秘书学基本原理

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出版者:兰州大学出版社
作者:吕发成
出品人:
页数:201
译者:
出版时间:2012-3
价格:25.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787311004675
丛书系列:
图书标签:
  • 秘书学
  • 办公技能
  • 行政管理
  • 职场
  • 办公自动化
  • 商务礼仪
  • 沟通技巧
  • 职业发展
  • 管理学
  • 实用指南
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具体描述

本书全面论述了秘书学基本原理,秘书活动的基本特征、秘书活动与社会文化、辨证范畴、专项实务、综合职能、一般方法、基本类别、职能环境及秘书队伍的建设等内容。本书作为专业教材,多年来受到相关读者欢迎,此次修订,已是第三版。

《现代职场沟通艺术》 在这瞬息万变的现代职场中,高效、得体的沟通是每一位专业人士不可或缺的核心能力。本书《现代职场沟通艺术》正是为致力于提升自身沟通技巧、塑造专业形象的您而精心打造。它并非一本枯燥的理论书籍,而是集前沿理论、实用技巧与丰富案例于一体的职场沟通百科全书,旨在帮助您在错综复杂的职场关系中游刃有余,事半功倍。 本书首先深入剖析了现代职场沟通的本质与重要性。我们将从宏观层面探讨沟通在企业文化塑造、团队协作、客户关系维护以及个人职业发展中的关键作用。您将理解为何清晰、准确、富有同理心的沟通能够直接影响工作效率、团队士气乃至企业的整体竞争力。 随后,本书将聚焦于不同沟通场景下的策略与技巧。在书面沟通方面,我们将详细讲解如何撰写邮件、报告、备忘录和会议纪要,强调信息的结构化、语言的精炼以及格式的规范。无论您是需要向上级汇报工作,还是需要与同事协作,亦或是需要向客户传达关键信息,本书都将为您提供实用的指导,确保您的文字能够准确、高效地传达意图。 在口头沟通方面,本书将涵盖从日常对话到正式演讲的方方面面。您将学习如何进行有效的倾听,理解非语言沟通的信号,以及如何清晰、自信地表达自己的观点。特别是在商务会议、演示汇报以及客户接待等关键场合,本书将为您提供准备、组织和执行口头沟通的详尽步骤,帮助您建立良好的第一印象,并赢得他人的信任。 此外,本书还将重点关注人际沟通的艺术。我们将探讨如何在建立和维护良好同事关系、处理冲突、进行有效谈判等方面运用沟通技巧。您将学习同理心的重要性,如何理解他人的情绪和需求,以及如何通过积极的沟通化解潜在的矛盾,营造和谐的工作氛围。对于管理者而言,本书还将提供指导如何激励团队、提供建设性反馈以及处理员工关系的实用建议。 本书的最大特色在于其高度的实践性和针对性。每一章节都配有精心设计的案例分析,这些案例均来源于真实的职场情境,涵盖了不同行业、不同层级的沟通挑战。通过对这些案例的深入剖析,您可以学习到如何将理论知识转化为解决实际问题的能力。同时,本书还提供了一系列可操作的练习和自我评估工具,帮助您巩固所学,发现自身在沟通方面的优势与不足,并有针对性地进行改进。 在数字化时代,跨文化沟通和虚拟沟通也成为职场沟通的新挑战。《现代职场沟通艺术》不会回避这些议题。我们将探讨在跨文化背景下如何避免误解,尊重文化差异,以及如何在电子邮件、即时通讯工具和视频会议等虚拟环境中保持专业和高效的沟通。 本书的目标是让每一位读者在阅读之后,都能成为一名出色的职场沟通者。您将学会如何用更少的词语传递更多的信息,如何用更精准的表达赢得更多的支持,如何用更智慧的沟通化解更多的麻烦。最终,这本书将助力您在职业生涯中迈上新的台阶,无论您的目标是晋升加薪,还是希望在团队中扮演更重要的角色,亦或是希望为客户提供更优质的服务,高效的沟通都将是您最强大的武器。 《现代职场沟通艺术》,为您开启更顺畅、更成功的职场沟通之旅。

作者简介

目录信息

第一章 绪论1
第一节 秘书学与秘书学基本原理2
第二节 秘书活动的实践轨迹5
第三节 秘书学研究的历史与现状13
第二章 秘书活动的基本特征19
第一节 本质的中介性19
第二节 成果的隐匿性22
第三节 主体角色的多重性25
第三章 秘书活动与社会文化30
第一节 秘书活动与社会物质文化30
第二节 秘书活动与社会精神文化35
第三节 秘书活动的社会功能43
第四章 秘书活动的辨证范畴49
第一节 被动性与主动性49
第二节 综合性与专业性52
第三节 常规性与随机性55
第五章 秘书活动的专项实务58
第一节 撰拟文稿58
第二节 管理文书64
第三节 组织会议72
第四节 操办事务78
第六章 秘书活动的综合职能83
第一节 处理信息83
第二节 辅助决策91
第三节 协调关系97
第四节 督促检查104
第七章 秘书活动的一般方法110
第一节 思维方法110
第二节 沟通方法115
第三节 管理方法117
第八章 木梳活动的基本类别121
第一节 经济系统的秘书活动121
第二节 政治系统的秘书活动126
第三节 社会事业系统的秘书活动132
第四节 私人秘书活动139
第九章 秘书活动的职能环境144
第一节 秘书活动的环境氛围144
第二节 秘书活动的环境要素146
第三节 秘书活动职能环境的优化149
第十章 秘书队伍的建设153
第一节 秘书人员的生成特点153
第二节 秘书人员的素质要求155
第三节 秘书队伍的女性化趋势161
第十一章 秘书活动的管理166
第一节 秘书机构的合理设置166
第二节 秘书活动的计划与指挥172
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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说实话,我原本对这类“管理学”相关的书籍抱持着一丝警惕,总担心内容会过于空泛,充斥着各种华而不实的口号。然而,这本让我彻底改变了看法。它的结构搭建极其严谨,逻辑链条环环相扣,从宏观的组织架构到微观的日常事务处理,都做到了逻辑自洽且具有极强的可操作性。我最欣赏的是它在“危机处理”章节的处理方式,没有简单地给出“怎么办”的指令,而是深入剖析了导致危机的深层原因,并引导读者去思考预防机制的建立。这种前瞻性的指导,远比事后补救的技巧来得更有价值。读完这部分,我感觉自己像是完成了一次高强度的模拟训练,对于未来可能遇到的突发状况,心里有了一张清晰的预案图谱,少了一份盲目的焦虑,多了一份胸有成竹的底气。作者对职业伦理和职业操守的强调,更是让人感受到一种对行业尊重的回归,这在浮躁的当下显得尤为珍贵。

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这本书的文笔真是流畅得像一首娓娓道来的叙事诗,读起来丝毫没有枯燥的理论堆砌感。作者似乎深谙如何将复杂的概念转化为生动的画面,每一个案例的选取都恰到好处,仿佛我正身处那个情境之中,亲身体验着职场中的微妙互动与规则的运作。尤其是在处理一些关于人际沟通和情绪管理的部分时,那种细腻入微的观察力让人拍案叫绝。它不像一本硬邦邦的教科书,更像一位经验丰富的前辈,坐在我对面,用最真诚的口吻,将那些职场生存的“潜规则”和“显学问”掰开了揉碎了讲给我听。那种娓娓道来的亲切感,让我在阅读过程中不断产生“原来如此”的顿悟,极大地拓宽了我对“秘书工作”这个职业的认知边界。我尤其欣赏作者对于细节的执着,那些关于会议记录的格式、邮件措辞的拿捏,乃至一个微笑的力度,都被赋予了重要的意义,让我意识到,真正的专业性,往往就藏在这些不起眼的角落里。

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这本书的排版和视觉设计,可以说是教科书级别的典范,虽然内容是严肃的理论,但阅读体验却异常舒适。大量的图表、流程图以及关键概念的加粗和色彩区分,极大地减轻了长时间阅读带来的视觉疲劳。更重要的是,这些视觉辅助工具绝不是为了好看而存在的,它们精准地提炼了文字中难以捕捉的层次感和流程性。例如,在描述文件归档的复杂流程时,一个精妙的层级图胜过了好几页的文字说明,让人一眼就能把握住核心要点和分支逻辑。这种对信息载体形式的深刻理解和运用,显示出作者在知识传递上的匠心独运。它不仅仅是在“教”知识,更是在“示范”如何高效地组织和呈现信息,这本身就是一种高级的学习。对于希望将所学理论立刻应用于实践的读者来说,这种清晰的结构是最好的导航。

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我必须承认,最初翻开这本书时,我的期望值并不高,毕竟“基本原理”这个词常常意味着对已有知识的简单重复。但是,这本书在基础框架的夯实时,竟然融入了非常多具有时代前沿性的思考。它并未固守于传统的秘书工作模式,而是将新兴技术,比如数据安全、远程协作工具的应用等,巧妙地整合进了基础职能的讲解中。这种“古为今用,洋为中用”的平衡掌握得炉火纯青。它没有一味地追赶时髦,而是探讨了技术如何赋能于传统职责,使之更高效、更具价值。这种对职业未来趋势的洞察力,让这本书的价值超越了一本入门手册,更像是一张通往未来职场蓝图的邀请函。它激励我不仅仅做一个执行者,更要成为一个能利用工具优化流程的思考者和创新者。

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这本书最让我感到惊喜的,是它所散发出的那种人文关怀和对“人”的重视。很多同类书籍侧重于流程的标准化和机械化的执行,仿佛人只是流程中的一个零件。然而,这本书却花了大篇幅探讨如何理解上级的非语言信息、如何建立信任的合作关系,以及如何在保持专业距离的同时,展现出恰到好处的人情味。作者似乎认为,技术和流程是骨架,而人际的敏感度和情商才是血肉。这种对职业主体——“人”的关注,使得书中的指导充满了温度和弹性。它教会我如何做到“润物细无声”的服务,如何在不逾越界限的前提下,成为团队中不可或缺的粘合剂。读完后,我感觉自己对职场的理解不再是冰冷的规则集合,而是一个充满了复杂情感和潜在机遇的动态生态系统。

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