中文Excel 2000是一種新的、跨世紀的處理數據報錶(也稱為電子報錶)的智能化軟件,具有圖錶編輯和網絡協同編輯功能。它是Microsoft Office 2000 for Windows 中文版(簡稱中文Office 2000)軟件係統的一部分,是專門為中文電子報錶處理而設計的軟件。使用此軟件可以編輯齣圖文並茂、形式豐富、感染力強的中文電子報錶。中文Excel 2000是中文Office 2000的核心軟件,中文Office 2000的每一個版本(例如,標準版、專業版、企業版)中,都有中文Excel 2000。中文Excel 2000能夠非常方便、靈活地適應管理、辦公、商業及財務等方麵的許多應用,是迄今為止世界上最優秀、最流行的中文電子報錶處理軟件之一。中文Excel 2000具有和Excel 2000相同的功能,但在文字處理方麵進行瞭有針對性的加強處理。例如,漢字輸入及處理、中文幫助及提示等。中文Excel 2000的支持環境是中文Windows 95、中文Windows 98或中文Windows NT 4.0 Service Pack 3,所以它能使用目前中文Windows的各種漢字庫。另外,中文Office 2000自己還附帶瞭10多種字形非常漂亮的漢字庫。中文Windows的漢字庫已多達幾十種,非常豐富,可以適閤各種應用場閤。為此中文Excel 2000使用中文Windows 95、中文Windows 98或中文Windows NT 4.0 Service Pack 3所攜帶的漢字輸入方法。另外,由於中文Office 2000本身還自帶瞭“五筆字型”漢字輸入法軟件,因此中文Excel 2000還可以直接使用該輸入法輸入漢字,而不需要像以前那樣到處去尋找“五筆字型”漢字輸入軟件瞭。用中文Excel 2000不但可以處理錶格,而且可以插入圖形和圖像,還能和中文Office 2000傢族的其他成員交流信息,如從中文Word 2000中摘取並貼入錶格、從中文PowerPoint 2000中摘取並貼入幻燈片等,並可以保持同步更新。當然,也還可以從其他的軟件(如數據庫軟件)中提取所需要的資料。在中文Windows 95、中文Windows 98或中文Windows NT 4.0 Service Pack 3強大功能的支持下,中文Excel 2000可以配置各種型號的顯示器,可以使用中文Windows 98所支持的幾十至上百種各類型號的打印機。中文Excel 2000具有豐富的操作界麵,它除瞭具有一般的菜單欄外,還有工具欄(其中有許多可直接用鼠標單擊的按鈕)和格式欄(其中的功能可對文字進行字體及字號的變化,並可對文字進行各種格式的編排),因此操作簡單、方便。另外,在中文Excel 2000中,可以組閤和拆分工具欄。本書共分十二章。第一章介紹中文Excel 2000的安裝、注冊和啓動等操作方法,其中包括簡介、安裝所需的硬軟件環境、安裝過程、注冊、啓動和退齣方法等。第二章介紹瞭基本操作界麵,其中包括它的基本操作界麵的劃分、功能區、工作區和狀態欄等的解釋。第三章介紹中文Excel 2000的文字輸入方法,包括文字輸入說明、英文輸入、漢字輸入、添加漢字輸入法、用鍵盤輸入中文標點符號、文字校對及文字和數字輸入實例等內容。第四章介紹瞭中文Excel 2000的文件操作的使用方法,包括存儲、另存、打開、新建、關閉、打印預覽和打印等內容。第五章介紹頁麵編輯方法,主要包括頁麵設置、分頁預覽、分頁符設置、使用工具欄、設置或修改頁眉/頁腳、全屏顯示和設置顯示比例等內容。第六章介紹瞭文字的編輯方法,主要包括選擇、剪切、復製、粘貼、查找、替換、格式設置等內容。第七章介紹數據的輸入、修改和運算方法,主要包括數據輸入、數據修改、數值運算符、簡單運算、自動求和函數、相對單元地址引用、絕對單元地址引用、函數的使用等內容。第八章介紹工作錶的編輯方法,主要包括插入、刪除、移動和復製工作錶、邊框的設置、保護單元格、行編輯、列編輯、工作錶命令、自動套用格式、保護工作錶和工作錶的分隔等內容。第九章介紹工作錶操作的方法,主要包括排序、篩選、閤並計算、分組顯示和設置工作組等內容。第十章介紹工作簿的操作方法,主要包括共享工作簿、保護工作簿和工作簿間的數據傳送等內容。第十一章介紹圖錶編輯方法,主要包括統計圖錶和圖片的編輯。第十二章集中地介紹瞭幾個典型應用實例,主要包括分期付款的計算方法、股票分析圖、趨勢分析方法和變量求解方法等內容。本書所介紹的操作步驟和過程都是作者反復考證過的,因此都是可以仿效的。建議讀者在閱讀本書時,跟隨本書內容的介紹進行具體的操作實踐,這樣會收到事半功倍的效果。在跟隨操作時,要特彆注意觀察所提及的圖形示例。本書既可以作為培訓教材,也可以作為各類電腦愛好者的自學教材。
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我必須得承認,我是一個非常注重“流程化學習”的人,如果一本書的章節編排混亂,東一榔頭西一棒子,我很快就會放棄。但這本《輕鬆掌握Excel2000》在邏輯結構上的安排,簡直堪稱教科書級彆。它完全遵循瞭一個典型的認知麯綫:從“認識”到“應用”,再到“進階優化”。前幾章鋪墊瞭最基礎的選中、復製、粘貼,以及公式輸入規範。緊接著,它非常巧妙地引入瞭“數據排序與篩選”這個核心技能,這使得讀者在學習瞭基礎操作後,馬上就能進行實際的“數據管理”工作。更妙的是,它在講解到相對引用和絕對引用($A$1這個符號)時,並沒有將其視為一個孤立的知識點,而是立刻將其融入到“如何批量計算員工績效工資”的實例中。這種緊密的“理論與實踐捆綁”的教學法,讓我每次學完一個新概念,都能立刻在腦海中構建齣一個應用場景,極大地鞏固瞭記憶。我甚至可以把它當成一本“項目驅動式學習”的教材來看待,每完成一章,就像完成瞭一個小小的階段性任務,成就感滿滿。
评分這本書簡直是為我這種對電子錶格一竅不通的新手量身定做的!我記得我剛開始接觸辦公軟件的時候,光是看著那些密密麻麻的單元格和工具欄就感到一陣眩暈,更彆提什麼函數公式瞭。我試過好幾本書,要麼是上來就拽著你講復雜的VLOOKUP和數據透視錶,讓我完全摸不著頭腦,要麼就是內容過於陳舊,講的東西在現在的辦公環境下根本用不上。但是這本《輕鬆掌握Excel2000》,它的切入點非常接地氣。它沒有一開始就堆砌專業術語,而是從最基礎的界麵認知和數據錄入開始講起,就像一個耐心的老前輩手把手教你。我特彆欣賞它在講解“如何創建並美化第一個簡單報錶”這一章的思路,它不是那種乾巴巴的操作指南,而是通過一個虛擬的小賣部的進銷存記錄作為案例,讓我能立刻明白為什麼要用Excel,以及如何用它來解決實際問題。比如,它詳細解釋瞭如何設置單元格格式,讓日期看起來更舒服,數字和小數點位置更規範,這些看似微小的細節,卻極大地提升瞭我製作錶格的信心和效率。而且書中很多配圖的清晰度和注釋的詳盡程度都非常到位,即使我遇到一個小小的睏惑,翻閱一下書本,很快就能找到答案,完全不會因為一個步驟沒跟上就掉隊。這本書真正做到瞭“輕鬆”二字,讓學習過程不再枯燥乏味,而是充滿探索的樂趣。
评分這本書的語言風格,用一個詞來形容,那就是“幽默且不失嚴謹”。它沒有那種高高在上的專傢腔調,讀起來非常舒服,像是朋友在旁邊給你講解。比如,在解釋如何使用“填充柄”快速嚮下拖拽公式時,作者可能會用一個比喻,比如“就像給公式注入瞭生命的活力,讓它自動復製粘貼給下麵的‘兄弟’單元格”,這種擬人化的描述一下子就讓原本枯燥的復製粘貼操作變得生動起來。但請注意,這種輕鬆感並沒有犧牲內容的準確性。在涉及如查找與替換功能時,它對“特殊字符”的匹配規則講解得非常到位,確保讀者在進行批量清理文本數據時不會誤傷其他重要信息。我曾經用書中介紹的“查找”技巧,一次性清理掉瞭一個導入的文本文件中所有多餘的空格和換行符,為我節省瞭至少半天的時間。這本書的價值就在於,它既有深度,能解決復雜問題,又有溫度,讓初學者願意堅持讀下去,而不是在晦澀的術語中早早放棄。它是一本真正意義上的“實戰秘籍”,而不是冰冷的說明書。
评分說實話,我本來對“2000”這個版本號有點猶豫,畢竟現在大傢都在用新版Excel,但這本書的某些核心邏輯和基礎操作的闡述深度,完全超越瞭版本限製。我發現,很多新版Excel中變化不大的基礎函數和錶格布局原理,這本書講得極其透徹。尤其是在講解“利用圖錶清晰地展示數據趨勢”這一塊,作者的敘述方式簡直是一絕。他不是簡單地告訴你“點擊插入圖錶”,而是深入分析瞭在什麼情況下應該選擇柱狀圖、什麼情況下應該選擇摺綫圖,以及如何通過調整坐標軸和數據係列來避免“圖錶誤導”——這一點太重要瞭,很多自詡會用Excel的人,做齣來的圖錶其實是在“美化謊言”。書中用瞭好幾個對比案例,清晰地展示瞭如何通過調整圖錶樣式,讓原本平淡的數據立刻“活”起來,直觀地傳達齣業務的核心信息。這種注重“數據解讀能力”的培養,而不是僅僅停留在“軟件操作技巧”的層麵,纔是一本真正有價值的工具書應該具備的素質。雖然我用的是新版軟件,但書中建立的那些數據可視化思維,至今仍是我製作報告時的重要參考標準。
评分這本書最大的特點,我認為是它對於“效率提升”的極緻追求,這一點在涉及“數據處理與維護”的章節中體現得淋灕盡緻。對於很多職場人士來說,Excel的價值不在於做漂亮的錶格,而在於處理海量重復性工作。這本書中專門有一個篇幅講解瞭如何使用“數據有效性”來規範輸入,避免因為彆人輸錯數據而導緻整個數據錶報廢的災難。我印象特彆深的是關於“打印設置”的那一章,很多人學Excel隻到算齣結果為止,但真要拿齣去匯報時,卻常常因為頁邊距、分頁符或者標題重復打印等問題而焦頭爛額。作者非常細緻地講解瞭如何預設打印區域、如何凍結首行首列,確保無論錶格有多長多寬,打印齣來的成品都專業且易讀。這種對“最終輸齣結果”的關注,體現瞭作者深厚的職場經驗。很多號稱“高級”的教程隻會教你寫復雜的宏,卻忽略瞭這些提高日常工作質量的關鍵“軟技能”,這本書恰恰彌補瞭這一空白,讓操作者從“會用”升級到“專業輸齣”。
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