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isbn号码:9787507411638

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深入探索现代办公技能：微软 Office 365 实用指南 图书名称：深入探索现代办公技能：微软 Office 365 实用指南 作者：[此处留空或填写虚构作者名，例如：张伟、李芳] --- 内容简介 在信息爆炸的数字时代，高效的办公技能已不再是锦上添花，而是职场生存的核心竞争力。随着企业数字化转型的加速，传统的桌面办公软件正逐步被云端协作平台所取代。本书《深入探索现代办公技能：微软 Office 365 实用指南》正是顺应这一趋势，旨在为广大用户，无论是初入职场的职场新人、寻求效率提升的资深白领，还是需要进行团队协作的项目经理，提供一套全面、深入且极具实操性的现代办公解决方案指南。 本书完全聚焦于 Microsoft Office 365（现常指 Microsoft 365） 及其生态系统中的核心应用和前沿协作功能，彻底摆脱对旧版Office（如Office 2000）操作界面的依赖，全面拥抱云端、移动和实时协作的新范式。 第一部分：云端基石——Microsoft 365 平台与 OneDrive/SharePoint 深度解析 本部分奠定了现代办公的云端基础。我们将详尽介绍 Microsoft 365 的订阅模式、安全策略以及如何利用其强大的云存储解决方案。 第一章：迈入云时代：Office 365 平台概览与账户管理 平台架构解析： 区分 Microsoft 365 个人版、家庭版、商业基础版与企业版的功能差异，帮助读者选择最适合自身需求的版本。 身份与安全认证： 深入讲解多重身份验证（MFA）的设置与最佳实践，确保云端数据的安全无虞。 Web 应用的激活与使用： 如何在任何设备上，通过浏览器无缝访问 Word、Excel 和 PowerPoint 的在线版本，并掌握它们与桌面版本的同步机制。 第二章：OneDrive for Business：个人文件的云端堡垒 同步与备份的艺术： 详细指导如何设置 OneDrive 客户端，实现本地文件夹与云端存储的双向同步，以及“文件随用随取”（Files On-Demand）技术的优化使用，以节省本地磁盘空间。 文件共享与权限控制： 掌握细致入微的权限管理，包括设置共享链接的有效期、密码保护，以及如何安全地与外部合作伙伴共享大型文件集。 版本历史记录的高级应用： 不仅是恢复旧版本，更是利用历史记录进行“时间旅行式”的文件审计与追踪。 第三章：SharePoint Online：团队协作与知识管理的中心枢纽 构建现代站点： 摒弃传统的复杂结构，学习使用现代 SharePoint 页面和组件（如新闻、快速链接、文档库）快速搭建功能强大的团队工作区。 文档库的高效管理： 掌握元数据（Metadata）的应用，取代传统的文件夹层级结构，实现文档的智能分类和高效检索。 站点权限的层级设计： 针对不同部门或项目的敏感度，设计从站点集到单个文件的多级权限继承与覆盖策略。 第二部分：超越文档编辑——深度应用核心生产力工具 本部分将重点介绍 Word、Excel 和 PowerPoint 在云端协作和自动化方面的最新功能，这些功能是传统 Office 版本无法比拟的。 第四章：Word：云端文档的实时协同与智能审阅 实时共同创作的技巧： 掌握多人同时编辑同一文档的最佳协作流程，如何有效利用批注和修订功能来减少沟通成本。 样式与模板的标准化： 如何利用 Word 主题和模板确保企业文档的视觉一致性，并高效应用目录、交叉引用等复杂排版功能。 无障碍设计与朗读功能： 确保文档符合现代无障碍标准，并利用“大声朗读”功能进行最终校对。 第五章：Excel：从数据录入到动态分析的飞跃 动态数组公式（Dynamic Arrays）： 全面解析 XLOOKUP, FILTER, UNIQUE, SORT 等现代 Excel 公式，实现数据的自动扩展与筛选，彻底告别复杂的数组公式输入。 Power Query (获取和转换数据)： 学习如何连接外部数据源（数据库、网页），清洗、转换和合并数据，构建可重复运行的数据管道。 数据可视化与 Power BI 集成预览： 利用条件格式、迷你图和数据透视表，快速提炼数据洞察，并了解如何将工作簿嵌入 Power BI 进行更深层次的分析。 第六章：PowerPoint：从静态演示到交互式叙事 设计灵感（Design Ideas）的智能应用： 利用 AI 驱动的设计建议，快速美化幻灯片布局和图片处理。 Morph (平滑切换) 动画的高级应用： 掌握如何利用 Morph 效果制作电影级别、专业流畅的过渡动画，取代传统的复杂自定义动画。 演示者视图与实时反馈： 学习如何在多人远程演示时，有效管理备注、计时器，并利用“字幕”功能提高演示的包容性。 第三部分：协作与流程自动化——Outlook、Teams 与 Power Platform 现代办公的精髓在于沟通与自动化。本部分专注于 Office 365 生态系统中连接人与流程的工具。 第七章：Outlook 与日历管理：掌控时间与邮件流 聚焦收件箱（Focused Inbox）的精细调优： 训练 AI 帮助你识别优先级邮件，并设置规则自动处理低优先级信息。 会议邀请与资源预订： 掌握复杂的会议组织技巧，包括投票、分组会议链接，以及对会议室等资源的有效预订。 Outlook 桌面端与移动端的协同工作流： 确保无论身处何地，关键任务都不会遗漏。 第八章：Microsoft Teams：数字化工作场所的神经中枢 构建高效的团队结构： 深入理解频道、标签和 OneNote 笔记本在团队中的合理分配与集成。 Teams 会议的高级功能： 掌握会议录制、转录、AI 摘要功能，以及如何有效利用“议程”和“任务”标签追踪会议产出。 应用集成与工作流（Apps & Tabs）： 将 Planner、Trello、Azure DevOps 等第三方或内部应用无缝嵌入 Teams 界面，实现“一站式”操作。 第九章：Power Automate：办公流程的自动化革命 入门级流（Flow）的创建： 学习使用模板，例如“当 SharePoint 中有新文件时，自动发送 Teams 通知”或“将 Outlook 附件自动保存到 OneDrive”。 连接器（Connectors）的灵活运用： 理解如何利用预置的连接器，串联起 Office 365 内部应用与其他外部服务（如 Twitter, Jira）。 审批流程的数字化： 设计和部署简单的多级审批流程，用于文档发布、费用报销等场景，实现纸质审批的终结。 结语：面向未来的办公者 本书的最终目标是帮助读者从“使用软件”转变为“驾驭平台”。通过掌握这些现代化的、基于云端的工具和协作范式，读者将能显著提高个人和团队的生产力，更从容地应对未来工作环境的快速变化。本书内容与 Office 2000 的界面和功能结构无任何关联，它代表的是当今企业环境下的实时、协同、智能的办公标准。

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我必须承认，当初选择这本《Office 2000 中文版即学即会》还有一个重要的原因，就是它涵盖了整个Office套件，而不是只针对单一应用。我当时的需求非常分散，既要处理Word文档，又要整理Excel数据，偶尔还要用Outlook处理邮件和日程。以前我不得不买三本不同的书，结果每本都只看了一半。这本书的整合性做得非常好，它清晰地展现了不同程序之间的协同工作能力。例如，书中有一个章节专门讲解如何将Excel图表直接嵌入到Word报告中，并且设置了“链接”——这意味着一旦Excel源数据更新，Word中的图表也会自动刷新。这个技巧解决了我过去每周一早上都要手动复制粘贴图表的巨大痛点。这种跨应用的知识串联，体现了编者对实际工作流程的深刻理解。它没有孤立地教授软件功能，而是模拟了真实的工作流，让你体会到Office工具链的强大，这比单纯学习单个软件的技巧要高明得多，它教会的是一种高效的工作方法论。

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这本书的语言风格有一种恰到好处的“亲切感”，丝毫没有那种高高在上的技术手册的架子。读起来很舒服，没有太多生硬的专业术语，即使用到了，也会马上用括号里的简单解释来辅助说明，非常照顾初学者的心理状态。我特别欣赏它对“错误排查”这一块的处理。在学习过程中，难免会遇到各种小小的“系统提示框”或者“程序无响应”的情况，很多教程在这种时候就戛然而止了。但这本《Office 2000 中文版即学即会》却专门开辟了一小节，列举了“常见问题与解决方法”，比如Word文档打不开的原因、Excel公式结果显示为“######”该怎么办等等。这些都是我在实际操作中经常遇到的“拦路虎”，书中提供的解决方案往往非常直接有效，很多时候只需要调整一个设置或者按下组合键就能解决。这种前瞻性的指导，大大减少了我在摸索过程中产生的挫败感，让我能够持续保持学习的热情，顺利地将所学知识转化为日常工作的效率提升。

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这本书对于我这种习惯于“翻开就用”的实战派用户来说，简直是工具箱里的瑞士军刀。我通常不会耐下心来从头读到尾，而是遇到问题就去找对应的章节。它的目录设计得非常直观，完全没有那种学术书籍的僵硬感。比如，我突然需要给一个Word文档加上交叉引用和脚注，以便于引用法律条文，我直接翻到“文档管理与高级排版”那一块，里面的步骤描述非常精确，它不仅告诉你“在哪里点”，更重要的是解释了“为什么要这么点”。例如，它解释了为什么在长文档中设置“样式”比手动修改字体更重要，这让我明白了软件设计背后的逻辑，而不是仅仅停留在表面的操作层面。最让我印象深刻的是它对“数据透视表”的讲解。这个功能我一直觉得高不可攀，感觉是财务部门的专属技能。但这本书用一个零售业的库存周转案例，清晰地展示了如何通过拖拽字段，瞬间将数千行杂乱的销售数据转化为可供管理层决策的摘要报告。这种从“繁琐数据”到“清晰洞察”的转变过程，仅仅通过几页纸的图文说明就完全掌握了，这让我对Office 2000这个工具的潜力有了全新的认识。

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这本《Office 2000 中文版即学即会》简直是为我这种对电脑软件望而生畏的“小白”量身定做的救星！我得说，我接触电脑的经历，基本上就是和一堆厚厚的、密密麻麻的说明书搏斗的历史。那些书，要么是把最基础的功能讲得云山雾罩，要么就是直接跳到高深莫测的VBA编程去了，中间的“人话”在哪儿呢？但这本书不一样，它的编排逻辑就像是请了一个耐心到极点的老教师手把手带着你。我记得我最头疼的是Excel的函数，每次看到那个公式输入框就想立刻关机。可这本书里，它不是简单地罗列函数名称，而是用超级贴近生活的工作场景来举例，比如“如何快速计算出上个月团队的平均销售额”，然后一步一步拆解，告诉你“SUMIF”和“AVERAGE”是怎么配合使用的，每一步都有清晰的截图，连鼠标光标点到哪个菜单栏的哪个小图标都标注得清清楚楚。更绝的是，它没有强迫你一次性记住所有快捷键，而是巧妙地穿插在操作步骤中，比如做完一个表格美化后，会提示你“试试Ctrl+B，下次就能省下好几步鼠标点击时间”。这种润物细无声的学习方式，让我第一次觉得学习办公软件不是在“爬山”，而是在“散步”，不知不觉间，我竟然能独立做出一个像样的季度报告了。那种成就感，可比单纯完成任务要来得实在多了。

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说实话，我抱着试试看的心态买了这本《Office 2000 中文版即学即会》，主要是因为那个“即学即会”的标题实在太诱人了，当时我的老板已经开始要求我们用Access做一些简单的数据归档，我当时对Access的印象还停留在“一个非常神秘的蓝色图标”的阶段。拿到书后，我最先关注的是PowerPoint的部分，因为经常需要做演示文稿。这本书处理演示文稿的逻辑非常高效，它没有把大量的篇幅放在讲动画效果的艺术性上，而是聚焦于“如何快速搭建一个逻辑清晰、重点突出的幻灯片结构”。它有一个章节专门讲解如何用大纲视图来组织内容，这对我这个喜欢先搭骨架再填肉的人来说简直是醍醐灌顶。我过去做PPT常常是边想边做，结果做得乱七八糟。但这本书教我的方法是：先用Word把所有文字内容写好，然后直接导入到PowerPoint中，每用一个标题级别，PPT就自动生成一个对应的幻灯片。这个流程极大地提升了我的工作效率，我发现我做演示文稿的时间缩短了一半，但效果反而更专业了。而且，书中对模板的使用讲解也相当到位，它教你如何修改母版，而不是被动接受系统自带的那些“千篇一律”的模板，这让我的报告在同事中看起来总能多一份自己的风格，非常实用。

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