档案学概述

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出版者:中国档案出版社
作者:国家档案局
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1995-10-01
价格:6
装帧:
isbn号码:9787800194948
丛书系列:
图书标签:
  • 档案学
  • 档案管理
  • 历史学
  • 信息科学
  • 文献学
  • 知识管理
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具体描述

《档案学概述》是一部系统梳理档案学基本理论、方法与实践的著作。本书深入浅出地阐释了档案的定义、本质、功能及其在社会发展中的重要作用。 全书内容涵盖了档案工作的各个核心环节。首先,从理论层面,它剖析了档案学的学科属性,追溯了档案管理思想的演进历程,并详细介绍了档案学的基本概念,如全宗、案卷、文件、档案实体、档案信息等,为读者构建起完整的知识框架。 在档案的形成与收集方面,本书着重探讨了不同类型档案(如文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、电子档案等)的形成规律与著录要领。它指导读者如何科学地组织和收集各类具有保存价值的档案,并强调了在信息时代背景下,对电子档案的规范化管理与接收策略。 关于档案的整理与编目,本书详细介绍了档案整理的原则、方法和步骤,包括案卷的构成、分类方案的设计、目录的编制等。作者不仅提供了理论上的指导,还结合实际案例,展示了如何根据档案的属性和利用需求,进行科学、高效的分类和编目,以方便后续的查找和利用。 在档案的保管与保护方面,本书系统阐述了档案实体和档案信息安全保管的关键要素。它详细讲解了档案库房的建设标准、环境控制(温湿度、光照、防虫、防火等)的要求,以及档案装具的选择和使用。同时,针对电子档案的安全,本书也探讨了数据备份、防病毒、访问控制等方面的技术和管理措施,以确保档案的长期安全与完整。 利用与服务是档案工作的重要目标。本书深入分析了档案的开放与利用政策,介绍了多种档案检索方法,如主题检索、时间检索、人名地名检索等。此外,还探讨了档案利用服务的形式,包括阅览、咨询、复制、利用成果的推广等,强调了档案服务应以满足用户需求为导向,发挥档案的社会教育和资政育人功能。 本书还特别关注了档案工作的现代化与信息化建设。它详细介绍了档案数字化、网络化、自动化技术在档案管理中的应用,包括电子文件管理系统、档案全文检索系统、数字档案馆的建设等。作者分析了这些技术如何提升档案工作的效率和效益,以及如何应对新媒体、大数据时代对档案工作带来的挑战。 此外,本书还触及了档案法律法规、档案行业标准以及档案职业道德等重要内容,为读者提供了全面的档案工作知识。通过阅读本书,读者能够深刻理解档案工作的专业性和重要性,掌握档案工作的基本理论和实践技能,为从事档案工作或进一步研究档案学奠定坚实的基础。无论您是档案专业的学生、从业人员,还是对档案工作感兴趣的读者,都能从《档案学概述》中获得宝贵的知识和启发。

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目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,这本书的阅读体验,远超出了我作为专业领域外人士的期待值。我原以为,像档案学这样的“幕后工作”,其相关书籍必然是沉闷且缺乏互动性的。然而,作者在全书中不断地抛出一些发人深省的“思考题”——当然,他并没有直接要求你回答,而是通过叙述引导你进入情境。例如,在讨论原始凭证的不可替代性时,他设置了一个假设情景:如果一座城市所有的电子记录都在一次自然灾害中丢失,我们还能依靠什么来重建它的社会结构和法律关系?这个问题迫使我跳出了日常的思维定势,开始真正理解档案的“证据价值”。此外,书中对于档案工作者专业精神的刻画,也极具感染力。他描绘了那些默默无闻的档案管理员如何对抗时间的侵蚀、对抗人为的篡改,成为历史的“忠实守夜人”。这种对职业身份的重塑和肯定,使得整本书读起来充满了敬意和使命感。它成功地将档案学从一个技术性的、行政性的领域,提升到了一个关乎历史真相、文化传承和制度诚信的高度,让我对这个领域产生了由衷的兴趣和尊重。

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这本书的封面设计真是充满了怀旧的韵味,那种泛黄的纸张质感和字体选择,一下子就把我拉回了那个仿佛一切都需要被精心归档的年代。拿到手里的时候,我本以为会是一本枯燥的学术专著,毕竟“档案学”这个词本身就带着一种严肃的距离感。然而,翻开扉页后,我才发现这远不止是一堆陈旧规则的堆砌。作者的叙述方式非常巧妙,他没有直接抛出晦涩难懂的理论,而是从人类记录历史的本能需求切入,讲述了最早的泥板契约到后来的纸质卷宗是如何一步步演变成为现代意义上的档案。特别是他描述早期图书馆焚毁事件对信息传承造成的巨大断层时,那种惋惜之情,即使隔着千年,也能深深地感受到。书中对于“信息载体”与“权力结构”之间关系的探讨,更是让我耳目一新,它不再仅仅是教你如何分类和保存,而是让你思考:什么被记录下来,本身就是一种选择,一种对历史的塑造。阅读过程中,我脑海中浮现出无数电影里的经典场景:秘密文件被小心翼翼地从保险柜中取出,或者在战火中被焚毁的情景。这本书为理解这些场景背后的逻辑提供了一个坚实的基础,让我意识到,我们今天所依赖的“真实”,很大程度上建立在有效的档案管理之上。这种历史的厚重感和现实的关联性,使得阅读过程既充实又引人深思,完全超出了我对一本基础教材的预期。

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这本书的行文风格,简直是档案学界的一股清流。它没有采用那种常见的、自上而下的、居高临下的教条式陈述,而是用一种近乎“讲故事”的口吻,将复杂的概念娓娓道来。我尤其欣赏作者在穿插案例时的那种匠心独运。比如,当他解释“全宗”的概念时,他没有直接给出定义,而是讲述了一个关于某位政治人物晚年文书如何被分散、最终又如何在一次私人整理中被重新聚合起来的轶事。这个故事不仅清晰地阐释了“同一机构形成”这一核心原则,还顺带探讨了私人收藏与公共档案之间的张力。这种“小切口、大视野”的叙事手法,让那些原本生硬的学术名词变得立体而富有生命力。读起来,我仿佛是坐在一位经验丰富的档案学家身边,他不是在给我上课,而是在分享他多年跋涉在历史现场的感悟。语言上,他偶尔会使用一些看似不经意却极为精妙的修辞,使得原本严肃的论述充满了人情味和哲思的深度。对于那些对档案学抱有畏惧心理的初学者来说,这本书简直是最好的“破冰者”,它用温暖的笔触,消融了专业壁垒,让知识的传递变得自然而然。

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从结构安排上来看,这本书展现出极高的逻辑性和匠心布局。它不是简单地按照时间顺序或学科分支来划分章节,而是构建了一个从宏观到微观,再到跨界融合的完整知识体系。首先,它奠定了档案作为“国家记忆”和“社会信用基石”的哲学高度,让读者明白这项工作绝非简单的文书处理。随后,它迅速转入具体的业务流程,但即便是流程的描述,作者也加入了大量关于“为何如此设计”的深层原因分析,比如为什么必须要有严格的销毁程序,而不是简单地全部保留。最让我印象深刻的是,它将档案学的实践延伸到了“文化遗产保护”和“信息伦理”这两个跨学科领域。作者没有回避档案管理中的灰色地带,例如对敏感历史记录的处理,以及在信息公开与个人隐私保护之间的艰难平衡。这种不回避矛盾、勇于探讨复杂性的态度,极大地提升了这本书的学术价值和现实指导意义。它引导我们思考的,已经不再是“如何做”,而是“在特定环境下,我们应该以何种价值观来做”。这种思维训练,是任何一本只停留在操作层面的指南所无法提供的。

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我必须承认,一开始我是抱着“应付任务”的心态开始阅读这本关于档案学的著作的。我预期会是一连串关于《国际档案理事会章程》的引用,或者对不同类型档案保管期限的死板罗列,但事实证明,我的“恐慌”是多余的。这本书最让我感到惊喜的地方,在于它对“数字时代的档案挑战”这部分的着墨之重。作者似乎完全没有沉溺于过去的光荣历史,而是勇敢地将镜头对准了我们这个“信息爆炸”的时代。他细致地分析了云计算、大数据环境下的数据迁移、真实性验证以及“遗忘权”的伦理困境。特别是关于“动态档案”的概念,简直是为我这类整天与电子表格和数据库打交道的人量身定制的。他用生动的比喻,将原本冰冷的IT术语转化为可以理解的知识点,比如他将数字档案的易逝性比作“沙滩上的城堡”,强调了技术本身无法提供永恒的保障。这部分内容读起来,与其说是在看一本档案学的书,不如说是在阅读一本关于信息未来学的前沿报告。它促使我立刻审视自己电脑里那些重要文件的备份策略,也让我对那些声称“永久保存”的科技公司多了一份审慎的目光。这种前瞻性和实操指导性,使得这本书的价值瞬间从理论殿堂走入了日常工作的核心。

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