The Tech Writer's Survival Guide

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出版者:Facts on File
作者:Wicklen, Janet Van
出品人:
页数:272
译者:
出版时间:2001-5
价格:$ 45.20
装帧:HRD
isbn号码:9780816040384
丛书系列:
图书标签:
  • 技术写作
  • 写作指南
  • 沟通技巧
  • 内容策略
  • 文档编写
  • 信息架构
  • 用户体验
  • 写作技巧
  • 职业发展
  • 科技行业
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具体描述

《精进写作:信息架构与清晰表达》 在这本内容详实的指南中,我们将深入探索现代信息构建的艺术与科学。本书聚焦于如何为各类受众设计并传达清晰、准确且易于理解的信息,尤其是在技术密集型领域。我们不局限于单一的写作风格,而是将重点放在普适性的原则和实用的技巧上,帮助读者掌握构建高效沟通体系的关键要素。 第一部分:理解受众与目标 成功的技术写作始于对受众的深刻理解。我们将首先探讨如何进行全面的用户研究,识别目标读者的知识背景、需求、痛点以及他们期望通过信息解决的问题。这包括但不限于: 用户画像构建: 详细勾勒出典型用户的特征、动机和行为模式,以便写作时能精准地切入他们的视角。 需求分析: 深入挖掘用户在使用产品、服务或理解概念时可能遇到的障碍和疑问,确定信息需要解答的核心问题。 语境识别: 分析信息传递发生的具体环境,例如是在快速决策时需要简明扼要的摘要,还是在深入学习时需要详尽的步骤解析。 在此基础上,我们将讨论如何明确写作目标。无论是为了指导操作、解释原理、推广产品还是提供故障排除方案,清晰的目标将直接指导内容组织和表达方式的选择。 第二部分:信息架构与内容组织 高效的信息传递离不开严谨的架构设计。本部分将详细介绍构建逻辑清晰、易于导航的内容结构的方法: 分层结构与导航: 学习如何将复杂信息分解为易于管理和理解的层级,并设计直观的导航系统,让用户能够快速找到所需内容。我们将讨论目录、索引、交叉引用、面包屑导航等多种工具的应用。 逻辑顺序与流程设计: 探讨不同的信息组织模式,如时间顺序、过程顺序、主题顺序、因果关系等,并分析在何种情境下采用何种顺序最为有效。 内容块与模块化: 强调将内容分解为独立的、可重用的小模块,以便于管理、更新和适应不同的展示形式(例如,网页、PDF、在线帮助中心)。 可视化元素的整合: 讨论图表、流程图、截屏、视频等可视化元素在增强信息可理解性和吸引力方面的作用,以及如何将其与文本内容有机结合。 第三部分:清晰的语言与表达技巧 即使是再好的结构,也需要清晰的语言来承载。本部分将深入探讨如何运用精确、简洁、易懂的语言来传达复杂的技术概念: 术语的规范与一致性: 学习如何建立和维护一致的术语表,避免混淆和歧义,确保专业性的同时不牺牲可读性。 句式与段落的优化: 探讨如何使用主动语态、具体动词、简洁的句子结构来增强表达的力度和清晰度。我们将分析如何构建逻辑紧密的段落,确保每一段都聚焦于一个核心观点。 避免行话与技术术语: 分析何时应使用技术术语,何时应进行解释,以及如何用通俗易懂的语言来描述复杂的概念,以服务于不同知识水平的受众。 指令性语言与行动号召: 学习如何编写清晰、明确的操作指令,确保用户能够准确无误地执行。 第四部分:内容创作流程与质量保障 有效的写作是一个持续的创造、评估和改进过程。本部分将带领读者了解内容创作的全流程,并掌握质量控制的关键环节: 内容规划与大纲设计: 从概念到初稿,如何进行有效的头脑风暴、资料收集和结构规划。 草稿撰写与迭代: 实践将大纲转化为初稿,并通过反复修改和完善来提升内容质量。 同行评审与编辑: 学习如何进行有效的同行评审,识别和修正内容中的错误、遗漏或表述不清之处。 校对与格式化: 掌握校对的技巧,确保语法、拼写、标点符号的准确性,并学习如何按照既定的风格指南进行格式化。 用户反馈的收集与应用: 探讨如何主动收集用户反馈,并将这些宝贵的意见融入后续的内容更新和改进中。 第五部分:特定场景下的写作策略 我们还将针对一些常见的技术写作场景,提供具体的策略和范例: 用户手册与指南: 如何撰写全面、易于使用的用户手册,覆盖产品的功能、操作步骤、故障排除等。 API文档与开发者指南: 如何为开发者提供清晰、准确的API参考文档,包括参数说明、示例代码、集成指南等。 在线帮助中心与知识库: 如何构建一个高效的在线帮助系统,使用户能够自主解决问题。 产品发布说明与更新日志: 如何清晰地传达产品新特性、改进和修复项。 通过对本书内容的学习和实践,您将能够系统地提升信息架构设计能力和清晰表达的技巧,从而创作出更具影响力、更受欢迎的技术内容,有效连接信息与用户,推动知识的传播与应用。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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坦白说,我最初对这本书的期待并不高,觉得它可能就是一本泛泛而谈的“成功学”教材。然而,这本书的深度和广度远远超出了我的想象。它不仅仅停留在“如何写”的层面,更深入地探讨了“为什么而写”以及“为谁而写”这些更本质的问题。书中对“用户体验”的关注让我印象深刻,它强调技术文档不仅仅是信息的载体,更是用户与产品互动的重要组成部分。作者通过大量的案例研究,生动地展现了优秀技术文档如何提升用户满意度、降低支持成本,甚至转化为商业价值。我特别喜欢书中关于“故事叙述”在技术写作中的应用。虽然听起来有些意外,但作者却能巧妙地将技术信息融入到引人入胜的故事中,让原本枯燥的内容变得生动有趣,读者更容易理解和记住。此外,书中对“术语管理”、“风格指南”的讲解也十分到位,这些细节的处理往往能体现出一个技术写作者的专业素养。读完这本书,我感觉自己对技术写作的理解上升到了一个全新的维度,不仅仅是写得好,更是要写得巧、写得妙。

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这是一本真正能够帮助技术写作者“生存”下来的实用指南!它没有空洞的理论,没有华而不实的包装,而是实实在在地提供了一套解决问题的方案。这本书的结构非常清晰,内容循序渐进,从最基础的原则讲到最复杂的技巧。我尤其欣赏书中关于“维护和更新文档”的部分。很多时候,我们往往只关注文档的创建,却忽略了其生命周期管理。这本书则强调了持续维护的重要性,并提供了一系列行之有效的方法,比如如何建立有效的反馈机制,如何定期审查和更新文档,以及如何处理旧版本文档的归档等等。这些都为我日后的工作提供了宝贵的经验。此外,书中对“法律合规性”和“安全性”的关注也让我印象深刻。在当今信息时代,这些方面的重要性不言而喻,而本书却能将其巧妙地融入到技术写作的实践中,让我能够写出更严谨、更安全的文档。总而言之,这本书是一本不可多得的宝藏,它不仅提升了我的写作技能,更让我对技术写作这项职业有了更深刻的认识和更高的追求。

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我一直认为,技术写作是一门艺术,但这本书却让我看到了它的科学性。它系统地梳理了技术写作的整个流程,从需求分析、内容规划、信息架构,到撰写、编辑、发布,每一个环节都进行了详尽的阐述。书中提供的许多方法论和最佳实践,如“主题式写作”、“结构化写作”等,都极大地提高了我的工作效率。尤其让我受益匪浅的是关于“信息架构”的部分。在过去,我总是凭感觉来组织内容,导致文档结构混乱,读者难以找到所需信息。而这本书则提供了多种信息架构模型,并指导我如何根据文档类型和受众特点来选择最合适的模型。通过运用这些方法,我能够构建出逻辑清晰、易于导航的文档结构,大大提升了用户的使用体验。书中对“版本控制”和“协作工具”的讲解也让我眼前一亮,这些工具和方法对于大型项目尤为重要,可以有效地避免信息孤岛和沟通障碍。总而言之,这本书不仅提升了我的写作技能,更让我对技术写作有了全新的认识,从一个“手艺人”蜕变成了一个“架构师”。

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这本书给了我一种“相见恨晚”的感觉!我从事技术写作多年,自认为已经积累了不少经验,但这本书中提出的许多观点和方法,仍然让我茅塞顿开。它以一种非常务实的态度,直击技术写作中的痛点和难点。例如,书中关于“如何与专家沟通”的章节,简直是我的救星!作为技术写作者,我们经常需要与各种领域的技术专家打交道,而如何有效地从他们那里获取信息,并将其转化为易于理解的文档,一直是我头疼的问题。这本书提供了很多实用的技巧,比如如何提问、如何倾听、如何处理意见分歧等等,让我受益匪浅。另外,书中对“写作工具和流程”的介绍也相当全面,不仅涵盖了常用的写作软件,还深入介绍了各种自动化工具和版本控制系统,对于提升工作效率和保证文档质量非常有帮助。读完这本书,我感觉自己像一个经验丰富的工匠,又重新学习了更先进的工具和技术,对未来的工作充满了期待。

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这本书简直是为我量身定做的!作为一个刚入行不久的技术写作者,我时常感到迷茫和不知所措。每天面对着复杂的API文档、晦涩难懂的技术概念,以及需要与各种不同背景的工程师沟通,我常常觉得力不从心。这本书就像是我黑暗中的一盏明灯,指引我前行的方向。它并没有直接给我一堆干巴巴的规则和模板,而是通过生动有趣的案例和深入浅出的讲解,让我逐渐理解了技术写作的核心要素。我尤其喜欢书中关于“理解你的受众”这一章节,它让我深刻认识到,技术写作并非只是把技术信息堆砌上去,而是需要站在读者的角度,用他们能够理解的语言去传达信息。书中提供的各种受众分析工具和技巧,让我能够更精准地把握目标读者的需求,从而写出更具说服力和实用性的文档。此外,书中对于“清晰性”的强调也给我留下了深刻的印象。它教会我如何避免使用含糊不清的词语,如何构建简洁明了的句子,以及如何通过良好的排版和视觉元素来提升文档的可读性。读完这本书,我感觉自己就像脱胎换骨一样,对技术写作这项工作充满了信心和热情。

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