Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)

Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:山东电子音像出版社
作者:黄科
出品人:
页数:240 页
译者:
出版时间:2006年10月1日
价格:10.0
装帧:平装
isbn号码:9787894917768
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 报表
  • 办公软件
  • 技巧
  • 电脑宝贝
  • 2007
  • 教程
  • 电子表格
  • 数据处理
  • 实战
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具体描述

本书通过实例讲解,首先介绍了Excel的基本操作,接着有针对性地介绍了数据报表、数据计算、函数与公式的使用、图形图表制作、数据库管理技巧、Excel链接、安全与打印共享等高级实用技巧,帮助你彻底解决Excel表格办公应用中的疑点难点。该书全方位地展示了Excel的使用技巧,同时还提供了大量的办公通用模板素材,方便读者“拿来就用”,快速提高办公操作效率。

掌握数据精髓,释放效率潜能:精选办公软件实战技巧宝典 本书聚焦于提升您在日常办公环境中使用主流软件的效率与深度,涵盖了从基础操作到高级应用的一系列实用技巧、方法论与案例解析。我们旨在帮助读者打破对软件的表层认知,真正实现“用工具为人服务”,而非“为人被工具所限”的状态。 第一部分:文档处理与排版艺术——告别格式烦恼,成就专业呈现 本部分深入探讨了文本处理软件(如Microsoft Word、WPS文字等)中的核心效率模块。我们不只是简单地介绍菜单功能,而是着重讲解如何构建高效的工作流程。 1. 告别手动调整的时代:样式与模板的深度应用 样式集的构建与管理: 详细解析了如何根据企业或个人需求,创建并维护一套统一的“标题 1-3”、“正文”、“列表”等样式集。讨论了如何在文档中快速应用、修改甚至批量替换样式,确保长文档结构的一致性和修改的便捷性。 自动化目录生成与维护: 讲解了如何利用“域”功能实现目录的自动更新,包括如何精确控制目录的显示级别、层级缩进以及如何处理特殊章节的编号。 母版页与自定义页眉页脚: 针对报告、书籍等需要固定版面元素的文档,系统介绍了主控文档(Master Document)和分级管理的概念,以及如何利用自定义域(如文档信息域)自动填充页码、作者信息等。 2. 复杂文档的逻辑布局:跨文档引用与交叉参考 交叉引用的精确设置: 演示了如何准确地引用图表编号、页码、章节标题,并确保当源内容发生变化时,引用能即时或按需更新。 域代码的潜能挖掘: 初步介绍域代码(Field Codes)的基本语法,展示如何使用 `{ IF }`、`{ ASK }` 或 `{ DATE }` 等简单域来创建更具交互性的文档模板。 长文档的结构化管理: 探讨如何使用“导航窗格”高效地进行章节跳转和结构重组,以及如何利用“书签”功能在文档内部建立快速链接。 第二部分:演示文稿的视觉冲击力——从信息堆砌到叙事大师 本部分专注于提升演示文稿(如Microsoft PowerPoint、Keynote等)的表达效率与视觉效果,强调“少即是多”的设计哲学。 1. 动画与切换的逻辑性运用: 动作路径的精细控制: 不仅讲解预设路径,更侧重于如何自定义路径、设置路径的平滑度(缓入/缓出)以及如何利用“触发器”功能,让动画效果服务于演讲者的讲解节奏,而非自我播放。 智能对象与矢量图形: 介绍如何导入和编辑矢量图(如SVG),确保在大屏幕上依然保持清晰度,并讲解如何利用“转换”(Morph/平滑切换)功能实现无缝的视觉过渡。 信息图表的简化: 教授如何将复杂的数据图表转化为易于理解的视觉元素,重点介绍 SmartArt 图形的高级定制方法,以及如何利用图标库(Icons)增强视觉语言。 2. 模板化与协同效率: 主题与变体的定制: 如何基于公司品牌指南,设计并固化一套主题色、字体集和布局变体,确保所有制作人员都能快速套用标准格式。 幻灯片母版的高级布局: 讲解如何利用母版创建多种布局(如“标题+对比”、“内容列表”等),避免在单张幻灯片中反复修改元素位置。 第三部分:表格数据的深度挖掘与分析——超越基础输入的境界 此部分将侧重于结构化数据处理软件(如Microsoft Excel、Google Sheets等)的高级应用,旨在将使用者从重复的数据录入和基础计算中解放出来。 1. 高级数据整理与清洗技术: 文本到列的精细拆分: 不仅仅是基于固定分隔符,更深入探讨如何使用“宽度固定”功能,以及如何结合查找和替换功能配合“TEXTJOIN”等函数,对非标准化的文本进行清洗。 重复数据的高效识别与处理: 比较使用“条件格式”、“删除重复项”和利用 `COUNTIF/COUNTIFS` 函数进行更灵活的重复性检查方法的优劣。 数据透视表的动态构建: 讲解如何使用“数据透视表字段列表”中的“切片器”和“时间线”功能,快速实现多维度、交互式的数据钻取,并介绍“计算字段”的应用场景。 2. 函数与公式的逻辑构建: 查找与引用的优化: 系统对比 `VLOOKUP`、`HLOOKUP`、`INDEX/MATCH` 组合以及现代的 `XLOOKUP` 函数的适用场景和性能差异,特别强调如何处理多条件查找。 条件计算的艺术: 深入剖析 `SUMIFS`、`AVERAGEIFS` 和 `COUNTIFS` 的嵌套使用,以及如何巧妙地将这些函数与数据透视表结合,实现动态汇总。 错误处理与逻辑判断: 学习如何使用 `IFERROR`、`IF` 嵌套以及逻辑运算符,构建健壮的公式,避免因数据异常而导致整个工作表崩溃。 3. 结果可视化与报告自动化: 条件格式的进阶应用: 不仅是简单的色阶填充,而是讲解如何使用“公式”作为条件格式的依据,实现基于特定数值阈值或文本匹配的复杂高亮显示。 基础的数据透视图(Pivot Charts): 讲解如何利用透视图快速生成反映透视表数据的动态图表,并确保图表轴标签和数据系列的准确对应。 第四部分:系统操作与信息检索效率 本部分关注操作系统(如Windows)层面的效率提升,帮助用户优化日常的软件启动、文件管理和系统交互速度。 快捷键的系统化记忆与应用: 整理了不同软件(文档、表格、浏览器)中提升效率的十大黄金快捷键组合,并指导读者如何自定义常用操作的快捷方式。 文件命名规范与搜索优化: 探讨建立清晰、可追溯的文件命名体系(如日期前置、版本控制),并利用文件属性(标签、元数据)配合系统搜索功能,实现秒级定位文件。 任务栏与快速启动的个性化配置: 如何利用任务栏固定常用应用,以及利用“跳转列表”(Jump Lists)快速访问最近打开的文件。 总结: 本书内容设计紧密围绕“实战性、效率提升和深度应用”三大核心理念。通过对这些关键办公软件模块的系统化学习,读者将不再满足于仅能完成基本输入输出,而是能够构建更高效的工作流,处理更复杂的业务场景,最终将时间投入到更有价值的分析和决策制定中去。本书的目标是成为您工具箱中,那本可以随时翻阅、即学即用的实战手册。

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读后感

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我一直对Excel中的一些高级功能感到好奇,但苦于找不到合适的学习资源,直到我偶然间发现了《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》。这本书的内容深度和广度都令我惊叹。我之前在处理复杂的预算和财务报表时,经常会遇到一些棘手的问题,比如多条件的数据汇总、复杂的公式嵌套等等。这本书中关于财务函数和逻辑函数的使用,简直是我的福音。它通过非常清晰的案例,一步步地引导我理解了SUMIFS、COUNTIFS、IFERROR、AND、OR等函数的强大组合应用,这些函数能够极大地提高我在处理财务数据时的效率和准确性。我尤其喜欢书中关于“模拟运算表”的讲解,这个功能我之前从未听说过,但它在进行敏感性分析、情景分析时简直是无与伦比的工具。我尝试用它来分析不同销售策略对利润的影响,通过调整几个关键参数,就能快速得到各种场景下的利润预测,这对于我制定经营策略非常有帮助。这本书不仅提供了“怎么做”,更重要的是解释了“为什么这么做”,让我能够真正理解背后的逻辑,而不是死记硬背。而且,书中还介绍了一些关于数据导入和导出、外部数据连接的技巧,这对于我经常需要处理来自不同系统的数据来说,非常有价值。总而言之,这是一本能让你从“会用”到“精通”的绝佳教材。

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一直以来,我总觉得Excel只是一个基础的办公软件,能做些简单的表格和数据统计就不错了。然而,在翻阅《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》这本书的过程中,我的观念被彻底颠覆了。这本书不仅仅是教你如何使用Excel,更像是在带领你进入一个充满无限可能的数据世界。我原本以为500招是个噱头,但当我真正开始学习时,才发现每一招都直击痛点,而且讲得极其透彻。比如,书中关于数据透视表的讲解,我之前一直觉得它是个很难上手的工具,但这本书用非常形象的比喻和循序渐进的步骤,让我一下子就掌握了它的精髓。我尝试用它来分析我们部门的销售数据,那些原本看起来杂乱无章的数字,经过数据透视表的处理,瞬间变得井井有条,各种图表和汇总信息清晰可见,这让我对数据的理解和分析能力有了质的飞跃。更让我惊喜的是,书中还介绍了许多关于报表美化和可视化的技巧,让原本枯燥的数据报表变得生动起来,也更方便领导一眼抓住重点。我记得其中有一章讲到如何利用条件格式,让数据中的异常值自动高亮显示,这个功能在实际工作中简直是神器,大大节省了我人工排查错误的时间。而且,这本书的排版也很舒服,案例非常贴近实际工作场景,无论是初学者还是有一定Excel基础的人,都能从中受益匪浅。附带的CD也很实用,提供了大量的模板和练习素材,让我学习起来事半功倍。总而言之,这本书绝对是我近期工作中最有价值的投资,它让我重新认识了Excel,也让我对自己的工作能力有了更强的信心。

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作为一名财务分析师,我每天都要和大量的财务数据打交道,包括收入、支出、成本、利润等等。我一直希望能够更高效、更准确地处理这些数据,并从中提取有价值的信息。在同事的推荐下,我找到了《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》这本书,这本书简直是为我量身定做的。我尤其喜欢书中关于“财务报表分析”的章节,它详细地讲解了如何利用Excel进行比率分析、趋势分析、杜邦分析等等,这些都是财务分析中至关重要的工具。书中提供的许多财务函数,如IRR、NPV、PMT等,让我能够更轻松地进行投资回报率分析、贷款计算等,这极大地提高了我的工作效率和准确性。而且,书中还分享了许多关于“数据验证”和“公式审核”的技巧,这对于确保财务数据的准确性和完整性至关重要。我尝试用书中的方法来构建一个动态的财务预测模型,通过调整不同的假设条件,就能快速得到各种情景下的财务报表,这对于公司的战略规划和风险管理非常有帮助。这本书不仅提供了理论知识,更重要的是提供了大量实操案例,让我能够学以致用,真正提升我的专业能力。

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作为一个曾经完全依赖人工计算和简单公式来处理数据的Excel小白,我一直觉得Excel是个神秘而又遥不可及的领域。直到我遇到了《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》,我的Excel学习之旅才算真正启航。这本书最大的亮点在于它能够将复杂的操作变得简单易懂,并将每一个技巧都落实到实际应用中。我印象最深的是书中关于“数据清洗”的部分,我之前处理的数据杂乱无章,经常需要手动删除空行、重复项、异常值,耗时耗力。这本书则教授了我如何利用“定位条件”、“分列”、“删除重复项”等功能,以及更强大的“Flash Fill”来快速高效地完成数据清洗工作,这让我感觉自己像拥有了一双“魔法之眼”,能瞬间让数据焕然一新。而且,书中还介绍了很多关于“数据透视表”的高级应用,比如创建计算字段和计算项,以及如何对透视表进行排序和筛选,这些都让我对数据分析有了更深入的理解。我尝试用透视表来分析我们公司的客户购买行为,能够非常直观地看到不同客户群体、不同产品类别的销售情况,这为我们的市场推广提供了非常有价值的参考。这本书不仅仅是提供知识,更重要的是培养了我解决实际问题的能力。

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我一直认为Excel只是一个用来制作表格和进行简单数据计算的工具,直到我翻阅了《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》这本书。这本书彻底刷新了我对Excel的认知,它让我意识到Excel原来可以如此强大,并且可以如此“好玩”。书中关于“条件格式”的讲解,让我眼前一亮。我之前总是需要手动检查数据,找出异常值或者满足特定条件的单元格,而这本书则教授了我如何利用各种规则,让Excel自动完成这些标记工作,这极大地节省了我的时间和精力。例如,我可以用它来标记出销售额低于目标的地区,或者显示出库存不足的商品,让问题一目了然。而且,这本书还提供了非常多的图表制作技巧,不仅仅是常见的柱状图和折线图,还包括了许多新颖、美观的图表类型,比如旭日图、树状图,这些图表能够更直观地展示数据的层级关系和分布情况。我尝试用书中的方法制作了一份季度销售分析报告,使用了多种图表来展示不同维度的数据,不仅数据更加清晰,而且报告的整体视觉效果也得到了极大的提升,受到了领导的广泛好评。这本书真的让我感受到了“活学巧用”的魅力,让我从一个Excel的“使用者”变成了一个Excel的“创造者”。

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作为一名在广告行业摸爬滚打多年的职场人,我深知数据分析在决策中的重要性,也曾尝试过用Excel来处理大量的客户反馈和市场调研数据。但实话讲,我一直卡在“会用”和“用好”的瓶颈上。直到我发现了《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》,我才真正体会到什么叫做“活学巧用”。这本书的内容极其丰富,涵盖了从基础的数据整理到高级的图表制作、数据分析,再到自动化处理的方方面面。我尤其欣赏它对函数应用的讲解,很多复杂的数据处理问题,在书中都被巧妙地分解,用通俗易懂的语言和直观的图示来呈现。比如,VLOOKUP和INDEX/MATCH这两个函数,我之前只是大概了解,但书中通过多个实际案例,详细演示了它们在跨表数据匹配、模糊查找等场景下的强大威力,让我一下子掌握了这两个“神器”。还有书中关于数据验证和数据输入的控制,这在保证数据准确性方面至关重要,避免了很多低级错误,也为后续的分析打下了坚实的基础。最令我印象深刻的是,它还分享了一些关于Excel自动化的小技巧,比如利用宏录制一些重复性的操作,这让我每天节省了至少一个小时的时间。这本书不仅是一本工具书,更像是一位经验丰富的Excel导师,在你遇到难题时,总能给出最恰当的解决方案。我身边很多同事,看到我用Excel做出来的报表越来越专业、越来越高效,都纷纷来问我是怎么做到的,我总是毫不犹豫地推荐这本书。

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一直以来,我总觉得Excel在数据分析方面的能力有限,更倾向于使用专业的统计软件。然而,当我深入阅读《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》这本书后,我的看法发生了巨大的改变。这本书将Excel强大的数据分析功能展现得淋漓尽致。我尤其对书中关于“数据分析工具库”的介绍印象深刻。通过激活这个工具库,我能够直接在Excel中使用回归分析、相关性分析、描述统计等功能,这些功能之前我一直以为只有专业的统计软件才能做到。我尝试用它来分析我们公司的市场调研数据,通过回归分析,我能够清晰地看到不同市场因素对销售额的影响程度,这为我们的市场营销策略提供了非常科学的依据。而且,书中还分享了许多关于“图表分析”的技巧,如何根据不同的数据类型和分析目的,选择最合适的图表,并进行精细化的调整,让数据可视化效果达到最佳。我尝试用书中的方法制作了一个用户画像分析报告,使用了多种图表来展示用户的年龄、性别、地域、消费习惯等信息,这份报告不仅内容丰富,而且视觉效果也非常出色,得到了团队的一致好评。这本书让我真正体会到,Excel并非只是一个简单的表格工具,它同样可以成为一个强大而灵活的数据分析平台。

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我本来以为这本《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》也就是一本普通的Excel教程,充其量就是把Excel的各种功能罗列一遍。但是,读完之后,我才发现它远不止于此。它更像是一本“ Excel 魔法手册”,能够让你把枯燥的数字变成生动的视觉故事。我之所以这么说,是因为书中对于数据可视化的讲解,简直是出神入化。以前做PPT或者给领导汇报,我总是纠结于如何把数据呈现得更直观,很多时候只是简单地插入一个普通的柱状图或者折线图,效果并不理想。这本书则提供了大量关于不同图表类型在何种场景下最有效的指导,比如如何利用组合图表展示同比和环比数据,如何用漏斗图展示销售流程,如何用雷达图进行多维度指标比较等等。而且,它还分享了很多关于图表美化的技巧,包括颜色搭配、数据标签的优化、坐标轴的调整等等,让图表不再是冰冷的数字堆砌,而是具有吸引力和信息量的视觉元素。我尝试用书中的方法制作了一个月度的销售业绩分析报告,使用了不同类型的图表来展示不同维度的信息,当我把这个报告提交给老板时,他赞不绝口,说这是他看过最清晰、最易懂的销售报告。这本书让我明白,Excel不只是一个表格工具,更是一个强大的数据沟通平台。附带的CD内容也非常丰富,里面有大量的图表模板和实用素材,让我可以快速应用书中的技巧。

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在我多年的项目管理经验中,Excel一直是我不可或缺的工具。我需要用它来制定项目计划、跟踪进度、管理资源、汇报成果等等。但是,我一直觉得自己的Excel运用能力还有很大的提升空间,很多时候在处理复杂项目数据时,效率不高,而且报表不够精炼。《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》这本书,就像一位经验丰富的老项目经理,为我量身定制了一套Excel实用技巧。我特别受益于书中关于“甘特图”制作和“项目进度跟踪”的章节。它详细地讲解了如何利用Excel的条件格式和图表功能,制作出专业美观的甘特图,并且能够实时更新项目进度,让我能够一目了然地掌握项目整体状态。书中还提供了一些关于“关键路径分析”的思路,虽然Excel本身不是专业的项目管理软件,但书中介绍的技巧,能够帮助我用Excel模拟出类似的功能,从而更好地识别项目风险和瓶颈。另外,书中还分享了许多关于“资源分配”和“成本核算”的Excel模板和方法,这些都极大地提升了我进行项目预算和成本控制的效率。这本书的实操性非常强,每一招都配有详细的图文说明和案例,让我能够快速上手,并将学到的技巧应用到实际工作中。

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在我多年的工作经历中,我接触过许多不同版本的Excel教程,但《Excel报表活学巧用500招-电脑宝贝(2007新版)(1手册+1CD)》是我认为最出色的一本。它的内容非常全面,几乎涵盖了Excel在实际工作中的所有应用场景,而且讲解得非常细致,通俗易懂。我之前一直对Excel中的“宏”和“VBA”感到非常困惑,觉得它们是属于程序员的领域。但是,这本书用非常生动形象的比喻和循序渐进的步骤,让我对宏和VBA有了全新的认识。我尝试跟着书中的教程,录制了一个简单的宏,用来自动生成月度日报的模板,这让我每天节省了大量重复性劳动的时间。而且,书中还介绍了一些关于VBA基础知识的应用,比如如何利用VBA来批量处理数据、创建自定义函数等,这些都极大地提升了我的工作效率。这本书的价值不仅仅在于教你如何使用Excel的现有功能,更在于它能激发你对Excel的创造力,让你能够根据自己的实际需求,去定制和扩展Excel的功能。附带的CD也非常实用,里面包含了很多Excel的模板和素材,让我在学习过程中事半功倍。

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