針對公文寫作具有較高的理論性和很強的實踐性的特點，我們采取長期從事公文寫作和公文寫作教學人員相結閤，協作攻關的辦法，既加深對公文寫作理論研究，又注意增強公文寫作的實際操作，力圖使本書成為一部集理論性和實用性為一體的公文寫作學新著。
全書分上、中、下三編：上編講公文基礎理論，中編講公文寫作原理，下編講各類各種公文的寫法。並采用“異中尋同”和“同中求異”的辦法，每類公文按概念、特點、異同點，每種公文按特點和種類、格式和寫法、寫作注意事項等幾個層次進行簡要闡釋，並附例文供學習藉鑒，設“思考與練習”供教學和訓練使用，以增強學習效果。我們力圖通過這種一般與特殊相結閤、共性與個性相比較的方法，全麵、係統、準確地闡明各種公文的寫作技巧，使本書對廣大讀者提高公文寫作水平真正有所裨益。
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