信函往来应急英语

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出版者:北京工业大学出版社
作者:欧丽
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2003-09-01
价格:10.0
装帧:
isbn号码:9787563910045
丛书系列:
图书标签:
  • 英语学习
  • 商务英语
  • 信函写作
  • 应急英语
  • 实用英语
  • 口语英语
  • 英语沟通
  • 职场英语
  • 外贸英语
  • 英语邮件
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具体描述

聚焦商业沟通的基石:商务往来实战英语 本书旨在为职场人士提供一套系统、实用的商务英语沟通指南,重点剖析跨国企业日常运作中最核心的文本交流技能。我们深知,在日益全球化的商业环境中,清晰、专业、高效的文字沟通是驱动业务成功的重要引擎。本书摒弃了过于宽泛的语言学习范畴,直接切入商业场景的痛点与需求,致力于打造一本可操作性极强的工具书。 第一部分:基础框架与专业术语的精准驾驭 本部分将从最基础的商务信函结构入手,详尽解析一封规范的英文商务文件应包含的全部要素,包括正式信函、备忘录(Memo)、电子邮件(Email)的抬头、正文、落款的特定格式要求。我们不会停留在“Dear Sir/Madam”的初级阶段,而是深入探讨在不同情境下(如初次接触、针对特定部门、给高层管理者)如何选择最恰当的称谓,以及如何构建既符合西方商务礼仪又不失个人风格的开场白和结束语。 一个关键的章节将聚焦于“专业术语的本地化与语境化”。我们将列举数百个高频出现的行业术语和商业惯用语,并详细阐述它们在不同语境下的细微差别。例如,“Proposal”(提案)与“Quotation”(报价单)在实际操作中的区别与使用场合;“Follow-up”在不同文化背景下的语气差异——在某些文化中是积极跟进,在另一些文化中则可能被视为催促。本书特别强调语境的敏感性,教导读者避免因词不达意或术语使用失当而导致的商务失误。 此外,我们开辟了专门章节讲解“数据与图表的英文描述”。在现代商业汇报中,数据是核心。本书提供了大量句式模板,教导读者如何专业地描述增长率、下降趋势、市场份额的波动,以及如何使用准确的动词(如soar, plummet, stabilize, fluctuate)来增强文本的专业感和说服力。 第二部分:场景驱动的文本撰写策略 本书的精髓在于其场景驱动的实用性。我们模拟了企业运营中可能遇到的所有关键沟通场景,并为每个场景提供了多套高阶模板及写作思路。 1. 销售与市场推广: 冷启动邮件(Cold Emailing): 如何在不引起反感的情况下,迅速抓住潜在客户的注意力?本书提供了一套“三段式”邮件结构,重点在于如何用一句话概括你的价值主张(Value Proposition),并辅以精心设计的行动呼吁(Call to Action)。 产品介绍与演示邀请: 模板涵盖了从技术规格的清晰传达,到侧重于客户收益的表达方式。特别分析了如何使用STAR原则(Situation, Task, Action, Result)来构建有力的案例研究摘要。 竞争对手分析报告撰写: 教授如何使用客观、中立的语言来对比产品优劣,避免情绪化表达,确保报告的可信度。 2. 运营与内部协调: 项目启动与进度更新: 重点在于清晰的角色分配(RACI矩阵的英文表达)、里程碑的设定与风险预警机制的沟通。我们提供了不同粒度的进度报告模板,适用于对高管的简报和对团队成员的日常指示。 跨部门协作的冲突解决: 提供了若干处理意见分歧、责任界定时,如何运用“非暴力沟通”原则(NVC)的英文表达方式,着重于寻求共识而非指责。 会议纪要(Minutes of Meeting): 不仅仅是记录,更是决策的法律文本。本书详细讲解了“Action Items”(待办事项)的格式化写法,以及如何准确记录关键决议(Decisions Made)。 3. 客户服务与危机处理: 投诉处理的艺术: 如何在表达歉意的同时,维护公司形象?本章深入探讨了道歉的层次,从初步的“Acknowledge”(承认问题)到最终的“Resolution”(提供解决方案),每一个步骤的措辞都经过锤炼。 技术问题的书面解释: 针对非技术人员,如何将复杂的系统故障或产品限制,用简洁、易懂的语言进行解释,避免术语堆砌。 正式致歉函与危机声明: 提供了在公共事件发生后,对外发布声明时必须遵循的语气、结构和信息披露的谨慎原则。 第三部分:提升文本说服力与语气的雕琢 优秀的文件不仅仅是正确的,更是有说服力的。第三部分着眼于从“合格”到“卓越”的飞跃。 我们将重点分析语气(Tone)的控制。商业沟通中最难把握的就是如何在保持专业性的同时,传递出恰当的紧迫感、热情或同情心。通过对比同一信息在“正式/非正式”、“直接/委婉”等不同语气下的表达差异,读者可以学会根据接收者的身份、文化背景和当前业务阶段灵活调整自己的语言策略。 此外,本书详细讲解了“主动语态与被动语态”的战术运用。何时应该使用强有力的主动语态来承担责任或提出要求;何时应该巧妙地使用被动语态来柔化语气或转移焦点。 最后,本书提供了一套系统的自我审校清单(Proofreading Checklist),该清单远超简单的拼写和语法检查,它侧重于商业逻辑的连贯性、论点的清晰度以及文化敏感性审查,确保每一份发出的文件都能代表作者和公司的最高专业水准。 本书的最终目标是让读者不再是简单地“翻译”脑中的想法,而是能够直接用地道的、有影响力的商务英语进行思考和创作。它是一本关于如何“写出结果”的实用手册。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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在我的职业生涯中,处理紧急商务信函的经验可以说是五味杂陈。我曾经因为英文表达的不够精准,而导致一份重要合同的细节被对方曲解,差点引发一场不必要的法律纠纷。也曾经因为无法及时、得体地回复客户的紧急询问,而让一个宝贵的商机从手中溜走。这种经历让我深刻地意识到,在国际商务领域,掌握一套能够应对紧急情况的英文沟通能力,是多么重要。而这本书,正好解决了我长久以来的痛点。它没有回避任何一个棘手的场景,而是直接将各种“紧急”的商务沟通需求,化解为一套套可操作的语言策略和信函范例。我特别赞赏它对于“合同条款解释和争议”这一部分的深入讲解。在实际工作中,我们经常会遇到与合同相关的紧急沟通,例如,当合作伙伴对某项条款提出质疑,或者我们需要就某项非预期的事件,根据合同条款做出紧急回应时,如何用既坚守原则,又不失灵活性的语言来表达,至关重要。书中提供的范例,不仅仅是标准化的句子,更是包含了对法律语言的运用技巧,以及如何通过语言来展现专业性和自信。例如,它会教你如何在不直接承认责任的前提下,表达对情况的关注,并提出进一步的调查或协商。这种 nuanced(细微)的表达方式,是在纯粹的语言学习中难以获得的。我尝试着将书中的一些应对策略,应用到我近期处理的一个紧急协商中。当我需要就一份意外的成本超支,与供应商进行紧急沟通时,我不再像过去那样手足无措,而是能够按照书中的指引,清晰地阐述情况,并提出基于合同条款的解决方案。最终,这次沟通非常顺利,不仅避免了冲突,还达成了双方都能接受的协议。这本书,对我来说,不仅仅是一本工具书,更是一次关于如何在高压下运用语言进行有效沟通的深度学习。

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多年来,我在国际商务的浪潮中沉浮,最常遇到的,也是最让我头疼的,莫过于那些突如其来的紧急英文信函。它们就像战场上的信号弹,要求我迅速做出反应,并且每一个字都必须精准无误,否则可能引发连锁反应,导致事态失控。我曾无数次地在半夜被一封邮件惊醒,然后花费数小时去构思如何用最恰当的英文来回复,生怕任何一点疏忽都会给公司带来损失。这本书的出现,简直是为我这样在“应急英语”领域摸索的“老兵”,注入了一剂强心针。它不是那种泛泛而谈的语言教程,而是直接将目光锁定在“信函往来”的实操层面,并且聚焦于“应急”这一高难度场景。我最感兴趣的部分是关于“处理突发性市场变化和客户需求调整”的章节。在当今快速变化的市场环境中,这种情况屡见不鲜。比如,客户突然要求对已经确定的产品规格进行重大修改,或者市场竞争格局突变,我们需要紧急调整销售策略并告知合作伙伴。书中提供的范例,不仅仅是简单的“我们可以调整”,而是教你如何分析情况,如何权衡利弊,如何用既有说服力又具有建设性的语言来表达你的立场和方案。它强调了在紧急沟通中,既要有行动力,也要有逻辑性。我尝试着运用书中的方法,来处理一次客户提出的紧急产品定制要求。过去,我可能会因为不确定性而犹豫不决,但这次,我能够按照书中的指导,先了解客户需求的具体细节,然后快速评估可行性,并以一种既灵活又专业的态度,向客户提出了一个详细的解决方案,包括可能的时间表和成本调整。这次沟通,不仅让客户感到满意,也为我们赢得了新的订单。这本书,让我明白,应急英语沟通,是一种艺术,更是一种能力,它需要技巧,更需要智慧。

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作为一个长期在国际贸易前沿摸索的个体,我深知语言的障碍,尤其是在处理突发状况时,能有多么致命。过去的几年里,我无数次地在深夜里对着电脑屏幕,绞尽脑汁地想要用最精准的英文来表达我的想法,特别是在一些需要紧急回应的场合。比如,客户突然发来一封投诉邮件,措辞严厉,我一时之间不知如何下手,生怕回复不当会进一步恶化局面。或者,合作伙伴发来关于合同条款解释的紧急询问,我需要快速且准确地提供我的看法,但语言上的不确定性让我犹豫不决,错失了最佳的处理时机。这本书的出现,无疑是给我指明了一条清晰的道路。它并非泛泛而谈的英语学习指南,而是直接聚焦于“信函往来”和“应急”这两个核心要素。我特别欣赏它对不同紧急场景的细致划分,从潜在的法律纠纷,到产品质量的严重问题,再到供应链的突然中断,每一种情况都被深入地剖析,并提供了具体的沟通范例。我花了相当多的时间研读了关于“处理潜在法律风险”的章节,书中提供的不仅仅是标准的警告性措辞,更重要的是教导我如何在信函中巧妙地提出疑问,引导对方提供更多的信息,从而为后续的应对争取时间和空间。它强调了在紧急情况下,保持冷静、清晰和专业的沟通态度至关重要。书中的例子非常贴近实际,很多场景我都曾经亲身经历过。例如,当面临客户要求大幅度降价以弥补延迟交货的损失时,书中提供的回复模板,既表达了对客户损失的理解,又强调了合同的严肃性,并提出了多种可能的补偿方案,而不是简单地接受或拒绝。这种处理方式,既维护了公司的利益,又展现了良好的商业信誉。它让我明白,应急信函并非是临时的、敷衍的回复,而是危机管理的一部分,需要周密的思考和精准的语言。

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作为一名长期活跃在国际贸易前线的业务员,我深知,语言的精准性,尤其是在处理紧急事务时,其重要性不亚于一份精心拟定的合同。我曾经因为一篇措辞不够强硬的紧急函件,而让竞争对手抓住了我方准备不足的软肋,损失了宝贵的市场份额。又或者,在面对一封来自重要客户的、带着严重不满的投诉邮件时,我总会感到一阵无力,不知道该如何用既能化解矛盾,又能维护公司形象的语言来回复。这本书,恰好弥补了我在这方面的经验和技巧的不足。它不像其他英语学习资料那样,只是罗列词汇和语法,而是直接切入“信函往来”的实际应用,并且聚焦于“应急”场景,为我提供了极其宝贵的实战指导。我尤其欣赏它对“危机公关信函”的深入剖析。当公司面临负面新闻、产品质量问题引发的集体投诉,或者合作伙伴的突发性负面行为时,如何用最迅速、最得体、最负责任的语言来回应,是决定公司声誉的关键。书中提供的范例,不仅仅是简单的道歉,而是包含了如何快速评估风险,如何制定沟通策略,以及如何通过语言来展现公司的担当和解决问题的决心。它教会我,在危机时刻,语言不仅仅是传递信息,更是塑造公众认同和挽回信任的有力工具。我尝试着将书中的一些处理突发负面事件的语言技巧,应用到一次关于产品质量问题的紧急沟通中。过去,我可能会被动地等待公司的官方声明,但这次,我能够根据书中的指导,快速起草一份内部沟通邮件,向受影响的客户表达我们的歉意,并告知我们正在采取的补救措施。这种主动而专业的沟通方式,赢得了客户的信任,也避免了事态的进一步恶化。这本书,让我从一个被动应对者,变成了一个能够主动管理和化解危机的高效沟通者。

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长期以来,我在处理国际商务往来时,总会面临一个尴尬的局面:日常交流没问题,但一旦涉及到需要立即做出反应的紧急事件,我的大脑就仿佛被施了“语言定身咒”。那些包含着法律条款、商务策略、以及复杂情绪的信函,常常让我不知所措,生怕一个不恰当的用词,就会酿成无法挽回的后果。例如,曾有一次,我们在一个重要项目上遭遇了突发的技术故障,对方要求立即给出解决方案,我的英文回复却显得非常被动和缺乏专业性,最终导致了合作上的芥蒂。这本书的出现,简直是为我量身打造的“救星”。它不是那种枯燥乏味的语法大全,而是直接深入到“信函往来”的实际操作层面,并精准地聚焦于“应急”这一高压场景。我非常喜欢它对于不同紧急情况的分类和处理,比如,如何应对客户突发的、具有破坏性的投诉;如何撰写一份既能维护自身权益,又能保持良好合作关系的合同违约通知;以及如何迅速而清晰地向合作伙伴传达技术故障的严重性并提出初步应对方案。我认真研读了关于“处理突发性客户投诉”的部分,书中提供的不仅仅是道歉的模板,更是教会我如何一步步地引导客户,了解问题的本质,收集必要的信息,并在此基础上提供一个既能安抚情绪,又能有效解决问题的方案。它强调了在紧急沟通中,清晰、准确、有条理的语言是多么重要,并且如何通过语言来展现专业性和控制力。我尝试着按照书中的建议,模拟了几次场景,发现在写信的过程中,思路变得前所未有的清晰,并且能够预见到对方可能的反应,从而提前做好准备。这本书,让我从一个被动应对者,转变为一个能够主动、自信地处理紧急商务信函的“指挥者”。

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这本书的出现,简直是给我这种常年需要在国际商务环境中摸爬滚打,却又总在关键时刻卡壳的人,打了一剂强心针。我一直对语言这东西很“外行”,虽然日常交流不成问题,但一旦涉及到正式的商务函件,尤其是在处理紧急情况时,我的大脑就开始一片空白。合同的细节、法律条款、交涉的措辞,这些都需要精确无误的表达,任何一个细微的错误都可能导致巨大的损失。我曾经在一次紧急的合同续签谈判中,因为用词不当,差点让对方抓住了把柄,白白损失了不少利益,那次经历真是让我心有余悸。读了这本书,我才意识到,原来写出一封既专业又有效的紧急英文信函,是有方法和技巧可循的。它不像传统的英语教材那样,只是罗列语法和词汇,而是直接切入商务场景,提供实用的范例和指导。我最喜欢的部分是它对于不同紧急情况的分类,比如延期交付、合同违约、技术故障、客户投诉等等,每一种情况都提供了详尽的应对策略和对应的英文信函模板。我仔细研究了关于“供应商延迟交货”的章节,书中提供的不仅仅是简单的“We are sorry for the delay”,而是教你如何礼貌地询问原因,如何表达对情况的理解,如何协商解决方案,甚至如何在信中暗示如果情况得不到改善可能采取的下一步措施。这让我明白,紧急信函不是简单的通知,而是一次主动的沟通和危机管理。书中的语言风格也很接地气,不会过于学术化,读起来很轻松,但内容却非常扎实。我尝试着按照书中的建议,给自己模拟了几封邮件,写完之后,感觉自己的思路清晰了很多,也更有底气了。特别是对于一些固定句式和常用表达,书中给出了非常详细的解释,告诉你为什么这样写更恰当,以及不同的表达方式可能带来的不同效果。这让我摆脱了过去那种“凭感觉”写信的模式,学会了如何更策略性地运用语言。我觉得这本书的价值,不仅仅在于提供模板,更在于它教会我一种思维方式,一种在压力下如何用精准、得体的英文进行有效沟通的能力。

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在我的职业生涯中,我曾无数次地在深夜里,对着电脑屏幕,试图用最恰当的英文来表达我对一份突发状况的担忧,或者对一个紧急请求的回应。我深知,在国际商务的世界里,每一封信函都承载着重要的信息和潜在的风险,尤其是在情况紧急的时候,一个字的选择,都可能导致截然不同的结果。曾经,我因为一篇措辞不够严谨的紧急合同修改通知,而差点让对方抓住漏洞,给我方带来了不必要的麻烦。也曾因为无法及时、清晰地回复客户的紧急咨询,而错失了一个重要的商机。这本书的出现,恰好弥补了我在这方面的不足。它并非那种冗长的语法讲解,而是直接将目光投向“信函往来”的实际应用,并且精准地聚焦于“应急”场景,为我提供了非常实用的工具和指导。我特别欣赏它对“处理突发性供应链中断”这一章节的细致讲解。在当下全球化的背景下,供应链的任何一个环节出现问题,都可能引发连锁反应,需要迅速、有效地与各方沟通。书中提供的范例,不仅仅是简单的“我们遇到了问题”,而是教你如何清晰地阐述问题的性质和影响,如何提供预期的解决方案,以及如何与其他利益相关者进行有效的协调。它强调了在紧急沟通中,信息的透明度和行动的果断性是多么重要。我尝试着将书中的一些应对策略,应用到一次关于产品延期交付的紧急沟通中。过去,我可能会因为担心信息泄露而有所保留,但这次,我能够按照书中的指导,坦诚地告知客户延期原因,并提出详细的补救措施和新的交付时间。结果,客户对我们的诚恳态度表示理解,并且我们成功地避免了合同的违约。这本书,让我从一个被动的信息接收者,变成了一个能够主动、高效地管理和化解紧急商务沟通难题的执行者。

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作为一名在跨国企业中摸爬滚打多年的职场人士,我一直有一个痛点,那就是在处理紧急商务信函时,总感觉自己的英文表达不够专业,甚至有时会因为用词不当而导致不必要的误会,影响工作效率。每次遇到突发情况,比如客户投诉、合作伙伴的突发要求、或是技术故障需要紧急沟通,我都会感到一丝焦虑。这本书恰好弥补了我在这方面的不足。它不是那种理论性很强的语言学著作,而是非常有针对性地聚焦于“信函往来”和“应急”场景,直接提供实用的解决方案。我最喜欢它对不同类型紧急情况的细致分类,比如,处理合同违约、应对突发的技术故障、以及如何回复措辞强硬的客户投诉等。这些场景都是我在工作中经常会遇到的,而且往往处理不当就会带来严重的后果。书中的范例非常具体,不仅仅是简单的邮件模板,更是包含了详细的写作思路和语言组织技巧。例如,在关于“供应商延迟交货”的章节中,它教我如何写一封既能表达关切、询问原因,又能提出合理解决方案的邮件,而不是仅仅一句简单的“抱歉”。它强调了在紧急沟通中,清晰、简洁、专业的语言是关键,并且需要考虑到对方的情绪和可能的反应。我尝试着将书中的一些技巧运用到实际工作中,比如在回复一封关于产品质量问题的投诉邮件时,我不再只是简单地表示歉意,而是根据书中的指导,先承认问题的存在,然后详细说明我们正在进行的调查,并提出具体的补偿方案。结果非常令人满意,客户的态度也明显缓和了许多。这本书让我意识到,应急英语沟通不仅仅是语言的运用,更是一种策略和智慧。它教会我如何在压力下保持冷静,如何用最有效的语言来传达信息,从而最大程度地减少损失,甚至化危机为转机。

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我一直认为,语言是商务沟通的基石,尤其是在瞬息万变的国际商务环境中,掌握一门得心应手的语言工具,是成功的关键。然而,对于我这样一名在实际工作中与各种突发状况打交道的人来说,传统的英语学习教材往往显得不够接地气,它们教授的语言虽然规范,但在处理紧急、棘手的商务沟通时,却显得苍白无力。我的职业生涯中,经历过太多因为语言表达的不足而错失良机,甚至引来不必要的麻烦的时刻。比如,当收到一份措辞激烈的客户投诉信时,我常常不知道该如何用既能安抚对方情绪,又能保护自身权益的语言来回复;或者,在合同执行过程中出现意外情况,需要紧急与国外合作伙伴进行协商时,我总是担心自己的措辞不够专业,无法准确地传达意思,从而影响谈判的进程。这本书的出现,恰如其分地填补了我的这一空白。它非常专注于“信函往来”和“应急”这两个核心概念,将理论与实践紧密结合。我尤其欣赏它对各种紧急情况的细致分析,从合同的履行问题,到客户的不满,再到突发的市场变化,它都提供了相应的应对策略和语言范例。我仔细研究了关于“处理供应商违约”的章节,书中提供的不仅仅是直接的指责,而是教导我如何运用专业、冷静的语言,既要明确指出对方的违约行为,又要为协商解决方案留有余地,同时还要为可能的法律行动做铺垫。这种周全的考虑,让我意识到,应急信函的写作,绝非一蹴而就,而是需要对全局有清晰的认识。书中的语言风格非常直接,没有过多的冗余,直击问题核心,让我能够快速理解和掌握。我尝试着将书中的一些句型和表达方式应用到我的日常工作中,效果非常显著。它不仅提升了我书写紧急信函的效率,更重要的是,让我对自己处理突发状况的能力有了更强的信心。

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长久以来,我在处理国际商务沟通时,都有一种“如履薄冰”的感觉,尤其是在涉及紧急函件往来的时候。我深知,一个不恰当的词语,一个模糊不清的表述,都可能在关键时刻引发意想不到的麻烦。我曾经因为一份关于合同续签的紧急邮件,用词稍显模糊,导致对方对我的意图产生了误解,差点让一项重要的合作告吹。那次的经历,让我深切体会到,在紧急商务沟通中,语言的精准度和策略性是多么重要。这本书的出现,可以说是我在这一领域的“及时雨”。它不是那种理论性的语言学著作,而是直接将焦点放在“信函往来”的实操层面,并且精准地聚焦于“应急”场景,为我提供了丰富、实用的案例和指导。我最喜欢它对“处理突发性合作伙伴沟通障碍”的章节的讲解。在跨国合作中,沟通障碍是常有的,但当这些障碍发生在紧急情况下,比如需要立即协调解决一个突发的技术难题,或者对一个紧急的市场变化做出共同反应时,如何用既能克服语言障碍,又能保持合作顺畅的语言来沟通,就显得尤为重要。书中提供的范例,不仅仅是简单的句子堆砌,而是包含了如何通过清晰的逻辑、精准的提问,以及建设性的建议,来化解沟通中的僵局,并引导对方朝着共同的目标前进。它强调了在紧急沟通中,理解对方的立场,并用对方能够理解的语言来表达自己的需求,是多么关键。我尝试着将书中的一些方法,应用到一次与外国合作伙伴关于产品质量问题的紧急沟通中。过去,我可能会因为语言和文化差异而感到沮丧,但这次,我能够按照书中的指导,通过提问和解释,清晰地阐述我们的问题,并提出具体的解决方案。最终,这次沟通非常顺利,不仅解决了问题,还加深了我们之间的理解和信任。这本书,让我从一个对紧急沟通感到焦虑的人,变成了一个能够从容应对、有效解决问题的自信的沟通者。

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