本书以办公活动中的行为规范为主线,力求引导学生进入职业化办公工作状态。为此,我们通过具体的应用案例,介绍Visio软件在绘制各种图形的同时,重点说明了该软件功能与实际应用的内在联系,遵循日常办公事务处理规则和工作流程。Visio是一个图形化管理工具,其作用不可简单理解为一种绘图工具。使用Visio不但可以图形化展示管理过程的优势,同时还可以实现在图表基础上的管理工作,包括流程跟踪、信息统计、数据引用、自动搜索等。正确使用Visio绘制图形,将可以帮助办公人员更加有序地处理日常工作,达到高效率、高质量和低成本的工作目标。
本书从实用的角度出发,通过一系列具体应用示例串联各个教学环节,使读者在学习应用的过程中,建立工作规范及按工作流程行事的意识。同时,将工作方法与软件功能相对应,以此增强学习的针对性,并在举一反三过程中,提升自主学习的能力。
本书内容包括两部分,前部分是基础应用,由浅入深地帮助您掌握该软件的基本知识和功能应用,后部分是应用的提高,使您深入了解该软件,扩展其应用功能,更好地为您的工作服务。
针对学生的学习规律,教材利用版式效果提供了三步学习法,即:学习每一项具体应用前,首先明确工作目标;在明确目标的前提下,确认与之相关的工具;最后在运用工具的具体步骤中实现工作目标。
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从收藏价值的角度来看,这本书也毫无亮点可言。它既没有成为某个软件特定版本历史演进的里程碑式文献,也没有提供任何能被后续版本继承的、超越时空限制的经典设计理论。它仅仅是一个特定时间点上,针对一个特定版本软件的“临时解决方案集”。如果你想了解Visio的历史,有更专业的软件发展史书籍;如果你想学习现代绘图技巧,市面上涌现了太多针对新版软件的、图文并茂的优质资源。这本书的装帧粗糙,内容过时,技术信息陈旧,无论从实用性还是收藏性来看,它都处于一个非常尴尬的中间地带——食之无味,弃之可惜(当然,我现在更倾向于直接丢弃)。翻阅这本书,给我的感觉就像是在看一份被时间遗忘的、充满错别字和语法错误的会议纪要,它无法提供任何值得留恋的深度洞察或优雅的解决方案。我最终放弃了这本书,转而使用在线视频教程,这才真正找到了进入Visio世界的正确大门。
评分这本书的排版和装帧简直是一场灾难,拿到手里就感觉像是从哪个旧货市场淘来的古董。纸张泛黄,油墨的味道很冲,翻开第一页我就被那密密麻麻、毫无章法的文字给劝退了。讲真,内容组织上更是让人摸不着头脑,仿佛是把好几本不同年代、不同深度的资料生硬地拼凑在一起。学习Visio这种需要清晰逻辑和直观界面的软件,最怕的就是这种晦涩难懂的理论堆砌。我本来是想通过这本书快速上手绘制一些流程图和组织结构图,结果光是理解作者是如何定义那些基础工具的,就花了我大半天时间,感觉自己像是被扔进了一个没有索引的图书馆里,到处是灰尘和找不到方向的指示牌。更别提书中那些所谓的“专业案例分析”,图例模糊不清,步骤跳跃性极大,很多地方都是直接给出一个最终结果,中间的过程完全靠读者自己去猜想和摸索,这对于初学者来说简直是判了死刑。我甚至怀疑作者是否真正使用过Visio 2002这个版本进行过深入的实践,还是仅仅停留在理论层面纸上谈兵。如果目标用户是希望通过系统学习掌握软件操作的,这本书绝对会让人在开始的第一小时就产生放弃的念头。它更像是一份未经编辑的、冗长乏味的软件功能说明书的集合,而不是一本真正意义上的“教程”。
评分从实际操作的实用性角度来看,这本书的价值几乎为零。我买教程的目的,是希望能快速解决工作中的实际问题,比如绘制符合行业规范的UML图或者BPMN流程图。然而,这本书里提供的模板和示例,陈旧得像是从博物馆里搬出来的,完全脱离了当前行业标准和审美。那些流程图的符号库,很多在后来的Visio版本中已经被更优化、更现代的符号集取代了,书中介绍的布局方法也显得笨拙而低效。试想一下,在2024年,谁还需要依赖这种老旧的、效率低下的方式去构建一个项目计划图呢?我尝试用书里的方法做一个甘特图的变体,结果发现效率比我自己手动用Excel拉线都要慢得多。更要命的是,书中关于数据连接和外部数据源整合的章节,完全没有提及如何与现代数据库或Excel的最新数据格式进行对接,它所描述的方法似乎停留在本地文件导入的初级阶段,对于任何需要进行动态更新报表的用户来说,这简直是鸡肋中的战斗机。这本书最大的缺陷在于,它被困死在了Visio 2002的时代背景下,无法提供任何面向未来的指导。
评分这本书的错误率高得令人发指,简直可以说是“避坑指南”而不是“学习手册”。我数不清有多少次,我严格按照书中的“操作步骤”进行点击和输入,最后得到的结果与书中展示的截图完全不符,甚至直接导致程序报错或崩溃。特别是涉及到宏命令和自定义工具栏的设置部分,书中的代码片段似乎未经充分测试,直接粘贴进去后,Visio就会卡死。这迫使我不得不频繁地查阅网络论坛,去验证书中的信息是否准确,这完全违背了我购买实体教程的初衷——寻求一个权威、可靠的学习路径。这种错误不仅浪费了我的时间,更严重打击了我的学习积极性,让我对后续章节的准确性产生了根本性的怀疑。我开始怀疑作者对软件核心功能的理解是否到位,或者说,这本书的校对流程是否只是走了一个过场。一个好的教程应该让人建立信心,而这本书却让人时刻处于“是不是我做错了”的自我怀疑之中。对于软件学习资料而言,准确性是生命线,而这本书显然在这方面亮了红灯。
评分这本书的语言风格,怎么说呢,充满了上个世纪末技术文档的刻板和僵硬,读起来让人昏昏欲睡。它完全没有考虑到一个现代学习者对于互动性和易懂性的需求。很多关键概念的阐述,都是以一种极其书面化、八股文式的句式呈现,每一个句子都恨不得把所有的从句和修饰语都塞进去,读完一段话,我得倒回去再读两遍才能捕捉到核心信息。比如讲解“连接线属性”那一章,明明可以通过简单的拖拽和点击属性框的对比来展示差异,作者却偏偏要用大段的文字去解释线型、端点样式以及它们在不同绘图标准下的理论意义,让人感觉像是在上高等数学的几何证明课,而不是学习一个图形绘制工具。而且,书中对于新功能和旧版本的兼容性说明也做得非常模糊,当你按照书上的指示操作,却发现软件界面已经找不到对应的选项时,那种挫败感是巨大的。我尝试按照书中的步骤构建一个简单的网络拓扑图,结果光是寻找并正确配置那个“智能连接件”的设置,就让我怀疑人生。这本书似乎假定读者已经对图形设计和软件交互界面有非常扎实的基础,它吝啬于提供那些“傻瓜式”的步骤指导,更多的是一种高高在上的“你应该知道”的态度。
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