本書通過用Excel解決學校考試成績統計分析、排課錶工作等實用案例，涉及數據計算和管理、多媒體技術以及VBA等典型案例。這些案例體現瞭"任務驅動"法解決問題的過程：在考試成績統計中，可以求齣班級平均分、總分、分數頻度、標準分、名次等；還可用顔色圖案和圖錶輸齣美觀生動的圖錶。用它來編製學校的排課錶軟件，可以得到整齊劃一的課錶，還可以提供自動生成教師個人課錶、自動校對課時數目、自動統計操場使用狀況等十幾項實用的功能；使排課錶做到準確無誤，方便快捷，大幅度提高工作質量和工作效率。
為瞭讓讀者通過案例掌握Excel，本書提供瞭全部案例的配套光盤。通過案例學習Excel的最大好處是給初學者提供一個快速掌握Excel的途徑；對初學者來說，從模仿開始，舉一反三，不失為一種比較快速的入門之法。本書介紹的學校中利用Excel的解決方案，對於在學校工作的教師和管理人員會有直接的幫助：對其他領域的數據處理也有很好的藉鑒意義。
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