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出版者:

作者:Vandome, Nick

出品人:

页数:192

译者:

出版时间:2013-6

价格:$ 16.94

装帧:

isbn号码:9781840785906

丛书系列:

图书标签:

• 计算机
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电子表格基础：从入门到精通 探索数据世界的强大工具 本指南旨在为完全没有接触过电子表格软件的初学者提供一个清晰、易懂的入门路径。我们将带您一步步熟悉电子表格的核心概念、基本操作，并逐步深入到更实用的数据管理与分析技巧中。无论您是需要整理家庭预算、管理小型团队的库存，还是仅仅想更有效地处理日常信息，本书都将是您掌握这一必备技能的最佳起点。 第一部分：初识电子表格的构建模块 在深入操作之前，理解电子表格的结构至关重要。电子表格软件（如 Microsoft Excel、Google Sheets 或 LibreOffice Calc）是管理和分析数据的强大平台，它们基于一个清晰的网格系统构建。 1. 界面与术语解析 我们将首先带您熟悉软件的主界面，包括功能区（Ribbon）、工作簿（Workbook）和工作表（Worksheet）的概念。随后，我们会详细解释电子表格中最基本的组成单位： 单元格（Cell）： 电子表格的最小单位，由行和列的交叉点构成。 行（Row）： 水平排列的单元格集合，通常用数字（1, 2, 3...）标识。 列（Column）： 垂直排列的单元格集合，通常用字母（A, B, C...）标识。 单元格引用（Cell Reference）： 每一单元格都有一个唯一的地址，例如 B5，它指示了第 B 列和第 5 行的交点。理解引用是进行后续计算的基础。 2. 数据的输入、选择与导航 学习如何有效地在表格中输入和定位数据是第一步。我们将讲解： 数据类型识别： 区分数字、文本和日期/时间数据，因为不同类型的数据在格式化和计算时有不同的处理方式。 快速输入技巧： 利用自动填充功能（Autofill）快速复制序列或公式，例如输入“一月”后拖动即可生成后续月份。 高效导航： 使用键盘快捷键（如 Ctrl + 方向键）在大型数据集中快速移动，以及如何使用“查找与替换”功能定位特定信息。 第二部分：格式化——让数据清晰易读 原始数据往往杂乱无章，良好的格式化是确保信息传达有效性的关键。本部分将专注于如何美化和规范化您的数据视图。 1. 单元格的视觉美化 字体与对齐： 设置字体大小、样式和单元格内文本的对齐方式（左对齐、居中、分散对齐等）。 边框与底纹： 使用边框来区分不同的数据区域，并使用底纹颜色突出显示重要行或标题。 2. 数字与日期的专业呈现 数据的“显示方式”与其实际存储的值是不同的。 数字格式设置： 学习如何将纯数字格式化为货币（如 ¥1,234.56）、百分比（45%）或科学计数法。我们将演示如何自定义小数位数。 日期与时间： 确保日期按标准格式（如 YYYY/MM/DD 或 MM-DD-YY）显示，并处理不同地区对日期表示法的差异。 3. 行与列的布局管理 调整宽度与高度： 自动调整列宽以适应最长文本，或手动设置固定的尺寸。 合并单元格： 如何使用合并与居中功能来创建清晰的主标题，并探讨何时应避免使用此功能以保持数据结构的完整性。 第三部分：公式与函数——电子表格的“大脑” 电子表格的真正威力在于其自动化计算能力。本部分将揭示如何利用内置的数学和逻辑工具来处理复杂计算。 1. 公式入门：运算的基石 基础算术运算： 学习如何使用加号（+）、减号（-）、乘号（）和除号（/）来构建简单的表达式。 运算顺序： 理解括号在公式中的作用，确保计算按正确的顺序进行。 2. 核心内置函数详解 函数是预先定义好的公式，可以极大地简化计算过程。我们将重点介绍以下几类最常用的函数： 求和与平均值： `SUM()` 用于快速求和，`AVERAGE()` 计算平均值。 计数函数： `COUNT()` 计算包含数字的单元格数量，`COUNTA()` 计算非空单元格数量。 最大值与最小值： `MAX()` 和 `MIN()` 快速定位数据集中的极端值。 使用函数向导： 学习如何利用软件提供的函数向导，即使不记住函数语法也能正确使用它们。 3. 绝对引用与相对引用 这是理解公式如何自动更新的关键。 相对引用（Relative Reference）： 当公式被复制到其他单元格时，引用会自动调整（例如 A1 变为 B2）。 绝对引用（Absolute Reference）： 使用美元符号（$）锁定行或列（如 $A$1），确保公式复制时引用保持不变，这对于制作复杂的财务模型至关重要。 第四部分：数据管理与分析的进阶技巧 掌握了基础计算后，我们可以转向更高级的数据组织和洞察提取方法。 1. 排序与筛选：快速定位信息 多级排序： 不仅按一个标准（如按姓名）排序，还能按第二个标准（如按部门）进行二级排序，以实现精细化管理。 筛选器（Filter）： 如何应用筛选器快速隐藏不符合特定条件（如“销售额大于 1000”或“状态为未完成”）的行。 2. 条件格式化：让数据“说话” 条件格式化根据单元格的内容自动应用格式。 基于规则的突出显示： 例如，自动将所有低于平均分的单元格标红，或将所有等于“已完成”的文本设置为绿色背景。 使用数据条和色阶： 通过在单元格内显示图形条或颜色渐变，直观地比较数值大小。 3. 创建基础图表：数据可视化 将枯燥的数字转化为易于理解的视觉信息是电子表格的另一大优势。 选择正确的图表类型： 了解何时使用柱状图（比较不同类别）、折线图（显示趋势）或饼图（显示比例）。 图表元素定制： 添加图例、修改坐标轴标题和数据标签，确保图表专业、准确。 第五部分：协作与打印 最终，数据通常需要被分享或打印出来以供查阅。 1. 工作表的管理与保护 插入、删除和重命名： 有效管理工作簿中多个工作表。 工作表保护： 学习如何设置密码，防止他人意外修改关键公式或数据区域，同时允许他们修改特定的输入单元格。 2. 打印设置的艺术 打印电子表格常常会遇到跨页问题。本章将解决这些常见的打印困境： 设置打印区域： 精确选择只需要打印的范围。 分页设置： 手动调整分页符，确保数据在页面的布局合理。 标题行的重复： 设置确保每页打印时，表格的标题行（如 A1 到 D1）都会自动重复显示在页面的顶部。 通过本书的循序渐进的指导，您将不再仅仅是数据的输入者，而是能够熟练驾驭电子表格，将原始数据转化为有价值的洞察和高效管理工具的行家。

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这本书在语言风格上，也做得非常人性化。它没有使用那些生硬、刻板的专业术语，而是采用了非常口语化、生活化的表达方式，就像一个亲切的长辈在和你聊天一样。即使是对于一些稍微复杂的操作，它也会用通俗易懂的比喻来解释，让抽象的概念变得具体形象。我甚至能想象，在阅读这本书的时候，长辈们不会感到一丝的压力，反而会觉得像是在听一位老朋友的讲解。这种亲切的沟通方式，能够极大地消除长辈们对于学习新事物的恐惧感，让他们在轻松愉快的氛围中掌握技巧。它就像一本充满智慧和爱心的指南，用最简单的方式，帮助他们跨越数字鸿沟。我可以想象，当他们遇到问题时，读到书里的某个例子，就能豁然开朗。这种“共情式”的讲解，是很多技术书籍所不具备的，也是它最独特，最打动人心的地方。

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这本书在内容上，不仅仅停留在基础操作，它还巧妙地引导读者探索平板电脑的更多可能性。比如，在讲解完基本的上网功能后，它会适时地介绍一些适合长辈的APP，例如新闻阅读、健康养生、甚至是简单的游戏等。它鼓励读者去发掘平板电脑的娱乐性和实用性，让科技不仅仅是工具，更是生活中的乐趣来源。我非常欣赏这种“进阶式”的引导，它让学习过程充满惊喜，也让长辈们能够根据自己的兴趣，去探索更广阔的数字世界。这本书就像一位鼓励你不断尝试、不断发现的向导，让你在掌握基本技能后，还能有更多的动力去学习和探索。它传达的是一种“拥抱变化，享受生活”的积极心态，让科技成为提升生活品质的催化剂。

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我尤其欣赏这本书在内容编排上的用心，它并非简单地罗列操作步骤，而是将每一项功能都融入到实际生活场景中去讲解。比如，它不会只告诉你如何“拍照”，而是会教你如何用平板电脑记录下孙辈成长的点滴，如何拍摄下美丽的风景，甚至是如何与远方的亲人进行视频通话，分享生活的喜悦。这种“情景式”的教学方式，对于长辈来说，能够让他们立刻感受到学习的意义和价值，而不是单纯地机械记忆。我可以想象，当他们学会了如何使用平板电脑与家人朋友视频通话时，那种惊喜和满足感是无与伦比的。这本书就像在为他们打开一扇新的窗户，让他们能够更紧密地联系世界，分享生活的美好。它所传达的不仅仅是技术，更是情感的连接和生活品质的提升。我敢肯定，对于那些希望跟上时代步伐，又担心技术太难的长辈们来说，这本书会是一个非常棒的起点。它能帮助他们克服对科技的陌生感，让他们发现原来平板电脑可以如此简单有趣，而且还能为他们的生活带来如此多的便利和乐趣。

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这本书在讲解过程中，并没有回避一些可能出现的常见问题。相反，它会在适当的地方，预见性地提出一些可能让长辈们感到困惑的地方，并提前给出解决方案。例如，在讲解如何保护隐私时，它会提醒长辈们注意什么，或者在讲解如何避免误操作时，它会给出一些实用的建议。这种“防患于未然”的讲解方式，能够极大地增强长辈们使用平板电脑的信心，让他们知道，即使遇到问题，也有解决的办法。这本书就像一个经验丰富的老师，不仅告诉你怎么做，还提前告诉你可能遇到的“坑”，并帮你避开。这种贴心的提醒，能够减少很多不必要的麻烦和挫败感，让学习过程更加顺畅。

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我之所以如此推荐这本书，还有一个重要的原因，那就是它传递了一种积极的“赋能”理念。它不是在告诉你“你不行”，而是通过一步一步的指导，让你发现“原来我可以”。它让长辈们感受到，即使到了晚年，也依然可以学习新事物，拥抱新科技，并且能够从中获得乐趣和便利。这本书就像一束光，照亮了他们可能因为年龄而产生的迷茫和不安，让他们看到了数字世界的美好和可能性。它不仅仅是关于平板电脑的操作，更是关于如何保持好奇心，如何不断学习，如何让晚年生活更加丰富多彩。我深信，这本书能够帮助很多长辈们重新找回自信，让他们在数字时代里，依然能够闪耀着属于自己的光芒。

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我不得不说，这本书在细节处理上做得非常出色。例如，书中在介绍一些APP的时候，不仅仅是简单地告知APP的名称，还会附带一些关于这个APP的简要介绍，以及它可能带来的好处。甚至，有些APP还会提供一些操作上的小技巧，让读者能够更高效地使用。这种“深入挖掘”式的讲解，让读者能够更全面地了解每一个功能，而不是停留在表面。我甚至可以想象，当长辈们在使用某个APP时，可以翻到书里对应的部分，不仅能学会基本操作，还能发现一些隐藏的惊喜。这种精益求精的态度，让这本书的价值远超一般的操作指南，更像是一本关于如何“玩转”平板电脑的宝典。

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我特别注意到这本书的章节划分非常合理，每一章都集中讲解一个相对独立的主题，并且长度适中，不会让读者感到信息过载。比如，可能第一章是关于“开机与关机”，第二章是关于“连接Wi-Fi”，第三章是关于“使用触摸屏的基本手势”等等。这种“模块化”的学习方式，让学习过程变得更有条理，也更容易被消化吸收。长辈们可以根据自己的节奏，循序渐进地学习，不用一次性记住太多东西。我甚至可以想象，他们会把书放在手边，每天学一两个小章节，就像拆盲盒一样，充满乐趣。这种精心的结构设计，是对长辈们学习习惯的充分理解和尊重。它避免了“大杂烩”式的讲解，让学习过程更加高效和轻松。

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我一直觉得，一本好的教材，不仅仅是要教“怎么做”，更要教“为什么这么做”，以及“这样做有什么好处”。而这本书，在这方面做得非常到位。它在介绍一项功能的时候，都会详细地解释这项功能在实际生活中的用途，以及它能为使用者带来哪些便利。比如，在讲解如何使用电子邮件的时候，它不会仅仅告诉你点击哪个按钮，而是会说，你可以用电子邮件给你的朋友发送照片，分享你的生活，或者接收来自子女的邮件，了解他们的近况。这种“价值导向”的讲解方式，能够让长辈们更清楚地认识到学习这项技能的意义，从而激发他们学习的积极性。这本书就像一个睿智的长者，循循善诱地引导你，让你明白科技并非是洪水猛兽，而是可以成为生活中的得力助手。它传递的是一种赋能的理念，让长辈们能够自信地拥抱数字时代，享受到科技带来的便利和乐趣。我深信，对于任何希望让父母或长辈能够更好地融入数字生活的子女来说，这本书都将是一个极佳的推荐。

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我非常喜欢这本书在排版设计上的细致考量。它采用了大字号、清晰的字体，以及足够的行间距，这对于视力可能不太好的长辈来说，是非常友好的。而且，书中大量的插图和截图，都非常清晰，并且标注了重要的操作区域，让读者能够一目了然地找到需要点击的地方。这种“可视化”的教学方式，能够大大降低学习的难度，减少因看不清、找不准而产生的挫败感。我甚至可以想象，当我的长辈在操作时，就可以把书摊开，对照着图片一步一步地进行，就像有了一个随身的老师。这种细致入微的设计，充分体现了作者对目标读者的尊重和关怀。它不仅在内容上贴近长辈的需求，在形式上也做到了最大程度的便利。这让我觉得，这本书不仅仅是一本“教你用平板”的书，更是一份“帮助你融入数字生活”的礼物。

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这本书的封面设计就足够吸引人，采用了柔和的蓝色作为背景，上面印着清晰可见的字体，让人一眼就能感受到友善和易于亲近的风格。我想，对于许多长辈来说，科技产品往往会带来一定的距离感，而这本书的整体设计语言，就像是在拉近这种距离，用一种温和的方式邀请他们走进数字世界。它没有使用那些过于复杂、炫酷的图片，而是选择了一些温暖、生活化的插画，比如老人在阳光下使用平板电脑的场景，这让我觉得，这本书不仅仅是教你操作，更是在鼓励一种全新的生活方式。我个人非常看重书籍的整体呈现，因为我知道，有时候，最先吸引人的，往往是那个“颜值”。而这本书，无疑在这个方面做得非常出色，它传递了一种“别担心，这很简单”的信息，这对于初学者来说，实在是太重要了。我甚至可以想象，我的父母看到这本书的时候，会不会因为它的友好界面而减少一些抵触情绪。它不像某些技术书籍那样，上来就充斥着专业术语和晦涩难懂的图示，而是像一个耐心细致的朋友，慢慢地引领你一步一步地探索。这种循序渐进的设计，我想对于很多长辈来说，能够极大地降低学习门槛，让他们在轻松愉快的氛围中掌握使用平板电脑的技巧。

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