整理并列出大量实用快捷键，帮助读者大幅缩短操作时间，养成高效的工作习惯。 实际案例分析与练习: 我们将提供一系列贴近实际工作场景的综合练习，涵盖不同类型的文档（如商业信函、报告、演示文稿大纲、技术文档等），通过实践巩固所学知识，提升解决实际问题的能力。 本书的编写力求通俗易懂，配合大量的实例和练习，让读者在实践中学习，在应用中成长。无论您是学生、职场新人，还是希望提升专业技能的在职人士，本书都将是您掌握键盘输入与文档处理不可多得的宝贵资源。通过系统学习，您将能够自信地驾驭各类文档处理任务，展现出专业、高效的职业风采。

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这本书的封面设计，说实话，初看之下确实有点让人提不起精神。那种深沉的蓝色调，配上略显老旧的字体，让人不禁联想到图书馆里那些蒙着灰尘的参考资料。我当时购买它，完全是出于一种“任务导向”的心态——我的职业发展要求我必须精通某种特定的办公软件操作，而我的导师强烈推荐了这一系列教材。拿到手里，沉甸甸的质感倒是让人感到一丝踏实，似乎预示着里面蕴含着扎实的知识体系，尽管外表的朴实可能让一些追求视觉享受的读者望而却步。打开扉页，首先映入眼帘的是密密麻麻的版权信息和目录，那一瞬间，我感觉自己不是在翻阅一本学习用书，更像是在研究一份技术规范手册。特别是关于“高效数据录入的理论基础”那一章节的标题，就足够让那些对枯燥的理论不感兴趣的人迅速合上书本。我记得我花了整整一个下午，试图从目录中梳理出学习的脉络，这本身就是一个挑战，因为它似乎倾向于将所有细节都塞进有限的空间里，缺乏现代教材那种引导式的、循序渐进的布局。我不得不承认，如果不是有明确的学习目标和外部压力，我可能早就把它丢到角落吃灰了。它的存在，更像是对学习者毅力和耐心的第一道考验。

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这本书的内容组织方式，简直像是一位脾气古怪但学识渊博的老教授的讲义。它不会给你太多的“暖场白话”，开门见山地就抛出了核心概念。比如，在讲解“高级文档排版与格式化”的部分，它直接跳过了初学者最关心的“如何居中对齐”这种基础操作，而是直接深入到如何利用宏命令实现复杂报告的批量生成。这种编写风格对于已经具备一定基础的人来说无疑是高效的，他们可以迅速定位到自己薄弱的环节进行强化训练。然而，对于零基础的读者，这简直就是一场灾难。我记得我第一次尝试完成书中的一个“模拟商业信函”练习时，光是理解书中所引用的那些行业术语和缩写，就花费了比实际操作多出三倍的时间。这本书似乎默认读者已经熟悉了软件界面的基本布局，它更关注的是“为什么”要这么做，而不是“如何一步步”去实现。这使得学习过程充满了“顿悟”的时刻，但同时也伴随着大量的“卡壳”和需要查阅外部资料来填补空白的窘境。可以说，它更像是一部供人查阅和精进的工具书，而不是一本可以轻松阅读的入门指南。

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在排版和示例的呈现上，这本书表现出一种极度的实用主义，近乎于一种对美学的彻底抛弃。所有的屏幕截图都是标准的、未做任何美化的系统默认界面，色彩对比度不高，很多时候，图示上的文字小得需要眯着眼睛才能辨认。我常常需要在电脑屏幕和书本之间反复切换，以便比对那些细微的操作差异，特别是涉及到快捷键组合和菜单栏的层级时，这种“黑白灰”的视觉体验极大地拖慢了我的学习速度。更令人费心的是，它的练习题往往设计得非常“刁钻”。它们不是那种简单的“输入这段文字，然后加粗”，而是要求你模拟一个真实工作场景下的所有潜在需求，比如“在不改变原始页眉页脚设置的前提下，仅对第三章节的引言部分应用特定的水印样式，并确保页码从七开始重新计数”。这种复杂度的提升，虽然能有效锻炼解决实际问题的能力，但也意味着每次练习都需要极大的专注力和时间投入，稍有不慎就会导致前功尽弃。它对读者的要求，已经超出了简单的键盘技能范畴，更像是在考察项目管理和细节控制的能力。

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从长远来看，这本书的价值在于它建立了一个非常坚实且全面的知识基架。虽然学习过程充满荆棘，但我必须承认，一旦你攻克了其中的难关，你对文档处理的理解会上升到一个全新的高度，远超那些只停留在基础“文字输入”层面的使用者。它教会我的不仅仅是如何使用软件的特定功能，更是如何系统性地规划和构建一份复杂的、需要长期维护的电子文档。例如，关于文件版本控制和交叉引用链接的最佳实践那一章，内容详实到我都不确定我日常工作中有多少比例能完全应用上，但正是这种“超纲”的深度，为我未来的职业发展设置了一个很高的基准线。它不是一本适合临时抱佛脚的书，它更像是一部需要你投入数月甚至数年时间去“打磨”和“内化”的武功秘籍。当你终于能够不假思索地运用其中讲解的高级技巧时，你会发现，曾经让你头疼的那些复杂任务，现在已经变成了一种近乎本能的、流畅的自动化流程。这本书的真正价值，是在你学会它之后，你才真正理解它曾经的晦涩难懂，是如何服务于最终的精湛技艺。

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这本书的语言风格，如果用一个词来形容，那就是“干练到冷酷”。它几乎不存在任何鼓励性或互动性的语言。你不会在其中看到“恭喜你完成了这个阶段！”或者“别担心，犯错是学习的一部分”这类安抚人心的文字。每一个句子都是陈述句或祈使句，直指操作流程的核心。例如，在讲解错误处理机制时，它不会分析错误发生的原因，而是直接给出“若出现代码XX102错误，请立即终止当前会话并清除缓存，然后重新启动软件”这样的指令。这种极端的客观性，在某些高压环境下或许是需要的，但在我初学阶段，却让我感到一种强烈的疏离感。我感觉我不是在和一个学习伙伴交流，而是在执行一份冰冷的、不容置疑的SOP（标准操作程序）。这种缺乏“人情味”的写作方式，使得原本就有些抽象的理论知识更加难以消化，仿佛学习的不是一项技能，而是在与一台不通人情的机器进行对话，要求绝对的精确和服从。

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