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出版者:北京希望电子出版社

作者:

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2002-12-01

价格:35.0

装帧:

isbn号码:9787894980175

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• Office办公软件
• 中文教程
• 软件操作
• 电脑技巧
• 办公软件教程
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook

《高效办公：Office XP 精选应用与实战技巧》 简介： 您是否在日常工作中，希望能够更迅速、更精准地完成文档编辑、表格制作、幻灯片演示等任务？是否渴望解锁Office XP软件的隐藏潜力，将繁琐的重复劳动化为高效的自动化流程？《高效办公：Office XP 精选应用与实战技巧》正是为您量身打造的实用指南。本书并非一套涵盖所有功能的百科全书，而是聚焦于Office XP中最常用、最核心的几个组件，通过精炼的语言和大量的实操案例，带您深入掌握每一个关键技能。 本书将着重讲解 Word、Excel、PowerPoint 这三大核心应用，并精选 Outlook 在邮件管理与日程安排方面的实用技巧，以及 Access 在基础数据管理中的便捷之处。我们将跳过冗长乏味的理论讲解，直接切入问题本质，提供即学即用的解决方案。 在 Microsoft Word 部分， 您将学会如何通过精妙的排版布局，让您的文档脱颖而出。从高效的段落格式设置，到艺术字、形状和 SmartArt 的创意运用，再到长文档的目录生成、交叉引用和索引制作，我们将一步步引导您掌握专业排版技巧。此外，邮件合并功能将为您批量生成个性化信函、标签和信封提供强大的支持，显著提升您的沟通效率。我们还将深入探讨样式和模板的应用，助您规范文档格式，节省重复设置的时间。 Microsoft Excel 部分， 是本书的重头戏。数据分析和处理能力是现代办公不可或缺的技能。本书将从基础的数据录入、编辑、排序和筛选入手，逐步引导您掌握常用的函数，如 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 等，并讲解如何利用它们来解决实际问题。您将学习到如何运用条件格式突出关键数据，如何使用数据透视表快速汇总和分析海量信息，以及如何创建美观且信息量丰富的图表，将枯燥的数据转化为直观的洞察。我们还会分享一些数据验证和错误检查的技巧，确保您的数据准确无误。 Microsoft PowerPoint 部分， 旨在帮助您制作出既有视觉冲击力又不失专业性的演示文稿。我们将教授您如何选择和应用精美的模板，如何运用动画和切换效果增强演示的吸引力，以及如何插入图片、音频和视频等多媒体元素，丰富您的演示内容。更重要的是，本书将指导您掌握幻灯片母版的使用，实现全局统一的风格设计，并分享演示者视图等实用功能，助您自信地进行现场演示。 Microsoft Outlook 部分， 将聚焦于您日常的邮件处理和日程管理。您将学会如何高效地组织收件箱，利用规则自动分类和处理邮件，以及如何使用日历来安排会议、设置提醒，并有效地管理您的任务列表。我们将分享一些鲜为人知但极其实用的快捷键和技巧，让您的沟通和时间管理效率倍增。 Microsoft Access 部分， 虽然不是本书的重点，但我们仍将为您呈现其在小型数据库管理上的便捷性。您将了解如何创建简单的表、查询和报表，如何通过表关系实现数据的关联，以及如何进行基础的数据输入和检索。这部分内容将帮助您初步理解数据库的概念，并能应对一些简单的信息管理需求。 本书的语言力求简洁明了，避免晦涩难懂的专业术语。每一个功能点的讲解都配有详细的截图和操作步骤，确保您能够轻松跟随。我们注重实践，通过大量的案例分析，将理论知识与实际工作场景紧密结合，让您在解决实际问题的过程中，逐步提升Office XP的使用技能。 无论您是初学者，还是希望进一步提升Office XP使用效率的资深用户，《高效办公：Office XP 精选应用与实战技巧》都将是您不可多得的得力助手。翻开本书，开启您的Office XP高效办公之旅吧！

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这本书的装帧设计倒是挺吸引人的，封面色彩搭配得比较稳重，字体选择也比较大气，让人一看就知道是本正经的技术学习资料。我本来对手头的这个办公软件套件（不是指您提到的那套具体的）的理解就停留在基础操作层面，想找本能系统梳理一下从入门到进阶的工具书。拿到手翻阅了一下目录，感觉内容覆盖面挺广的，从基础的文档编辑到表格处理，再到演示文稿的制作，似乎都囊括了。特别是对于一些复杂的功能，比如数据透视表的高级应用或者宏的简单入门，书里都有提及，这让我眼前一亮。我一直觉得，市面上很多教程要么过于浅显，讲了等于没讲，要么就是堆砌概念，让人看了云里雾里。但这本的排版看起来很清晰，每一步操作都有图示辅助说明，对于像我这种需要对照实物操作才能理解的人来说，是极大的便利。我打算先从它对高级排版技巧的讲解部分开始啃起，希望能借此把我的日常工作效率提升一个档次。总体感觉，这是一本为求实效、注重操作层面的学习者准备的不错教材，期待接下来的学习体验能够如预期般顺畅。

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从一个长期使用办公软件，但总是感觉自己停留在“熟练工”阶段的用户的角度来看，这本书的价值在于它的系统性和前瞻性。它没有过多地纠缠于那些稍纵即逝的软件更新中那些无关紧要的界面微调，而是将笔墨集中在了那些能够跨越版本、真正影响工作流的核心技能上。例如，在涉及到自动化流程的部分，它介绍的思路和方法非常具有普适性，能够让我思考如何将日常重复性高、机械性的工作进行软件层面的优化和简化。阅读过程中，我感觉作者团队不仅是技术专家，更是资深的职场人士，因为他们所提供的每一个技巧，都似乎带着解决实际工作痛点的背景知识。这种深度融合了技术实现与实际应用场景的讲解，使得学习过程中的每一步都显得目标明确且意义重大。这本书成功地将原本枯燥的技术学习，转化成了一场富有成效的职业能力提升之旅，这点非常值得称赞。

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说实话，我对这类“合集”性质的教程书一直抱持着一种谨慎的态度，总担心它会像大杂烩一样，什么都讲了，但又什么都不精。不过，这本倒是给了我一些惊喜。它的逻辑结构划分得非常清晰，不像有些书那样把不同软件的功能混在一起讲，而是很有条理地分块介绍，这对于梳理知识体系非常关键。我尤其欣赏它对“效率提升”这一块的着墨。比如，关于快捷键的归纳和使用场景的分析，不是简单罗列，而是结合实际工作流程进行讲解，这非常接地气。阅读过程中，我发现作者在解释一些相对晦涩的概念时，会使用非常生活化的比喻，这极大地降低了学习的门槛。我记得我以前学某个图表制作功能时，看了好几本电子版的资料都觉得枯燥无比，而这本里关于图表美化的那一章，不仅教你怎么做，还教你“为什么”要这样设计，从视觉传达的角度给出了建议，这一点远超出了普通工具书的范畴。它更像是一个经验丰富的同事在手把手指导你，而不是一本冰冷的说明书。

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这套书的编撰风格透露着一种沉稳和专业，但绝不让人感到高高在上。我主要关注的是它在处理数据和公式部分的内容。我对Excel的依赖性很高，以往遇到的很多数据清洗和复杂计算问题，总需要上网去搜索零散的解决方案。这本教程在函数部分的讲解深度，让我感到满意。它不仅仅停留在讲解AVERAGEIF或VLOOKUP的基础用法，而是深入到了数组公式的应用，甚至还提到了如何结合其他工具进行数据导入导出优化。这种对细节的把控，确实体现了编者对目标用户需求的深刻理解——那些真正需要用办公软件解决复杂问题的人，需要的不仅仅是“你会用”，而是“你能用好，用得巧妙”。此外，它对不同版本软件之间操作差异的标注也做得比较到位，这在协作环境中尤其重要，避免了因软件版本不同而产生的工作中断。总的来说，对于那些希望把办公软件的性能压榨到极致的用户来说，这本书提供了一个非常坚实的技术基础和进阶路径。

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我得说，这本书在视觉引导性上做得非常出色，这对于提升学习的趣味性和持久性太重要了。市面上的很多技术书籍，排版密密麻麻，读起来极其费神，很容易让人产生畏难情绪。但这本的设计团队显然下了不少功夫。大量的截图清晰、重点突出，颜色标记和步骤编号非常规范，使得我即便是在低光环境下阅读，也能迅速定位到当前的操作节点。我个人最喜欢它在演示文稿制作模块里的章节安排。它没有一开始就教你如何插入动画，而是先花了大篇幅讲解如何构建一个逻辑清晰的叙事结构，如何进行有效的视觉平衡布局。这种“先理后术”的教学方式，我认为才是真正培养用户设计思维的关键。它教会我如何用这些工具去“讲故事”，而不是仅仅做出一个漂亮的PPT文件。这种对思维层面的引导，是我在其他同类书籍中很少见到的，这让它从一本单纯的操作手册，升华为一本实用的职场沟通工具指南。

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