中文版Word 2002从入门到精通

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出版者:航空工业出版社
作者:高欣宇编
出品人:
页数:246 页
译者:
出版时间:2002年1月1日
价格:19.8
装帧:平装
isbn号码:9787801349675
丛书系列:
图书标签:
  • Word 2002
  • Office
  • 中文版
  • 入门
  • 精通
  • 办公软件
  • 文档处理
  • 电脑教程
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具体描述

《中文版Word 2002从入门到精通》由航空工业出版社出版。

图书简介: 《高效办公:精通常用办公软件的实战技巧》 内容提要: 在当今快速迭代的商业环境中,对高效办公技能的需求比以往任何时候都更为迫切。本书《高效办公:精通常用办公软件的实战技巧》并非一本针对特定旧版本软件的教学手册,而是面向现代职场人士,聚焦于Microsoft 365(Office 365)及最新Windows操作系统环境下,主流办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)的高级应用、自动化、数据分析与协作能力的全面提升指南。本书旨在帮助读者从“会用”迈向“精通”,真正实现工作流程的优化和效率的飞跃。 本书结构严谨,内容涵盖了从基础功能的高效运用到复杂任务的自动化处理,强调理论与实践的紧密结合,通过大量的实战案例和技巧分享,确保读者学以致用。 --- 第一部分:现代文档处理的深度革新(聚焦最新版Word与协作) 本部分深入探讨了新一代Word在处理复杂长文档、规范化排版以及多人实时协作方面的强大能力。我们不再关注过时的界面操作,而是聚焦于如何利用云端同步、高级样式管理和自动化工具,构建专业、规范的商业文档。 1. 文档结构与样式设计的艺术: 样式集的精细化管理: 掌握多级列表的自动编号与大纲视图的灵活切换。学习如何创建、修改和导出企业级标准样式集,确保跨文档的一致性。 长文档的结构化处理: 深入解析目录的自动生成、交叉引用、图表题注的统一管理。重点讲解如何利用“导航窗格”快速定位与重构文档结构。 模板的深度应用: 不仅仅是创建封面,而是构建包含宏(VBA基础概念引入,非重点编码)的动态表单模板,用于合同、报告或标准的会议纪要。 2. 现代排版与内容集成: 对象嵌入与链接的高效维护: 掌握如何安全地将Excel数据动态链接到Word中,实现源数据更新后文档内容的自动刷新,避免人工复制粘贴的错误。 审阅与版本控制的协作流程: 详细介绍“跟踪修订”功能的最佳实践,如何在多人编辑环境下高效合并修改、接受或拒绝变更,并利用“比较文档”功能进行版本差异分析。 PDF和Web发布优化: 学习如何针对不同输出平台(打印、网页预览)进行排版优化,确保复杂图表和公式的清晰展示。 --- 第二部分:数据驱动决策的利器(聚焦Excel高级分析与可视化) 本部分将Excel提升至数据分析平台的高度,侧重于处理海量数据、自动化报告生成以及复杂函数逻辑的构建,帮助用户从繁琐的计算中解放出来。 1. 函数与公式的逻辑构建: 数组公式与动态数组(针对Microsoft 365用户): 深入讲解`FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`等新一代动态数组函数的应用,实现一键筛选、排序和去重,彻底颠覆传统的数据处理方式。 查找与引用的高级替换: 告别仅依赖`VLOOKUP`,全面掌握`XLOOKUP`的强大功能(双向查找、默认值设置),并结合`INDEX`与`MATCH`构建灵活的定位系统。 条件汇总与逻辑判断的效率: 掌握`SUMIFS`, `COUNTIFS`的多条件计算,并引入`IFS`函数简化复杂的嵌套IF判断逻辑。 2. 数据建模与自动化报表: Power Query(获取和转换数据)的实战精通: 这是本书的核心亮点之一。详细讲解如何连接各类数据源(数据库、网络、文本文件),进行数据清洗、转换、合并与透视。学会录制和编辑M语言查询,实现数据导入流程的完全自动化。 数据透视表的终极应用: 不仅限于简单的汇总,而是讲解如何创建计算字段、使用切片器和时间线进行交互式分析,以及如何使用Power Pivot进行多表关联分析(基础概念)。 数据可视化的高级技巧: 制作响应式仪表板,利用条件格式、迷你图和图表美化技巧,使数据报告更具洞察力和专业性。 --- 第三部分:演示文稿的叙事力量(聚焦PowerPoint的高效设计与互动) 本部分关注如何利用PowerPoint制作出既美观又具备信息传递效率的演示文稿,重点在于设计原则、动态效果的精妙运用和演示技巧。 1. 视觉设计与母版控制: 幻灯片母版的精细定制: 如何设计一套适用于企业VI(视觉识别系统)的母版,统一字体、配色和版式,确保系列演示文稿的专业度。 高清图像处理与图标运用: 学习如何利用内置工具裁剪、对齐和优化图片,以及正确使用矢量图标(如SVG格式)来替代传统低质量剪贴画。 排版原则与“少即是多”: 讲解信息密度控制、留白艺术以及如何使用对比度有效引导观众视线。 2. 动画、切换与媒体集成: 动画路径与触发器的巧妙组合: 掌握自定义动画路径,并利用“动画窗格”设置对象间的精妙互动(如点击A出现B,点击C则B消失)。 视频与音频的无缝嵌入: 学习视频的剪辑、背景音乐的淡入淡出设置,以及如何确保演示文稿在不同设备上的媒体播放兼容性。 演讲者视图的实战运用: 如何利用双屏演示(如扩展模式)的优势,在演讲者视图中同时查看备注、下一张幻灯片预览和计时器。 --- 第四部分:信息流管理与集成(聚焦Outlook的高效收件箱与日程规划) 现代职场人面临的最大挑战之一是信息过载。本部分专注于Outlook作为个人信息管理中枢的角色,帮助用户建立高效的邮件处理系统和时间管理框架。 1. 邮件的快速分类与归档: 规则(Rules)的自动化应用: 设置复杂的邮件接收规则,实现自动分类、标记、转发或移动邮件,确保收件箱只接收“待处理”的关键信息。 快速步骤(Quick Steps)的效率提升: 批量处理邮件操作,例如一键将邮件归档到特定文件夹并标记为已读。 搜索的深度挖掘: 掌握高级搜索语法(如`from:`, `subject:`, `has attachment:`, `received:>`),快速定位历史邮件。 2. 日程与任务的集成管理: 日历的高级视图与共享: 学习如何创建多个日历(如项目日历、个人事务),以及如何高效地与团队共享日程并安排会议,解决时间冲突。 任务管理与邮件的链接: 如何将收到的邮件直接转化为待办任务,并设置截止日期提醒,确保“邮件即任务”的闭环管理。 联系人分组与信息管理: 构建清晰的联系人列表,利用“名片”功能管理客户信息,并实现邮件群发列表的维护。 --- 结语:迈向智能办公的新阶段 本书的最终目标是培养读者“自动化思维”。通过掌握上述软件的深度集成能力和自动化工具(如Power Query或Word的宏功能基础),读者将能够把重复性的、耗时的操作转化为预设的流程。这种能力转变,是现代专业人士在面对日益复杂的工作要求时,保持竞争力的关键所在。本书提供的不是过时的操作指南,而是面向未来数年办公效率提升的实战蓝图。

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读后感

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用户评价

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我是一名大学在读生,经常需要撰写论文、报告和课程作业。过去,我总是对Word的功能知之甚少,很多时候只能完成基本的文字录入和排版,遇到一些复杂的需求,比如插入大量的图片并进行精细排版,或者制作具有专业样式的学术论文,我就感到非常吃力。这本《中文版Word 2002从入门到精通》的出现,可以说是及时雨。这本书的结构设计得非常合理,从最基础的文档创建、编辑、保存,到深入的格式设置、页面布局,再到长文档的处理、表格的运用、图文混排,以及最后的审阅和协同工作等,层层递进,非常适合我这样的学生用户。我尤其喜欢它关于“样式”的讲解,以前我总是手动一个个调整字体、字号、段落格式,非常耗时且容易出现不一致。这本书详细讲解了如何创建和应用样式,这让我能够轻松地统一文档的风格,修改起来也更加方便快捷,对于需要撰写长篇学术论文的我来说,简直是福音。此外,书中关于“目录”和“索引”的自动生成功能,也极大地减轻了我的工作负担,让我能够更专注于内容的创作,而不是被繁琐的排版所困扰。这本书不仅教授了“怎么做”,更解释了“为什么这么做”,让我不仅学会了操作,更理解了Word背后的逻辑,从而能够更灵活地运用它来完成学业任务,提升了我的学习效率和文档的专业性。

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这本书《中文版Word 2002从入门到精通》,在我看来,最难能可贵的是它并没有将“精通”这两个字仅仅停留在理论层面,而是通过大量的实操案例和深入的解析,将“精通”落到了实处。我是一名平面设计爱好者,虽然我的主要工具是Photoshop和Illustrator,但我发现很多时候,为了制作一些包含文字内容的宣传材料或者工作报告,还是需要用到Word。我之前对Word的认识,仅限于打字和简单的段落调整,对于它在排版和设计方面的潜力,我一直没有深入挖掘。这本书让我看到了Word在排版上的强大之处,比如它关于“艺术字”和“文本框”的精细运用,让我能够制作出富有视觉冲击力的标题和内容区域。更让我惊喜的是,它还讲解了如何通过“形状”和“SmartArt”来创建流程图、组织结构图等,这些都可以用来丰富我的作品集,或者在工作报告中清晰地展示信息。书中的“样式”系统讲解,更是让我认识到统一文档风格的重要性,以及如何通过样式来实现。它详细介绍了如何自定义样式,并将其应用到整个文档中,这让我能够轻松地创建出具有设计感的专业文档。这本书帮助我打破了对Word的固有认知,让我发现了它在创意排版和视觉呈现上的巨大潜力,极大地拓展了我的工作思路。

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我是一名翻译工作者,经常需要处理各种外文文献的翻译和中文版本的排版。我过去对于Word的掌握程度,可以说仅限于满足基本的翻译文档的输入和输出,对于一些复杂的排版需求,比如中英对照文档的格式统一、页眉页脚的特殊设置、以及如何利用Word来管理和审校翻译稿件,我一直感到力不从心。这本《中文版Word 2002从入门到精通》在这方面给了我很大的帮助。它关于“页面布局”和“格式设置”的深入讲解,让我能够熟练掌握如何设置文档的页边距、行距、段落间距,以满足中英文排版的不同需求,并保持整体的协调性。书中关于“修订”和“批注”功能的详细介绍,对我来说更是意义重大。在翻译过程中,我需要反复校对译文,并记录下一些翻译的疑问或者修改意见,而这些功能恰好能够满足我的需求,让我能够高效地完成稿件的审校工作,并且方便与他人沟通。此外,它还讲解了如何利用Word的“查找和替换”功能来进行一些批量性的格式调整,这对于我处理大量翻译稿件时,能够快速修正格式错误或者进行术语替换,非常有帮助。这本书的讲解非常细致,让我能够从更专业的角度去理解和运用Word,从而提升了我的工作效率和翻译稿件的质量。

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老实说,我当初购买《中文版Word 2002从入门到精通》这本书,主要是因为我工作上需要频繁地处理各种报告和合同,而我之前一直依赖的都是一些非常基础的文本编辑软件,效率实在太低了。我听朋友说Word是个非常强大的办公软件,但面对浩如烟海的功能,我总是不知道从何下手。这本书的书名直接击中了我“从入门到精通”的痛点,所以我抱着试试看的心态买了。拿到书后,我惊喜地发现它真的做到了名副其实。它不像有些技术书籍那样,上来就堆砌一堆专业术语,让人望而生畏。相反,它从最基本的操作开始,比如如何打开Word、如何新建一个空白文档、如何保存文档等等,这些对于新手来说至关重要。而且,它还详细介绍了Word的各种界面元素,比如菜单栏、工具栏、状态栏等等,帮助我快速熟悉操作环境。更让我印象深刻的是,它在讲解每一个功能时,都辅以大量清晰的图示,而且步骤讲解得非常细致,生怕读者跟不上。我最喜欢的是它关于“格式化”的部分,它不仅教我如何调整字体、字号、颜色,还深入讲解了段落的对齐方式、行距、段间距、缩进等,这些细节的处理,直接关系到文档的美观度和专业性。这本书让我意识到,原来一个小小的文档,背后蕴含着这么多学问。它帮助我建立起了一个完整的Word知识体系,让我不再对Word感到恐惧,而是开始享受用它来创作和编辑文档的乐趣。

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对于像我这样,过去只是把Word当成一个简单的打字工具的人来说,这本《中文版Word 2002从入门到精通》无疑是打开了新世界的大门。我一直觉得Word的功能很多,但却不知道它们具体是干什么的,或者怎么用。每次看到别人做的那么漂亮的文档,我都很羡慕。这本书从最基础的界面布局到各种高级功能,都做了非常详细的介绍,而且是用一种非常易于理解的方式。我记得最清楚的是它关于“审阅”功能的讲解,包括修订、批注、接受或拒绝修订等。在团队协作或者多人审阅文件的时候,这个功能简直是神器!我之前总是通过复制粘贴或者直接在原文件上修改,弄得乱七八糟,最后都不知道哪个是最终版本。这本书教会我如何利用审阅功能,既能保留修改痕迹,又能清晰地追踪所有人的意见,非常高效。另外,它关于“邮件合并”的讲解也让我大开眼界,我以前不知道怎么批量制作带有不同姓名和地址的邀请函或通知,现在学会了邮件合并,可以一次性完成,省去了大量重复劳动。这本书的内容非常全面,但又不会过于晦涩,它在讲解复杂功能的同时,总是会联系实际应用场景,让我能明白这些功能为什么重要,以及如何在工作中用到它们。它真的帮助我从一个Word的“小白”变成了一个能够运用Word完成各种复杂任务的“能手”。

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我经常需要在工作中制作各种格式的文档,从普通的公文、通知,到复杂的项目报告、演示文稿的文字部分,都需要Word来完成。我之前一直对Word的某些功能感到很困惑,比如如何让图片和文字进行复杂的环绕,如何制作精美的图表,如何进行长文档的排版和管理。这本《中文版Word 2002从入门到精通》正好解决了我的这些痛点。它在讲解“图文混排”时,不仅介绍了图片插入的基本方法,还详细讲解了文字环绕的各种选项,比如四周型、紧密型、穿越型等等,并配有相应的实例,让我能够理解在不同场景下应该选择哪种环绕方式,从而达到最佳的视觉效果。它还深入讲解了如何创建和编辑“SmartArt图形”和“图表”,这些功能对于展示数据和流程来说非常有用,能够让我的报告更加直观易懂。我特别喜欢它关于“模板”的讲解,它不仅介绍了如何使用预设模板,还指导我如何创建自己的个性化模板,这对我来说非常有价值,可以大大提高我制作同类文档的效率。这本书的讲解逻辑清晰,条理分明,而且内容非常实用,每一部分都紧密结合实际工作需求,让我在学习的过程中能够立刻感受到知识的价值,并将其应用到实际工作中,大大提升了我的工作效率和文档质量。

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我是一名小型企业主,负责公司的日常运营和对外宣传。我之前一直依赖着一些简单的文案软件来撰写公司的宣传资料、合同以及内部通知。然而,我发现这些软件在格式、排版和专业性上都远远不够。我听说Word功能强大,但面对复杂的软件界面和众多的功能选项,我总是无从下手,感觉学起来很吃力。这本《中文版Word 2002从入门到精通》的出现,可以说是我的一大福音。它从最基础的操作教起,让我能够快速熟悉Word的界面和基本操作,比如如何进行文字的输入、编辑、保存等。然后,它又循序渐进地讲解了各种高级功能,比如如何设置精美的表格、如何进行图文混排、如何制作专业的报告和演示文稿。我特别欣赏它关于“邮件合并”功能的讲解,这让我能够轻松地批量制作包含不同客户信息的感谢信、邀请函,大大提升了与客户的沟通效率。另外,书中关于“样式”和“模板”的讲解,也让我能够统一公司的品牌形象,制作出更具专业性的宣传材料。这本书的内容全面、实用,而且讲解方式通俗易懂,让我能够快速掌握Word的各项技能,并将其应用到公司的日常运营中,极大地提升了工作效率和对外形象。

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我是一名职场新人,刚刚步入社会,对各种办公软件的应用都还在学习阶段。在我看来,Word是日常工作中必不可少的一个工具,但很多时候,我只是停留在最基本的“输入”和“简单排版”的层面。很多Word的高级功能,比如条件格式、文本框的灵活运用、多级列表的精细控制,我都不太了解,导致我做的文档总是显得不够专业和美观。这本《中文版Word 2002从入门到精通》可以说是为我量身定制的。它的内容覆盖了从入门到精通的整个过程,讲解非常细致,而且案例丰富。我尤其印象深刻的是它关于“页面布局”部分的讲解,它详细介绍了页边距、纸张方向、分栏、背景等设置,让我能够设计出更加专业、美观的文档。这本书还特别强调了“快捷键”的应用,虽然这看起来是小细节,但对于提高工作效率来说却非常重要。通过学习这些快捷键,我发现自己处理文档的速度提升了不少。而且,这本书的语言风格非常通俗易懂,没有过多的技术术语,即使是初学者也能够轻松理解。它就像一位耐心细致的老师,一步步地引导我掌握Word的各项技能,让我从一个对Word一知半解的“菜鸟”,逐渐成长为一个能够自如运用Word来完成各种办公任务的“老手”。

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这本《中文版Word 2002从入门到精通》对于我这样一个对电脑操作始终抱着“能用就行”态度的人来说,简直是一场及时雨。我一直以来都觉得自己对Office系列软件,尤其是Word,只是停留在最基础的文档编辑层面,诸如字体、字号、段落设置这些最常用的功能,我倒是还应付得来,但一旦涉及到更复杂的操作,比如表格的合并与拆分、页眉页脚的精细控制、目录的自动生成、图片与文字的环绕方式调整,我就会感觉力不从心,甚至有些畏惧。每次遇到这些问题,我通常都是上网搜,搜到的信息零散不说,很多时候还跟我的版本不兼容,白白浪费了大量时间。这本书的出现,彻底改变了我的这种状况。它的编排逻辑非常清晰,从最基础的界面介绍、文档的创建与保存开始,循序渐进地讲解每一个功能。我尤其欣赏它在讲解某个功能时,不仅给出了操作步骤,还配上了大量的截图,让我这个“视觉型”学习者能够一目了然,轻松掌握。更重要的是,它不仅仅是教你怎么“做”,还解释了“为什么”要这么做,以及在什么场景下使用哪种方法最有效。比如,在讲到样式时,它不仅演示了如何应用,还深入分析了样式的好处,比如可以快速统一文档风格,修改起来也方便。这让我不再是机械地模仿,而是真正理解了Word的强大之处,并开始思考如何利用这些功能来提升我的工作效率。这本书就像一个经验丰富的老师,耐心地引导我一步步地探索Word的奥秘,让我从一个对Word一知半解的门外汉,逐渐变成了一个能够自信地处理各种文档需求的用户。

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在我看来,这本《中文版Word 2002从入门到精通》最突出的优点在于其极强的实践指导性。我工作中经常需要制作各种类型的文档,从简单的会议纪要到复杂的项目报告,再到正式的公文格式,都需要Word来完成。我之前也看过一些Word的教程,但往往流于理论,或者只是一些零散功能的介绍,很难形成系统性的认知。而这本书则不同,它非常注重实际操作,每一个知识点都配有详细的步骤和实例。比如,在讲解如何制作表格时,它不仅介绍了插入表格的基本方法,还详细讲解了表格的边框设置、底纹填充、单元格合并与拆分、文字在单元格内的对齐方式以及如何将表格应用到报告中。这些都是我工作中非常常用到的功能,通过这本书的学习,我能够熟练掌握,并且能够根据实际需求进行灵活运用。我还特别喜欢它在讲解“长文档处理”部分的内容,它详细介绍了如何设置页眉页脚、页码、如何创建多级标题和自动生成目录、如何插入交叉引用和图表目录。这些功能对于撰写长篇报告来说是必不可少的,以往我处理这些内容都是手动完成,耗时耗力,而且容易出错。这本书的学习让我彻底摆脱了这种低效的工作方式,大大提高了我的工作效率和文档质量。它不仅仅是一本工具书,更像是一位经验丰富的指导者,帮助我解决在实际工作中遇到的各种Word难题,让我能够更加得心应手地运用Word来完成工作。

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