PowerPoint 97 中文版使用指南

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出版者:清华大学出版社
作者:张羿
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1998-11-01
价格:16.8
装帧:
isbn号码:9787302031390
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint
  • 97
  • 中文版
  • 办公软件
  • 演示文稿
  • 使用指南
  • 教程
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具体描述

《PowerPoint 97 中文版使用指南》 目录 前言 致读者 如何使用本指南 系统要求 第一章 PowerPoint 97 概览 1.1 认识 PowerPoint 97 1.1.1 PowerPoint 97 的主要功能 1.1.2 PowerPoint 97 的优势 1.2 启动与退出 PowerPoint 97 1.2.1 启动 PowerPoint 97 1.2.2 退出 PowerPoint 97 1.3 PowerPoint 97 的用户界面 1.3.1 菜单栏 1.3.2 工具栏 1.3.3 状态栏 1.3.4 视图模式 1.3.4.1 普通视图 1.3.4.2 大纲视图 1.3.4.3 幻灯片浏览视图 1.3.4.4 备注页视图 1.3.4.5 幻灯片放映视图 1.4 创建新演示文稿 1.4.1 使用“演示文稿设计器”向导 1.4.2 使用空白演示文稿 1.4.3 打开现有演示文稿 第二章 幻灯片的基本操作 2.1 添加新幻灯片 2.1.1 使用“新建幻灯片”按钮 2.1.2 使用键盘快捷键 2.2 复制、粘贴与删除幻灯片 2.2.1 复制幻灯片 2.2.2 粘贴幻灯片 2.2.3 删除幻灯片 2.3 移动与重新排序幻灯片 2.3.1 在幻灯片浏览视图中移动 2.3.2 在大纲视图中移动 2.4 应用模板与设计方案 2.4.1 选择与应用模板 2.4.2 更改设计方案 2.5 设置幻灯片版式 2.5.1 理解不同的版式 2.5.2 应用与修改版式 第三章 文本的编辑与格式化 3.1 输入文本 3.1.1 在占位符中输入 3.1.2 在文本框中输入 3.2 编辑文本 3.2.1 插入、删除与替换文本 3.2.2 复制与移动文本 3.3 文本格式化 3.3.1 字体、字号与颜色 3.3.2 加粗、倾斜与下划线 3.3.3 对齐方式 3.3.4 行距与段落间距 3.4 列表的创建与格式化 3.4.1 项目符号列表 3.4.2 编号列表 3.4.3 调整列表层级 第四章 插入与编辑图形对象 4.1 插入自选图形 4.1.1 使用自选图形工具栏 4.1.2 绘制与编辑基本形状 4.2 插入文本框 4.2.1 创建文本框 4.2.2 文本框的格式化 4.3 插入图片 4.3.1 从文件插入图片 4.3.2 使用剪贴画 4.3.3 调整图片大小与位置 4.3.4 图片的裁剪与旋转 4.4 插入艺术字 4.4.1 创建艺术字 4.4.2 艺术字的编辑与格式化 4.5 对象的可视化编辑 4.5.1 对象的选择与移动 4.5.2 对象的组合与取消组合 4.5.3 对象的对齐与分布 4.5.4 对象的叠放顺序 4.5.5 对象的锁定与解锁 第五章 图表与表格的创建与使用 5.1 创建图表 5.1.1 选择图表类型 5.1.2 输入图表数据 5.1.3 编辑图表元素(标题、坐标轴、图例等) 5.1.4 更改图表类型与颜色 5.2 创建表格 5.2.1 绘制表格 5.2.2 插入表格 5.2.3 编辑表格结构(添加/删除行/列) 5.2.4 表格内容的格式化(对齐、边框、底纹等) 第六章 组织结构图与流程图的绘制 6.1 绘制组织结构图 6.1.1 使用组织结构图工具 6.1.2 添加与删除组织结构图节点 6.1.3 调整节点布局与连接线 6.2 绘制流程图 6.2.1 使用流程图图形 6.2.2 连接流程图图形 6.2.3 流程图的整体布局 第七章 动画与切换效果 7.1 为对象添加动画效果 7.1.1 理解动画效果的种类 7.1.2 应用预设动画效果 7.1.3 自定义动画效果(速度、方向、触发方式等) 7.2 设置幻灯片切换效果 7.2.1 选择切换方式 7.2.2 控制切换速度与声音 7.2.3 应用到所有幻灯片 第八章 幻灯片放映的设置 8.1 开始幻灯片放映 8.1.1 从当前幻灯片开始 8.1.2 从第一张幻灯片开始 8.2 控制幻灯片放映 8.2.1 鼠标单击前进 8.2.2 自动放映(设置时间间隔) 8.2.3 键盘快捷键控制 8.3 使用排练计时 8.3.1 启动排练计时 8.3.2 记录每张幻灯片的时间 8.3.3 使用排练计时自动放映 8.4 自定义放映 8.4.1 创建自定义放映序列 8.4.2 隐藏幻灯片 第九章 演示文稿的保存与输出 9.1 保存演示文稿 9.1.1 首次保存 9.1.2 另存为 9.1.3 保存为演示文稿模板 9.2 导出演示文稿 9.2.1 导出为图片格式 9.2.2 导出为其他 Microsoft Office 格式 9.2.3 导出为网页 9.3 打印演示文稿 9.3.1 打印幻灯片 9.3.2 打印讲义 9.3.3 打印备注页 9.3.4 打印大纲视图 第十章 演示文稿的打包与分发 10.1 打包演示文稿 10.1.1 使用“打包”功能 10.1.2 选择打包内容(演示文稿、字体、媒体文件等) 10.1.3 选择打包目标(CD、磁盘驱动器等) 10.2 制作可执行的演示文稿 10.2.1 创建打包后的独立播放文件 10.3 通过电子邮件发送演示文稿 第十一章 主题与母版页 11.1 理解主题 11.1.1 统一演示文稿的视觉风格 11.2 编辑幻灯片母版 11.2.1 修改背景 11.2.2 修改占位符格式 11.2.3 添加页眉页脚与幻灯片编号 11.3 编辑标题母版 11.4 编辑讲义母版 11.5 编辑备注母版 第十二章 附录 A. PowerPoint 97 快捷键列表 B. 常见问题解答 (FAQ) C. 术语表

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书最让我感到惊喜的,是它在软件功能介绍之外,竟然还收录了一部分关于演示文稿文件格式和兼容性的讨论。在那个软件版本迭代飞速的年代,文件无法打开是常有的噩梦。指南中明确指出,97版PPT文件(.ppt)与早期的版本在对象嵌入上的细微差别,并提供了兼容性检查的建议步骤。这不仅仅是软件功能说明,更像是给用户的一份“风险管理手册”。我记得有一次,我辛苦制作的演示文稿在另一台旧电脑上播放时,背景图片错位了,当时我百思不得其解。后来查阅这本书,才发现是特定版本的QuickTime组件导致的,书里居然提到了针对性的临时解决方案。这种对软件生态系统及其局限性的深刻洞察,是单纯依赖软件自带帮助文件所无法获取的。它真正做到了“授人以渔”,让用户学会如何在一个不完美的技术环境中,最大限度地保证自己工作的完整性和专业性。这本书与其说教你怎么用PPT,不如说教你怎么更好地管理和交付你的视觉信息资产。

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说实话,当我翻开这本《PowerPoint 97 中文版使用指南》时,我原本的期望值并不高,总觉得这种软件指南无非是把帮助文档的内容重新排版一遍,没什么新意。然而,这本书在“设计理念”和“演示技巧”这两个层面上的阐述,确实让我耳目一新。它没有仅仅停留在软件操作层面,而是深入探讨了如何用幻灯片有效沟通的哲学。书中有一部分专门讨论了“色彩心理学在演示中的运用”,这在当时的教材中是极其罕见的。作者用了很多实际案例来佐证,比如在严肃的商业汇报中使用冷色调能增强专业感,而在创意展示中适当运用高饱和度的对比色能抓住观众注意力。此外,关于图表制作的章节也十分精辟,它不仅教你如何在PPT里画柱状图,更指导你如何根据数据类型选择最合适的图表样式,避免信息传达的失真。我尤其欣赏作者强调的“少即是多”原则,反复告诫读者不要过度使用花哨的背景和不必要的动画,这在那个追求“酷炫”效果的年代,无疑是一种清醒的专业引导。这本书的格局,超越了一本纯粹的技术工具书的范畴,更像是一本关于视觉叙事的入门读物。

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这本书的排版和语言风格,给我一种非常“老派”但又极其可靠的感觉。装帧朴实,几乎没有时下流行的那种炫目设计,封面设计极其简洁,一看就知道是给务实工作者准备的。内容组织上,作者采用了模块化结构,逻辑清晰得像是一张精心绘制的流程图。我记得当时我在为一个重要的部门会议准备材料,时间非常紧迫,我需要快速学会如何嵌入声音文件——这在当时是个大工程。我直接翻到目录,找到了“多媒体对象插入与编辑”那一节,里面的步骤描述精准到连操作系统的声音驱动问题都略有提及,这种对用户可能遇到的所有“坑”的预判,体现了作者极高的实战经验。更值得称赞的是,它对软件界面的术语采用了最标准的中文翻译,这对于当时很多靠摸索学习软件的用户来说,极大地降低了学习门槛,避免了中英文术语混淆带来的挫败感。尽管97版软件的兼容性不如现在,但指南中对于不同输出设备(如投影仪、打印机)的设置差异也做了详尽的说明,显示出作者对实际演示环境的充分考虑。

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这本《PowerPoint 97 中文版使用指南》在我那个年代简直就是电脑入门者的救星,那时候多媒体演示文稿的概念还非常新潮,很多人对着那个方方正正的软件界面摸不着头脑。我记得当时我刚接触这个软件,连“幻灯片”和“母版”这些词汇都觉得陌生得很。这本书的优点在于它似乎完全理解初学者的困惑,它的讲解详略得当,不会把人直接扔进那些高深的技术细节里。比如,它对如何插入文本框、调整字体大小和颜色的基础操作,讲解得细致入微,简直像是手把手地教你点击鼠标。我印象最深的是关于动画效果的那一章,对于当时只能用胶片投影的我们来说,那种文字跳入屏幕的视觉冲击力是革命性的。指南里详细介绍了每一种过渡效果的名称和应用场景,甚至连设置动画的播放速度和延迟时间都有图示说明,这对于制作有节奏感的演示文稿至关重要。虽然现在看来这些功能可能已经过时,但在那个年代,这本书提供的知识储备足以让人在办公室或课堂上技压群雄。它不仅仅是一本手册,更像是一位耐心的老前辈,一步步引导你跨过从“能看到”到“能制作出像样的东西”的鸿沟。对于那些想要快速掌握97版PPT核心功能的人来说,它提供的实战指导价值远超其本身的价格。

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翻阅这本《PowerPoint 97 中文版使用指南》,我立刻感受到了一种穿越时空的沉淀感,它像是一部浓缩了特定时代技术思潮的文物。这本书的深度,体现在对软件底层逻辑的剖析上,而不是停留在表面的“点这里、点那里”。例如,它用相当大的篇幅讨论了“母版”和“布局视图”的联动关系,解释了为什么修改主母版能一劳永逸地解决上百张幻灯片的格式统一问题。对于习惯于分散编辑的老一辈用户,这种全局观的培养是至关重要的。此外,书中对于文本和图形对象的层次结构处理,讲解得非常透彻,涉及到了对象叠放顺序的管理,这在制作复杂的流程图或信息图示时,能避免很多“找不到对象”的抓狂时刻。我尤其欣赏它对“自定义放映”功能的详尽介绍,这不仅仅是选择要播放的幻灯片,而是教你如何根据不同的听众群体,预先设计多条叙事路径。这种前瞻性的设计思维,即便在今天看来,也远超很多简单粗暴的软件教程。它教会的,是构建一个可重构的演示框架。

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