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isbn号码:9787536934702

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深入浅出，驾驭数据之巅：一本关于现代电子表格软件的实用指南 本书名称： 现代电子表格软件精通实战手册 目标读者： 职场人士、数据分析初学者、需要高效处理各类表格数据的专业人员。 本书特色： 紧跟时代： 完全基于当前主流的、功能最强大的电子表格软件平台进行讲解，涵盖最新的数据处理功能、云协作特性以及强大的自动化脚本能力。 注重实战： 摒弃繁复的理论堆砌，每一个知识点都通过贴近实际工作场景的案例进行演示和讲解，确保读者学以致用。 深度覆盖： 不仅教授基础操作，更深入探讨数据建模、高级公式构建、数据可视化以及宏/脚本编程，助您从“会用”迈向“精通”。 --- 第一部分：基础构建与界面导航——高效工作流的起点 本章旨在帮助读者快速熟悉当前主流电子表格软件的现代界面布局及其核心操作逻辑。我们将彻底告别过时的菜单结构，聚焦于Ribbon（功能区）的精妙设计，确保用户能迅速定位所需工具。 1.1 软件环境的现代化概览 详细介绍当前主流电子表格软件（例如，我们以最新版本为例）的工作簿结构、工作表管理，以及界面元素——包括快速访问工具栏、公式输入栏的增强功能。重点讲解如何通过自定义视图和工作区设置，为不同任务（如数据录入、公式审计、报表生成）建立专属的工作环境，从而最大化操作效率。 1.2 数据的输入、清洗与基本编辑 本节将详述现代软件在数据录入方面的革新。我们不再局限于简单的单元格输入，而是深入探讨“智能填充序列”的扩展用法，如何利用数据验证功能（Data Validation）预设有效数据范围，有效避免脏数据输入。此外，我们详细解析“文本到分列”功能的强大之处，特别是处理复杂分隔符和非标准数据格式时的技巧。 1.3 单元格格式与条件格式的视觉化管理 格式设置远不止于字体和颜色。本章聚焦于“单元格样式”的创建与应用，以及如何利用“条件格式”实现实时数据监控。我们会展示如何构建多层级的条件格式规则，例如，同时根据数值大小和文本内容动态改变背景色和图标集，使数据透视更加直观。 --- 第二部分：核心功能深入——公式、函数与数据关联 本部分是全书的重心，它将引导读者掌握驾驭海量数据的核心工具：函数与公式。我们将重点讲解现代软件中引入的动态数组概念及其带来的革命性变化。 2.1 新一代动态数组函数详解 深入讲解目前版本中引入的突破性动态数组函数（如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SORTBY`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY`）。我们会通过实际项目，演示如何使用单个函数实现过去需要复杂嵌套甚至宏才能完成的数据筛选、去重和排序功能，极大简化了报表构建的复杂度。 2.2 查找与引用技术的迭代升级 全面对比传统的查找函数（`VLOOKUP`, `HLOOKUP`）与更强大、更灵活的现代函数（`XLOOKUP`）。重点剖析 `XLOOKUP` 的优势，包括其默认的模糊匹配、精确匹配、反向查找能力，以及如何轻松实现错误处理，替代复杂的 `IFERROR` 嵌套。同时，讲解 `INDEX` 和 `MATCH` 组合在特定复杂结构数据中的不可替代性。 2.3 逻辑判断与复杂计算的构建 系统梳理并升级对逻辑函数（`IF`, `IFS`, `SWITCH`）的应用，特别是演示如何利用嵌套逻辑处理多条件判断。介绍更高级的数学与统计函数，如 `SUMIFS`/`COUNTIFS` 的多条件汇总技巧，以及如何结合文本函数（如 `TEXTJOIN`）进行灵活的数据拼接与报告生成。 --- 第三部分：数据建模与分析的利器——数据透视表与高级报告 数据透视表（PivotTable）是数据分析的基石。本章将带领读者从初级应用跨越到专业的数据模型构建。 3.1 现代数据透视表的构建与定制 讲解如何高效地从原始数据源生成数据透视表，并掌握其核心操作：字段的拖放、行/列/值的区域设置。重点在于“切片器”（Slicers）和“时间线”（Timelines）的应用，如何利用它们实现交互式筛选，让报表具备动态响应能力。 3.2 深入数据透视表的高级功能 探讨数据透视表中的计算逻辑，包括“计算字段”、“计算项”的创建，以及如何应用“值显示方式”进行百分比分析、差异分析。我们将展示如何将多个数据源关联起来，构建一个统一的数据透视表视图。 3.3 数据透视图与仪表盘的集成 学习如何利用数据透视图（PivotChart）配合数据透视表，快速生成专业、动态的可视化图表。最后，我们将演示如何整合多个切片器、数据透视图和关键指标卡（KPI Cards），构建一个功能完善、易于理解的交互式数据仪表盘。 --- 第四部分：自动化与扩展——脚本编程与云协作 在处理重复性高、规模庞大的任务时，自动化是效率提升的关键。本部分将介绍如何利用内置的编程环境扩展软件的能力。 4.1 宏录制与基础 VBA 编辑 详细解释“宏录制器”的工作原理及其局限性。随后，进入VBA（Visual Basic for Applications）的基础学习，包括对象模型（工作簿、工作表、单元格）的层级关系，以及如何编写简单的Sub程序来批量处理格式、自动化数据导入导出流程。 4.2 编写更智能的自动化脚本 超越简单的录制，本章指导读者如何编写包含流程控制（循环、条件判断）的脚本。我们将实现一个实际应用案例：自动读取指定文件夹中所有工作簿的数据，汇总到一个主报告中，并根据预设标准生成警报。 4.3 现代工作环境中的协作与集成 讲解当前软件平台（如Microsoft 365或类似云端工具）提供的实时协作功能，包括文档共享、权限管理和版本历史追踪。讨论如何利用外部数据连接功能，将电子表格与数据库、网页数据源或其他云服务进行集成，实现数据的自动刷新。 --- 第五部分：专业数据处理与数据透视表的未来趋势 本章聚焦于那些需要极高数据完整性和复杂建模能力的高级用户。 5.1 数据模型构建与DAX语言简介 介绍如何利用现代工具内置的数据模型功能（如Power Pivot的理念），将多个不规则表格导入到一个统一的数据模型中，建立数据间的关系。简要介绍数据分析表达式（DAX）的基础结构，为更深入的商业智能分析打下基础。 5.2 强大的数据清理与转换工具 详细解析现代电子表格软件中强大的数据提取和转换工具（如Power Query/Get & Transform Data）。我们将演示如何连接到各种数据源（Web API、CSV、数据库），并利用其强大的M语言编辑器进行复杂的数据清洗、合并、塑形操作，确保进入分析阶段的数据是完全规范化的。 5.3 性能优化与最佳实践 最后，提供一系列关于如何优化大型工作簿性能的实用技巧，包括如何管理引用链、何时应使用数组公式而非普通公式、如何高效使用名称管理器，以及如何维护清晰、易于审计的工作簿结构，确保长期使用的稳定性和可维护性。 --- 本书承诺： 读完本书，您将不再是电子表格软件的“用户”，而是能够熟练驾驭其所有现代化工具，高效解决复杂商业问题的“专家”。我们将引导您全面拥抱当前电子表格技术带来的效率革命。

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这本书简直就是Excel小白的“救星”！我是一个完全不懂电脑操作的“小白”，连复制粘贴都得琢磨半天。但当我翻开这本《中文版Excel 2002标准教程》时，我惊讶地发现，原来Excel并没有我想象的那么难。作者的语言非常通俗易懂，没有使用任何专业术语，即使是像我这样零基础的人也能看懂。每一步操作都有非常清晰的配图，跟着图片一步步操作，真的比照着视频学还要明白。我尤其喜欢书中讲解“公式与函数”的那部分。虽然我对函数了解不多，但这本书从最简单的加减乘除开始，逐步介绍了SUM, AVERAGE, IF等常用函数的使用方法，并提供了大量的练习题。我按照书里的方法，真的把那些原本看起来像天书一样的公式给“解开”了。现在，我可以用Excel自动计算各种数据，不用再手动一遍遍地加总了，这简直节省了我大量的时间和精力。而且，书里还介绍了一些图表制作的技巧，让原本枯燥的数据变得生动有趣，我可以用它来制作简单的家庭收支报表，看着我自己的数据被可视化，感觉特别有成就感。

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哇，终于啃完了这本《中文版Excel 2002标准教程》！老实说，刚拿到书的时候，我还有点儿犹豫，毕竟Excel的版本更新得也挺快，2002年出的书会不会太老了？但事实证明，我的担心是多余的。这本书虽然年代久远，但对于Excel的基础操作和核心功能讲解得实在是太到位了。我之前一直觉得Excel很神秘，各种函数、公式看得我头疼，但这本书就像一位循循善诱的老师，从最基础的界面介绍开始，一点点引导我认识Excel的世界。它没有上来就抛出复杂的概念，而是通过大量生动具体的例子，让我一步步理解如何输入数据、如何进行简单的计算、如何美化表格。特别是那些关于单元格格式、条件格式的讲解，让我终于摆脱了“一堆数字”的枯燥感，让报表看起来清爽、有条理多了。而且，书中对图表的制作部分也花了很大篇幅，各种柱状图、折线图、饼图的绘制步骤都讲解得非常详细，还有如何调整图表的样式，让数据可视化变得触手可及。以前我一直以为做图表是技术活，现在才知道，原来这么简单就可以让我的数据“活”起来，更直观地反映出趋势和问题。这本书真的让我对Excel刮目相看，感觉打开了一个全新的世界。

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一本真正能帮你掌握Excel的“宝典”！我之前用Excel主要是为了做一些简单的表格，但总感觉自己用得非常浅显，很多功能根本没用过，也不知道怎么用。这本书就像给我打开了新世界的大门。它不仅仅是教你怎么用，更重要的是教你“为什么”这么用，让你理解Excel背后的逻辑。比如，关于“工作表”和“工作簿”的区别，书中讲得非常清楚，让我明白如何组织和管理我的Excel文件。还有关于“打印设置”的部分，以前我总是被打印出来的内容搞得一团糟，不是格式错乱就是内容不全，看了这本书才知道，原来有很多选项可以控制打印的区域、页面布局、页眉页脚等等，现在我打印报表的时候，再也不会手忙脚乱了。另外，书中还提到了“数据透视表”的入门概念，虽然2002年的版本可能没有现在这么强大，但它已经为我理解这个强大的功能打下了基础。这本书的优点在于，它不是那种“照猫画虎”式的教程，而是真正让你理解Excel的精髓，学会举一反三，用Excel解决实际问题。

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老实说，我买这本书的时候，我最关心的还是Excel里面的“快捷键”和“小技巧”。我一直想找到一些方法，能让我更快、更高效地使用Excel。而这本《中文版Excel 2002标准教程》在这方面真的给了我很多惊喜。它里面有一个专门的章节，列举了大量的常用快捷键，我照着练习了一段时间，现在很多操作都可以脱离鼠标，直接用键盘完成了，效率提升了不止一点点。而且，书中还介绍了很多实用的小技巧，比如如何快速合并单元格，如何冻结窗格，如何设置自定义格式等等，这些看似不起眼的小功能，在实际工作中却能帮我省去不少麻烦。我最喜欢的部分是关于“数据导入导出”的讲解，虽然2002年的功能可能有限，但它让我了解了如何从其他文件格式导入数据，以及如何将Excel数据导出成其他格式，这对于我需要处理来自不同系统的数据非常有帮助。这本书真的让我感受到Excel的强大和灵活，让我从一个Excel的“使用者”变成了一个Excel的“掌控者”。

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我一直觉得，学习Excel就像是学习一门新的语言，而这本书就是我的“启蒙读物”。我之前尝试过一些在线教程，但总觉得零散，不成体系，而且很多时候讲到一半就没了下文。这本《中文版Excel 2002标准教程》最大的优点就是它的系统性。它从建立工作簿、保存文件这些最最基础的操作讲起，然后层层深入，讲解了数据录入、编辑、排序、筛选等一系列重要的基础功能。尤其是对于数据的管理和分析，这本书给出了非常清晰的思路。比如，它详细讲解了如何使用查找和替换来快速定位信息，如何利用排序和筛选来整理大量数据，这些功能看似简单，但在实际工作中却能大大提高效率。我特别喜欢书中关于“数据有效性”的章节，这下我终于知道怎么设置单元格输入规则，避免录入错误了，以前总是担心因为手误而导致数据不准确，现在有了这个工具，感觉心里踏实多了。而且，书中还讲解了如何创建和管理命名区域，这对提高公式的可读性和可维护性有很大的帮助，虽然我的Excel版本比2002新，但这些基本原理和操作方法依然是通用的，这本书让我夯实了基础，为我后续学习更高级的功能打下了坚实的基础。

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