一、本辞典选取民国时（1912-1949年）的重要法令规章、政府组织、党派社团、党政会议、政治运动、军队战争、武装起义、革命根据地、中外关系、财政金融、工矿农商、交通邮电、文学艺术、教育科技、新闻出版、文献著作、历史人物、典章制度、社会民俗、海外华侨、少数民族、宗教诗庙等方面的词条，共约1.6 万条。

　　二、本辞典收词原则，以民国时期出现的行时行世、简明稳定的历史名词为限。中华民国成立前，原则上只收与辛亥革命有密切关系的词目；1949年国民政府结束后，只收与国民政府历史有关的词目。其内容涉及1949年10月中华人民共和国成立之后者，从简从略。

　　三、本辞典人物词目，一般以本名为正条，少数以字、号、笔名行世者，以其字、号、笔名为正条；收词范围；原则以上2000年前去世者为限；凡人物生卒年不详者，以“？”号代替之。

　　四、本辞典种类词目，凡名称相同，内容性质不同，即一词多义者工，其释文均以①、②、③等表示，分别介绍之；若词目名称不同，内容性质相同或近似者，则只择其一介绍之；其余作参见条。

　　五、本辞典释文，凡关于学术性问题，有定论者，按定论介绍之；未有定论者，则采诸说并存或以一说为主介绍之。

　　六、本辞典释文，凡历史记年，均采用公元纪年，并同释文中的数字一般采用阿拉伯字记数。

　　七、本辞典词目的排列，一律按首字笔画数多少为序，少者排前，多者排后；首字相同，则以第二字笔画排序，以下类推；同笔画者，则以起笔笔形为序，依次排列。书前附词目目录索引，以备检索。

　　八、本辞典资料来源，除广泛利用中国第二历史档案馆典藏的民国历史档案资料外，并参考海内外最近出版的有关著作和报刊杂志。

　　九、本辞典书后附录有民国机关组织系统表等，以供参考。

张宪文，1934年生于山东泰安，南京大学中华民国史研究中心主任、教授、博士生导师，曾任历史系主任、历史研究所所长、教育部高校历史教学指导委员会委员，担任南京中华民国史研究会会长等职。曾赴许多国家和地区访问讲学。在民国史领域，主持并完成国家社科“六五”“七五”“九五”规划重点项目及省部级和国际合作项目。担任教育部重大课题攻关项目《民国史研究》首席专家。出版《中华民国史纲》《蒋介石全传》《中国抗日战争史》《中国现代史史料学》等著作10余部。主持编纂《中华民国史丛书》《南京大屠杀史料集》《中华民国史大辞典》等。发表在《历史研究》《求是》等国内外刊物上的论文涉及民国政治、军事、中外关系、人物、史料评述及学科理论体系等方面。

方庆秋（1933-），福建云霄阳霞村人，厦门大学毕业，任中国第二历史档案馆（南京）研究员、编研部主任。已退休，现住南京。主编有《蒋介石全传》（1996年5月1日河南人民出版社出版）、《中华民国史史料长编》、《中华民国史档案资料丛书》、《中国抗日战争史》、《国民党特务活动史》、《蒋家父子与三青团》等等。

黄美真，男，1952年就读复旦大学历史学系，后留校任教。从事中共党史、中国工人运动史、中华民国史、中国国民党党史、上海地方史等教学与研究。发表著作（包括合著、自编，合编、主编）20余部。曾任上海地方志编辑委员会办公室主任，主编《上海通志》等十余部地方志文献。其中《汪卫政权资料选编》等著作获1986年上海哲学社会科学优秀著作奖。主要学术事迹，被收入《中国教育专家名典》、《世界名人录•中国卷》、《上海市当代哲学社会科学家辞典》等。