档案管理学

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页数:466
译者:
出版时间:2004-10
价格:28.00元
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isbn号码:9787810395502
丛书系列:
图书标签:
  • 档案管理
  • 档案学
  • 信息管理
  • 知识管理
  • 历史学
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具体描述

《信息治理的智慧:构建现代组织的信息生命线》 在信息爆炸的时代,组织面对着前所未有的信息管理挑战。海量的数据如同奔腾的河流,既是驱动进步的动力,也可能成为混乱的源头。本书旨在深入探讨信息治理的核心理念与实践,为现代组织构建一套系统、高效、安全的信息生命线提供全面的指导。 本书并非局限于传统的档案概念,而是将其延展至更广阔的信息生命周期治理。我们将从信息产生的源头开始,剖析信息在组织内部的生成、采集、录入、加工、存储、传递、使用、输出、销毁等各个环节的特点与风险。通过对信息流动的精细化管理,我们力求帮助读者理解如何将零散的信息转化为有价值的洞察,如何确保信息的准确性、完整性和一致性,从而为组织的决策提供坚实的数据支撑。 内容方面,本书将重点关注以下几个关键领域: 第一部分:信息治理的理论基石 信息治理的定义与范畴: 抛开狭义的“档案”束缚,我们将重新审视信息治理在现代组织中的地位和作用。它不仅仅是对物理或数字记录的管理,更是一种战略性的企业级实践,涉及政策、流程、技术、人员等多个维度,旨在确保信息的可用性、可靠性、安全性和合规性。 信息生命周期模型: 详细阐述信息从创建到最终处置的完整生命周期,并分析不同阶段的管理要点和潜在挑战。我们将探讨如何通过生命周期管理来优化信息存储成本,提高信息检索效率,并满足法律法规对信息保存期限的要求。 信息治理的驱动因素与目标: 分析驱动组织进行信息治理的关键因素,如法律法规遵从、风险管理、提升运营效率、支持业务决策、保护企业声誉等。明确信息治理的根本目标——实现信息的价值最大化,风险最小化。 第二部分:信息采集与录入的质量控制 数据源的识别与评估: 探讨如何有效识别组织内外部的数据源,并对数据质量进行评估,选择最适合组织需求的信息进行采集。 标准化与规范化: 强调信息采集和录入过程中的标准化和规范化原则,包括数据字段定义、编码规则、格式统一等,以确保后续处理的一致性。 信息采集的技术手段: 介绍各种现代化的信息采集技术,如OCR(光学字符识别)、语音识别、物联网传感器数据采集等,并分析其应用场景和注意事项。 数据录入的防错机制: 探讨如何通过系统设计、校验规则、人工复核等多种方式,最大程度地减少数据录入错误。 第三部分:信息的组织、存储与检索 信息分类与编码体系: 讲解如何构建科学、灵活的分类和编码体系,以实现信息的逻辑化组织,便于查找和管理。我们将提供多种分类方法的案例分析,如主题分类、功能分类、时间分类等,并讨论如何根据组织实际情况进行选择和调整。 存储介质的选择与管理: 深入分析不同存储介质(纸质、胶片、磁带、硬盘、云存储等)的优缺点,以及相应的存储环境要求和管理策略。 数字信息存储的技术: 探讨数据库管理、文件管理系统、内容管理系统(CMS)、文档管理系统(DMS)等数字化存储技术,以及RAID、备份、容灾等数据安全措施。 高效的检索策略: 介绍关键词检索、布尔检索、全文检索、模糊检索等多种检索技术,并提供优化检索效率的实用技巧,如建立索引、使用元数据等。 第四部分:信息的安全、保密与合规 信息安全管理体系: 讲解如何建立健全信息安全管理体系,包括风险评估、安全策略制定、访问控制、安全审计等。 数据加密与隐私保护: 探讨数据加密技术在保护信息安全和隐私方面的应用,以及GDPR、CCPA等相关隐私法规的遵从要求。 访问控制与权限管理: 详细阐述基于角色的访问控制(RBAC)等权限管理机制,确保信息仅被授权人员访问。 信息审计与追溯: 强调建立完善的信息审计机制,记录信息的所有操作痕迹,实现信息的追溯和责任认定。 法律法规遵从: 梳理与信息管理相关的各类法律法规,如《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等,并指导读者如何确保组织的信息管理活动符合法律要求。 第五部分:信息共享、利用与生命周期终结 信息共享的原则与机制: 探讨如何在保障信息安全和合规的前提下,促进组织内部和外部的信息共享,最大化信息价值。 信息利用与知识管理: 引导读者将信息转化为可指导行动的知识,并建立有效的知识管理体系,支持组织创新和持续学习。 信息销毁与处置: 详细介绍各类信息介质的安全销毁方法,确保敏感信息在生命周期结束后不被泄露。 信息治理的持续改进: 强调信息治理是一个动态的过程,需要根据技术发展、业务需求和法规变化进行持续的评估和改进。 本书的语言风格将力求严谨而不失生动,理论阐述与实际案例相结合,旨在为信息管理者、IT专业人员、法务合规人员以及所有关心组织信息健康发展的读者提供一套行之有效的实践指南。我们相信,通过对信息治理的深入理解与精细化实践,您的组织将能够驾驭信息洪流,化挑战为机遇,构建一个更加智能、高效、安全的未来。

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读后感

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用户评价

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《档案管理学》这本书,在诸多方面都让我感到惊喜。它不仅仅是一本教科书,更像是一位循循善诱的良师益友。书中的语言平实而富有感染力,作者仿佛是一位饱经沧桑的档案学家,用他的人生阅历和专业知识,为我们娓娓道来档案的奥秘。我特别喜欢它在讲解档案的保管和保护方面,所展现出的严谨态度和细致入微。它详细介绍了如何根据不同类型档案的特性,采取相应的保存措施,比如温湿度控制、防虫防霉、防光照等,每一个细节都透露出对历史的尊重和对知识的珍视。书中的一些描述,比如档案的“脆弱性”和“易逝性”,让我深刻体会到,档案的保存并非易事,需要极大的耐心和责任感。它不仅仅是技术层面的操作,更是一种文化精神的体现。它让我意识到,档案工作者肩负着多么重要的使命,他们是历史的守护者,是文明的传承者。读这本书,让我对档案管理学有了更全面的认识,也对那些默默付出的档案工作者充满了敬意。它让我明白,档案的价值,不仅体现在它所承载的信息,更体现在它被精心守护和传承的过程。

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我向来对那些涉及“管理”的学科都有些敬而远之,总觉得会涉及很多繁琐的规章制度,让人望而却步。然而,《档案管理学》这本书的出现,彻底打破了我的这种固有印象。它的叙述方式非常流畅自然,丝毫没有生硬的理论灌输感。作者善于从日常生活的细微之处切入,比如“一封信的旅程”、“一张照片的意义”,通过这些贴近生活的例子,引出档案形成、传递、保存的各个环节,让读者在不知不觉中,就领略到了档案管理的魅力。更重要的是,它让我看到了档案管理学背后所蕴含的“智慧”。它不仅仅是如何“保存”信息,更是如何“组织”信息,如何“利用”信息,从而发掘出信息背后更深层的价值。书中的一些关于“信息茧房”和“知识碎片化”的讨论,也让我对现代信息社会下的档案管理有了更深的思考。它让我明白,在这个信息爆炸的时代,如何有效地管理和传承那些有价值的“记录”,显得尤为重要。这本书让我不仅学到了知识,更重要的是,它启发了我对信息管理和知识传承的思考,也让我对未来如何更好地与信息打交道充满了信心。

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我一直认为档案管理学是一门偏向于理论和技术的学科,直到我读了《档案管理学》这本书,才意识到它背后蕴含着丰富的人文关怀和深刻的社会意义。书中的案例分析,不仅仅是枯燥的案例数据,而是充满了人情味的故事,讲述了档案如何影响个人的命运,如何改变历史的进程。例如,它讲述了某位历史名人,正是因为一份关键的私人信件被妥善保存,才得以洗刷冤屈,恢复名誉。这样的故事让我深刻体会到,档案不仅仅是冰冷的记录,更是连接个体与历史、连接过去与现在的纽带。它让我思考,我们每一个人的生活,其实都在不断地产生着“档案”,而这些档案,可能在未来的某个时刻,会以意想不到的方式,影响着我们自己或者他人。这本书让我重新审视了“记录”这件事的意义,它不仅仅是为了留存,更是为了追溯、为了证明、为了传承。它让我明白,档案管理学不仅仅是为“机构”服务,更是为“人”服务,为“历史”服务。它是一种对过往的尊重,一种对未来的责任。

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《档案管理学》这本书的结构安排非常合理,从宏观的概念到微观的实践,层层递进,非常具有条理性。我尤其欣赏它在讲解档案的分类和描述时,所采用的逻辑清晰、层层递进的方式。它并没有简单地罗列分类标准,而是深入分析了不同分类方法背后的理论依据和实际操作的考量。例如,在讲解文件如何进行准确的描述和编目时,书中提供了非常详实的步骤和技巧,并辅以大量案例,让我能够清晰地理解如何将一份份零散的文件,有机地组织起来,形成一个有逻辑、有条理的档案体系。我一直对如何有效地管理和检索信息感到困扰,而这本书提供的方法,让我看到了解决这个问题的曙光。它不仅仅是关于“如何保存”档案,更是关于“如何让档案更有价值”的档案。它让我明白,一个良好的档案管理系统,能够极大地提高信息的检索效率,避免重复劳动,甚至能够帮助我们从海量的信息中发现隐藏的规律和联系。读完这本书,我感觉自己在信息管理和知识组织能力方面,得到了显著的提升,也让我对未来如何更高效地利用和管理信息充满了信心。

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我之前一直觉得,档案就是一些官方或者单位才会需要的东西,和我们普通人没什么关系。但《档案管理学》这本书的出现,彻底改变了我的看法。它让我意识到,档案管理学其实渗透在我们生活的方方面面,甚至可以说,它就是我们组织和管理信息、知识的根本方法论。书里详细阐述了不同类型档案的特点和管理策略,比如科研档案、企业档案、民生档案等等,并且通过生动的案例,说明了每一种档案在不同场景下的重要性和应用价值。比如,书中提到了一个关于企业核心技术秘密的案例,由于没有完善的档案管理制度,导致关键的研发记录遗失,最终给企业带来了巨大的损失。这个案例让我警醒,原来看似繁琐的档案管理,在关键时刻,竟然能起到如此重要的作用。它不仅仅是“记录”本身,更是“管理”和“利用”这些记录的能力。它让我开始审视自己平时积累的各种信息,无论是工作中的项目文档,还是个人生活中的照片、日记,是否也需要一个更系统、更科学的管理方式?这本书提供的不仅仅是知识,更是一种思维方式,一种让我们更好地认识和管理自己所拥有的信息和知识的工具。

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《档案管理学》这本书的叙事风格非常独特,它并非那种枯燥的学术论述,而是充满了故事性和画面感。作者仿佛是一位经验丰富的档案守护者,用最生动、最接地气的语言,为我们描绘了档案世界的奇妙景象。我特别喜欢其中关于“档案的灵魂”的探讨。它不仅仅是物理的载体,更是信息的载体,是历史的载体,是文化的载体。书里通过大量的案例,展示了档案如何成为历史事件的“见证者”,如何揭示被掩盖的真相,如何帮助人们理解过去、把握现在、启迪未来。例如,它讲述了某项重大考古发现,正是因为早期的一份详细记录,才得以顺利进行并取得丰硕成果。这样的描述让我深刻体会到,档案的价值并非仅仅在于其本身的存在,更在于它被发现、被利用、被赋予意义的过程。书中的一些细节描写,比如档案室里弥漫的书卷气,档案工作者细致入微的眼神,都让我仿佛身临其境,感受到了这份职业的神圣与不易。它让我明白,档案管理学是一门科学,更是一种情怀,是对历史的敬畏,是对知识的传承,是对文明的守护。阅读这本书,就像是在聆听历史的回响,又像是在与那些为我们留下宝贵财富的先辈们进行跨越时空的对话。

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拿到这本《档案管理学》的时候,我并没有抱有多大的期待,毕竟“档案管理”这个词听起来就有些枯燥乏味,仿佛是堆砌在尘封的库房里,与我这些普通读者似乎没什么太大关系。然而,当我翻开第一页,就被它细致入微的分析和引人入胜的叙述所吸引。它并没有直接给我灌输一堆晦涩难懂的理论,而是从我们日常生活中最容易被忽视的“记录”出发,层层剥茧,展现了档案管理学背后那深刻的社会价值和人文关怀。例如,它通过讲述一些历史事件中关键证据的发现,生动地说明了档案作为历史见证的不可替代性。那些曾经被忽略的纸张,在档案管理学的视角下,重新焕发了生命,讲述着属于过去的、却又深刻影响着现在的故事。我开始意识到,档案不仅仅是冰冷的文字和影像,它们承载着一个时代、一个群体、甚至是一个民族的记忆与智慧。书中的案例分析也极其详尽,从政府部门到企业机构,再到个人家庭,都提到了相应的档案管理方法和重要性,让我能够清晰地看到档案管理学在不同领域的实际应用,并且从中找到启发。它让我明白,即使是看似微不足道的个人文件,如果妥善保管,也可能在未来的某个时刻,成为一段家族历史的珍贵佐证,或者成为解决某个复杂问题的关键线索。这种将宏大理论与具体实践相结合的写作方式,让我在阅读过程中,不仅增长了知识,更收获了对“记录”这件事本身的全新认识,也对那些默默守护这些记录的档案工作者充满了敬意。

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读完《档案管理学》的某个章节,我仿佛打开了一扇新世界的大门。之前我一直认为档案管理就是把文件分类、归档,然后锁在柜子里,再也不能碰触。但这本书完全颠覆了我的认知。它深入浅出地讲解了档案的生命周期,从形成、利用到保管和最终的处置,每一个环节都蕴含着严谨的科学性和艺术性。它让我看到了档案是如何从一个原始的记录,经过科学的管理和加工,最终成为具有研究价值、参考价值和保存价值的宝贵财富。特别是关于档案的“生命力”的论述,让我印象深刻。书里提到,档案并非静止的,而是需要不断地被“激活”和“利用”的。如何让尘封的档案重新发挥作用,成为连接过去与未来的桥梁,这是档案管理学的一大核心魅力。书中举例说明了许多档案在法律诉讼、学术研究、文化传承等方面的重要作用,让我看到了档案不仅仅是纸张,更是信息、是智慧、是证据。我开始反思自己的生活,是不是也有很多重要的信息和经历,因为缺乏有效的管理和记录,而逐渐模糊甚至消失?这本书不仅是关于如何管理“别人的”档案,更是关于如何管理我们“自己的”生活,如何珍视和传承那些构成我们独特经历的“记录”。它让我意识到,档案管理学并非遥不可及的专业知识,而是与我们每个人息息相关的生活智慧。

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《档案管理学》这本书最吸引我的地方在于,它能够将那些看似复杂、抽象的理论,用非常生动、易懂的方式呈现出来。作者在讲解档案的价值和作用时,并没有停留在空泛的论述,而是通过大量的历史事件和现实案例,展现了档案在社会发展中的关键作用。比如,书中提到的关于知识产权保护的案例,就让我对档案的法律价值有了更深刻的认识。一份完善的研发记录,能够成为企业在法律纠纷中最有力的证据。这样的分析,让我对档案的“价值”有了全新的理解,它不仅仅是历史的见证,更是经济的推动力,是社会公正的保障。它让我看到,档案管理学并非一门孤立的学科,而是与经济、法律、文化等多个领域紧密相连,共同推动着社会的进步。这本书让我对档案管理学产生了浓厚的兴趣,也让我开始关注身边那些可能被忽视的“档案”,并思考如何更好地去管理和利用它们,让它们发挥出更大的价值。

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读完《档案管理学》,我最大的感受是,这项看似“传统”的学科,其实蕴含着极其“现代”的智慧。书中关于档案数字化和信息化的论述,让我看到了档案管理学与时俱进的一面。它并没有沉溺于传统的纸质档案,而是积极拥抱新技术,探讨如何利用现代信息技术,提升档案的管理效率和利用价值。例如,它详细介绍了电子档案的形成、管理和安全保障,以及大数据、人工智能等技术在档案管理领域的应用前景。这让我意识到,档案管理学不仅仅是“保存过去”,更是“连接未来”的学科。它让古老的档案信息,通过现代化的手段,焕发出新的生命力,成为推动社会进步的重要力量。书中的许多观点,例如“档案是知识的活水”,让我对档案的价值有了更深的理解。它不仅仅是历史的沉淀,更是创新的源泉。那些被妥善保管和有效利用的档案,能够为今天的研究和发展提供宝贵的借鉴和启示。这本书让我看到了档案管理学在现代社会中的重要性和广阔前景,也让我对未来的信息管理和知识传承充满了期待。

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