办公自动化

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出版者:
作者:段标 编
出品人:
页数:276
译者:
出版时间:2004-7
价格:22.60元
装帧:
isbn号码:9787040149166
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 自动化办公
  • 文档处理
  • 表格制作
  • 演示文稿
  • 技能提升
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具体描述

《办公自动化(计算机及应用专业)》是中等职业教育国家规划教材配套教学用书。对于现代的办公室工作人员而言,需要掌握基本的计算机知识与操作技能并能熟练操作各种现代的办公设备。《办公自动化(计算机及应用专业)》主要针对现代办公室工作人员所应具备的基本的办公技能而编写。全书涉及办公室工作人员所需的常用知识与常用技能,主要介绍了办公自动化系统的基本概念,微型计算机操作与维护基础,中英文输入技术,Office套装软件中的Word、Excel和PowerPoint的使用,Internet使用的基本知识以及常用办公设备的使用与维护技术,各章配有与内容对应的练习或操作题。《办公自动化(计算机及应用专业)》针对职业教育的特点,突出了基础性、操作性,注重对学生的操作技能和操作能力的培养,适合于中等职业院校计算机、文秘及相关专业使用,也可作为各类计算机培训教学用书,还可以作为现代办公室工作人员的工作参考用书。

《数据驱动的商业决策:从理论到实战》 内容提要: 本书深入探讨了在当今快速变化的商业环境中,如何利用数据驱动的方法论指导企业战略制定和日常运营决策。我们摒弃了传统经验主义的局限性,将焦点完全集中于数据收集、清洗、分析、可视化以及最终转化为可执行洞察的全流程。全书结构清晰,从基础的数据素养和统计学原理讲起,逐步深入到高级的预测建模、A/B测试设计与评估,以及如何构建一个真正以数据为中心的组织文化。 --- 第一部分:数据素养与决策基础(The Foundation of Data Literacy) 在信息爆炸的时代,数据不再是辅助工具,而是核心资产。《数据驱动的商业决策》首先为读者构建坚实的数据思维基石。 第一章:告别“凭感觉”:理解数据在现代商业中的定位 本章详细阐述了“数据驱动”的真正含义——它并非简单地使用报表,而是指在每一个决策环节中,都有数据作为主要参考系。我们将分析传统决策模式(直觉型、经验型)的风险,并引入现代决策矩阵,展示数据如何降低不确定性。内容涵盖了数据伦理的初步探讨,强调在收集和使用数据时必须遵守的原则。 第二章:数据的生命周期与质量管理 一个有效的决策始于可靠的数据。本章将数据处理流程分解为五个关键阶段:采集、存储、清洗、转换和分析。重点剖析“垃圾进,垃圾出”(Garbage In, Garbage Out, GIGO)的原则,并提供一套实用的数据质量评估框架(完整性、准确性、一致性、时效性)。我们将通过多个实际案例,展示数据清洗过程中常见的陷阱,例如缺失值处理、异常点识别与校正,以及如何建立数据治理的初步机制。 第三章:统计学的实用视角:从描述性到推断性 本书不追求晦涩的数学证明,而是专注于统计学工具在商业问题中的实际应用。我们深入讲解描述性统计(均值、中位数、标准差、分布形态)如何帮助我们快速描绘业务现状。随后,重点转向推断性统计,包括假设检验(t检验、卡方检验)的实际操作,以及如何正确理解置信区间和P值,确保我们得出的结论具有统计学上的可靠性,而非偶然性。 --- 第二部分:核心分析技术与工具应用(Core Analytical Techniques and Application) 在奠定基础后,本书将带领读者进入数据分析的核心领域,教授如何将原始数据转化为有价值的商业情报。 第四章:探索性数据分析(EDA):发现隐藏的故事 探索性数据分析是连接数据与商业洞察的桥梁。本章详细介绍了如何使用可视化手段(如散点图、直方图、箱线图、热力图)来揭示数据中的模式、关系和异常。我们强调EDA并非一次性的任务,而是一个迭代的过程,指导读者如何根据EDA的结果调整后续的分析方向,避免陷入预设的思维定势。 第五章:回归分析在预测中的应用:洞察驱动因素 回归分析是商业预测的基石。本章区分了线性回归、多元回归以及逻辑回归的应用场景。我们重点讲解如何解读回归系数,理解变量之间的相对重要性,并讨论了如何诊断模型拟合度($R^2$、残差分析)。案例聚焦于销售额预测、成本优化等领域,展示如何通过回归模型量化不同营销活动或运营变量对结果的影响程度。 第六章:时间序列分析:把握业务的脉搏 对于库存管理、需求预测和财务规划而言,时间序列分析至关重要。本章涵盖了时间序列分解(趋势、季节性、周期性)、平滑技术(移动平均、指数平滑),并引入了更高级的ARIMA模型家族,指导读者如何处理非平稳数据并进行短期到中期的准确预测。 第七章:客户细分与行为建模:精准营销的利器 本章侧重于市场和客户分析。我们将介绍聚类分析(如K-Means)在识别高价值客户群体的应用。同时,深入探讨RFM(近因、频率、货币价值)模型,以及如何利用生存分析(Survival Analysis)来预测客户流失率(Churn Rate),从而指导客户保留策略的制定。 --- 第三部分:实验设计与决策优化(Experimentation and Optimization) 数据分析的最终目标是指导行动。本部分专注于如何通过科学的实验来验证假设和优化流程。 第八章:A/B测试的艺术与科学:量化干预效果 A/B测试是互联网和快速迭代业务的核心工具。本章详尽阐述了实验设计的关键要素:确定零假设与备择假设、样本量计算(功效分析)、随机化原则、指标选择。我们着重分析了常见陷阱,如“多重比较问题”、“新奇效应”和“指标的混淆”,并提供了一套完整的测试启动、监控与结论下达的标准操作流程(SOP)。 第九章:因果推断的挑战与方法 超越相关性,追求因果性是高级决策的追求。本章介绍了在无法进行完美A/B测试环境下的替代方法,如倾向得分匹配(Propensity Score Matching, PSM)和双重差分法(Difference-in-Differences, DiD)。通过这些准实验方法,读者可以更科学地评估历史政策或外部事件对业务结果的净影响。 第十章:数据可视化与叙事:驱动行动的沟通 再好的分析,如果不能有效传达,也毫无价值。本章提供了构建高影响力仪表板(Dashboard)的原则,包括选择正确的图表类型、设计清晰的视觉层级。更重要的是,本书强调“数据叙事”(Data Storytelling),即如何将复杂的分析结果,转化为一个具有逻辑流、情感连接并明确行动呼吁的商业故事。 --- 第四部分:构建数据驱动的组织(Building a Data-Centric Organization) 数据能力的落地,需要组织文化的支撑和技术架构的配合。 第十一章:技术栈选型与基础设施的考量 本章概述了现代数据栈的关键组件,从数据仓库(如Snowflake, BigQuery)到ETL/ELT工具,再到分析和报告平台。我们探讨了如何根据企业的规模和复杂性,进行合理的工具选型,并强调数据安全性和可访问性的平衡。 第十二章:培养数据文化与跨职能协作 数据驱动的转型是一项文化变革。本章探讨了如何打破“数据孤岛”,建立跨部门(业务、技术、分析)的共同语言。内容包括如何设定关键绩效指标(KPIs)的统一标准,以及如何赋能非技术背景的业务人员,使他们也能自信地提问并解读数据。 --- 本书目标读者: 企业中高层管理者,希望将决策体系从经验主义升级到科学量化。 市场营销、运营、产品、财务等领域的分析师和专业人员。 渴望系统学习数据分析方法论,并将其应用于实际业务场景的职场人士。 《数据驱动的商业决策:从理论到实战》旨在成为一本兼具理论深度和实战指导的案头工具书,帮助读者真正掌握用数据说话、用数据决策的能力,从而在激烈的市场竞争中获得持续的竞争优势。

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读后感

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用户评价

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我必须承认,最初购买这本书是带着一丝功利性的目的,主要想快速掌握几个能让老板眼前一亮的“绝招”。但阅读过程中,我逐渐被它对“未来工作模式”的哲学思辨所吸引。书中关于“人机协同”的未来图景描绘得非常具有启发性。它深入探讨了当重复性任务被软件接管后,人类员工的时间和精力应该如何重新分配到创新、战略规划和人际沟通上。这一点在“演示文稿设计”章节中体现得淋漓尽致。它介绍的不仅仅是如何使用动画效果,而是如何利用数据可视化工具,将复杂的分析结果转化为具有叙事性的视觉故事。我前段时间准备的一个季度业务回顾PPT,完全是按照书中强调的“KISS原则”(Keep It Simple, Stupid)来重新设计的,砍掉了所有冗余的文字和花哨的过渡动画,只保留了最核心的数据洞察,结果得到了管理层的高度认可,他们称赞说“这次报告抓住了重点,逻辑清晰得令人印象深刻”。这本书让我明白,真正的“办公自动化”,是解放大脑去思考更高级的问题,而不是单纯地让电脑跑得更快。

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这本《办公自动化》真是让我大开眼界,尤其是它对现代办公流程的梳理,简直像是一份为职场新人量身定制的“生存指南”。我原本以为这只是一本教你如何使用Word、Excel这类基础软件的工具书,但翻开之后才发现,它更侧重于效率和系统性思维的培养。比如,书中关于“信息流管理”的那一章节,详细阐述了如何构建一个高效的电子文档归档体系,这比我之前摸索着整理文件的方式要科学得多。我记得我刚开始工作那会儿,找一份旧资料常常要花上半天时间,翻遍了各个文件夹,最后才在某个不起眼的位置找到。这本书里提到的基于“项目-时间轴”的层级命名法,我试着用了一下,效果立竿见影。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么要这么做”,从宏观上提升了对办公软件背后逻辑的理解。特别是涉及到跨部门协作时的文件共享和版本控制部分,分析得入木三分,提供了好几种实用的模板和快捷操作,让原本令人头疼的协作过程变得清晰有序。读完这部分,我感觉自己像是从一个只会手动操作的机械师,升级成了一个能优化整个流水线的工程师。

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这本书的排版和案例选择,反映出作者对目标读者群体的精准把握。我发现它在介绍高级功能时,总是能巧妙地结合那些我们在日常工作中经常遇到的“尴尬时刻”。举个例子,关于电子邮件管理的部分,它没有停留在“设置自动回复”这种初级功能上,而是详细讲解了如何利用规则和标签系统,自动筛选和优先级排序那些来自不同层级和部门的邮件。我过去经常错过老板的紧急邮件,因为它们淹没在大量的日常通知和市场推广邮件中。这本书提供的方法论,比如“双重过滤机制”,教会我如何设置一个仅针对特定关键词和发件人域的超高优先级通道。更妙的是,它还讨论了“数字倦怠”的应对策略,提倡在自动化之后,如何有意识地保留一些手动处理的“慢节奏”环节,以保持思维的灵活性和对细节的敏感度。这种对技术与人性之间平衡的探讨,让这本书的层次一下子提升了,不再是冷冰冰的技术手册,更像是一位经验丰富的职场导师的谆谆教诲。

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这本书给我最大的震撼,来自于它对“工具集成”的系统化梳理。市面上的许多书籍会单独讲解某一类软件的用法,比如某个数据库工具或某个项目管理软件,但很少有一本书能像《办公自动化》这样,将这些看似孤立的工具串联成一个流畅的工作流。它用一个贯穿始终的案例——一个虚拟公司的产品上线流程——来演示如何让CRM系统的数据自动同步到项目管理看板,再由看板触发财务系统的预算预警。这种端到端的流程设计思维,彻底颠覆了我过去“头痛医头,脚痛医脚”的使用习惯。我过去常常因为数据在不同系统间来回导入导出时产生的时间差和格式错误而焦头烂额。现在,我开始尝试构建自己的“微型集成系统”,虽然规模小得多,但清晰的逻辑框架已经建立起来了。这本书的价值在于,它不仅教会了我们如何使用工具,更重要的是,它提供了一套“系统集成”的思维框架,让我们能以更全局的视野去审视和优化自己的工作环境,这对于任何希望在数字化时代保持竞争力的专业人士来说,都是一本不可多得的宝典。

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坦白说,我最初对这本书抱持着一种略微怀疑的态度,总觉得市面上关于提升效率的书籍多半是老生常谈,换汤不换药。然而,我对其中关于“自动化脚本”应用场景的探讨留下了极其深刻的印象。它并非泛泛而谈什么“提高效率”,而是深入到了VBA(Visual Basic for Applications)在财务报表生成中的具体应用案例。我记得书中详细拆解了一个复杂的月度报告的制作流程,从数据抓取、清洗、到图表生成,每一步都配有清晰的代码注释和逻辑解释。这对我这样一个对编程一窍不通的业务人员来说,简直是打开了一扇新世界的大门。以前,每到月底,我都得熬夜手动复制粘贴几百行数据,眼睛都要看花了。自从按照书中的思路,尝试着调整和优化了几个关键步骤后,原本需要一整天的工作量,现在可以在半小时内完成,而且准确率几乎是百分之百。这种由工具赋能带来的成就感,远超阅读其他理论书籍所能带来的满足感。这本书的价值,在于它把“自动化”这个听起来高冷的词汇,落到了实实在在的日常工作痛点上,真正做到了“授人以渔”。

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