新手学Excel常见问题解答

新手学Excel常见问题解答 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:人民邮电
作者:神龙工作室
出品人:
页数:254
译者:
出版时间:2007-6
价格:29.80元
装帧:
isbn号码:9787115161420
丛书系列:
图书标签:
  • 电脑
  • Excel
  • 办公软件
  • 数据处理
  • 电子表格
  • 新手入门
  • 技巧
  • 问题解答
  • 学习
  • 教程
  • 效率提升
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具体描述

《新手学Excel 常见问题解答》是指导初学者快速掌握Excel中一些常见问题的应对技巧的书籍,适合于广大办公人员以及正在学习Excel的初学者使用,同时也可以作为Excel培训班的培训教材或者学习辅导用书。

也许用户已经知道如何使用Excel制作表格、如何美化表格以及如何创建图表,但是并不知道如何插入图形和图片、如何使用函数统计数据、如何筛选数据、如何进行数据的分析和处理、如何打印工作表以及如何设置Excel的安全性等。

为了帮助用户快速地掌握Excel技巧以及解决在使用Excel过程中遇到的疑难问题,《新手学Excel 常见问题解答》从实际应用出发,分别介绍了Excel的基础知识、工作表的编辑、工作表的美化、图形和图示、图表、函数、数据的处理和分析、打印工作表、宏与VBA以及Excel安全设置等。

洞悉数据奥秘:构建个人信息管理系统的实战指南 一书聚焦于如何运用现代工具和技术,系统化、高效能地构建和管理个人的信息资产,从而提升决策质量与生活效率。 本书不涉及任何关于Microsoft Excel软件的基础操作、常见问题解答或特定公式应用。相反,它将引导读者跳脱出单一工具的框架,从宏观的信息架构、数据生命周期管理以及隐私保护等核心理念出发,构建一个稳健、可扩展的个人信息生态系统。 第一部分:信息架构与数字心智模型重塑 在信息爆炸的时代,工具的熟练使用仅是起点。真正的挑战在于如何设计一个符合个人认知习惯和未来需求的信息结构。 第一章:从“数据堆砌”到“知识网络” 本章深入探讨了信息组织学的基本原则,强调“关联性”而非“存储量”是衡量信息系统价值的关键。我们将分析当前主流的信息存储模式(如文件夹结构、标签系统、数据库化笔记)的优缺点,并提出一种基于“主题域”与“项目驱动”相结合的双层信息架构模型。这个模型旨在确保任何信息单元(无论是文档、链接、还是待办事项)都能快速定位,并清晰地展示其在整个知识网络中的上下文关系。我们将详细拆解如何定义清晰的“主题域”(如职业发展、健康管理、个人财务),以及如何在其下有效地承载“项目流”。 第二章:数字心智模型的构建与映射 人的思维是非线性的,传统文件系统往往是线性的、层级化的,这造成了“寻找”信息的效率损耗。本章致力于介绍如何建立一个与个人心智模型高度契合的数字映射系统。我们将引入“第二大脑”的概念,探讨如何通过特定的工具(不限于笔记软件,而是强调其底层逻辑)来实现概念之间的隐性链接。重点将放在“外部化记忆”的策略上,包括如何设计一套个性化的索引和检索机制,使得大脑可以将精力集中在创造和分析上,而非记忆存储位置。内容将详述“知识卡片化”的技术路径,即如何将复杂信息分解为原子化的知识单元,便于跨主题的重组和引用。 第三章:信息采集的“漏斗”与“过滤网”设计 我们每天面对海量输入:邮件、网页、书籍、播客。本章的核心目标是建立一个高效的信息摄入管道,确保只将高质量、高价值的信息引入个人系统。我们将详细介绍“三段式过滤系统”的构建:第一级——即时甄别(快速判断价值);第二级——暂存与消化(明确处理时间);第三层——归档与激活(融入知识网络)。内容将涵盖网页剪藏的最佳实践、RSS源的精细化订阅管理,以及如何利用自动化工具对初步筛选后的信息流进行去重和关键信息提取,避免“信息焦虑”和“收藏即遗忘”的陷阱。 第二部分:数据生命周期管理与流程自动化 一个稳健的个人系统不仅需要良好的结构,更需要一套自动化的生命周期管理流程来维持其活力和准确性。 第四章:待办事项与目标达成的“行动化”转化 本章完全聚焦于如何将抽象的目标转化为可执行的、可追踪的行动。我们将深入研究先进的任务管理哲学,如“日历驱动的任务分配”与“基于上下文的任务分批处理”。内容将侧重于如何设计一个任务系统,使其能够清晰地区分“项目(Project)”、“下一步行动(Next Action)”和“参考资料(Reference)”。我们不教授任何特定软件的操作,而是构建一个通用的、跨平台的行动管理框架,确保任务不会因工具的更换而丢失或陷入死角。 第五章:文档与数字资产的长期归档策略 数字资产的长期价值依赖于其可访问性、安全性和可读性。本章将详细阐述“数字遗产”的概念,并提供一套系统的长期归档策略。这包括:文件命名惯例(超越日期和版本号的逻辑)、格式迁移的规划(避免未来软件不兼容的风险)、以及元数据(Metadata)的有效利用,以增强文件的检索能力。讨论将深入到“信息热度”的评估,即哪些信息需要高频访问,哪些只需冷存储,以及如何为不同生命周期的信息设置自动化的清理或归档触发器。 第六章:利用自动化逻辑连接信息孤岛 现代信息管理不再是孤立的工具使用,而是工具间的协同工作。本章探讨如何利用“低代码/无代码”的自动化逻辑(不涉及具体软件的界面教学,而是其背后的逻辑连接思维),让信息在不同系统中自动流动和转换。例如,如何设计一个机制,使得一个新添加的日程事件自动在任务列表中生成预设的准备清单,或者当某个特定主题的邮件到达时,相关的项目文档会自动被链接到该邮件的存档记录中。这部分内容旨在培养读者建立“系统联动”的思维模式。 第三部分:安全、隐私与系统维护 信息系统的稳固性最终取决于其安全边界和定期的健康检查。 第七章:个人数据的安全边界与隐私设计 本章超越了简单的密码管理,探讨如何主动设计个人的数字安全边界。我们将分析信息敏感度分级系统(如公开、私密、加密),并根据不同级别的信息,制定相应的存储位置、加密标准和访问权限策略。内容将详细介绍“零信任”原则在个人信息管理中的应用,以及如何在享受便利性的同时,最大限度地降低数据泄露的风险。 第八章:系统的定期维护与“数字断舍离” 任何系统都需要维护才能保持高性能。本章提供了一套定期的“系统健康检查”流程,包括:索引重建、无效链接清理、重复信息合并、以及心智模型适应性评估。我们将强调“数字断舍离”的重要性,即定期审视并移除那些不再服务于当前目标或已经过时的信息资产,确保系统的轻量化和高效性。这部分内容是关于如何将信息管理从一项负担转化为一种持续优化的实践。 本书为所有渴望从信息被动接收者转变为主动架构师的读者提供了方法论和思维框架,旨在帮助您建立一个真正为您服务的、高度个性化、安全可靠的个人信息管理生态系统。

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目录信息

读后感

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用户评价

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作为一名刚刚踏入职场的菜鸟,Excel对我来说简直是个神秘的黑盒子,里面充满了未知和恐惧。我常常在工作中遇到需要处理数据的情况,但每次面对Excel表格,我都感到无从下手,只能求助同事,这让我感到非常窘迫。直到我偶然翻到《新手学Excel常见问题解答》,我的Excel世界从此打开了一扇新的大门。这本书的叙述风格非常独特,不像其他技术书籍那样干巴巴地罗列公式和命令,而是通过一个个生动形象的“问答”形式,直接切中新手最关心的问题。我记得我当时最想解决的一个问题是,如何快速地统计一列数据中有多少个特定的项目,比如有多少个“已完成”的任务。书里立刻就给出了COUNTIF函数的用法,并且用了一个非常贴切的例子,让我瞬间就明白了。而且,它并没有止步于此,还会告诉你这个函数的使用场景,以及一些需要注意的细节,这让我学到的知识更加牢固。除此之外,这本书还详细地讲解了如何进行数据的格式化,比如如何设置单元格的字体、颜色、边框,如何让数字显示成货币或者百分比,这些看似微小的地方,却极大地提升了我制作表格的美观度和专业度。我之前做的表格总是看起来乱糟糟的,现在我能做出让领导眼前一亮的表格了!另外,书里还提到了很多关于数据查找和引用的技巧,比如VLOOKUP函数,这对我从不同的表格中提取信息简直是革命性的改变。我现在可以轻松地将销售数据和客户信息关联起来,进行更深入的分析。总的来说,《新手学Excel常见问题解答》不仅教会了我Excel的“术”,更重要的是教会了我Excel的“道”,让我理解了Excel背后的逻辑,真正做到了融会贯通。

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作为一名非IT背景的职场人士,Excel对我而言,一度是“既爱又恨”的存在。爱它能处理庞杂的数据,恨它那令人望而生畏的界面和层出不穷的公式。 《新手学Excel常见问题解答》这本书,可以说是填补了我知识体系中的一个巨大空白。它没有以“高手进阶”的姿态,而是以一种“朋友聊天”的口吻,解决了我在Excel使用过程中遇到的种种疑惑。我最开始遇到的一个难题是,如何快速地对一个包含大量文本信息的列进行拆分。例如,一个单元格里包含了“姓名-部门-职位”这样的信息,我需要把它们分别提取出来。这本书里详细地介绍了“分列”功能,并且提供了不同分隔符的详细操作演示,让我瞬间解决了这个困扰我很久的问题。然后,关于数据比对和查找,也是我经常遇到的一个痛点。我需要经常将两个表格中的数据进行比对,找出差异,或者根据一个表格中的信息去另一个表格中查找对应的数据。书中关于VLOOKUP、INDEX+MATCH函数的讲解,让我豁然开朗。它不仅仅是给了我公式,更重要的是解释了它们的逻辑和适用场景,让我能够灵活运用。此外,书中关于“数据有效性”的讲解,也让我受益匪浅。我曾经因为同事录入的数据格式不一致,导致后续的计算出现问题。学会了设置数据有效性,我能够强制规范数据的录入格式,从源头上避免了错误的发生。总而言之,《新手学Excel常见问题解答》是一本真正意义上的“救命书”,它不仅教会了我Excel的“招式”,更重要的是让我理解了Excel的“内功”,让我能够更自信、更从容地面对工作中与数据相关的一切挑战。

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坦白说,我之前对Excel的态度是“敬而远之”。每次看到密密麻麻的单元格和各种复杂的符号,我就感到一阵头晕。工作要求我必须掌握Excel,但我的基础实在是太差了,每次尝试都以失败告终。就在我快要放弃的时候,我偶然在书店看到了《新手学Excel常见问题解答》。这本书的封面就写着“常见问题解答”,让我感觉它就是为我量身定做的。翻开书页,我立刻被它深入浅出的讲解方式吸引了。它没有一开始就给我灌输复杂的概念,而是从最基础的“如何打开Excel”、“如何输入数据”开始讲起,每一个步骤都配有清晰的插图,仿佛有一个经验丰富的老师在我身边一步一步地指导。我之前最头疼的问题是如何进行数据计算,尤其是多条件的求和或者平均值。这本书里专门用一章来讲解这些,通过一个又一个实际工作中的案例,把SUMIFS、AVERAGEIFS这些函数讲得明明白白,一点也不枯燥。我学会了如何根据不同的部门和产品来统计销售额,这让我能够更精细地分析业务数据。此外,书中还介绍了很多提高效率的小技巧,比如使用快捷键、自动填充、以及如何使用数据透视表来快速汇总和分析大量数据。我之前手动做数据透视表,简直是费时费力,现在学会了用这个功能,我感觉自己效率提升了不止一倍。这本书还有一个我非常喜欢的地方,就是它会提醒我一些常见的错误操作,并且给出规避的方法,这让我少走了很多弯路。这本书真的让我从一个Excel的“小白”变成了一个“小能手”,它不仅提升了我的工作技能,也增强了我的自信心。

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我一直以来都对Excel抱有一种“敬而远之”的态度,觉得它是一种非常专业的工具,需要很高的学习门槛。然而,工作需要迫使我不得不去接触它。 《新手学Excel常见问题解答》这本书,成为了我学习Excel的“第一块砖”。它以一种非常接地气的方式,解决了我在Excel使用过程中遇到的种种“小麻烦”。我记得我刚开始最想解决的问题是如何快速地统计一列数据中不重复的项有多少个,并且找出这些不重复的项。书里详细地介绍了使用“高级筛选”功能,并且结合“唯一值”的选项,让我能够轻松实现这个目标。而且,它还提供了另外一种方法,就是使用COUNTIF函数来找出重复项,这让我了解到同一个问题可以有多种解决方案,并且可以根据实际情况选择最适合的方法。另外,在数据美化方面,这本书也给了我很多启发。我之前做的表格总是看起来平淡无奇,但学会了书里介绍的“条件格式”、“数据条”、“色阶”等功能,我能够让我的表格瞬间变得更加生动和有吸引力。比如,我能够用颜色深浅来表示销售额的高低,用数据条来直观地展示每个产品的完成率,这极大地提升了我制作报表的专业度和可读性。总而言之,《新手学Excel常见问题解答》是一本非常优秀的“入门指南”,它用最简单易懂的方式,教会了我Excel的各种实用技巧,让我从一个Excel的“门外汉”变成了一个能够熟练运用Excel处理日常工作的“实干家”。

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这本书简直就是我的救星!我之前对Excel简直是一窍不通,每次打开都头大,各种函数、公式看得我眼花缭乱,感觉自己就像个文盲。直到我看到了《新手学Excel常见问题解答》,简直如获至宝。它不像那些枯燥的技术手册,而是用一种非常平易近人的方式,一点点地把我从Excel的迷雾中拉出来。我最开始遇到的问题是数据输入和基本的表格制作,这本书里都有详细的步骤和截图,简直是手把手教我。然后是那些让我头疼的函数,比如SUM、AVERAGE、COUNTIF,以前听都没听过,现在通过书里的例子,我终于明白它们是怎么回事了。而且,它还会解释为什么某个函数要这样用,背后的逻辑是什么,这样我就不会死记硬背,而是真正理解了。这本书还教我如何进行数据排序和筛选,这对我整理大量数据太有用了。我之前总是手动一点点找,费时费力,现在用Excel几秒钟就搞定了。最让我惊喜的是,这本书还涉及了一些图表制作的基础,让我能把枯燥的数据变成直观的图表,向领导汇报工作也更有说服力了。总而言之,这本书真的让我对Excel的恐惧感消失了,取而代之的是一种学习的乐趣和成就感。我之前以为Excel是高科技,现在觉得它原来这么实用,这么容易上手。我强烈推荐给所有跟我一样,对Excel感到头疼的新手朋友们,这本书绝对不会让你失望,它会让你发现Excel的无限可能,让你在工作中更加得心应手。

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我的工作内容涉及大量的客户信息和销售数据,以前我一直是用纸笔或者简单的文本文件来记录,这导致信息非常零散,查找和分析都非常困难。 《新手学Excel常见问题解答》的到来,彻底改变了我的工作方式。这本书以非常实用的角度,解答了我在数据管理和分析过程中遇到的各种问题。我最开始关注的,就是如何更有效地组织和存储数据。书中详细讲解了如何创建规范的Excel表格,包括如何设置列标题、数据类型,以及如何使用“数据验证”来确保输入数据的准确性,这让我能够建立一个清晰、有序的数据库。然后,我迫切需要解决的问题是如何从海量数据中快速找到我需要的信息。书中关于“筛选”和“排序”的详尽讲解,让我能够轻松地根据客户姓名、购买日期、产品类别等多种条件,快速地找到我想要的数据。更让我惊喜的是,书中还介绍了“查找和替换”的高级用法,让我能够批量修改数据,或者根据关键词批量标记信息,这为我节省了大量的时间。在数据分析方面,这本书也提供了非常宝贵的指导。我学会了如何使用SUM、AVERAGE、COUNTIF等基本函数来计算总计、平均值、以及满足特定条件的计数。我还学会了如何利用“条件格式”来突出显示关键数据,比如高于平均值的销售额,或者即将过期的客户合同,这让我能够更直观地把握业务状况。总而言之,《新手学Excel常见问题解答》是一本真正能解决实际问题的书籍,它帮助我从混乱的数据管理中走出来,让我能够更高效地处理信息,做出更明智的决策。

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作为一名曾经对Excel完全“免疫”的文艺青年,我总是觉得Excel这种东西离我太遥远,太枯燥。直到一次工作上的变故,我被要求必须开始使用Excel进行数据管理,我才被迫去了解它。 《新手学Excel常见问题解答》可以说是我的“启蒙书”。这本书的语言风格非常贴近生活,它不像那些冷冰冰的技术说明,而是用一种“拉家常”的方式,把Excel的各种功能都讲得浅显易懂。我记得我当时最想解决的问题是如何快速地对大量数据进行分类汇总,并且生成一个清晰的报表。书里详细地介绍了“数据透视表”这个强大的工具,并且通过一个实际的例子,一步一步地教我如何创建和调整数据透视表,包括如何设置行字段、列字段、值字段,以及如何添加筛选器。当我第一次成功地用数据透视表生成了一个完整的销售分析报表时,我真的感到了一种前所未有的成就感。这本书还教会了我如何利用“图表”来直观地展示数据。我之前总是觉得图表制作很难,但书中用了非常生动的比喻,比如柱状图就像“小旗子”,折线图就像“行走的足迹”,让我一下子就理解了各种图表的含义和应用场景。我学会了如何根据数据类型和分析目的,选择最合适的图表类型,并且如何美化图表,让它更具可读性和视觉冲击力。总而言之,《新手学Excel常见问题解答》不仅教会了我Excel的“操作技巧”,更重要的是,它让我看到了Excel的“价值”和“乐趣”,让我从一个“被迫学习者”变成了一个“主动探索者”。

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对于我这种经常与报表打交道的人来说,Excel简直是我的“吃饭家伙”,但有时候,即使是老手,也会遇到一些棘手的问题,或者发现自己的一些操作习惯并非最优。我购买《新手学Excel常见问题解答》的初衷,是想查漏补缺,看看有没有我不知道的“绝活”。让我惊喜的是,这本书虽然定位是“新手”,但它提供的很多解答都非常有深度,而且非常实用,即使对于有一定基础的我来说,也受益匪浅。我之前一直习惯于用最基础的方式去处理数据,比如手动复制粘贴,或者用很简单的公式。这本书里介绍的很多高级筛选、条件格式化、以及查找替换的高级用法,都让我大开眼界。我学会了如何根据数值的大小或者内容的关键词,自动为单元格设置不同的背景颜色,这样在查看报表时,关键数据就能一目了然,大大减少了阅读难度。另外,关于数据验证的讲解,也让我印象深刻。我之前经常会因为数据录入错误而导致后续计算出现偏差,学会了如何设置数据验证,我能够规范数据源的录入,从源头上杜绝错误。书中还提到了很多关于公式的优化技巧,比如如何使用OFFSET和INDIRECT函数来创建动态引用,这对于我处理一些需要频繁更新的数据表格非常有帮助,能够大大节省我的时间和精力。总而言之,《新手学Excel常见问题解答》并非只是简单的“新手入门”,它更像是一本Excel的“武功秘籍”,里面包含了许多实用的技巧和方法,能够帮助我们更高效、更专业地使用Excel,解决工作中的各种难题。

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一直以来,我都有个“Excel情结”。每次看到同事们在Excel里行云流水地操作,做出各种精美的图表和详尽的分析报告,我都无比羡慕。但每次自己动手,总是感觉力不从心,各种错误和不解让我非常沮丧。 《新手学Excel常见问题解答》的出现,可以说是彻底改变了我的困境。这本书就像一个经验丰富的向导,带领我一步一步走出Excel的“迷宫”。它最打动我的地方在于,它总是能抓住我们这些新手最容易遇到的“痛点”。比如,我之前最困扰的问题就是如何将两个表格中的数据进行合并,并且保持信息的准确性。这本书里用非常清晰的图文并茂的方式,讲解了如何使用“合并计算”功能,以及如何利用INDEX和MATCH组合来替代VLOOKUP,并且解释了它们各自的优缺点,这让我对数据合并有了更深刻的理解。另外,书中关于数据清洗的章节,对我来说简直是“雪中送炭”。我经常会收到一些格式混乱、存在大量空白单元格或者重复数据的数据表,以前我只能手动一点点清理,耗时耗力。学会了书里介绍的“分列”、“删除重复项”、“查找和替换”等技巧,我能够快速有效地将这些混乱的数据整理得井井有条,这极大地提升了我的工作效率,也让我从繁琐的数据处理中解放出来。我尤其喜欢书中关于“条件格式”的讲解,它让我能够根据数据的实际情况,自动改变单元格的颜色,让关键信息一目了然,这对于我制作各种统计报表非常有帮助,也让我的报表看起来更加专业。

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说实话,我之前一直觉得Excel是一个“高级职业技能”,离我的工作似乎有点远,也因为觉得它太专业,所以一直没有真正去学习。直到最近,我在工作上遇到了一个瓶颈,需要用到Excel来处理大量的数据,我才意识到自己的不足。 《新手学Excel常见问题解答》这本书,可以说是完全颠覆了我对Excel的认知。它没有用那些晦涩难懂的专业术语,而是用一种非常生活化的语言,将Excel的各种功能一一呈现。我记得我当时最想解决的问题是如何在Excel里进行复杂的数据计算,比如如何计算不同产品的总销售额,并且按照销售额从高到低进行排序。这本书里用非常清晰的步骤,讲解了如何使用SUMIF函数,以及如何结合排序功能来实现我的目标。让我印象深刻的是,它不仅仅是教我“怎么做”,还会告诉我“为什么这么做”,以及在不同的场景下,有哪些更优的选择。这本书还花了很大的篇幅讲解如何制作各种“报表”。我之前做的报表总是看起来很业余,但学会了书里介绍的“图表制作”技巧,我能够根据不同的数据类型,制作出各种专业、美观的图表,比如展示销售趋势的折线图,展示市场份额的饼图,以及展示产品分类的柱状图。这不仅提升了我汇报工作的质量,也让我的同事们对我的能力刮目相看。总而言之,《新手学Excel常见问题解答》就像是一位耐心的老师,一步一步地引导我克服对Excel的恐惧,让我真正体会到Excel的强大和便捷,它让我在工作中变得更加自信和得心应手。

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