行政管理流程设计与工作标准

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出版者:人民邮电
作者:孙宗虎
出品人:
页数:236
译者:
出版时间:2007-6
价格:32.00元
装帧:
isbn号码:9787115160836
丛书系列:
图书标签:
  • 教程
  • G管理企业管理行政
  • 行政管理
  • 流程优化
  • 工作标准
  • 行政效率
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具体描述

《行政管理流程设计与工作标准》以流程图和工作标准的形式,详细、准确地展现了行政管理的各项工作流程和工作步骤,体现了很强的操作性和实务性。《行政管理流程设计与工作标准》包括行政事务与行政费用管理,印章、证照管理,收发文件管理,办公设备管理,办公用品管理,档案与提案管理,资料管理,会议管理,日常管理,车辆管理,法务与公关管理,客户接待与招待管理,后勤服务管理,安全与环境管理,消防、安全、物业管理等各项管理工作的具体流程。

《行政管理流程设计与工作标准》适合企业中高层管理人员、行政管理专业人员、高校师生、培训和管理咨询人员使用。

点击链接进入新版: 行政管理流程设计与工作标准(第2版)

《职场跃迁:高效沟通与冲突解决之道》 在瞬息万变的职场环境中,清晰、有效的沟通能力以及化解矛盾的技巧,是决定个人发展高度的关键要素。本书《职场跃迁:高效沟通与冲突解决之道》并非探讨行政管理的具体流程或制定的标准,而是聚焦于个人在组织中如何更好地表达自己、理解他人,并在此过程中建立健康、可持续的人际关系。 本书将带您深入探索那些被忽视,却又至关重要的“软技能”。我们关注的不是“做什么”,而是“怎么做”,即如何通过恰当的语言、非语言信号以及倾听技巧,让您的想法被理解,您的需求被满足,同时也能敏锐地捕捉到他人的真实意图。 第一篇:沟通的基石——理解与表达的艺术 清晰表达的艺术: 我们将从信息传递的本质出发,探讨如何摆脱含糊不清、模棱两可的表达方式。从提炼核心观点、构建逻辑框架,到选择恰当的措辞和语气,本书将提供一系列实用的方法,帮助您在会议发言、邮件撰写、汇报工作时,做到言简意赅、条理清晰,让信息传递的准确率大幅提升。您将学会如何根据不同的听众和场景,调整您的沟通策略,确保您的信息能够被准确无误地接收和理解。 深度倾听的智慧: 沟通是双向的,有效的倾听与有效的表达同样重要。本书将揭示深度倾听的奥秘,它不仅仅是用耳朵听,更是用心去感受、去理解。我们将学习如何识别语言背后的情感和需求,如何通过积极的反馈(如点头、复述、提问)来鼓励对方表达,从而建立信任,发现问题的根源。您将掌握在倾听中捕捉细节、理解弦外之音的技巧,避免因误解而产生的隔阂。 非语言沟通的力量: 肢体语言、面部表情、语速语调……这些看似细微的非语言信号,往往比言语本身更能传递真实的情感和态度。本书将分析这些非语言元素如何影响沟通效果,并提供实用的建议,帮助您掌握更具感染力、更显专业的非语言表达,以及如何解读他人的非语言信息,从而在沟通中占据主动。 第二篇:化解冲突的智慧——从对立到共赢 识别冲突的根源: 冲突并非总是负面的,它可以是促进改变和创新的契机。本书将帮助您深入剖析冲突产生的常见原因,包括信息不对称、利益分歧、价值观差异、沟通不畅等,并教会您如何冷静地识别并分析冲突的真正根源,而非仅仅停留在表面现象。 建设性的冲突处理模型: 我们将介绍一套行之有效的冲突解决模型,强调在处理冲突时,如何保持冷静、尊重对方,并以解决问题为导向。您将学习如何运用同理心来理解对方的立场,如何适当地表达自己的需求和感受,以及如何在僵局中寻找双方都能接受的解决方案。本书提供的策略,将帮助您避免将冲突升级为个人恩怨,而是将其转化为增进理解、加深合作的机会。 谈判与妥协的艺术: 在许多冲突场景中,谈判和妥协是必不可少的环节。本书将探讨不同类型的谈判策略,以及如何在谈判中有效地争取自身利益,同时又不损害与对方的关系。您将学习如何在坚持原则的前提下,灵活运用妥协的智慧,寻求“双赢”的局面,构建更加稳固的合作关系。 第三篇:职场人际的修炼——建立积极影响力 反馈的艺术: 如何给予和接受反馈,是影响职场关系和个人成长的关键。本书将指导您如何提供建设性的反馈,既能指出问题,又不伤害对方的自尊;如何以开放的心态接受反馈,将其视为成长的机会。您将学会如何将反馈转化为行动,推动个人和团队的持续改进。 建立信任与合作: 信任是职场合作的基石。本书将探讨如何通过言行一致、信守承诺、展现可靠性,逐步建立和巩固同事、领导和下属之间的信任。您将了解如何通过有效的沟通和协作,营造积极、支持性的工作氛围,从而提升团队的整体效能。 情商在职场中的应用: 情商(EQ)不仅仅是情绪管理,更是对自我和他人的深刻理解与有效互动。本书将结合大量职场案例,阐释情商在应对压力、处理人际关系、做出明智决策等方面的重要性,并提供具体的训练方法,帮助您提升情商水平,在职场中游刃有余。 《职场跃迁:高效沟通与冲突解决之道》是一本旨在赋能每一位职场人士的书籍。它不是一份关于行政流程的指南,也不是一份关于工作标准的说明,而是您踏上职场成功之路的秘密武器,帮助您在这个充满挑战与机遇的环境中,实现个人价值的最大化。本书所提供的理念和方法,将帮助您摆脱沟通困境,化解人际摩擦,最终实现职业生涯的飞跃。

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目录信息

读后感

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用户评价

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我以一个资深运营专员的角度来看待这本《行政管理流程设计与工作标准》,发现它提供的视角非常具有穿透性,它不仅仅关注“做什么”,更着重于“为什么这么做”以及“如何量化效果”。这本书最让我耳目一新的是它对“灰色地带”的处理方式。在现实的行政管理中,总有一些流程处于模糊地带,没人愿意负责,导致积压。作者似乎深谙此道,专门用了一部分篇幅来讨论如何通过“权责矩阵”的重新定义和“流程接口人”的明确授权,来消除这些灰色地带带来的效率黑洞。我喜欢它在讨论流程标准化时,融入了组织文化的影响分析,这让书中的建议显得十分接地气。它提醒我们,流程的设计不能脱离组织现有的文化土壤,强行植入不适宜的流程只会导致抵触和表面服从。此外,书中对于“流程审计”的章节,提供了非常可操作的检查清单,让我这个“吹毛求疵”的运营人员找到了新的武器来定期自查。这本书真正培养的是一种系统性的思维,让人从单一任务的执行者,转变为流程的架构师和维护者。

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说实话,我以前对行政管理流程的设计有点不屑一顾,总觉得那是“管家婆”的工作,不够高大上。直到我开始着手处理一个涉及多个法律合规环节的复杂项目,才发现流程设计才是真正的技术活。这本书在这方面展现了极高的专业水准。它在介绍“风险评估与流程嵌入”时,引入了类似精益制造(Lean)中的“防错法”(Poka-Yoke)的概念,将其巧妙地应用于行政文书和审批环节。比如,它会指导你如何设计一个系统,使得关键的必要信息(如盖章所需的所有附件)缺失时,系统根本不允许你提交下一环节。这种预防性的设计思路,远比事后补救要高效和省心得多。阅读这本书的过程,更像是在接受一次高级别的“流程工程学”训练。它让你意识到,每一个被忽视的环节、每一个含糊不清的描述,都可能在未来某个关键时刻造成巨大的损失。作者的严谨性是毋庸置疑的,他似乎将每一条规范都视作对组织信誉的捍卫。这本书不是那种读完就丢的快餐读物,而是需要边读边实践、反复研读的工具手册,它会成为你办公桌上最常被翻阅的那几本参考书之一。

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对于一个初入管理层,希望快速建立起自己管理体系的新手来说,《行政管理流程设计与工作标准》无疑是一剂强心针。它的叙述方式非常具有指导性,不像某些教材那样把概念抛给你就完了,它更像是请了一位经验丰富的导师,在你身边一点点搭建你的管理框架。书中对“工作标准”的定义拓展得非常广,不光包括了操作规范,还深入到“决策标准”和“沟通标准”。我特别欣赏它在“沟通标准”中对不同层级、不同场景下信息传递的频率和格式提出的建议,这极大地改善了我们内部沟通的质量,减少了不必要的会议和邮件往来。而且,这本书非常注重“持续改进”的理念。它不鼓励一劳永逸的完美设计,而是教会我们如何建立一个自我修正的机制。它提供的不仅仅是一套标准,更是一套“迭代的哲学”。通过书中介绍的“流程健康度”指标体系,我终于有了一个量化的工具,可以定期向我的上级汇报我们部门行政效率的实际改进情况,而不再只是用一些模糊的形容词。总而言之,这本书将“流程设计”从一个模糊的行政职能,提升到了一个科学、精密的工程管理领域。

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这本书的语言风格和结构设计,透露出一种极其务实且略带“反叛精神”的工匠气质。它完全摒弃了那种故作高深的学术腔调,直奔主题,每一个章节都像是一个精心打磨的零件,紧密咬合。我特别欣赏作者在阐述“工作标准”建立时的那种严谨,那种近乎偏执的细节把控。例如,书中对“文档命名规范”和“信息归档逻辑”的讨论,虽然听起来是枝微末节,但恰恰是决定一个组织长期稳定性的基石。许多企业在流程设计上只关注“快”,却忽略了“可追溯性”和“一致性”,导致几年后内部文档乱成一团,谁也找不到历史依据。这本书则非常深刻地指出,一个好的流程标准,必须能够抵抗人事的变动。它提供的模板清晰到令人发指——每一步操作,从“谁做”、“用什么工具”、“预期时间”、“关键质量检查点”,都写得一清二楚,甚至连异常情况的处理路径都有预设。这对于新员工的快速入职培训,简直是无价之宝。它不是在教你管理,而是在帮你“固化”成功的经验,让经验不再依赖于某个“元老级”员工的记忆,而是沉淀为组织的DNA。

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天呐,这本关于《行政管理流程设计与工作标准》的书简直是为我们这些常年在复杂行政迷宫里打转的人量身定做的!我本来以为这又是一本枯燥乏味的理论堆砌,没想到它像一把精准的手术刀,剖开了那些让人头疼不已的冗余环节。书中对于“流程梳理”的描述,简直是教科书级别的清晰。它不像那种只告诉你“要优化”的书,而是手把手地教你如何用PDCA循环去迭代、如何用价值流图去识别浪费点。我印象最深的是关于“跨部门协作瓶颈”的那一章,作者没有空泛地谈“沟通”,而是给出了具体的SOP(标准操作程序)模板,教你如何设定清晰的输入、处理和输出界面。这直接解决了我们部门间互相推诿扯皮的千年老病。读完后,我立刻着手整理了我们日常审批流程,发现原本需要五天才能完成的一项任务,通过精简三级会签,现在两天就能搞定。这本书的价值不在于它说了什么新奇的管理哲学,而在于它提供了可以直接在实际工作中“复制粘贴”的工具箱,让“管理优化”不再是口号,而是可执行的、可量化的具体步骤。它真正做到了从理论到实践的无缝对接,对于想把办公室效率提升一个量级的管理者来说,这是必读之作。

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