為瞭方便讀者瞭解上海市檔案館的有關情況，本《指南》第一章簡要介紹瞭我館的曆史沿革、機構人員設備狀況和所做的工作等基本情況。
本《指南》以主要篇幅介紹瞭館藏檔案的內容。介紹檔案內容時，是以全宗為單位，逐一介紹館藏檔案中比較重要的檔案。各個全宗介紹在簡要介紹立檔單位的基本情況、檔案起止年代、數量、整理情況之後，按照全宗內檔案分類，逐類介紹檔案的主要內容。全宗介紹的編寫以客觀、準確、全麵為原則，文字力求簡潔。
為瞭方便讀者查找，本《指南》按檔案形成年代的不同，將各檔案全宗介紹分為“館藏上海解放以前檔案介紹”和“館藏上海解放以後檔案介紹”兩章。章內按立檔單位性質的不同，分成若乾節。有些全宗的檔案形成於解放前後兩個曆史時期。如各同業公會，成立於解放以前，而大都結束於解放以後，由於這些檔案主要記錄的是解放前的活動，故全部編入解放前這一章。有些企業的檔案也有類似情況，作瞭同樣的處理。而中國民主促進會上海市委員會的檔案最早有形成於1946年的，但大部分形成於上海解放後，故編入上海解放後這一章。館藏地圖及聲像檔案另立章介紹。
上海市檔案館收藏的資料數量較大。本《指南》專章介紹這些資料的基本情況。按資料的不同，分節介紹綜閤資料、革命曆史資料、報刊、外文資料等的情況。
另編製附錄，以幫助讀者瞭解有關信息。它們包括：
1.上海市檔案館館藏檔案全宗名冊，收錄所有已經開放和準備開放的檔案全宗名單；2.上海市檔案館查檔須知；3.上海市檔案館齣版檔案史料匯編和圖冊目錄；4.上海市檔案館館刊《檔案與史學》介紹。
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