在信息時代，“檔案是一種重要的信息資源”的觀點已經得到人們廣泛的認同。的確，現代社會無論是在政府的管理工作中、企事業單位的活動中，還是在公眾的社會生活中，檔案已經逐漸從“後颱”步入“前颱”，成為社會管理與機構運行的工具，成為維係人類社會永久記憶與創造力的智慧寶庫。
檔案是人們在廣泛而豐富多彩的社會實踐中創造和積纍起來的曆史、文化資源，而對它的管理則成為有效開發和利用這種資源的前提。檔案形成及發揮作用的廣泛性，使檔案管理成為不同規模、性質的單位的一項專門的工作，也成為國傢曆史文化遺産保護與開發工作的一個組成部分。同時，藉助於計算機與網絡技術，檔案工作已經加入到國傢信息化的行列。
檔案管理既是一門專業知識，又是一種在各類部門中有廣泛應用空間的技術。本書是在筆者多年從事檔案專業教學、調研和科研的基礎上，吸取近年來我國檔案管理的實踐及科研成果編寫而成。在編著過程中，筆者尤其在以下方麵傾注瞭心血：
其一，充分考慮瞭讀者對象對檔案和檔案工作的理解特點，對基本理論進行瞭梳理與整閤，力求理論闡述精練簡潔。
其二，在應用技術方麵注重按工作程序分層闡述，強化可操作性。
其三，本書注意將檔案管理工作中的新成果納入相關的章節，充實瞭教材的內容。
其四，為瞭加強讀者對檔案管理理論與實踐環節的理解，本書在各章開始以及主要的知識點都安排瞭案例。
其五，為瞭給讀者提供工作實踐中的幫助，本書還提供瞭大量的圖示和錶格，並在附錄中提供瞭國傢的有關法規和一些業務規範。
本書適閤作為普通高等學校、高職高專檔案專業和秘書專業的教材，也可作為機關、團體、企事業單位檔案管理人員的業務學習參考書。
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