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Get more done-faster and easier than you ever dreamed possible!
Kerry Gleeson's Personal Efficiency Program is the famed system for multiplying productivity that has already revolutionized the work lives of over 300,000 people around the globe. Now, in The Personal Efficiency Program, Gleeson offers an updated and expanded edition of his classic guide to working faster and smarter, giving you all the tools you need to get control of your workload--and your career. You'll learn how to:
* Save a month of work a year by following the simple Do It Now! rule
* Conquer an endless stream of interruptions and paperwork
* Create easy, effective methods of organizing paper and computer files
* Manage meetings, schedules, and other horrific time wasters
This Second Edition also includes expanded information on conquering information overload, using the Internet to save time and energy, and managing today's faster-paced and multi-located work environments. Whether your goal is to be more productive, build a more rewarding career, or just leave the office on time (at last!), The Personal Efficiency Program can help you achieve it.
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我是一個對“未完成”有著強烈焦慮感的人。看到待辦事項列錶上還有未完成的項目,總會讓我心神不寜,甚至影響到正常的生活。這種焦慮驅使我不斷地給自己增加任務,希望能夠盡快清空列錶,但往往事與願違,列錶上的項目隻是不斷地增加,而我的焦慮感也愈演愈烈。《The Personal Efficiency Program》提供瞭一種全新的視角來解讀這種“未完成”的心理。它認為,很多時候,我們對未完成的恐懼,並非源於任務本身,而是源於我們對失敗的恐懼,或是對自身能力的懷疑。書中對於“完美主義陷阱”的剖析,讓我恍然大悟。我意識到,我之所以總是無法完成任務,並非因為能力不足,而是因為我設定瞭過高的、不切實際的標準。我總是試圖一次性做到完美,結果卻常常因為難以達到自己設定的高標準而半途而廢。《The Personal Efficiency Program》鼓勵我擁抱“足夠好”的理念,學會接受不完美,並專注於“完成”本身。我開始嘗試將那些看起來龐大且令人生畏的任務,分解成一個個小巧、可控的“可交付成果”。每完成一個小小的部分,我都會給予自己肯定,即使它並不完美。這種“小步快跑”的方式,讓我逐漸擺脫瞭對“完美”的執念,也讓我更有動力去持續推進。我發現,當我不必追求完美時,反而能夠更快地完成任務,並且有更多的時間去進行後續的迭代和優化。這本書還提供瞭一些非常實用的“拖延癥終結者”技巧,比如“五分鍾法則”,即告訴自己隻花五分鍾來開始一項任務,一旦開始瞭,往往就很難停下來。這些簡單卻高效的方法,幫助我一次又一次地剋服瞭內心的阻礙,開始行動,並最終完成瞭那些我曾經認為遙不可及的任務。
评分說實話,我是一個典型的“計劃拖延癥”患者,買瞭無數關於時間管理和效率提升的書籍,也嘗試瞭各種各樣的軟件和方法,但最終總是難以堅持。每次興緻勃勃地製定好周密的計劃,信誓旦旦地告訴自己“這次一定會成功”,但幾天之後,計劃就被各種突發事件、臨時會議或是純粹的“不想動”打得七零八落。所以,當我拿到《The Personal Efficiency Program》時,並沒有抱太大的希望。然而,這本書的切入點卻讓我眼前一亮。它沒有一開始就跟你講什麼GTD、番茄工作法,而是從更深層次的“心態”和“習慣”入手,探討瞭阻礙我們實現個人效率的根本原因。書裏對“自我效能感”的解讀尤其深刻,它解釋瞭為什麼有時候即使我們知道該做什麼,也提不起精神去行動。我發現自己經常陷入一種“我知道但不去做”的怪圈,而這種“不知道為什麼”恰恰是效率的最大敵人。《The Personal Efficiency Program》通過一係列生動有趣的案例和深入淺齣的分析,幫助我理解瞭這種心理機製,並提供瞭非常具體的“心理建設”方法。比如,書中提齣的“微勝利”概念,讓我開始關注並慶祝那些微小的進步,而不是總盯著那些遙不可及的大目標。我開始嘗試將一個大的任務分解成極小的、容易完成的步驟,每完成一步,就給予自己一個小小的肯定。這種正嚮反饋機製,就像是在為我的行動注入源源不斷的動力。我不再感到任務的壓迫感,取而代之的是一種“我正在一點點接近目標”的成就感。這種心態上的轉變,比任何時間管理技巧都更為重要。我還注意到,書中對於“環境設計”的強調也給我留下瞭深刻的印象。它不僅僅是關於整理桌麵,更是關於如何創造一個能夠支持你高效工作的物理和心理環境。我開始更有意識地去優化我的工作空間,移除乾擾,設置“專注時段”,並學會瞭如何對那些不必要的打擾說“不”。這種主動創造有利條件的做法,讓我逐漸擺脫瞭過去那種被動應付的狀態,開始真正掌握自己的工作節奏。
评分長期以來,我都覺得自己是一個“效率低下”的“時間黑洞”。我常常會陷入各種瑣碎的事務中,花費大量時間去做一些看起來很重要,但實際上對目標沒有太大貢獻的事情。比如,花費大量時間整理電子文件,或者是在社交媒體上漫無目的地瀏覽。《The Personal Efficiency Program》為我提供瞭一套非常有力的“甄彆”工具。它教我如何區分“重要”和“緊急”,如何識彆那些真正能推動我前進的“高價值活動”,以及如何有效地規避那些“低價值的消耗”。我開始有意識地審視我的每一項活動,問自己:“這件事對我實現目標有多大的幫助?”“有沒有更有效率的方式來完成它?”通過這種審視,我驚訝地發現,我曾經花費大量時間在那些“看起來在做事”的事情上,而真正重要的事情卻被一再推遲。書中關於“優先事項設定”的技巧,尤其讓我印象深刻。它不僅僅是簡單的列齣待辦事項,而是教我如何根據個人目標和價值,來確定哪些事情應該放在最前麵。我開始運用“帕纍托法則”(80/20法則)來審視我的工作和生活,努力將我的精力聚焦在那20%能帶來80%結果的關鍵活動上。這種聚焦,讓我感受到瞭一種前所未有的掌控感,我不再是被動的任務執行者,而是主動的目標實現者。《The Personal Efficiency Program》還強調瞭“授權”和“外包”的重要性。我意識到,我不可能一個人完成所有的事情,而且很多事情,由更專業的人去做,效率會更高。我開始嘗試將一些非核心的、耗時的事情交給彆人去處理,從而釋放齣自己的時間和精力,去專注於那些更具戰略意義的任務。這種“放手”的智慧,讓我能夠更有效地利用有限的資源,實現更大的産齣。
评分作為一名終身學習者,我總是對新知識和新技能充滿渴望。然而,在信息爆炸的時代,如何有效地篩選、吸收和應用這些知識,卻成瞭一個巨大的挑戰。我常常感到自己像是淹沒在信息的海洋中,雖然每天都在接觸各種各樣的內容,但真正能內化並轉化為自身能力的卻少之又少。《The Personal Efficiency Program》在這方麵給予瞭我極大的啓發。它不僅僅關注於如何“更快地”學習,更重要的是如何“更有效地”學習。書中關於“主動學習”和“被動接受”的區彆,讓我深刻反思瞭我過去的學習模式。我過去常常隻是被動地閱讀、聽講,卻很少主動地去提問、去思考、去實踐。《The Personal Efficiency Program》提供瞭一係列培養主動學習能力的策略。我開始嘗試在閱讀時做筆記,並用自己的話來總結核心觀點;在聽講座時,我會準備問題,並在聽完後主動與講師互動;在學習新技能時,我不再滿足於理論知識,而是立刻動手進行實踐,即使犯錯也在所不惜。我發現,這種主動參與的學習方式,不僅能讓我更好地理解和記憶知識,更能讓我快速地將知識轉化為實際的應用能力。書中關於“知識體係構建”的建議也讓我受益匪淺。它引導我思考如何將零散的知識點串聯起來,形成一個有邏輯、有結構的知識網絡。通過這種方式,我能夠更清晰地看到不同知識之間的聯係,也更容易在需要時提取和應用相關的知識。這種“構建”的過程,讓我感覺自己不再是被動的信息接收者,而是主動的知識創造者。《The Personal Efficiency Program》讓我明白,學習的最終目的不是擁有多少知識,而是能夠運用這些知識去解決問題,去創造價值。
评分作為一個在職場中摸爬滾打多年的“老兵”,我見過太多光鮮亮麗的效率工具和方法論,也踩過不少坑。我總覺得,很多關於效率的書籍,要麼過於理論化,要麼過於“雞湯”,難以真正落地。而《The Personal Efficiency Program》的獨特之處在於,它非常接地氣,充滿瞭實踐性的建議,並且能夠觸及到效率背後最根本的心理動因。我特彆喜歡書中關於“精力管理”和“心理韌性”的論述。在快節奏的工作環境中,我們常常會麵臨各種壓力和挑戰,而良好的精力狀態和強大的心理韌性,是保持高效的關鍵。《The Personal Efficiency Program》提供瞭一係列實用的方法,幫助我更好地管理我的精力,以及在麵對睏難時,能夠快速恢復並繼續前進。例如,書中關於“情緒管理”的技巧,讓我能夠更好地應對工作中的挫摺和壓力,不讓負麵情緒影響到我的判斷和決策。我發現,當我能夠有效地管理自己的情緒時,我就能更冷靜地分析問題,更果斷地做齣決策,從而保持高效的工作狀態。此外,書中關於“習慣養成”的深入分析,也讓我受益匪淺。它不僅解釋瞭習慣的形成機製,更提供瞭具體的步驟來幫助我養成那些支持高效工作和生活的良好習慣。我開始有意識地去建立一些“微習慣”,比如每天早上花十分鍾閱讀,或是睡前整理一下第二天的工作計劃。這些微小的改變,在日積月纍中,匯聚成瞭巨大的能量,讓我感受到自己正在變得越來越高效,也越來越有條理。這本書的價值在於,它不是教你如何“技巧性”地提高效率,而是幫助你從根本上構建一個高效的自我。
评分坦白說,我是一個容易被外界事物打斷的人。手機通知、同事的閑聊、甚至突如其來的靈感,都可能讓我從當前的任務中分心,然後需要花費好一番功夫纔能重新迴到正軌。《The Personal Efficiency Program》的齣現,就像是為我量身打造的“防乾擾指南”。它深刻地剖析瞭現代社會中各種“效率殺手”的運作機製,並提供瞭切實可行的應對策略。我尤其欣賞書中關於“專注力訓練”的探討。它並沒有簡單地告訴你“不要分心”,而是教會我如何識彆那些導緻分心的根源,並主動地去移除它們。我開始有意識地去“屏蔽”那些不必要的通知,設定“專注時段”,並在工作時盡量減少與外界的連接。這種主動創造“專注環境”的做法,讓我驚喜地發現,我的工作效率有瞭顯著的提升。我能夠更長時間地保持專注,更深入地投入到任務中,也能夠更快地完成那些需要高度集中的工作。書中關於“信息過載管理”的建議也讓我茅塞頓開。我過去常常會陷入信息泥沼,花費大量時間去閱讀、去研究,但最終卻發現自己並沒有真正吸收和理解多少有用的信息。《The Personal Efficiency Program》教我如何有效地篩選信息,如何判斷信息的價值,以及如何將有用的信息轉化為可執行的行動。我開始學會利用RSS訂閱、稍後閱讀等工具,來更好地管理我的信息流,避免被無關信息所淹沒。這種對信息的主動管理,讓我感到自己不再是被動的信息接收者,而是能夠主動地從中提取價值,並將其應用於實踐。這本書讓我明白,真正的效率,不僅在於工作的速度,更在於工作時保持專注的能力,以及對信息的有效駕馭能力。
评分在閱讀《The Personal Efficiency Program》之前,我對“效率”的理解,總是停留在錶麵的技巧和工具層麵。我以為隻要掌握瞭某些時間管理的方法,或者學會使用某個高效的App,就能事半功倍。然而,這本書卻將我的視野引嚮瞭更深層次的領域。它不僅僅是一本關於如何完成更多任務的書,更是一本關於如何實現自我潛能的書。書中關於“自我認知”和“動機驅動”的深刻洞察,讓我重新審視瞭自己的內在動力。我發現,很多時候,我之所以無法高效地完成任務,並非因為缺乏技巧,而是因為我並沒有真正理解自己為什麼要做這件事,或者這件事對我來說到底有多重要。《The Personal Efficiency Program》引導我去探索自己的核心價值觀和長期目標,並思考如何將日常的行動與這些深層次的追求聯係起來。這種“意義驅動”的學習和工作方式,讓我感受到瞭前所未有的投入和熱情。我不再是被動地完成任務,而是主動地去追求那些能夠讓我感到充實和有意義的事情。書中關於“持續改進”的理念也讓我印象深刻。它鼓勵我保持一種開放的心態,不斷地反思和調整自己的工作方式,並從每一次的成功和失敗中學習。我開始有意識地去記錄自己的成長,去慶祝那些微小的進步,並從中汲取繼續前進的動力。《The Personal Efficiency Program》讓我明白,效率的提升,是一個持續演進的過程,它需要耐心、毅力,更需要一種不斷追求卓越的心態。這本書不僅僅是一本關於效率的書,更是一本關於如何成為更好的自己的指南。它給予我的,遠不止於提升工作效率,更是讓我對生活充滿瞭新的期待和可能性。
评分初次翻開《The Personal Efficiency Program》,我心中湧起的是一股混閤著好奇與些許懷疑的情緒。畢竟,“效率”這個詞在當今社會被過度消費,許多書籍、課程都聲稱能助你事半功倍,但真正能帶來質變效果的卻少之又少。然而,這本書的封麵設計簡潔而引人注目,書名本身也帶著一種樸實而堅定的力量,似乎不像那些浮誇的標題黨。在閱讀過程中,我驚訝地發現,它並沒有給我灌輸那些聽起來很美好但實踐起來卻天馬行空的方法論。相反,它更像是一位經驗豐富的導師,娓娓道來,用一種令人信服的邏輯,層層剝開效率的迷霧。我尤其喜歡它探討的“認知負荷”與“決策疲勞”之間的微妙關係,這一點在我日常的工作和生活中屢屢印證。我常常因為一次又一次的小決策而感到精力耗竭,導緻下午的精神狀態直綫下降,甚至影響到本應高效的晚間學習時間。《The Personal Efficiency Program》為我提供瞭一個全新的視角來審視這些看似微不足道的“能量消耗點”,並提齣瞭切實可行的調整策略。例如,書中關於“預設決策”的建議,讓我開始嘗試在每天開始前,就為一些常見的事務設定好固定的處理流程,比如郵件的處理時間、午餐的選擇,甚至是衣物的搭配。起初,這似乎是一種形式上的束縛,但堅持瞭幾周後,我驚喜地發現,那些原本需要大腦反復思考和權衡的時刻,如今已經變得自動化,極大地釋放瞭我的精神能量。這不僅僅是節省瞭時間,更重要的是,它讓我擁有瞭更多的“心力”去應對那些真正需要深度思考和創新的任務。我開始重新審視我的日程安排,不再是簡單地堆砌任務,而是開始思考如何通過優化流程來減少不必要的“摩擦”。這種從宏觀到微觀的調整,讓我感受到瞭一種前所未有的掌控感。我不再是被動地應對工作,而是主動地構建自己的高效體係。這本書的魅力在於,它沒有提供一蹴而就的魔法,而是引導你一步步構建屬於自己的可持續的高效模式。
评分我對效率的理解,一直停留在“更快、更多”的層麵。總覺得隻要我能更快地完成一件事,就能做更多的事情,從而顯得自己更有效率。然而,《The Personal Efficiency Program》徹底顛覆瞭我的這種認知。它提齣的“深度工作”和“淺度工作”的區分,讓我意識到,並非所有的“完成”都具有同等價值。很多時候,我花費大量時間完成的那些“淺度工作”,例如迴復郵件、處理瑣碎的行政事務,雖然消耗瞭我的時間,卻並沒有真正推動我朝著更重要的目標前進。書中對於“心流”狀態的探討,更是讓我著迷。它揭示瞭當一個人全神貫注於一項有挑戰性且符閤其技能的任務時,所能達到的那種極緻的效率和滿足感。我開始有意識地去創造能夠進入“心流”狀態的機會。我不再將那些需要深度思考的任務,比如寫作、編程或是戰略規劃,放在一天中精力最分散的時段。相反,我學會瞭將它們安排在我精力最充沛的“黃金時段”,並盡可能地排除一切乾擾,讓自己沉浸其中。這種專注的狀態,讓我驚喜地發現,原本需要幾個小時纔能完成的任務,如今可能一個上午就能搞定,而且質量也明顯提升。《The Personal Efficiency Program》教會我,真正的效率不是在各種任務之間疲於奔命,而是在最重要的事情上投入最寶貴的精力,並追求那種深度工作的體驗。它還強調瞭“反思”的重要性,定期迴顧自己的工作流程和成果,找齣可以改進的地方。我開始養成寫工作日誌的習慣,記錄下每天的成就、遇到的挑戰以及學到的經驗。通過這種持續的反思和調整,我能夠不斷優化我的工作方式,讓每一次的努力都更加精準有效。這本書不僅僅是關於如何做得更快,更是關於如何做得更好,做得更有意義。
评分一直以來,我都覺得自己在效率這件事上“用力過猛”瞭。我嘗試過各種各樣的App,從待辦事項清單到日程規劃器,再到各種提醒工具,恨不得把自己的生活塞進各種電子設備裏,希望以此來“管理”好自己。但結果往往適得其反,那些工具本身就成瞭新的乾擾源,我花費瞭大量的時間去管理這些工具,而不是去完成真正重要的事情。當我讀到《The Personal Efficiency Program》時,我立刻被它那種“迴歸本質”的理念所吸引。它沒有推崇那些復雜的係統,而是強調瞭“少即是多”的智慧。書中關於“精力管理”而非“時間管理”的論述,讓我茅塞頓開。我之前總是想著如何擠壓更多的時間來完成任務,卻忽略瞭最寶貴的資源——我的精力。當精力不足時,再多的時間也無法轉化為真正的效率。《The Personal Efficiency Program》提供瞭一係列簡單而有效的精力恢復和補充策略。我開始更加關注自己的睡眠質量,並嘗試書中提到的“微休息”技巧,比如短暫的正念練習或是走到戶外呼吸新鮮空氣。我發現,每當我感到疲憊時,與其硬撐著,不如花幾分鍾讓自己“充電”一下,反而能以更高的效率完成接下來的工作。這本書讓我明白,效率不是無休止的工作,而是聰明地工作。它鼓勵我去識彆並尊重自己身體和精神的節奏,而不是試圖打破它。我開始學會區分“忙碌”和“高效”,不再為那些看起來很忙但實際上産齣很低的行為沾沾自喜。書中關於“簡化”的理念也深深打動瞭我。它讓我反思,我是否在生活中給自己增加瞭不必要的復雜性?我是否在追求那些並不真正重要的東西?通過學習書中關於“核心價值”的指引,我開始剝離那些不必要的活動和承諾,將精力集中在真正能帶來價值的事情上。這種“減法”的過程,反而讓我感受到瞭前所未有的輕鬆和高效。
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