技工学校文秘与办公自动化专业教学计划与教学大纲 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:劳动和社会保障部培训就业司 编

出品人:

页数:96

译者:

出版时间:2003-11

价格:8.00元

装帧:

isbn号码:9787504542052

丛书系列:

图书标签:

• 文秘
• 办公自动化
• 技工教育
• 职业教育
• 教学计划
• 教学大纲
• 专业课程
• 技能培训
• 教育教学
• 职业技能

《现代办公技能与效率提升指南》 本书专为希望掌握高效办公技巧、优化工作流程、提升个人职业竞争力的职场人士和在校学生量身打造。它并非仅限于某一特定专业教学计划的概述，而是放眼于现代办公环境的普遍需求，系统地梳理了文秘工作和办公自动化领域的核心技能与前沿知识。 第一部分：精通现代办公核心技能 本部分深入剖析了文秘工作在现代企业中的定位与职能，强调了作为信息枢纽、沟通桥梁和事务管理者的重要作用。我们将从基础的公文写作规范入手，详细讲解各类公文（如通知、报告、会议纪要、请示等）的写作要点、结构安排、语言风格和注意事项，并提供大量实例供读者参考和模仿。在此基础上，本书将进一步拓展到商务书信、合同范本、企业宣传材料等实用文案的撰写，帮助读者在不同场景下都能游刃有余地表达。 除了文字表达能力，高效的沟通技巧是文秘工作不可或缺的一环。本书将重点介绍电话沟通礼仪、商务会谈技巧、跨部门协作沟通策略以及如何有效地进行信息传递和反馈。同时，我们也关注非语言沟通的重要性，包括仪态、表情和肢体语言在商务场合的影响。 在事务管理方面，本书将介绍时间管理、任务管理、日程管理以及会议组织与协调的科学方法。读者将学习如何运用诸如“番茄工作法”、“四象限法则”等经典时间管理工具，如何制定周密的会议议程，如何高效记录会议内容并跟进会议决议。此外，信息管理和档案管理也是本部分的重要内容，我们将探讨如何建立清晰、有序的信息分类体系，如何安全地存储和检索各类文件，以及如何运用电子化手段提升管理效率。 第二部分：驾驭办公自动化前沿工具 随着信息技术的飞速发展，办公自动化已成为提升工作效率的关键。本部分将聚焦于当下最主流、最实用的办公软件和自动化工具。 首先，我们将深入探讨Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint）的高级应用。在Word方面，除了基础排版，还将讲解样式应用、长文档管理、目录生成、域代码使用等进阶技巧，帮助您快速制作专业、规范的文档。在Excel方面，我们将从数据录入、公式应用、函数讲解（如VLOOKUP, IF, SUMIF等）开始，逐步深入到数据透视表、图表制作、数据分析、宏命令基础等内容，使您能够熟练处理和分析各类数据。在PowerPoint方面，本书将指导您如何设计出具有视觉冲击力、信息传达清晰的演示文稿，包括模板选择、母版设置、动画效果应用、图表嵌入以及演示技巧等。 除了Office套件，我们还将介绍其他重要的办公自动化工具。例如，项目管理软件（如Trello, Asana）的应用，如何通过这些工具有效地规划、执行和监控项目进度；协同办公平台（如钉钉, 飞书, Microsoft Teams）的全面使用，包括即时通讯、文件共享、任务分配、视频会议等功能，以及如何在团队中构建高效的在线协作环境。 此外，本部分还将涉及一些新兴的办公自动化技术，例如： 基础的云服务应用：如何利用OneDrive, Google Drive, Dropbox等云存储服务进行文件同步、共享和备份，保障数据安全与便捷访问。 数据处理自动化：介绍如何利用Power Automate（或Zapier等）等工具，连接不同的应用程序，实现工作流程的自动化，减少手动操作。 AI辅助办公工具：简要介绍如何运用AI工具（如ChatGPT的办公场景应用）进行内容创作、信息总结、语言翻译等，提升工作效率。 第三部分：优化工作流程与提升个人效能 掌握了技能和工具，如何将其有效地整合并应用到日常工作中，以实现整体效率的提升，是本部分的核心关注点。我们将探讨工作流程的优化方法，如何识别工作中的瓶颈，如何运用自动化思维重构工作步骤。 同时，本书还将分享个人效能提升的秘诀。这包括如何建立良好的工作习惯，如何保持专注度，如何应对工作压力，以及如何进行持续学习和职业发展。我们将引入“精益思维”在办公场景的应用，强调“少即是多”和“持续改进”的理念。 本书特色： 内容全面且实用：涵盖了从基础文秘技能到前沿办公自动化的广泛内容，紧密结合实际工作需求。 操作性强：提供大量实操案例、步骤分解和技巧提示，帮助读者快速掌握。 结构清晰，易于学习：内容按逻辑顺序编排，层层递进，方便读者系统学习。 面向未来：关注新兴技术在办公领域的应用，帮助读者提升在数字化时代的核心竞争力。 无论您是初入职场的学生，还是希望进一步提升工作效率的职场精英，《现代办公技能与效率提升指南》都将是您不可或缺的得力助手，助您在瞬息万变的职场中脱颖而出，实现职业目标。

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这本书的质量，从纸张到印刷，再到内容的编排，都给人一种专业、严谨的感觉，这让我对它所承载的内容充满了信任。我是一名在企业从事行政管理工作多年的职场人士，时常需要招聘文秘或行政助理岗位，也因此接触过不少毕业生的简历和面试。很多时候，我会发现学校的教学内容与企业实际需求存在脱节。这本书的出现，仿佛是架起了校企之间的一座桥梁。它所设计的教学计划和教学大纲，非常贴合当前企业对文秘与办公自动化人才的实际需求。我注意到，书中对信息化办公工具的运用、数据处理与分析能力、以及高效沟通协作的强调，都与我在工作中对人才的要求高度契合。它不仅教授基础的办公软件操作，更注重培养解决实际问题的能力，以及在复杂工作环境中适应和创新。这本书的价值，不仅仅在于为学校提供教学参考，更在于它能够帮助培养出真正符合市场需求、具备核心竞争力的优秀人才。

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这本书简直是我的救星！作为一名即将踏入社会、准备在技工学校文秘与办公自动化专业大展拳脚的学生，我一直为找不到一份真正贴合教学实际、又足够详尽的教学计划和教学大纲而发愁。市面上的资料要么过于理论化，要么就是零散的知识点堆砌，根本无法形成一套完整的教学体系。当我翻开这本书时，那种踏实感油然而生。它提供的教学计划，不仅仅是简单的课程罗列，而是层层递进、逻辑清晰，从基础理论到实践操作，再到综合应用，每个环节都考虑得周全细致。特别是对于像我这样在校的，如何将课堂知识与实际工作无缝衔接，这本书给出了极具操作性的指导。它的教学大纲更是亮点，每一个知识点都配有明确的教学目标、重点难点，甚至连教学方法和考核方式都考虑到了，这让我对未来的学习充满了方向感，也对老师们如何组织教学有了更深的理解。它就像一本武功秘籍，让我能够提前洞悉这个专业的核心要诀，为我的未来学习和职业生涯打下了坚实的基础。

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从一个家长的角度来看，这本书的价值是显而易见的，它让我更加了解孩子所学习的专业，也让我对接下来的教育规划有了更清晰的认识。我的孩子就读于技工学校的文秘与办公自动化专业，我一直很关心他的学习情况，但往往因为自己对专业知识的缺乏而难以深入了解。这本书，就像一本通俗易懂的“教学说明书”，让我能够清晰地看到孩子在学校将要学习哪些内容，这些内容如何循序渐进地展开，以及最终的目标是什么。特别是书中对实践能力培养的重视，让我感到很欣慰，我知道，技工学校的教育，就是要培养学生的动手能力和解决实际问题的能力，而这本书，正是体现了这一办学理念。我看到，它不仅仅是枯燥的理论知识，还包含了大量的实操训练和项目实践，这会让我的孩子在学习过程中，既能打牢基础，又能提升技能，为将来的就业打下坚实的基础。这本书，让我对孩子的未来充满了期待。

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这本书的出现，着实让我眼前一亮，也让我对“技工学校文秘与办公自动化”这个专业的教学有了全新的认识。作为一名长期在教育一线工作的教师，我深知一份好的教学计划和教学大纲对于教学质量的重要性。以往，我们常常需要花费大量时间和精力去收集、整合、编写这些教学文件，而且往往难以达到尽善尽美。而这本书，恰恰弥补了这一空白。它不仅提供了一套完整、科学的教学计划，更在其基础上，细化了每一个专业的教学大纲。我特别欣赏其对“办公自动化”这部分内容的阐述，它紧跟时代步伐，引入了许多前沿的办公软件和技术，这对于培养适应未来社会需求的技能型人才至关重要。同时，它对“文秘”核心能力的培养也给予了足够的重视，从公文写作到档案管理，从商务礼仪到沟通技巧，无不涵盖。这本书的设计理念，充分体现了理论与实践相结合、知识与技能并重，真正做到了以学生为中心，以就业为导向。

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作为一个对新兴技术和教学模式充满好奇的学习者，这本书的出现，无疑为我打开了一扇新的大门。我一直在思考，如何在传统的文秘教学中融入更多现代化的元素，让学习过程更加生动有趣，也更能激发学生的学习兴趣。这本书的教学计划，在课程设置上就显得尤为创新。它并非一成不变地照搬过去的模式，而是巧妙地将一些与时俱进的技能点融入其中，比如数据可视化、基础的编程思维在办公自动化中的应用，甚至是一些简单的项目管理工具的使用。而教学大纲部分，其对教学方法的探讨，更是让我眼前一亮。它鼓励使用案例分析、模拟实训、小组合作等多种教学方式，这与我所理解的“主动学习”和“探究式学习”不谋而合。我想，如果能按照这样的教学计划和教学大纲去实践，学生们在学习过程中，不仅能够掌握知识，更能培养起独立思考、解决问题的能力，成为真正的复合型人才。

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