具体描述
Microsoft Office 97是在Windows 95或Windows NT 环境下工作的一个集成软件，主要包括Word97、Excel97、PowerPoint 97以及Outlook 97等几个部分。本书采取了分层次的专题结构，由浅入深地详细介绍了Microsoft Office 97，内容包括：Word97、Excel97、PowerPoint 97、Office 97应用程序的共同操作及Office 97数据共享与集成等，并配有大量习题。
本书适用于一切希望了解和学习Office 97的读者使用，可以作为大专院校非计算机和非通信专业的教学书，也可以作为各种Office 97方面学习班的培训教材。
作者简介
目录信息
1.1 概述 1
1.2 Office 97 适用于哪些应用 1
1.3 Windows 95的基本操作 2
1.3.1 鼠标的使用 2
1.3.2 Windows 95的窗口操作 3
1.3.3 Windows 95的资源管理器 5
1.3 Office 97的使用环境 9
1.4 安装Office 97软件 9
1.4.3 准备工作 9
1.4.4 安装 99
1.5 Office快捷工具栏的使用 11
1.5.3 Office快捷工具栏的显示 111
1.5.4 增删Office快捷工具栏的按钮 2 12
1.6 启动Office应用程序的方法 13
1.6.3 常规启动法 113
1.6.4 从Office工具栏应用程序按钮启动 1 14
1.6.5 从桌面的Office应用程序按钮启动 14
1.6.6 通过创建Office应用程序新文档或打开Office诮用程序文档来启动 1 14
习题 15
第二章Office应用程序的基本操作 18
2.1 Office应用程序的屏幕 18
2.1.1 标题栏 18
2.1.2 菜单栏 19
2.1.3 工具栏 20
2.1.4 标尺 21
2.1.5 工作区 21
2.1.6 状态栏 21
2.1.7 对话框 22
2.1.8 快捷菜单 23
2.2 新建文档 23
2.2.1 打开软件环境的方法 23
2.2.2 工具栏按钮的方法 23
2.2.3 菜单命令的方法 24
2.2.4 快捷键的方法 24
2.2.5 在Windows 95桌面直接新建文档的方法 24
2.3 打开文档 24
2.3.1 工具栏按钮的方法 25
2.3.2 菜单命令的方法 26
2.3.3 快捷键的方法 27
2.3.4 菜单"文件"中的文件名列表方法 27
2.3.5 在Windows 95桌面直接打开文档 27
2.4 保存、关闭文档 27
2.4.1 文件保存类型 28
2.4.2 工具栏按钮的方法 28
2.4.3 菜单命令的方法 28
2.4.4 快捷键的方法 29
2.4.5 另存文档的方法 30
2.4.6 自动保存 30
2.5退出应用程序 32
2.5.1 双击应用程序的图标 32
2.5.2 单击应用程序图标,并选命令项 32
2.5.3 单击标题栏,并选命令项 32
2.5.4 单击窗口关闭钮32
2.5.5 菜单的方法 32
2.5.6 快捷键的方法 32
2.6 输入文本 32
2.6.1 用鼠标选择输入方法 32
2.6.2 用快捷键选择输入方法 33
2.6.3 用快捷键进行中英文输入法的切换 33
2.6.4 标点符号 33
2.7 改写、插入、删除字符 33
2.7.1 改写、插入字符 33
2.7.2 删除字符 34
2.8 基本编辑功能 34
2.8.1 选择对象 34
2.8.2 复制、移动、删除 34
2.8.3 撤消、重复36
2.8.4 查找和替换 36
2.9 帮助信息 40
2.9.1 Office 97提供的Office助手 40
2.9.2 屏幕帮助 41
2.9.3 全面的帮助 42
习题 42
第三章Word97 45
3.1 Word的基本操作 45
3.1.1 文字录入 45
3.1.2 插入符号 46
3.1.3 光标定位 47
3.1.4 选择文本 48
3.1.5 删除、复制、移动文本 50
3.2 Word的基本排版功能 52
3.2.1 字符的格式排版 53
3.2.2 制表位的设置及使用 58
3.2.3 段落排版 60
3.2.4 段落的智能编号 65
3.3 Word的显示与打印 67
3.3.1 显示文档的几种不同视图 67
3.3.2 页眉与页脚 71
3.3.3 页面设置 73
3.3.4 打印预览与打印76
3.4 Word的图文排版功能 78
3.4.1 表格 78
3.4.2 边框与底纹 90
3.4.3 图片、图形及其它对象 92
3.4.4 分栏排版 95
3.4.5 首字下沉与文字方向 97
3.4.6 分节、分页排版 98
3.5 Word的高级排版功能 100
3.5.1 复制格式 101
3.5.2 模板与样式 102
3.5.3 向导 108
3.5.4 大纲文档与主控文档 109
3.5.5 自动目录 114
3.5.6 脚注、尾注、题注、交叉引用 115
3.5.7 自动编写摘要 118
3.5.8 自动图文集 119
3.5.9 邮件合并 120
3．6 Word的其它工具 123
3.6.1 拼写与语法检查 123
3.6.2 比较文档 127
3.6.3 文档的保护 127
习题 130
第四章Excel97 135
4.1 Excel的基本概念与基本操作 135
4.1.1 Excel软件适合于哪些应用于 135
4.1.2 基本概念 137
4.1.3 基本操作 139
4.2 表格的建立、编辑与格式化 144
4.2.1 表格的建立 144
4.2.2 表格的编辑 148
4.2.3 格式化表格 148
4.3 屏幕显示与打印工作表 162
4.3.1 屏幕显示工作表 162
4.3.2 隐藏操作 163
4.3.3 打印预览设置 164
4.3.4 打印预览与打印 168
4.4 公式与函数 170
4.4.1 公式 170
4.4.2 函数 171
4.4.3 在公式、函数中使用命名区域 172
4.4.4 公式与函数的复制与移动 173
4.4.5 函数介绍 175
4.5 数据管理 192
4.5.1 建立数据库 192
4.5.2 使用数据清单 192
4.6 关联表格的使用以及图表的应用 196
4.6.1 汇总数据 197
4.6.2 链接数据 203
4.6.3 用图表表现数据205
4.6.4 用地图表现数据 211
4.7 数据的假设分析 214
4.7.1 模拟运算表 215
4.7.2 方案管理器 217
4.8 Excel的高级设置 220
4.8.1 关于屏幕显示的设置 221
4.8.2 进行工作表编辑时的设置 221
4.8.3 关于工作表计算的设置 221
4.8.4 关于工作表常规的设置 222
4.8.5 关于工作中颜色的设置 224
习题 224
第五章PowerPoint 97 230
5.1 PowerPoint的基本概念与基本操作 230
5.1.1 PowerPoint 的应用特点 230
5.1.2 PowerPoint的组成及其视图显示 231
5.2 新建一个演示文稿 239
5.2.1 准备工作 239
5.2.2 选择模板 240
5.2.3 在幻灯片中加入文字 244
5.2.4 新增幻灯片 245
5.2.5 在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图等 246
5.2.6 在幻灯片中加入声音、影片等 249
5.3 编辑、修饰演示文稿 250
5.3.1 修改文字内容 251
5.3.2 修改文字的格式 252
5.3.3 对象的缩放、复制、移动、删除 256
5.3.4 修改文字段落的级别及项目符号 258
5.3.5 幻灯片的复制、移动、删除 261
5.3.6 更换演示文稿的模板 262
5.3.7 修改幻灯片的版式 263
5.3.8 修改幻灯片的背景 264
5.3.9 修改幻灯片的颜色 265
5.3.10 使用母版修饰演示文稿 266
5.3.11 添加页眉、页脚 266
5.4 页面设置与打印 267
5.4.1 页面设置 267
5.4.2 打印设置 268
5.5 放映演示文稿 269
5.5.1 设计幻灯片的放映 269
5.5.2 运行中控制幻灯片的放映 274
5.5.3 放映时的其它功能 282
习题 284
第六章Outlook 97 288
6.1 Outlook简介 288
6.1.1 Outlook的主要用途 288
6.1.2 Outlook的组成 290
6.1.3 Outlook面板 290
6.1.4 Outlook文件夹列表 292
6.1.5 Outlook信息查看区 293
6.2 收件箱 297
6.2.1 创建邮件 297
6.2.2 发送、接收邮件 299
6.2.3 浏览邮件 299
6.2.4 答复、转发邮件 299
6.2.5 收件箱的其它管理 300
6.3 联系人 302
6.3.1 创建联系人 302
6.3.2 联系人的使用 304
6.4 日历 306
6.4.1 打开日历 307
6.4.2 日历的显示与打印 307
6.4.3 日历的使用 310
6.5 任务 316
6.5.1 创建任务 316
6.5.2 任务的排序和优先 318
6.5.3 分派任务 319
6.5.4 管理复杂的任务 320
6.5.5 跟踪任务进展 321
6.6 日记 321
6.6.1 在日记中记录活动321
6.6.2 修改和移动日记条目 324
6.6.3 查看日记条目及所指的项目324
6.7 便笺
6.7.1 便笺的创建与修改 327
6.7.2 更改便笺的设置 327
6.8 项目的组织与查找 329
6.8.1 项目的组织 329
6.8.2 项目和文件的查找 331
6.8.3 项目的删除与恢复 332
习题 332
第七章Office 97应用程序的共用操作 335
7.1 图片 335
7.1.1 插入图片 335
7.1.2 调整图片大小 336
7.1.3 裁剪图片 337
7.2 绘图 338
7.2.1打开绘图工具栏 338
7.2.2 绘制图形 339
7.2.3 编辑图形 240
7.2.4 艺术字体 343
7.3 图表 346
7.3.1 进入图表环境 346
7.3.2 编辑图表的数据 346
7.3.3 编辑图表 346
7.4 数据地图 349
7.5 数学公式 351
7.5.1 进入数学公式编辑器 351
7.5.2 在数学公式编辑器中操作 352
7.5.3 退出与再次进入数学公式编辑器 353
7.6 组织结构图 353
7.6.1 进入组织结构图环境 353
7.6.2 替换预设的文字 354
7.6.3 增加结构图框 354
7.6.4 结构图的编辑 356
7.6.5 退出与再次进入结构图的环境357
7.7拼写检查与自动更正 358
7.7.1 拼写检查 358
7.7.2 自动更正 359
7.8 同时打开多个文档 360
7.8.1 查看多个文档方法一 360
7.8.2 查看多个文档方法二 360
7.9 文档的属性 361
7.10 文件高级搜索功能 362
7.11 与其它文档的转换 363
7.11.1 打开其它格式的文档 363
7.11.2 保存为其它格式的文档 364
7.12 找回被删除的文档 364
7.13 宏的使用 365
7.13.1 创建宏 365
7.13.2 使用宏 365
7.14 Web 页使用的HTML文档 367
7.14.1 创建Web页 367
7.14.2 制作Web页 367
习题 368
第八章Office 97数据共享与集成 371
8.1 Office应用程序的数据共享 371
8.1.1 复制和粘贴 371
8.1.2 直接拖曳372
8.1.3 链接对象 373
8.1.4 嵌入 375
8.1.5 文件发送 376
8.2 Office应用软件的超级链接 377
8.2.1 设置超级链接 377
8.2.2 超级链接的使用 378
8.2.3 超级链接的示例 378
8.3 使用Office的活页夹管理Office应用程序文档 379
8.3.1 进入Office的活页夹管理Office应用程序文档 379
8.3.2 使用Office活页夹 380
习题 381
附录一Word功能键的使用 382
附录二Word快捷键的使用 383
附录三Excel功能键的使用 387
附录四Excel 快捷键的使用 388
附录五Outlook中的符号意义 392
· · · · · · (收起)
读后感
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用户评价
这本书的价值，在我看来，已经超越了其所描述的软件版本本身。它就像一个时间胶囊，保存了那个特定历史时期内，企业办公效率提升的核心方法论。我尝试着在现代的Office环境中去复现书中描述的一些复杂排版和数据透视技巧，发现虽然界面按钮变了，但底层的逻辑和效率诉求从未改变。例如，书中关于VBA（Visual Basic for Applications）宏的入门介绍，虽然代码是针对97版本的，但它清晰地展示了自动化处理重复性任务的巨大潜力。作者对于如何编写健壮、可维护的宏代码的那些基础原则的强调，至今仍然是程序化办公的核心准则。翻阅此书，我感受到的不仅是技术的回顾，更是一种对工作流程优化和效率提升的永恒追求。它提供了一种坚实的技术基石，让学习者能够更自信地去迎接未来任何版本的软件升级和变革，因为它已经把“如何精通”的底层方法论深深植入了读者的脑海之中。
评分阅读这套关于Office 97的宝典时，我最大的感受是它所蕴含的“平台精神”。它不是孤立地讲解Word、Excel或PowerPoint，而是将它们视为一个紧密协作的整体。比如，书中详细阐述了如何在一个Excel工作表中制作图表，然后无缝地链接到Word文档中，并且在数据源更新后，文档内的图表也能自动刷新，这种跨应用的协同工作流的讲解，在当时无疑是走在前沿的。更令人称道的是，它对Access数据库基础概念的引入，虽然篇幅不如文字处理和电子表格那么宏大，但却为读者搭建了一个关于“数据管理”的初步认知框架。这种从文档到数据管理的系统性思维，在其他同期的、侧重于单一应用介绍的书籍中是很难看到的。它教会的不仅仅是如何使用软件的某个功能，而是一种利用办公套件解决实际工作问题的全局观，这是一种宝贵的思维训练。
评分这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，那种略带复古的米黄色纸张，摸上去有一种沉甸甸的质感，边缘的处理也十分细致，不像现在很多快餐书籍那样轻飘飘的。光是放在书架上，它就散发着一种“老前辈”的气场，让人忍不住想翻开看看里面究竟蕴含了多少智慧的结晶。我记得当初在书店看到它时，厚度就足够让人感到踏实，不像现在很多软件教程动辄上千页，但内容却东拉西扯，这本书显然是精心编排过的。封面上的字体选择也很有讲究，那种棱角分明的衬线体，透着一股专业和严谨，完全符合它所指向的那个特定时代软件的特性。我尤其欣赏它在细节上的坚持，比如章节的划分和页眉页脚的设计，都体现了那个年代出版物特有的工匠精神，让人感觉作者和编辑团队对“精通”二字抱有极大的敬畏。即使我现在主要使用更新版本的办公软件，拿到这本书，依旧能感受到那种扎实的基本功训练的韵味，这是一种超越软件版本本身的价值。它不仅仅是一本工具书，更像是一件收藏品，见证了一个时代软件操作哲学的演变。
评分这本书的语言风格非常独特，它没有采用那种浮夸的、鼓吹“一小时学会”的营销口吻，而是用一种近乎平铺直叙，但又带着一股子教育者的威严感在叙述。语句简练，每一个段落都信息密度极高，几乎没有一句废话。读起来需要高度集中注意力，因为它假设你已经具备了一定的计算机基础，并且渴望深入了解操作背后的原理。我特别喜欢作者在关键步骤处使用的那些“请注意”、“务必牢记”之类的强调语，虽然语气略显生硬，但却非常有效。它不像现代教程那样，用大量的图片和高亮色块来分散你的注意力，而是逼迫你亲自去操作，去体会每一个鼠标点击或快捷键组合带来的即时反馈。这种沉浸式的学习体验，远比那种走马观花的教程来得深刻。对于那些真正想把软件用透彻，而不是仅仅会用基础功能的学习者来说，这种“硬核”的表达方式才是最宝贵的。它需要的不是你的时间多，而是你的脑力投入。
评分说实话，我买这本书的时候，其实是带着一种“考古”的心态去尝试的，毕竟Office 97对我来说已经是很遥远的记忆了，我更习惯于Ribbon界面的操作逻辑。然而，当我开始浏览目录时，我立刻意识到自己低估了它的深度。这本书的结构安排得极其合理，它没有一上来就抛出复杂的宏命令或者数据库连接，而是从最基础的文档结构和格式化开始，循序渐进地引导读者进入那个经典界面的世界。特别是关于Word 97中样式表的详细讲解，那份细致程度，即便是现在的高级用户也会感到惊讶。它不是简单地告诉你“点哪里”，而是深入解释了为什么“要这么点”，背后的逻辑是什么，这对于理解软件设计的底层思想至关重要。作者对于表格处理的描述，尤其是在没有现在丰富美化工具支持的情况下，如何通过巧妙的单元格合并与边框设置来达到专业排版效果的技巧，简直是令人拍案叫绝的“民间智慧结晶”。阅读过程中，我仿佛回到了那个需要手动调整每一个细节才能让文档看起来专业的年代，那份耐心和对细节的执着，是新一代用户很难体会到的。
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