《中國檔案分類法》在確定分類原則和標準時，就是依據革命導師的上述論斷，並結閤國傢檔案信息分類的具體實際和特殊目的，從國傢檔案形成和運動的本身所固有的次序（規律）來進行分類排列的，即采用“以不同曆史時期的國傢機構、社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎，緊密結閤檔案內容記述和反映的事物屬性關係，采取從總到分，從一般到具體的邏輯體係。”這是完全符閤國傢檔案形成和運動的客觀規律的。按職能分類是《中國檔案分類法》立論的基礎。由於分類的目的不同，故這一標準和機關、團體、企業、事業單位以及其他組織對檔案實體分類的原則是不完全相同的。當然，機關、團體、企業、事業等單位在對檔案進行實體分類時，在運用其他分類原則的同時，職能原則也是可供選擇的原則之一。《中國檔案分類法》是用來檢索檔案的，這是它的主要功能。同時，它對國傢全部檔案的宏觀管理，對國傢全部檔案成份的瞭解、掌握、分析、研究，對製定國傢檔案管理製度，特彆是製定專業檔案管理製度，也具有一定的參考作用。《中國檔案分類法》的編製，總的強調瞭科學性、邏輯性和實用性，在編製過程中，也運用瞭係統工程的原理，特彆是整體性、結構性、層次性、有序性、開放性的原理。如“一法四錶”的設置，基本大類、基本類目和條目的設置，就都力求體現這一點。
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