Office 2000中文版即学即用(电子图书)

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出版者:北京希望电脑公司
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页数:0
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出版时间:2000-03-01
价格:44
装帧:
isbn号码:9787900024596
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2000
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具体描述

深度解析现代办公效率革命:超越Office 2000的办公软件精进指南 书籍名称: 现代办公效率革命:从基础到精通的办公软件实践蓝图 目标读者: 寻求突破当前办公软件使用瓶颈,渴望掌握最新、最高效办公技巧的职场人士、行政专业人员、数据分析师以及在校学生。 前言:时代的飞跃与技能的迭代 在信息爆炸的今天,办公软件早已不再是简单的文字处理和表格计算工具。它们是企业运营的核心驱动力,是个人效率的放大器。我们正处在一个技术高速迭代的时代,旧有的操作习惯和软件版本所承载的功能和理念,已无法完全满足现代工作流的复杂性和即时性要求。本书并非对某一特定过时软件版本的缅怀,而是旨在为读者构建一套面向未来、跨越版本的、真正能提升工作效率的系统化知识框架。 本书将完全聚焦于当前主流、功能强大的办公套件(如Microsoft 365/Office 2021及更高版本,以及领先的云端协作工具)所提供的最新特性、工作流优化和前沿应用技巧。我们将彻底摒弃对过时软件界面的描述和功能局限性的讨论,转而深入挖掘如何利用现代软件的深度集成、人工智能辅助功能以及强大的数据处理能力,来解决今天工作中最棘手的难题。 --- 第一部分:文档创作的艺术与科学——超越文本输入的革新 本部分将彻底颠覆您对文案和报告撰写的传统认知,重点在于如何利用现代化工具实现内容的结构化、自动化和视觉化。 第一章:下一代文档处理:结构化思维与内容管理 现代文档模型解析: 深入理解内容控件、样式集的高级应用,以及如何使用“大纲视图”和“导航窗格”进行复杂文档的快速重构,而非仅仅是手动调整字体大小。 自动化流程构建: 掌握邮件合并(Mail Merge)的进阶技巧,包括条件逻辑分支的设置、与外部数据库(如Access或SharePoint列表)的实时连接,确保大规模定制化文档的生成准确无误。 无障碍设计与合规性: 学习如何利用内置的“辅助功能检查器”,确保您的文档(Word、PowerPoint)符合国际无障碍标准,这对于政府、大型企业和教育机构至关重要。 版本控制与协作的终极形态: 详细讲解云端文档的实时同步机制、差异比较功能的高级用法,以及如何通过审批流程和签入/签出机制,管理多人协作项目的完整生命周期。 第二章:演示文稿的视觉冲击力与叙事张力 动态设计与主题继承: 摒弃手动调整元素,全面掌握“母版视图”的高效使用,实现企业品牌标准在数百张幻灯片中的一致性应用与快速迭代。 数据驱动的视觉呈现: 学习如何直接链接到实时更新的Excel数据源,自动刷新图表,以及利用“3D模型”和“矢量图形(SVG)”提升现代感。 沉浸式演示技术: 探索“变形(Morph)”过渡效果背后的数学原理与应用场景,掌握如何录制带有画外音和屏幕操作的教学视频,并导出为高分辨率媒体文件。 演讲者视图的深度挖掘: 不仅仅是看备注,而是如何利用演讲者视图管理多个屏幕输出、自定义计时器和实时提问环节的集成。 --- 第二部分:数据处理与决策支持的范式转移 本部分将聚焦于处理大规模、多源异构数据的能力,强调数据清洗、分析建模与可视化洞察。 第三章:电子表格的极限突破:从计算器到分析引擎 函数库的现代化: 彻底掌握XLOOKUP、FILTER、UNIQUE、SORT等现代动态数组函数,取代传统的多层嵌套INDEX/MATCH,实现公式的简洁化与可读性。 Power Query:数据获取与转换的革命: 详细介绍Power Query(在Excel中称为“获取和转换数据”)的M语言基础,展示如何连接至Web API、数据库,并自动化复杂的“提取、转换、加载(ETL)”流程,实现数据源的“一键刷新”。 高级数据建模与分析: 深入理解数据透视表(Pivot Table)的高级功能,包括计算字段、切片器(Slicers)的联动,以及如何使用“数据模型”和DAX(数据分析表达式)语言构建复杂的关系模型。 动态仪表盘的构建: 结合条件格式、数据条、迷你图,以及与Power BI的连接潜力,构建响应迅速、交互性强的动态报告界面。 第四章:数据库基础与信息检索的效率优化 Access的现代角色: 探讨在云优先时代,Access如何作为本地或内部网络数据快速原型开发和报告生成的工具,专注于查询设计(SQL视图)和窗体/报表的高级定制。 表单输入自动化: 掌握使用VBA(Visual Basic for Applications)编写基础事件驱动代码,例如在输入特定值时自动填充相关字段,极大减少人工干预。 --- 第三部分:系统集成与流程自动化——办公软件的互联互通 现代办公的效率提升来自于软件间的无缝协作。本部分关注如何打破软件孤岛,实现流程的自动化。 第五章:宏编程与自定义解决方案的构建 VBA的面向对象思维: 讲解如何结构化地编写和调试VBA代码,管理对象模型(如Workbook、Worksheet、Range),提升宏的稳定性和可维护性。 用户窗体(UserForm)的开发实践: 学习如何设计专业的输入界面,替代传统的“输入框”,以实现更友好的数据收集和流程控制。 安全与兼容性策略: 探讨宏的数字签名和安全设置,确保自定义解决方案在不同企业环境中安全可靠地运行。 第六章:跨应用集成与云端协同的未来工作流 Outlook的高级任务管理: 不仅是收发邮件,而是如何利用规则、快速步骤(Quick Steps)和任务集成,将收件箱转化为待办事项中心。 OneNote作为知识中枢: 探索如何利用OneNote的标签、分类和跨设备同步能力,管理项目文档的碎片化信息,并将其作为所有应用知识的集中索引。 Power Automate (Flow) 简介与集成潜力: 介绍如何使用低代码/无代码平台连接Office套件与其他SaaS服务,例如“当Outlook收到特定邮件时,自动在SharePoint列表创建任务,并通知Teams频道”等复杂流程的构建思路。 --- 结语:成为效率的掌控者 本书的核心价值在于培养读者的“现代办公系统思维”。我们不满足于仅会点击按钮,而是要理解按钮背后的逻辑、数据流动的路径,以及如何利用软件设计者提供的最新工具,重塑自己的工作方式。掌握本书所揭示的理念和技术,您将能驾驭未来数年的办公环境变化,真正实现从“工具使用者”到“效率架构师”的转变。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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作为一名长期在办公室工作的职场人士,熟练掌握Office办公软件是必备技能,但随着版本的更新和功能的增多,想要跟上节奏并非易事。我之前也接触过一些Office相关的教程,但很多要么过于理论化,要么内容陈旧,无法满足我目前的工作需求。《Office 2000中文版即学即用》这本书,恰恰填补了这一空白。它在内容上非常贴合实际工作场景,涵盖了日常办公中绝大多数会遇到的难题和高效操作技巧。我尤其对书中关于Word中“样式”功能的讲解印象深刻,以前我都是手动调整字体、字号、段落间距,非常耗时且容易出错,看完书里的讲解,我才明白如何利用样式来统一文档格式,不仅效率大大提升,而且整体排版也更加专业美观。在Excel方面,书中对数据排序、筛选、查找和替换等基础功能的讲解细致入微,让我能更有效地处理和组织数据;而对于一些更高级的功能,如创建和编辑图表、使用基本的公式和函数,也给出了清晰的指导,让我能够应对更复杂的报表制作需求。这本书的优点在于,它不会让你感到不知所措,而是通过一个又一个具体的问题和解决方案,循序渐进地引导你掌握Office的各项技能。

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说实话,我是一个对技术类书籍有天然抵触情绪的人,觉得它们总是充满了晦涩的术语和冗长的步骤,看一眼就让人头昏脑胀。《Office 2000中文版即学即用》这本书,彻底颠覆了我对技术书籍的看法。它最大的亮点在于其“即学即用”的理念真正落到了实处。书中的每个章节都围绕着一个具体的使用场景展开,比如“如何快速创建季度销售报表”、“如何让你的PPT脱颖而出”、“如何高效管理联系人列表”等等。每一个场景都配有详细的图文步骤,而且语言极其简洁明了,没有丝毫多余的废话。我最怕的就是那种需要反复跳转章节、或者阅读一大堆背景知识才能理解一个操作的书,这本书完全没有这个问题。我只需要找到我当下遇到的问题,或者我想要学习的功能,就能快速定位到相应的章节,然后跟着一步一步操作,基本上花不了几分钟就能掌握一个新技能。尤其是Word的邮件合并功能,我之前觉得非常高大上,一直没敢去尝试,这本书里用一个制作个性化邀请函的例子,把整个流程讲解得一目了然,我跟着做了一遍,真的就成功了,成就感爆棚!

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这本书简直是救星!我之前用Office一直都是摸着石头过河,遇到问题就到处搜,效率低得令人发指。最近因为工作需要,必须熟练掌握Excel的各项功能,尤其是那些高级的数据分析和图表制作。我之前零零散散地学过一些,但总感觉不成体系,很多操作一到实际场景就卡壳。这本《Office 2000中文版即学即用》,名字听起来就非常接地气,我抱着试试看的心态买了下来。拿到手之后,就被它的编排方式吸引了。不是那种枯燥的技术手册,而是把每个小功能都拆解成一个个独立的小案例,跟着做一遍,你就能立刻明白这个功能是干嘛的,怎么用。尤其是那些Excel的数据透视表和VLOOKUP函数,以前我看得头疼,现在书里通过实际的销售数据分析场景,一步步教我如何操作,简直是醍醐灌顶!我以前最怕的就是那些隐藏的设置和快捷键,这本书里都讲解得明明白白,还专门列出了常用快捷键总结,简直太贴心了。现在我做报表的速度和质量都上了一个台阶,客户也对我刮目相看,这一切都归功于这本书给我打下的坚实基础。

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我对Office系列软件的应用,一直以来都停留在非常基础的层面,能应付日常的文字编辑和简单的表格制作就满足了。但最近,我开始尝试接触一些需要更高阶Office技能的项目,比如制作更具视觉冲击力的PPT演示文稿,以及处理大量数据并进行可视化分析。朋友推荐了这本《Office 2000中文版即学即用》,我一开始有些犹豫,觉得“即学即用”可能过于浅显,担心无法满足我进阶的需求。然而,实际翻阅后,我惊喜地发现这本书的深度远超我的想象。它并没有因为“即学即用”而牺牲内容的专业性,反而将复杂的概念以一种循序渐进、通俗易懂的方式呈现出来。例如,在PPT部分,书中不仅讲解了母版的运用,还深入探讨了动画效果和过渡效果的合理搭配,如何利用SmartArt图形提升信息传达的效率,甚至还涉及了一些基本的排版设计原则,这对于我提升演示文稿的专业度和吸引力非常有帮助。而在Excel方面,它从基础的数据导入和清洗,到高级的条件格式、数据验证,再到图表的精细化调整,都提供了非常实用的技巧和方法。我尤其喜欢书中关于如何选择最合适的图表类型来展示不同数据的讲解,这让我避免了很多过去选择图表时可能犯的错误。

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我是一个典型的“手残党”,而且之前因为工作原因,对Office软件的接触仅限于最最基础的文档编写和简单的表格输入,每次涉及到稍微复杂一点的操作,比如函数公式、PPT的布局调整,甚至是Word的页眉页脚设置,都让我感到无比头疼。很多时候,我宁愿花更多的时间去手动完成,也不愿意去摸索那些看似复杂的软件功能。《Office 2000中文版即学即用》这本书,简直就像是为我这样的“小白”量身定做的。它没有上来就讲高深的理论,而是从最最基础、最最常用的一些操作入手,用非常直观的例子来讲解。比如,关于Excel的单元格格式设置,书中没有仅仅列出选项,而是通过实际案例,告诉你什么时候应该使用合并单元格,什么时候需要设置数字格式,什么时候又需要调整文本对齐方式,每个选项的作用都立刻变得清晰可见。我最头疼的PPT设计,这本书里也提供了很多非常实用的模板和布局建议,而且讲解了如何根据内容选择合适的母版,如何进行元素的对齐和分布,让我做出来的PPT不再是杂乱无章的文字堆砌。这本书让我真正体会到了Office软件的便利性,很多过去觉得不可能完成的任务,现在都能轻松搞定。

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