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出版者:中国建材工业出版社

作者:郑大勇/国别：中国大陆

出品人:

页数:572

译者:

出版时间:2006-9

价格:40.00元

装帧:简裝本

isbn号码:9787802271197

丛书系列:

图书标签:

• 资料员
• 图书管理
• 档案管理
• 信息管理
• 知识管理
• 职业技能
• 实用指南
• 行业入门
• 工作手册
• 技能提升

《资料员一本通》：一份不可或缺的案卷整理与管理指南 在这个信息爆炸的时代，无论是机关单位、企事业单位，还是各类社会组织，都离不开海量的档案资料。而资料员，作为信息流转的关键节点，肩负着确保这些宝贵资料得以妥善保管、有序检索、高效利用的重任。一本专业、实用、深入的案卷整理与管理手册，对于每一位资料员而言，其价值不言而喻。《资料员一本通》正是这样一份应运而生的案卷整理与管理指南，它不仅仅是一本书，更是资料员工作流程的标准化工具，是提升案卷管理水平的实操手册，是应对日常工作中各种挑战的智慧宝库。 本书的编写初衷，源于对当前资料员工作现状的深入洞察。许多资料员在工作中面临着缺乏系统化培训、经验传承不足、标准化流程缺失等困境，导致案卷整理效率低下、查找困难、甚至可能出现资料丢失或损坏的风险。为了解决这些痛点，《资料员一本通》从理论到实践，从基础到进阶，全方位、多角度地为资料员提供了一套完整的工作解决方案。 内容架构与亮点解析： 本书并非简单的理论堆砌，而是紧密结合实际工作需求，构建了一个逻辑清晰、条理分明的知识体系。其内容涵盖了案卷整理与管理的各个核心环节，并针对性地提供了详尽的操作指南和实用技巧。 第一部分：案卷管理基础理论与法规遵从 案卷管理的重要性与基本原则： 详细阐述了案卷管理在组织运行中的核心地位，以及文件归档、保管、利用等环节的基本原则，如系统性、完整性、准确性、安全性、保密性等。强调了规范的案卷管理是信息资产管理的基础，是提升决策效率、保障历史传承、防范法律风险的关键。 相关法律法规与行业标准解读： 深入剖析了《中华人民共和国档案法》等国家相关法律法规，以及各行业在档案管理方面的特定规定和标准。本部分旨在帮助资料员深刻理解法律底线和行业要求，确保所有案卷管理工作均在合法合规的框架下进行。例如，关于文件收集范围、保管期限、开放与利用条件等方面，都将有详尽的解读，并结合实际案例分析，让法规变得鲜活易懂。 现代案卷管理理念： 介绍了数字化、信息化、智能化在案卷管理中的应用趋势，如电子文件归档、数字档案室建设、信息检索技术等。让资料员对未来案卷管理的发展方向有一个初步的认识，并为主动拥抱变革打下基础。 第二部分：案卷的形成、收集与初步整理 公文写作规范与文件产生源头控制： 从源头入手，强调了规范公文写作的重要性。详细讲解了公文的结构、格式、行文规则，以及如何根据公文的性质和内容进行初步的分类。指导资料员如何识别和控制不必要的、重复的或无效文件的产生，从源头上减少案卷量。 文件收集的原则与方法： 详细阐述了文件收集的时效性、完整性、代表性原则。针对不同类型的文件（如会议记录、合同协议、财务报表、项目资料、人事档案等），提供了具体的收集流程和注意事项。例如，如何有效沟通，确保所有应归档的文件都能及时、完整地被收集上来。 文件的初步分类与鉴别： 教授资料员如何根据文件的内容、性质、产生部门、产生时间等要素进行初步分类。讲解了如何识别重要文件、核心文件、参考文件，以及如何区分永久、长期、短期保管的文件。这一环节是案卷整理的基础，直接影响到后续的排序和装订。 第三部分：案卷的系统整理与规范装订 文件整理的通用步骤： 提炼出了一套适用于各类案卷的通用整理步骤，包括清点、排序、去污、拆钉、编号、分类、著录等。每一步都有详细的操作说明和图示，确保资料员能够准确无误地执行。 分类体系的建立与应用： 深入讲解了如何根据组织的业务特点和管理需求，建立科学、合理的分类体系。提供了多种分类方法（如部门分类法、年度分类法、问题分类法、主题分类法等）的优劣势分析，并指导如何根据实际情况选择和构建最适合的分类体系。例如，对于一个工程项目，如何将其分解为不同的专业类别，再在每个类别下进行细致的分类。 文件排序的技巧与规则： 详细讲解了文件在案卷内部的排序规则，如按时间顺序、按重要程度、按事件发生顺序等，并强调了同类文件内部的排序一致性。 案卷的著录与目录编制： 重点介绍了案卷著录项（如案卷题名、起止日期、责任者、密级、保管期限等）的规范填写要求，以及如何根据著录项编制案卷目录。强调了清晰、准确的目录是案卷检索的关键。 案卷的装订与卷皮制作： 提供了不同类型案卷的装订方法，包括打孔、穿线、粘贴等，并详细讲解了卷皮的要素、填写规范以及卷内文件页码的编写。对于电子文件的归档，也提供了相应的技术要求和流程说明。 第四部分：案卷的保管、利用与安全保障 案卷库房的建设与管理： 讲解了库房的选址、结构、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等要求，以及温湿度控制、采光、通风等细节。指导资料员如何科学规划库房布局，设置安全警示标识。 案卷的日常保管与检查： 提供了案卷的定期检查、维护方法，如定期查看案卷状况、及时修复破损案卷、防止二次污染等。强调了轮换保管、防止日晒雨淋等基本常识。 案卷的检索与利用： 详细讲解了如何根据案卷目录、案卷号、文件题名等信息进行高效检索。介绍了手工检索、机读目录检索、电子检索等多种方式。并规范了案卷借阅、查阅、复制的流程，确保案卷在安全的前提下得到充分利用。 信息安全与保密管理： 针对涉密、敏感等特殊案卷，提供了信息安全防护、访问权限控制、防泄密措施等方面的指导。强调了资料员在信息安全方面的责任和义务。 案卷的移交与销毁： 规范了案卷的移交程序（如向上一级档案馆、档案部门的移交），以及案卷的鉴定、审批、销毁流程，确保销毁过程的合法合规和可追溯性。 第五部分：案卷管理信息化与智能化趋势 电子文件归档与管理： 详细介绍了电子文件的形成、归档、保管、利用的全过程，包括电子文件格式的选择、存储介质的要求、安全备份策略等。 档案管理软件的应用： 介绍了市面上主流档案管理软件的功能特点、选择原则和使用技巧，帮助资料员了解如何利用技术手段提升工作效率。 数字化档案馆建设： 对数字化档案馆的建设理念、技术方案、系统架构等进行介绍，让资料员对档案管理的未来发展有更宏观的认识。 本书的独特价值与优势： 高度的实用性： 全书内容紧扣资料员的日常工作，提供的指导和方法都具有极强的可操作性，可以直接应用于实际工作中。 系统的全面性： 从案卷产生的源头到最终的销毁，涵盖了案卷管理的每一个环节，形成了一个完整的知识闭环。 条理的清晰性： 章节划分科学，逻辑严谨，每一部分内容都循序渐进，易于理解和学习。 图文并茂的辅助： 在关键操作和复杂环节，配以大量的图示和表格，帮助读者更直观地理解和掌握。 案例分析的借鉴： 穿插了大量来自不同行业、不同部门的真实案例，通过分析案例中的问题和解决方案，提升读者的实践能力。 紧跟时代步伐： 关注案卷管理的信息化、智能化发展趋势，为资料员的职业发展提供前瞻性指导。 《资料员一本通》不仅仅是一本案卷整理的工具书，更是一位经验丰富的指导者，一位严谨细致的老师。无论您是初入此行的菜鸟，还是身经百战的老兵，都能从中汲取养分，提升专业素养，优化工作流程，最终成为一名更加出色的资料员。拥有《资料员一本通》，您就拥有了案卷管理工作的“定海神针”，让您的工作更加得心应手，让您的资料更加井井有条！

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阅读体验上，这本书的语言风格极其接地气，没有那种晦涩难懂的术语堆砌。它采用了大量贴近一线工作场景的案例来进行讲解，让人感觉就像在听一个经验丰富的同事分享心得。我特别喜欢作者在解释一些复杂概念时，会不自觉地使用一种带有幽默感的叙述方式，比如将“文件丢失”比喻成“项目的心脏骤停”，一下子就抓住了读者的注意力。而且，这本书在结构设计上非常灵活，即便是零基础的新人，也可以从头按部就班地学习，而对于有一定经验的人来说，也可以直接跳转到自己不熟悉的章节进行重点攻克。我甚至发现，即使是处理一些跨专业的资料（比如涉及到财务或技术规格书的交叉引用），这本书也能提供清晰的指引，帮助资料员更好地与其他部门进行有效沟通，打破了资料管理的壁垒。

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这本书的实操性强到令人咋舌，简直就像是资深前辈手把手带新人。我注意到书里有很多“小贴士”和“注意事项”的标注框，这些内容往往是教科书上不会写，但却是现场操作中最容易犯错的地方。比如关于特定类型合同附件的装订顺序、不同部门间资料交接时的签字确认清单，这些细枝末节都被梳理得井井有条。我昨天正好需要处理一批竣工验收资料，正好翻到了相关章节，书里提供的那个自检清单，我直接打印出来套用，效率提高了至少三成。很多行业标准是不断变化的，但这本书的编写者似乎深谙此道，它不仅涵盖了当前的主流规范，还对未来可能出现的标准演变趋势做了合理的预判和准备。这种前瞻性和与时俱进的态度，让这本书在同类书籍中显得尤为难得，不是那种出版后很快就过时的“半成品”。

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说实话，我过去对“资料员”这个职位一直抱有一种刻板印象，觉得就是整理、贴标签的文职工作。读完这本书后，我的认知彻底被颠覆了。这本书真正展现了资料管理在工程、项目乃至企业运营中的核心价值。它不是简单地罗列操作步骤，而是构建了一个完整的资料生命周期管理体系。比如，它深入探讨了电子化转型中的数据安全和信息完整性校验，这一点非常超前。现在很多企业都在推数字化，但很多资料员对此感到手足无措，这本书恰恰提供了从传统纸质到新型数字档案的平滑过渡方案。我尤其欣赏其中关于“风险防范”那部分的论述，详细列举了因资料缺失或错误导致的法律风险和经济损失案例，那种警示作用极其强大，让人读完后立马对手中的每一份文件都提高了警惕性。这已经超越了“技能手册”的范畴，更像是一部提升职业素养的“管理哲学”读本。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，封面那种磨砂质感，握在手里沉甸甸的，透露着一股专业的气息。我本以为这会是一本枯燥乏味的工具书，但翻开扉页后发现，里面的排版非常清晰，字体大小和行间距都拿捏得恰到好处，阅读起来一点都不费劲。特别是那些图表和流程图，简直是教科书级别的清晰度，很多复杂的工作流程通过图示一下子就明白了，比纯文字描述直观太多了。我记得我之前在处理一些档案分类的时候总是抓瞎，各种规范混在一起，看得我头大。这本书里对不同类型资料的归档标准、编号规则，以及后期的借阅和销毁流程都有详尽的阐述，看得出来作者对实际工作中的痛点是相当了解的。而且，它不仅仅是告诉你“怎么做”，更深层次地解释了“为什么这么做”背后的管理逻辑，这才是区分普通手册和经典教材的关键所在。随便翻开其中一章，都能感受到那种严谨的治学态度和对细节的极致追求。

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这本书的深度和广度令人叹服，它完全配得上“通”这个字。它不仅仅关注资料的“存”和“管”，更把视角放到了资料的“用”和“价值转化”上。比如，它详细讲解了如何通过高效的资料检索系统，为项目决策层提供快速、准确的数据支持，这直接体现了资料管理在提升组织效率中的增值作用。我过去总觉得资料员是被动接收者，但读完这本书后，我意识到我们完全可以主动出击，将资料库打造成企业的“知识引擎”。书中提到的建立基于语义关联的资料索引体系，这个思路非常巧妙，它让信息的查找不再是依赖死板的关键词匹配，而是能理解文件之间的内在联系。这本书无疑是为新时代的资料管理工作者量身打造的一份宝典，它指导的不仅是工作方法，更是一种职业思维的升级。

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