秘書基礎,ISBN:9787563514915,作者:陳露曉
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我簡直不敢相信,市麵上竟然有這麼一本關於“秘書基礎”的書,內容如此的……散漫無章。我購買這本書的初衷非常明確,就是想快速掌握日常行政支持工作的核心技能,比如高效的郵件管理係統、行程安排的衝突解決機製,以及如何熟練運用各種辦公軟件的高級功能。然而,這本書裏大篇幅的內容,竟然是在講述“辦公室政治的微妙之處”以及“如何與不同性格的同事建立和諧關係”。這些內容聽起來像是職場生存手冊的番外篇,而不是“基礎”教程的正文。舉個例子,關於電子錶格的使用,我期待看到VLOOKUP函數、數據透視錶的詳細步驟圖解,結果書中隻提到“善用工具,提高效率”,然後筆鋒一轉,開始討論“如何通過著裝體現專業性”。著裝固然重要,但對我一個需要處理大量數據和文檔的人來說,這實在不是當前最緊缺的知識點。這本書的邏輯跳躍性非常大,章節之間的銜接生硬,讀起來就像是在翻閱一本沒有經過編輯的筆記閤集。我多次翻閱目錄,試圖尋找那些承諾過的“基礎操作指南”,但每次都失望地發現,那些部分被輕描淡寫地帶過,而那些我並不急需瞭解的“秘書的哲學思考”卻被放在瞭核心位置。這本書的定位,可能更適閤那些剛從學校走齣來,對職場生活充滿不切實際幻想的人,對於已經有些工作經驗的人來說,價值非常有限。
评分打開這本書,我立馬感受到瞭一種撲麵而來的“古典主義”氣息,這讓我非常睏惑。我買的可是“秘書基礎”啊,我期待的是現代、快捷、數字化的工作流程和工具介紹,畢竟現在誰還用手寫卡片來安排日程呢?結果,書裏花瞭足下三分之一的篇幅在介紹“傳統秘書的接待禮儀”,什麼遞送名片的手法、倒茶的水位高度,甚至詳細描述瞭如何使用鋼筆書寫正式信函的規範。這些在今天這個電子郵件和即時通訊軟件主導的時代,顯得異常過時和不切實際。當我翻到關於“文件歸檔”的部分時,我屏住呼吸,期待看到雲存儲的最佳實踐、文件命名規則的標準化方案,可書裏給齣的解決方案是:“使用編號清晰的活頁夾,並確保標簽的字體統一且工整”。我差點沒笑齣來,這效率能有多高?更讓我頭疼的是,全書的語言風格非常冗長和書麵化,充滿瞭各種引經據典,讓人很難抓住重點。我花瞭好大力氣纔從這些華麗的辭藻中剝離齣一些看似有用的信息,但即便找到,也往往是泛泛而談,缺乏可操作性的步驟分解。這本書與其說是“基礎”,不如說是一本“懷舊”讀物,它似乎在試圖將現代辦公環境拉迴到上世紀八十年代的水平,對於追求效率和現代化的我來說,這本書完全是個美麗的“陷阱”。
评分這本號稱“秘書基礎”的書,拿到手裏就有一種沉甸甸的感覺,封麵設計得非常大氣,但內容嘛,著實讓人摸不著頭腦。我本以為會學到一些實用的辦公技巧、文件處理規範,或者至少是關於時間管理和溝通技巧的入門知識。結果呢?它花瞭大量的篇幅去探討“秘書的職業道德與個人修養”,雖然這些很重要,但書裏對如何實際操作的講解少得可憐。比如,講到“如何撰寫一份清晰的會議紀要”,它隻用瞭一頁紙概括瞭“要點明確、層次分明”,然後就跳到瞭“如何維護領導的形象”這種聽起來很高大上,但實際操作中卻非常模糊的概念。我嘗試著去實踐書裏提到的幾個“心法”,比如“預判需求”,結果在實際工作中,麵對突如其來的任務,我還是手忙腳亂,因為書裏沒有提供任何可供模仿的案例或模闆。感覺這本書更像是一本給剛入行的實習生讀的“心靈雞湯”,而不是一本能讓你快速上手的工具書。如果你是想學習具體技能的職場新人,可能需要找其他更“乾貨”的書籍來補充。它更側重於形而上的東西,對於實操層麵的指導,簡直是吝嗇到瞭極緻。讀完之後,我感覺自己好像更懂得“如何做一個有思想的秘書”,但並不知道“如何高效地完成一份工作”。這種感覺,就像是學瞭太多的理論,卻沒見過一次實戰一樣,心裏空落落的。
评分這本書的章節結構設計得非常……哲學化。它不是按照工作流程(比如日程安排、文件處理、溝通協調)來組織的,而是按照“秘書的精神境界”來劃分的。這使得我在查找特定功能指南時,需要進行大量的“精神定位”。比如,我想知道如何處理跨時區會議邀請的復雜情況,我需要在“關於時間的藝術領悟”這一章裏搜索,而不是在“日程管理實務”這一節。這種結構上的反人類設計,極大地削弱瞭其作為工具書的實用價值。此外,書中充斥著大量的主觀論斷,例如“一個優秀的秘書,其思考的深度應超越其領導的平均水平”,這種論斷聽起來振聾發聵,但對於初學者來說,它完全沒有提供任何可量化的學習路徑或衡量標準。我嘗試著去理解它所推崇的“無痕工作法”,結果發現,所謂的“無痕”,在書裏更多指的是“不留下任何被察覺到的錯誤”,而不是“高效到讓人察覺不到你的存在”。它似乎更鼓勵一種掩蓋問題的藝術,而非解決問題的能力。總而言之,如果你想通過這本書來提升你的實際操作效率,我建議你節省下購買的費用,轉而投資於那些提供具體軟件操作教程或流程圖解的專業書籍。這本書更像是一篇關於理想化秘書形象的學術論文,而不是一本麵嚮實戰的入門教材。
评分我必須承認,這本書的裝幀和紙張質量確實是上乘的,拿在手裏有一種閱讀經典著作的錯覺。然而,這種高品質的包裝下,卻是令人難以忍受的內容空洞。我花瞭整整一個周末來閱讀,希望能從中汲取到能立即應用於我日常工作的技巧,比如如何優化我的收件箱管理,如何設置高效的會議提醒係統,或者如何快速起草一份包含多種附件的正式郵件。遺憾的是,這本書在這些核心“基礎”技能的講解上,幾乎是避而不談。它更像是一本關於“如何成為一個安靜的、不引人注意的行政人員”的指南。書中反復強調“低調”、“服從”和“默默支持”,對於如何主動發現並解決問題,如何利用技術提升部門效率這些主動性的內容,鮮有提及。當我搜索關於“危機公關”或“信息安全基礎”的章節時,發現它們被閤並到瞭一個名為“維護組織和諧”的模糊章節裏,內容極其膚淺。這本書的作者似乎對“秘書”這個角色的理解停留在非常傳統的、秘書即“執行者”的層麵,完全忽略瞭現代行政專業人士需要具備的分析能力和技術素養。讀完後,我感覺我的知識結構沒有任何更新,隻是確認瞭一些人人都知道的常識,比如“守時很重要”。如果這是“基礎”,那現代職場的基礎標準是不是太低瞭?
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