具体描述
本书为英文版。
Quickly tech yourself how to make team collaboration easy and more productive-with Windows SharePoint Sevices.With STEP BY STEP，You drive the Instruction. Work at your own pace through the book's lessons and build new skills using the files on CD. You'll learn exactly what you need to know about using Windows SharePoint Sevices to help you-and your team-share ideas and iformation more efficiently!
《SharePoint Services：赋能团队协作与信息管理的实践指南》 在信息爆炸、协作日益紧密的今天，如何高效地组织、存储、分享和管理企业内部信息，已成为衡量一个组织运营效率和竞争力的重要指标。SharePoint Services，作为微软推出的强大协作与内容管理平台，为企业提供了前所未有的解决方案。本书并非仅仅停留在功能的罗列，而是深入剖析SharePoint Services的核心理念、架构设计，以及在实际业务场景中的落地应用。我们将带您从零开始，逐步构建一个强大而灵活的信息管理体系，赋能您的团队实现无缝协作，提升整体工作效能。 本书目标读者： IT管理员与技术人员： 渴望深入了解SharePoint Services的部署、配置、维护和安全策略，以支撑企业的信息化建设。 项目经理与团队领导： 希望利用SharePoint Services优化团队协作流程，提升项目管理效率，打破信息孤岛。 业务部门用户： 寻求更便捷的信息共享、文档管理和知识沉淀方式，提升个人和团队的工作效率。 希望进行SharePoint Services二次开发与定制的开发者： 了解平台的强大扩展性，为企业量身打造个性化解决方案。 本书内容梗概： 第一部分：SharePoint Services 基础认知与核心概念 本部分将为您奠定坚实的基础，帮助您理解SharePoint Services的本质及其在企业信息化战略中的定位。 理解信息协作的挑战与机遇： 我们将首先探讨传统信息管理模式面临的诸多痛点，如信息分散、版本混乱、协作不畅、知识难以复用等，并阐述SharePoint Services如何应对这些挑战，抓住数字化转型的机遇。 SharePoint Services 平台概述： 深入介绍SharePoint Services是什么，它的核心组件、服务架构以及与其他微软技术（如Active Directory、Exchange Server、SQL Server）的集成关系。您将了解SharePoint Services不仅仅是一个简单的文件存储库，而是一个集成的业务平台。 核心概念解析： 网站集 (Site Collection) 与网站 (Site)： 理解网站集和网站的层级关系，如何规划和组织您的SharePoint环境，以满足不同部门或项目需求。 列表 (Lists) 与库 (Libraries)： 掌握列表和库的创建、配置与管理，它们是SharePoint Services存储和管理各种类型信息的基石。我们将重点讲解如何利用它们进行数据收集、任务管理、文档存储、内容审批等。 视图 (Views) 与筛选： 学习如何创建自定义视图，以不同方式展示列表和库中的数据，并利用筛选、排序和分组功能快速定位所需信息。 内容类型 (Content Types) 与元数据 (Metadata)： 深入理解内容类型的概念，以及如何通过元数据为文档和信息添加丰富的属性，实现精细化管理、检索和自动化流程。 权限管理与访问控制： 掌握SharePoint Services强大的权限模型，包括网站权限、列表/库权限、项目级权限，以及如何进行有效的访问控制，确保信息安全。 SharePoint Services 的部署选项： 简要介绍SharePoint Services的不同部署模式（如本地部署、云端部署），帮助您根据实际需求选择最合适的方案。 第二部分：构建高效的文档管理与协作环境 文档是企业信息的核心载体，本部分将聚焦于如何利用SharePoint Services构建一个高效、有序的文档管理与协作体系。 设计并实施信息架构： 学习如何规划网站集、网站、列表和库的结构，以确保信息的逻辑性和易访问性。我们将通过实际案例，演示如何为不同业务场景设计合理的信息架构。 精通文档库的高级功能： 版本控制 (Versioning)： 深入理解版本控制的工作原理，如何设置和管理文档的历史版本，以及如何恢复旧版本。 签入/签出 (Check-in/Check-out)： 掌握文档的签入/签出机制，防止多人同时编辑同一文档造成冲突。 内容审批 (Content Approval)： 配置文档审批流程，确保发布的内容符合企业标准和要求。 信息管理策略 (Information Management Policies)： 学习如何利用策略来管理文档的生命周期，如到期删除、保留期限等。 文档模板 (Document Templates)： 创建和使用自定义文档模板，确保文档格式的一致性，并预设常用内容。 优化信息共享与沟通： 共享功能详解： 学习如何通过链接、权限设置等方式，安全高效地与内部或外部人员共享文档和信息。 工作流 (Workflows) 的应用： 了解SharePoint Services内置工作流，如审批工作流、通知工作流，并学习如何创建和定制简单的自动化流程，简化日常任务。 公告板 (Announcements) 与日历 (Calendars)： 利用公告板和日历功能，及时发布重要信息，协调团队活动，提升沟通效率。 利用搜索功能快速定位信息： 深入理解SharePoint Services的强大搜索能力，学习如何优化搜索设置，利用搜索提示、高级搜索等功能，快速找到所需文档和信息。 第三部分：提升团队协作效率与业务流程自动化 SharePoint Services的核心价值在于赋能团队协作，本部分将带您探索如何利用其丰富的功能，提升团队的整体生产力。 项目协作解决方案： 学习如何为项目创建一个专门的 SharePoint 网站，集成任务列表、日历、文档库、讨论区等，实现项目信息的集中管理和团队成员的高效协作。 表单设计与数据收集： 自定义列表的应用： 深入掌握自定义列表的创建和配置，用于管理各种结构化数据，如联系人、客户信息、资产等。 利用InfoPath Forms（或Power Apps）： 探索如何创建更加用户友好、功能强大的表单，以取代传统的纸质表单或简单列表，实现高效的数据收集和录入。 知识管理与沉淀： 知识库的构建： 如何利用 SharePoint 列表和库，建立一个集中的知识库，方便员工查询和分享专业知识、操作手册、常见问题解答等。 讨论区 (Discussion Boards) 与博客 (Blogs)： 利用讨论区促进团队成员之间的观点交流和问题讨论，通过博客分享经验和见解。 报表与仪表板的构建： 学习如何利用 SharePoint 的视图、数据连接和第三方工具（如 Power BI），创建直观的报表和仪表板，可视化关键业务指标，辅助决策。 SharePoint Services 与其他应用程序的集成： 探讨 SharePoint Services 如何与其他微软应用程序（如 Outlook、Excel、Word）以及第三方工具进行无缝集成，实现信息流的互通，提升整体工作效率。 第四部分： SharePoint Services 的管理、维护与安全 一个稳定、安全、高效的 SharePoint Services 环境离不开精细化的管理与维护，本部分将为您提供实用的指导。 用户与权限管理进阶： 深入理解 SharePoint Services 的用户组、权限继承与打破继承，以及如何进行有效的权限审计，确保信息安全。 存储管理与性能优化： 学习如何监控 SharePoint Services 的存储使用情况，进行数据备份与恢复，以及采取措施优化性能，确保系统的稳定运行。 SharePoint Services 的安全加固： 探讨 SharePoint Services 面临的安全威胁，并学习如何配置防火墙、启用 SSL、防范钓鱼攻击等，构建坚固的安全防线。 版本升级与迁移策略： 了解 SharePoint Services 的版本更新机制，以及在需要时如何进行平滑的升级或迁移，保持系统的先进性和兼容性。 故障排除与问题解决： 提供常见的 SharePoint Services 故障排除方法和实用技巧，帮助您快速定位并解决在使用过程中遇到的问题。 第五部分： SharePoint Services 的最佳实践与未来展望 在掌握了 SharePoint Services 的各项功能后，本部分将为您升华，提供实用的最佳实践，并展望其未来的发展趋势。 企业级 SharePoint Services 实施策略： 结合实际业务需求，分享成功的 SharePoint Services 实施案例和关键成功因素。 提升用户采纳率的策略： 如何通过培训、沟通和持续支持，鼓励用户积极使用 SharePoint Services，最大化其价值。 SharePoint Services 与Microsoft 365 生态系统： 探讨 SharePoint Services 在 Microsoft 365 生态系统中的角色，以及与 Teams、OneDrive 等应用的协同工作。 SharePoint Services 的未来趋势： 展望 SharePoint Services 在智能化、移动化、低代码/无代码开发等方面的最新发展动向。 结论： 《SharePoint Services：赋能团队协作与信息管理的实践指南》旨在成为您在 SharePoint Services 探索之旅中最忠实的伙伴。我们相信，通过本书的系统性学习，您将不仅能够熟练掌握 SharePoint Services 的各项功能，更能将其转化为驱动企业数字化转型、提升团队协作效率和优化信息管理能力的强大引擎。现在，就让我们一同开启这段赋能之旅，释放 SharePoint Services 的无限潜力！
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