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出版者:企业管理

作者:方瑾

出品人:

页数:373

译者:

出版时间:2007-1

价格:38.00元

装帧:

isbn号码:9787801976161

丛书系列:

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《公文写作的艺术与实践：高效沟通的基石》 一、导言：公文写作的时代价值与核心定位 在信息爆炸、行政效率日益受到挑战的今天，规范、准确、高效的公文写作，已不再仅仅是政府机关和企事业单位的“规定动作”，而是衡量组织管理水平和个人专业素养的关键指标。一本优秀的公文写作指导书籍，应当超越简单的格式堆砌，深入剖析公文背后的逻辑思维、政策理解与人际沟通艺术。《公文写作的艺术与实践：高效沟通的基石》正是在这样的背景下应运而生，它旨在为广大公职人员、企业文秘、行政管理人员以及文科专业学生，提供一套系统、实用且富有洞察力的公文写作方法论。 本书的核心宗旨在于帮助读者摆脱“写公文就是抄格式”的误区，真正掌握“以事为纲，以文辅政”的写作精髓。我们聚焦于公文在实际工作流中的关键作用——上传下达、请示汇报、协调沟通、规范管理——并通过深入浅出的讲解，将复杂的写作要求转化为清晰可操作的步骤。 二、本书内容结构与特色亮点 本书共分为六大部分，层层递进，构建了一个完整的公文写作知识体系： 第一部分：公文写作的理论基石与思维重塑 本部分着重于奠定理论基础，强调公文的本质属性——政治性、严肃性和实践性。 1. 公文的法定地位与精神内核： 深入解读《党和国家机构职能体系改革方案》中对公文规范提出的新要求，探讨不同历史时期公文语态的演变。 2. 写作前的“三问”思维： 强调“写给谁看（受众分析）”、“要解决什么问题（目标设定）”和“依据什么政策（法理支撑）”这三个前置思考环节，确保公文“有的放矢”。 3. 公文语言的“三度”原则： 详细阐述公文语言应具备的“准确度”（术语使用）、“力度”（政策导向性）和“规范度”（格式与体例的精准吻合）。 第二部分：基础文种的精雕细琢——规范与要点 本部分是本书的骨干，详尽剖析了最常用、最核心的十四种文种的写作要领，并辅以大量“正例”与“误例”对比分析。 1. 指示与决定（宏观指导类）： 重点剖析“立意要高，落点要实”的内在平衡。如何在高屋建瓴地阐述原则后，迅速转化为可执行的细则，避免“空泛指导”。 2. 请示与报告（上下沟通类）： 详述请示的“一文一事”原则，以及报告中的“事实陈述与观点提炼”的技巧。尤其解析了“专项工作报告”与“综合性工作汇报”在结构布局上的显著差异。 3. 函与通知（平行与下达类）： 细致区分“商洽性函”与“询事类函”的使用场景。在通知的撰写中，着重讲解了“执行时限”和“责任主体”的明确性要求，确保政令畅通。 4. 会议纪要与简报（信息反馈类）： 强调会议纪要的“忠实记录”与“提炼要点”的统一性。简报的撰写则侧重于“时效性”和“亮点凸显”，训练读者在海量信息中捕捞关键数据的能力。 5. 批复与意见（反馈与审批类）： 探讨批复的“针对性”和“权威性”，如何做到“同意而有保留”、“不同意而有解释”。 第三部分：公文写作的结构艺术与逻辑架构 公文的结构如同建筑的框架，支撑着内容的表达。《公文写作的艺术与实践》强调结构布局的系统性。 1. “总—分—总”结构的灵活运用： 讲解如何在新形势下打破传统结构，适应如“对策建议类公文”的“问题—原因—对策—预期效果”的创新模型。 2. 段落内部的逻辑连接： 教授使用“递进式”、“并列式”和“对比式”三种逻辑关系词，确保行文流畅，避免逻辑跳跃。 3. 标题拟制的深度技巧： 标题不仅是文面标识，更是内容的浓缩。本书提供了“主旨型”、“事由型”和“引人注目型”标题的构造公式，特别针对容易重名的公文，给出区分度极高的拟题方法。 第四部分：公文的风格塑造与润饰精进 优秀的公文不仅要“合格”，更要“出彩”。本部分专注于提升文稿的阅读体验和感染力。 1. 去除“公文腔”的实践策略： 识别并清除冗余的套话、空话，如“高度重视”、“着力推进”等，以更精准的动词和名词替代，增强文稿的力度。 2. 数据与案例的有效嵌入： 探讨如何将枯燥的统计数据，通过恰当的图表（概念性说明）或典型事例，转化为有力的论据，提升说服力。 3. 语气的把握与情感的克制： 在体现政策肯定性的同时，如何适度地融入对基层工作艰辛的理解或对未来目标的展望，实现“文有所情，情有所节”。 第五部分：数字化时代的公文挑战与应对 随着电子公文和即时通讯工具的普及，公文写作面临新的挑战。 1. 电子公文的兼容性与安全性： 讨论在不同平台（如OA系统、移动办公终端）上传输公文时，格式保持和信息加密的注意事项。 2. 微文体的兴起与规范： 针对工作群中的“短消息通知”或“工作摘要”，探讨如何在极度压缩信息量的同时，依然保持公文的严肃性和准确性。 3. 信息差错的预防与校对流程： 建立一套针对性的多轮校对机制，特别是对人名、地名、数字和引文出处的核对流程，最大限度规避低级错误。 第六部分：实战演练与常见误区深度剖析 本部分通过大量模拟场景，将理论知识转化为实战能力。 1. 高频错误案例集： 汇总历年来行政机关评审中被指出的典型错误，如“权责不清”、“依据不明”、“目的重复”等，让读者在“避坑”中成长。 2. 跨部门协调文稿的写作： 聚焦于“会签流程”中，如何撰写既能维护本单位利益，又能体现大局观的协调函件。 3. 专题写作模拟： 提供了如“突发事件信息上报”、“年度述职报告撰写”、“项目资金申请”等高难度、高频率的实战模块，供读者对照练习。 三、本书受众定位 本书不仅是案头常备的“工具书”，更是提升行政写作思维的“方法论”。它完全适用于： 初入职场的行政人员： 快速入门，掌握基础规范。 有经验的公文起草者： 提升文稿的深度、力度与艺术性，突破写作瓶颈。 企业中高层管理者： 准确理解和高效审核下属提交的各类报告和请示。 文秘、办公室、档案管理等相关专业学生： 系统学习，为未来职业发展打下坚实基础。 通过研读《公文写作的艺术与实践：高效沟通的基石》，读者将能实现从“机械写作”到“战略表达”的蜕变，真正让每一份公文，都成为推动工作高效运转的有力工具。

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这本书的价值远超其定价，它不只是一本“写作指南”，更像是一本“沟通策略手册”。我发现它对非正式文体的处理也相当到位，比如内部沟通邮件、会议纪要的跟进函等，这些往往被其他书籍忽略的“边角料”内容，在这本书里却得到了详尽的论述。作者对于如何在高压或紧急情况下快速组织语言，形成有效反馈，提供了许多立即可用的模板和思维导图。我尤其欣赏它对“负面反馈”和“危机公关”文字的处理，它提供了一套既能表达立场又不会激化矛盾的语言框架，这种平衡的艺术是需要多年经验才能积累的，而作者将其系统化地总结了出来。在我进行一次跨部门协调工作时，我参考了书中的“建设性批评”的写法，成功地化解了一场潜在的冲突，同事们事后都对我这次的沟通技巧大加赞赏。这本书的实用性，体现在每一个我意想不到的日常工作场景中。

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这本书的装帧设计真是一绝，拿在手里沉甸甸的，封面那种哑光处理的手感，让人感觉非常专业和有档次。内页的纸张质量也出乎意料地好，字迹清晰，排版疏密得当，长时间阅读眼睛也不会感到疲劳。我特别喜欢它在章节划分上的用心，逻辑性极强，从基础的概念梳理到具体场景的应用，过渡得非常自然流畅。比如，在介绍公文写作时，它不仅罗列了规范格式，还深入剖析了每种文体背后的写作意图和受众心理，这一点非常贴合实际工作需求。我之前总是在邮件和报告的措辞上纠结，总觉得不够“官方”或者“得体”，这本书里那些详尽的范例和技巧点拨，简直就像是请了一位经验丰富的前辈在手把手指导，让我茅塞顿开。尤其是一些书信、新闻稿件的写作部分，案例的选择非常贴近当下社会热点，不是那种陈旧过时的样本，这极大地激发了我学习和模仿的热情。可以说，光是这本书的物理形态和初步的内容结构，就已经在无形中提升了我对“认真对待文字工作”这件事的重视程度。

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说实话，我买这本书是抱着试试看的心态的，因为市面上同类型的“工具书”太多了，大多是干巴巴的教条堆砌。但这本书的厉害之处在于，它不仅仅告诉你“怎么写”，更重要的是告诉你“为什么这么写”以及“在什么情境下应该怎样变通”。我印象最深的是它对“说服性写作”那部分的讲解，作者没有简单地停留在“论点、论据、论证”这种教科书式的结构上，而是引入了心理学上的沟通原理，比如锚定效应、从众心理在公关文稿中的应用，这简直是打开了我的新世界大门。我本来以为这会是一本偏向理论的书，没想到它的实践性这么强，很多技巧我试着在日常的汇报材料中运用了一下，效果立竿见影，同事们都说我的表达更有条理、更有力量了。这本书的行文风格非常接地气，没有那种高高在上的学院派腔调，而是像一位老道的实践者在分享他的“独门秘籍”，读起来一点都不枯燥，反而让人越陷越深，恨不得一口气把所有章节都啃完。

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我是一名刚入职场的文案策划，对于各种商务场合的文书需求感到头疼不已，尤其是合同附件的说明性文字和对外合作的方案阐述，稍有不慎就可能导致误解。这本书给我最大的帮助是它对不同“语域”的切换能力做了非常精妙的区分。比如，在描述同一件事情时，它能清晰地展示出给上级领导的汇报稿、给潜在客户的宣传稿以及给内部团队的指导意见在语气、术语使用和信息侧重点上的巨大差异。这种细致入微的对比，让我深刻理解了“对症下药”在文书工作中的重要性。我个人特别欣赏作者对于“去冗余”的强调，书里有很多关于如何精简句子、提炼核心信息的实例分析，这些都是我在学校里完全没有学到的“硬核”技能。读完这部分内容后，我感觉自己像被装了一个“智能过滤器”，写出来的东西条理清晰，直击要点，极大地提升了我作为职场新人的专业度。

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如果要用一个词来形容这本书给我的感受，那就是“结构化思维的重塑”。在阅读过程中，我不再是孤立地看每一个文体，而是开始理解它们背后的通用逻辑——如何构建一个信息流，如何引导读者的注意力，如何确保信息传递的准确性和完整性。作者在章节末尾设置的“自查清单”设计得非常巧妙，它不是简单的复述知识点，而是提出了一系列需要读者反思的问题，迫使我们跳出自己的文字，用读者的视角去审视内容。比如，“你的核心诉求在第一段是否明确暴露？”“是否存在一个读者会产生歧义的表述？”这些问题非常尖锐且有效。通过反复练习和对照，我发现自己过去那种“想到哪写到哪”的习惯正在被一种严谨的、目标导向的写作流程所取代。这本书真正教会我的，是把写作从一种“手艺活”提升为一门可被精确执行和优化的“工程”。

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