Bookkeeping for Nonprofits Bookkeeping for Nonprofits is a hands-on guide that offers nonprofit leaders, managers, and staff the tools they need to create and maintain a complete and accurate set of accounting records. This much-needed resource provides those with little or no bookkeeping experience with practical advice in a highly accessible format. Written by Murray Dropkin and Jim Halpin, Bookkeeping for Nonprofits is a step-by-step introduction to keeping accounting records, which form the foundation for a nonprofit organization's financial reports, tax returns, budgets, cash forecasts, and grant proposals. Using this volume as a guide, nonprofit leaders and staff will be able to set up books with or without accounting software and ensure that the records meet the needs of their organization. Bookkeeping for Nonprofits is a comprehensive resource that Discusses how transactions provide day-to-day information for tracking cash balances and cash requirements Shows how transactions provide information to management and the board of directors for budgeting and other essential tasks Explains basic bookkeeping concepts, such as the accounting equation, the chart of accounts, and income and expense tracking Guides readers through the nuts and bolts of recording a transaction Provides an overview of alternative recordkeeping methodologies and how to choose among them Designed to be easy to use, the book is filled with illustrations and checklists. "Bookkeeping for Nonprofits is the remarkable new guide for a new generation of accounting challenges bookkeepers face every day."
—Frances Hesselbein, chairman and founding president, Leader to Leader Institute "Bookkeeping for Nonprofits provides a rare combination of consummate professionalism and clear, accessible writing. Underlying the wealth of technical information lies a great deal of wisdom. The authors have found a way to translate their enormous, on-the-ground experience into usable, actionable policies, procedures, and practices. It is a book that gives all you need to create a fiscally responsible agency with the bonus of helping you become a better manager and a wiser person."
—Peter Block, business consultant and author of Flawless Consulting and The Empowered Manager "Bookkeeping for Nonprofits provides an excellent understanding of the practical application of bookkeeping in the real work environment."
—Ron Werthman, vice president, finance/treasurer and CFO, Johns Hopkins Health System, The Johns Hopkins Hospital "This is a wonderful book that every bookkeeper in a nonprofit organization should have."
—Eusebio David, fiscal director, Federation of Multicultural Programs, Inc.
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这本厚厚的精装书,光是捧在手里就能感受到它的分量,封面设计简洁却又不失专业感,那种沉稳的蓝灰色调,让人一看就知道这不是一本泛泛而谈的“入门小册子”。我本来对手头的非营利组织财务工作感到有些力不从心,尤其是涉及到复杂的合规性和年度审计准备时,总觉得像是在迷雾中摸索。这本书的目录页就给我吃了一颗定心丸,它没有用那些吓人的会计术语堆砌,而是用非常清晰的逻辑结构,把从基础的现金收付制到权责发生制转换的细节娓娓道来。特别是关于“项目资金受限”的处理章节,简直是我的救星。作者显然对非营利组织的特殊性有着深刻的理解,他们清楚地知道,区别于营利性企业,每一笔捐款的用途都可能受到限制,如何准确地追踪和报告这些资金流向,直接关系到组织的信誉和未来的募资能力。书中大量的图表和实际案例分析,把抽象的会计准则具体化了,我甚至可以对照着书里的步骤,去梳理我们过去一年的财务记录,找到了好几个潜在的合规风险点。这本书更像是一位资深的财务顾问坐在你身边,一步步指导你如何建立一个既透明又高效的财务管理体系,而不是生硬地灌输理论知识。我特别欣赏它对“内部控制”的强调,在资源有限的非营利环境中,如何用最少的资源构建最坚实的防线,书里提供的建议既务实又具有操作性。
评分坦率地说,我原本对任何号称能“简化”财务流程的书都抱有怀疑态度,因为我知道非营利组织的财务复杂性是固有的,不可能被一本书轻而易举地“简化”。然而,这本书的厉害之处在于,它并非试图消除复杂性,而是教你如何“管理”和“驾驭”这种复杂性。它引入了一个非常实用的概念——“财务健康仪表盘”,这个概念结合了流动性比率、项目执行效率和管理费用占比等多个维度,用视觉化的方式展示组织的整体健康状况,这比单纯看净资产报表要直观得多。我尤其赞赏它对“管理费用”的讨论,在非营利领域,如何合理地分配管理费用而不被捐赠人误解,是一个敏感的话题。书中提供了多种行业内被广泛接受的分配模型,并详细分析了每种模型的优缺点,帮助组织根据自身的使命和规模做出最合适的选择。这本书的作者显然拥有多年的实战经验,他们的建议不是凭空想象出来的,而是经过时间考验的“最佳实践”。它不是一本能让你一蹴而就成为财务专家的书,但它绝对能成为你组织财务部门的“百科全书”和日常决策的“可靠伙伴”,提供源源不断的深度洞察和可执行的指导方针。
评分我是在一个高压的财务审计前夕接触到这本书的。当时我们正面临着一个非常严苛的外部审计,审查人员对我们几年前的一笔大额设备采购的折旧计算提出了质疑。那段时间,我简直是焦头烂额,试图在各种零散的文件和旧的会计准则中找到支持我们做法的依据。幸好,我及时购入了这本书,它关于“固定资产管理与折旧策略”的章节,简直是及时雨。作者没有仅仅停留在标准的直线折旧法,而是详细对比了不同折旧方法在非营利背景下的优劣,并提供了符合当前法规的最佳实践建议。更重要的是,它还专门讨论了在应对审计师提问时,如何清晰、有条理地展示我们的会计政策选择和依据。阅读过程中,我发现我们组织过去在“捐赠收入确认”的时间点上存在一些模糊地带,这本书的明确指导帮助我迅速调整了政策,并在审计时提供了强有力的论据支持。这本书的深度和广度令人印象深刻,它不仅覆盖了日常的簿记,还触及了税务合规、潜在的欺诈风险防范以及如何利用财务数据进行战略规划。它成功地将复杂的监管环境和日常的财务操作无缝衔接起来,让读者能够从宏观的合规层面,深入到微观的每一笔分录处理。
评分我是在朋友的强烈推荐下购入这本大部头的,坦白说,我一开始有些犹豫,因为市面上关于财务管理的书籍已经汗牛充栋,很多都冗长乏味,读起来就像在啃一本枯燥的教科书。然而,这本书却给我带来了耳目一新的阅读体验。它的语言风格非常接地气,不像某些学术著作那样故作高深,而是用一种非常平易近人的口吻,和你探讨那些令人头疼的财务难题。比如,在讲解“无形资产摊销”这一块时,作者竟然用了一个关于“社区花园维护成本”的生动比喻,瞬间就把我从对术语的恐惧中解救了出来。最让我感到惊喜的是,它不仅关注“做什么”(即记账和报告),更深入探讨了“为什么做”(即财务透明度对于建立公众信任的重要性)。书中花费了不少篇幅来阐述如何撰写一份让董事会成员——他们大多不是财务专家——也能完全理解的财务摘要报告,这对于我这个需要经常向董事会汇报工作的人来说,简直是无价之宝。阅读过程中,我发现自己很多以前含糊不清的概念,比如“净资产的分类”或者“捐赠的指定用途”与“非指定用途”的区别,都被梳理得井井有条。这本书的排版也做得很好,大量的留白和清晰的小标题,使得即使是需要快速查阅某个特定问题的读者,也能迅速定位目标内容,极大地提高了学习效率。
评分说实话,我是一个非常注重实操性的学习者,理论对我来说往往是空洞的,只有真正能落地到日常工作中的技巧才算数。这本书在这方面做得非常出色,它完全跳出了传统财务书籍那种只讲规则不给方法的窠臼。我尤其欣赏它关于“费用分摊”的章节,我们组织经常需要同时为多个项目支出,比如一个员工的工资可能需要按比例分摊到A项目、B项目以及日常运营中。书中提供了一个详细的Excel表格模板和逐步操作指南,清晰地展示了如何根据员工工时或项目投入比例进行精确的费用分配,这简直是为我们这种小型、多项目并行的组织量身定做的工具箱。此外,它对“内部对账”流程的描述也极为细致,强调了定期进行银行账户、应收/应付账款以及内部资金池之间的核对的重要性,并给出了一个建议的月度核对清单。这本书不仅仅是一本手册,它更像是一个“操作流程手册”,里面充满了“你应该这么做”的具体建议,而不是“也许可以考虑”的模糊指导。每次我遇到一个棘手的财务问题,我都会翻开这本书的特定章节,通常都能找到可以直接复制应用到我们组织流程中的解决方案,这种即时解决问题的能力,让这本书的价值远远超出了它的定价。
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