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出版者:Addison-Wesley

作者:Reep, Diana C.

出品人:

页数:608

译者:

出版时间:2005-6

价格:$ 126.11

装帧:Pap

isbn号码:9780321333506

丛书系列:

图书标签:

• 技术写作
• 写作技巧
• 沟通技巧
• 文档编写
• 信息传递
• 专业写作
• 科技文档
• 用户手册
• API文档
• 内容策略

《技术写作》 引言：语言的艺术，思想的桥梁 在信息爆炸的时代，清晰、准确、高效的沟通是任何领域成功的基石。而技术写作，作为连接复杂概念与广泛受众的关键桥梁，其重要性不言而喻。本书《技术写作》，旨在深入剖析这一充满挑战与魅力的领域，为读者提供一套系统性的理论框架和实用的实践指南。我们并非要复述市场上已有的关于特定软件操作、硬件安装或科学理论的书籍，而是聚焦于“如何写”这个核心问题，探索技术信息得以有效传达的艺术与科学。 第一章：技术写作的本质与目标 本章将首先厘清技术写作的概念，将其与文学写作、新闻写作等其他文体进行区分。我们将探讨技术写作的核心目标：清晰性、准确性、完整性、易用性和用户导向。理解这些目标，是进行有效技术写作的前提。我们将分析技术写作在不同行业中的应用场景，从软件开发到医疗保健，从工程制造到科学研究，揭示技术写作在推动知识传播、提升用户体验、保障安全规范等方面扮演的关键角色。本章将强调，优秀的技术写作并非简单的信息堆砌，而是对复杂信息进行提炼、组织和呈现的艺术，它需要作者具备深刻的理解能力、严谨的逻辑思维和卓越的表达技巧。 第二章：理解你的受众——技术写作的基石 任何有效的沟通都始于对沟通对象的深刻洞察。本章将详细阐述受众分析的重要性，并提供一套多维度的方法论来帮助技术写作者理解他们的目标读者。我们将探讨如何识别受众的技术背景、知识水平、阅读习惯、文化差异以及他们使用技术文档的目的。通过深入了解受众，我们可以量身定制内容，选择合适的语言风格、术语使用和信息组织方式，确保信息能够被目标读者轻松理解和吸收。从初学者到专家，从普通用户到专业技术人员，不同的受众群体需要截然不同的写作策略。本章将引导读者掌握识别和满足这些多样化需求的技巧，从而最大化技术文档的传播效果。 第三章：信息组织与内容结构——构建清晰的逻辑脉络 一篇优秀的技术文档，其信息组织和内容结构至关重要。本章将深入探讨如何对技术信息进行逻辑梳理和结构化设计。我们将介绍多种信息组织模式，如顺序组织、按功能组织、按问题-解决方案组织、按时间顺序组织等，并分析它们的适用场景。我们将重点讲解文档结构的层次化设计，包括标题、副标题、段落、列表、表格等元素的有效运用，以及如何利用视觉元素（如图表、插图）来辅助说明。同时，本章还将探讨导航设计的重要性，如何通过目录、索引、交叉引用等方式，帮助读者快速找到所需信息。一个清晰、合理的结构，能够大大提升文档的可读性和用户体验。 第四章：语言风格与表达技巧——精准传达，化繁为简 技术写作的语言必须是精确、简洁、客观且易于理解的。本章将聚焦于技术写作的语言风格和表达技巧。我们将深入分析如何使用清晰、准确的词汇，避免模糊不清的表达和行话滥用。我们将指导读者如何构建简洁明了的句子，如何有效地运用主动语态和被动语态，以及如何控制句子的长度和复杂度。本章还将探讨如何使用一致的术语，如何进行有效的定义和解释，以及如何运用排版和格式来增强可读性。我们将强调在保持专业性的同时，尽量使用读者能够理解的语言，化繁为简，让复杂的技术信息变得触手可及。 第五章：内容创作与撰写流程——从草稿到成品 本章将带领读者走进技术写作的实际操作层面，详细介绍内容创作的整个流程。从需求分析、资料收集、大纲制定，到初稿撰写、内容修订、编辑校对，我们将一步步解析每个环节的关键要素。我们将介绍如何进行有效的文献查阅和资料搜集，如何撰写清晰的说明性文字，如何设计有效的示例和案例。本章还将探讨使用模板和风格指南的重要性，以及如何进行版本控制和协作。我们将强调迭代和反馈在内容优化中的作用，帮助读者建立一套高效、严谨的撰写流程，确保最终产出的技术文档高质量。 第六章：视觉传达与多媒体应用——让信息“说话” 在现代技术写作中，视觉元素的作用日益凸显。本章将探讨如何有效地运用视觉传达手段，将抽象的技术信息形象化、具体化。我们将介绍如何设计和使用图表、流程图、示意图、屏幕截图、视频演示等，以及如何为它们撰写恰当的说明文字。本章还将讨论图像的质量、分辨率以及版权问题。我们将强调视觉元素与文字内容的有机结合，让信息通过多种感官通道被接收和理解，从而提升文档的吸引力和信息传递效率。 第七章：编辑、校对与质量保证——精益求精的细节 高质量的技术文档离不开严谨的编辑和校对过程。本章将深入探讨技术写作中的编辑、校对和质量保证环节。我们将解析不同类型的编辑（内容编辑、结构编辑、语言编辑）以及校对的主要任务。我们将提供实用的检查清单和技巧，帮助读者发现并修正语法错误、拼写错误、标点错误、格式不一致以及逻辑漏洞。本章还将介绍如何进行同行评审和用户测试，以确保文档的准确性、完整性和易用性。我们将强调细节在技术写作中的决定性作用，以及持续的质量改进如何构建信任和提升品牌形象。 第八章：技术写作的工具与技术——效率与创新 掌握合适的工具和技术，能够极大地提升技术写作的效率和质量。本章将介绍当前市场上主流的技术写作工具，如专业的写作软件、版本控制系统、协作平台、以及用于创建图示和视频的工具。我们将探讨不同工具的优缺点及其适用场景。同时，本章还将关注新兴的技术和趋势，如人工智能辅助写作、结构化内容管理（XML、Markdown）、以及自动化文档生成等，为读者提供前瞻性的视野，帮助他们了解技术写作的未来发展方向。 结论：成为卓越的技术写作者 《技术写作》旨在为你提供一个坚实的理论基础和一套可行的实践方法。通过对受众的深刻理解，对信息的精妙组织，对语言的精准驾驭，以及对细节的极致追求，你将能够创作出真正有价值、能够有效沟通的技术文档。本书不是对已有技术内容的罗列，而是关于如何将这些内容以最高效、最清晰的方式传递给所需受众的指南。掌握技术写作的艺术，就是掌握连接知识与实践、创新与应用的关键技能，是你在任何技术领域脱颖而出的重要资本。

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