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出版者:高等教育出版社

作者:微软公司

出品人:

页数:653

译者:刘钢

出版时间:2006-1

价格:59.00元

装帧:

isbn号码:9787040173062

丛书系列:

图书标签:

• Office 2003
• Microsoft
• 办公软件
• Windows
• 软件教程
• 电脑技巧
• 技术
• 计算机
• 应用
• 指南

《Office 2003 实用技巧大全》 本书是一本面向广大Office 2003用户的实用技巧指南，旨在帮助用户更高效、更便捷地掌握Office 2003组件的各项功能。书中内容涵盖了Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及Access等核心组件，通过大量实例和图文并茂的讲解，让读者快速熟悉并精通这些软件的应用。 内容亮点： Word篇： 文档排版与美化： 详细介绍段落格式、样式应用、项目符号与编号、分栏设置、页眉页脚、水印添加等。学习如何创建专业的报告、论文、简历等各类文档，提升文档的视觉效果和阅读体验。 长文档处理： 掌握目录、索引、交叉引用、书签、域代码等高级功能，轻松管理和编辑大型文档，确保文档结构清晰、内容准确。 邮件合并： 学习如何利用Word的邮件合并功能，批量生成个性化的通知、邀请函、证书等，极大地提高工作效率。 审阅与协作： 讲解修订、批注、文档比较等功能，方便团队成员之间的协作和意见反馈。 模板与宏： 介绍如何创建和使用自定义模板，以及简单的宏录制与编辑，实现文档的标准化和自动化。 Excel篇： 数据录入与管理： 传授数据有效性、数据排序、筛选、分类汇总等技巧，确保数据输入的准确性和易用性。 公式与函数应用： 深入讲解常用函数（如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, COUNTIF, SUMIF等）的使用方法和场景，以及数组公式的应用，帮助用户进行复杂的数据分析和计算。 图表制作： 指导读者创建各种类型的图表（柱形图、折线图、饼图、散点图等），并通过图表清晰地展示数据趋势和洞察。 数据透视表与数据透视图： 详细解析数据透视表的功能，通过灵活拖拽，快速汇总、分析海量数据，生成直观的数据报表。 条件格式与保护： 学习如何利用条件格式突出显示重要数据，以及如何保护工作表和工作簿，防止数据被随意修改。 工作簿优化： 介绍如何进行工作簿的性能优化，以及常用的快捷键，提高操作速度。 PowerPoint篇： 演示文稿设计： 讲解母版设计、版式布局、配色方案、字体选择，帮助用户创建专业、美观的演示文稿。 内容添加与编辑： 掌握文本框、形状、图片、表格、图表、SmartArt等元素的插入和编辑，以及动画和切换效果的应用。 多媒体集成： 学习如何插入和编辑音频、视频，为演示文稿增添活力。 演示者视图与排练： 介绍如何利用演示者视图进行有效的演讲，以及如何进行时间排练，确保演示文稿的流畅性。 打包与分发： 讲解如何将演示文稿打包成独立的EXE文件，或导出为PDF格式，方便分享和传播。 Outlook篇： 邮件管理： 详细介绍邮件的发送、接收、转发、回复，以及文件夹管理、分类、搜索技巧。 联系人管理： 学习如何创建和管理联系人组，导入导出联系人信息。 日历与任务： 掌握如何创建和管理日程、约会、会议，设置提醒，以及创建和跟踪任务，提高个人时间管理能力。 规则设置： 学习如何设置邮件规则，自动分类、转发、标记邮件，提高收件箱的效率。 签名与自动回复： 介绍如何设置个性化签名，以及外出时的自动回复。 Access篇： 数据库基础： 简要介绍数据库的概念，以及表、查询、窗体、报表的基本构成。 表设计： 学习如何创建和设计数据表，设置字段属性，定义主键。 查询设计： 掌握创建简单查询、多表查询、参数查询，以及用于数据筛选和汇总的查询。 窗体设计： 学习如何创建用户友好的数据输入和浏览窗体，提高数据录入的便利性。 报表设计： 指导读者创建包含分组、排序、计算字段的专业报表。 本书特色： 结构清晰，循序渐进： 全书按照Office 2003的各个组件进行划分，并根据功能由浅入深地进行讲解。 案例丰富，实战性强： 每个技巧都配有实际应用案例，让读者能够立即将所学知识应用于工作和学习中。 图文并茂，易于理解： 大量的截图和插图，直观地展示操作步骤，降低学习难度。 实用性导向： 聚焦Office 2003的核心功能和常用技巧，帮助用户解决实际问题，提升工作效率。 面向初学者和进阶者： 无论您是Office 2003新手，还是希望进一步提升技能的用户，都能从中获得宝贵的知识。 通过阅读本书，您将能够掌握Microsoft Office System 2003的各项强大功能，成为Office软件的得力使用者，大大提升您的工作效率和文档处理能力。

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这本书在排版布局上所下的功夫，绝对值得称赞，它真正做到了让学习过程赏心悦目。页边距的设置合理，使得大段文字阅读时不会感到拥挤，同时，关键信息（如快捷键、特定命令路径）都用不同颜色的字体或加粗效果做了醒目的区分，查找效率极高。我尤其喜欢它在章节末尾设置的“实践演练”环节，这些练习题设计得非常贴合真实的工作场景，难度循序渐进，既能巩固刚刚学到的知识点，又能锻炼综合应用能力。更重要的是，书中附带的配套光盘（或者在线资源）中提供的示例文件，与书中的练习是完全对应的，这极大地便利了边学边练的过程，形成了完美的“理论输入—实践操作—即时反馈”的学习闭环。总而言之，这本书无疑是一套精心打磨的作品，它成功地将复杂、庞大的办公软件知识体系，转化成了一套结构严谨、易于掌握的学习路径图，对于任何想要在办公效率上寻求突破的人来说，都是一份不可多得的宝贵资源。

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这本书的语言风格可以说是教科书级别的严谨，但又不失亲切感，读起来绝对不会让人感到枯燥乏味。它似乎有一种魔力，能够将那些原本晦涩难懂的专业术语，用一种平实的语言进行阐释，就好像身边有一位经验丰富的同事，耐心地为你演示操作流程一样。我注意到，作者在解释一些高级功能（比如复杂的宏录制或者数据库连接）时，总是会先用一个实际的工作场景案例来引入，这样一来，读者就能立刻明白“我为什么要学这个”以及“它在实际中能解决什么问题”，学习的驱动力瞬间就被激发出来了。这种以“问题导向”而非“功能导向”的叙述方式，极大地提升了阅读的连贯性和知识的应用性。而且，书中大量穿插的“专家提示”和“常见陷阱”栏目，更是点睛之笔，这些往往是其他普及性读物容易忽略的实战经验总结，避免了读者走不必要的弯路，体现了作者深厚的行业积累。

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打开书的第一页，首先映入眼帘的是那详尽的目录结构，简直可以用“井井有条”来形容。它没有采取那种简单的功能罗列方式，而是根据实际工作流程和用户需求进行了逻辑上的划分，从最基础的文档创建与编辑，到复杂的数据透视表处理，再到演示文稿的高级动画设置，层级分明，脉络清晰。我特别欣赏它在每个章节开头设置的“学习目标”和“预备知识回顾”，这能让读者在深入学习之前，迅速定位自己当前的学习状态和需要重点关注的难点。更值得称赞的是，它在介绍每一个新功能时，几乎都会配有清晰的屏幕截图和步骤解析，这些图示的清晰度和标注的准确性非常高，即便是对计算机操作不太熟悉的新手，也能依靠这些视觉辅助材料，快速掌握操作要点，避免了那种光看文字描述就一头雾水的情况。这种设计思路，无疑是为广大初学者和需要快速上手特定功能的用户考虑周全的表现。

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我在翻阅这本书的过程中，感受到了它在内容深度上的巨大潜力，绝非是那种只停留在表面操作层面的速查手册。比如，在讲述电子表格的高级公式运算时，它并没有仅仅罗列出函数的使用格式，而是深入探讨了数组公式的工作原理及其在财务分析中的实际应用模型，甚至还涉及到了公式的性能优化技巧，这一点让我非常惊喜。对于那些希望将软件能力从“会用”提升到“精通”层面的用户来说，这些深层次的剖析是至关重要的。同样，在处理文档排版和样式管理时，它详细讲解了样式表的继承关系和自定义模板的构建方法，这对于维护大型企业的标准化文档格式规范性，具有极强的指导意义。这表明编著者对这个办公套件的理解是立体且全面的，他们不仅仅是软件的操作员，更是办公流程的优化师，这种视角极大地拓宽了我们对这些日常工具的认知边界。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，那种沉稳的深蓝色调，配上烫金的标题字体，透着一股专业人士才能拥有的气质。我拿到手的时候，就感觉它不是那种随随便便就能翻完的速成手册，而是一本值得放在书架上时常翻阅的工具书。内页的纸张质感也相当不错，即便是长时间阅读，眼睛也不会感到特别疲劳，这对于需要长时间对着电脑学习办公软件的用户来说，简直是太贴心了。特别是侧边裁切的工艺，处理得非常平整光滑，体现出出版方在细节上的用心。而且，书本的整体重量适中，携带起来也不会觉得是个负担，即便是放在公文包里带去开会或者培训，也显得非常得体。我个人对这种经典、耐看的封面设计一直情有独钟，它不像某些流行读物那样追求短暂的视觉冲击，而是力求一种经久不衰的专业感，这与它所涵盖的内容主题气质是高度契合的。光是看着这本书摆在桌面上，就感觉自己的工作效率仿佛都提升了几个百分点，这种由外到内的良好第一印象，无疑为接下来的学习打下了坚实的基础。

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