办公自动化实用技术

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出版者:中国水利水电
作者:周贺来
出品人:
页数:297
译者:
出版时间:2005-7
价格:26.00元
装帧:
isbn号码:9787508429199
丛书系列:
图书标签:
  • 办公自动化
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 软件应用
  • 文档处理
  • 表格制作
  • 演示文稿
  • 技能提升
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具体描述

本书系统地介绍了办公自动化的基本理论知识和实用操作技能。对于具有一定微机操作基础的读者来说,通过本书的学习,可以进一步提高办公的实际操作技能,能够逐步达到熟练使用IT工具分析和解决办公中的实际问题。全书共10章,第1章介绍办公自动化的基本知识;第2章介绍常用办公设备的使用与维护;第3-7章作为本书核心,采用“任务驱动”机制,使用“虚拟情景实例法”,贯穿几章模拟一个实际办公业务的操作;第8-10章介绍网络环境下的办公应用。为了便于学生学习和教师授课,每章前面都列出了本章的学习目标和主要知识点,后面都给出了本章小结和相关习题。

本书可以作为文秘类、管理类、信息类、计算机类专业本专科办公自动化课程的教材或教学参考书;也可以作业办公自动化社会会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物;同时,还可以供有志于学习办公自动化实用技术知识,并提高自己计算机办公操作技能的各界人士参考。

《精进:如何成为高效能人士》 在这本引人入胜的著作中,作者深入剖析了现代职场人普遍面临的效率瓶颈,并提供了一套系统性的解决方案,帮助读者突破现状,实现个人与职业的双重飞跃。本书并非简单罗列技巧,而是着眼于思维模式的重塑与习惯的养成,旨在培养读者成为真正意义上的“高效能人士”。 核心理念: 本书强调,真正的效率并非源于盲目的勤奋,而是来自于对目标的高度聚焦,对时间和精力的有效管理,以及对自身潜能的持续挖掘。它摒弃了“时间管理”的狭隘视角,转而从“价值创造”的角度出发,引导读者思考如何将有限的时间和精力投入到最能产生影响力的事务中。 关键内容模块: 1. 目标设定与战略规划: 本书开篇即强调了明确目标的重要性。作者通过“SMART原则”的升级版,即“OASIS原则”(Outcome-oriented, Actionable, Specific, Impactful, Sustainable),指导读者如何设定清晰、可衡量、有影响力的目标。更重要的是,它教会读者如何将这些目标分解成可执行的短期计划,并根据环境变化进行灵活调整,形成一套动态的战略规划能力。这部分内容会通过具体的案例分析,展示如何将宏大的愿景转化为可落地的行动步骤,避免目标流于形式。 2. 专注力训练与干扰规避: 在信息爆炸的时代,专注力成为稀缺资源。本书详细阐述了影响专注力的内在和外在因素,并提供了科学的训练方法。从番茄工作法、时间区块法到深度工作理论,作者一一解读,并指导读者如何识别和消除工作中的“时间窃贼”,例如无意义的会议、过度的社交媒体干扰、以及频繁的任务切换。本书还将介绍一些心理学上的技巧,帮助读者提升内在的专注力,例如正念练习和认知重构。 3. 任务优先级与高效执行: 如何区分“重要”和“紧急”?本书运用“艾森豪威尔矩阵”的变体,即“价值-精力象限法则”,帮助读者更精准地识别任务的价值和所需的精力,从而做出更明智的优先级排序。它不仅指导读者如何规划任务,更重要的是,如何通过“批量处理”、“最小化精力浪费”等方法来提高任务执行的效率。例如,对于同类型的沟通任务,统一处理;对于需要高度专注的任务,安排在精力最充沛的时段。 4. 精力管理与可持续发展: 高效能并非意味着透支身体。本书将精力管理视为与时间管理同等重要的环节。它从生理、心理、情感和精神四个维度,探讨了如何保持充沛的精力。书中会介绍科学的睡眠方法、健康的饮食习惯、有效的运动方式,以及情绪调节和压力管理技巧。更深层次的,它还鼓励读者发掘工作的意义感和价值感,从而获得内在的驱动力,实现工作与生活的平衡。 5. 习惯养成与自律提升: 改变并非一蹴而就,而在于习惯的养成。本书借鉴了行为经济学和心理学研究成果,提供了科学的习惯构建模型。从“习惯回路”的解析,到“微习惯”的实践,再到“激励机制”的设计,读者将学会如何循序渐进地培养积极的习惯,戒除不良的惯性。本书还会探讨如何利用环境设计来支持习惯的养成,例如将需要执行的任务放置在显眼的位置,或者移除容易导致分心的物品。 6. 工具与技术(辅助角色): 虽然本书不侧重于具体的办公软件操作,但会在适当的章节介绍一些能够辅助实现高效能的通用工具和技术理念。例如,如何利用云端协作工具提升团队效率,如何运用自动化脚本(此处不提及具体书名)处理重复性任务,以及如何利用信息管理系统优化知识获取和整理的流程。这些工具的使用,都服务于更核心的思维和方法论。 本书的独特之处: 强调“做对的事”而非“把事做对”: 区别于许多只关注执行技巧的书籍,本书将重心放在了“如何选择做哪些事”上,确保投入的精力能产生最大的价值。 系统性思维与全局观: 它不是零散的技巧集合,而是提供了一个完整的框架,帮助读者理解高效能背后的逻辑,并将其应用到生活的方方面面。 内在驱动力与心智模式的转变: 本书更注重引导读者从内心深处产生改变的动力,通过重塑思维模式来自然而然地提升效率,而非仅仅依赖外在的强制性规则。 普适性与落地性: 无论读者身处何种行业,何种职位,都能从本书中找到适用的方法,并能在日常工作中轻松实践。 《精进:如何成为高效能人士》是一本致力于帮助读者实现自我突破的实践指南。它将为你打开一扇通往更高效率、更少压力、更有成就感的工作与生活方式的大门。

作者简介

目录信息

序前言第1章
办公自动化的基础
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的装帧设计简直让人眼前一亮,封面采用了沉稳的深蓝色调,配以简洁的银色字体,散发出一种专业而可靠的气息。一翻开扉页,纸张的质感就给我留下了极好的印象,那种略带哑光的触感,即便是长时间阅读也不会感到刺眼疲劳。内容排版上,作者和出版社显然是下了番功夫的,行间距和字号的设置都恰到好处,使得大段的文字阅读起来也毫无压力。我尤其欣赏的是书中对图文并茂的处理,那些流程图、截屏和案例分析,不仅清晰地展示了操作步骤,还巧妙地融入了色彩搭配,让原本可能略显枯燥的技术说明瞬间变得生动起来。特别是那些关键操作点的标注,使用了醒目的色块或加粗字体,确保了读者不会遗漏任何重要信息。这本书的整体设计语言,传递出一种对细节的极致追求,让人感觉这不是一本普通的工具书,而是一件精心打磨的作品。从拿到手的第一个瞬间到深入阅读的每一个章节,这种对用户体验的重视都贯穿始终,为接下来的学习旅程打下了坚实的基础。

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这本书的语言风格非常平易近人,这一点对于我这种经常需要跨部门协作,但技术背景并非科班出身的同事来说,简直是福音。作者避免了大量晦涩难懂的专业术语堆砌,即便涉及到一些复杂的系统概念,也能用非常形象的比喻和生活化的例子来解释清楚。阅读体验极其流畅,几乎没有卡壳的地方。我记得有一章讲到如何规范化文档管理时,作者用“整理一个混乱的家庭衣柜”来比喻集中管理电子文件,一下子就让人茅塞顿开。这种化繁为简的叙述能力,极大地降低了学习新技术和新流程的心理门槛。它让人感到学习并非是一件高高在上、需要智商碾压的事情,而是可以通过正确的方法和引导,任何人都能掌握的实用技能。这本书成功地扮演了一个耐心、知识渊博的导师角色,让我在轻松愉快的阅读氛围中吸收了大量知识。

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我最近在学习如何优化项目管理流程,希望找到一本能提供具体、可落地解决方案的实战指南。这本书的章节结构给我留下了深刻的印象,它没有陷入空泛的理论探讨,而是直接切入了痛点,从需求分析到资源调配,再到最终的成果交付,每一个环节都辅以详细的步骤分解和行业最佳实践案例。我尝试着按照书中的“敏捷迭代入门”章节的指导,对我们正在进行的一个小型内部项目进行了梳理和优化,惊喜地发现,通过书中介绍的几套工具组合和沟通模板,原本混乱的进度管理竟然变得井井有条。作者的叙述风格非常务实,充满了“过来人”的经验分享,尤其是一些“陷阱预警”部分,非常及时地指出了我们在实操中容易忽略的细节,避免了不必要的返工。这本书更像是一个资深项目经理坐在你身边,手把手教你如何应对各种突发状况,其侧重的解决问题的能力远超我预期的技术集合。

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我非常看重工具书的“可检索性”和“实用价值”,因为我通常是在工作任务紧急时才需要翻阅查阅。这本书在这方面做得非常出色,它的目录设计得极其细致和逻辑化,几乎每一个小节的标题都精确地概括了其内容,便于快速定位。更重要的是,书后附带的“疑难解答速查表”和“快捷键大全”是真正的救命稻草,我已经在好几次紧急处理邮件模板错误和报表格式调整时,通过这个附录迅速找到了解决方案,挽救了项目进度。这本书的内容组织似乎是围绕着实际工作流展开的,而不是围绕着软件的菜单结构来组织,这使得我在需要解决一个具体问题时,能够直接找到对应的“场景解决方案”,而不是被软件的层级结构所困扰。它的“工具箱”性质非常强,是一本真正意义上可以放在手边,随时提供帮助,而非一次性读完就束之高阁的参考资料。

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说实话,我对很多技术类书籍的“深度”一直抱有疑虑,总觉得很多都是浅尝辄止的“软件使用说明书合集”。然而,这本书在基础操作层面做得扎实的同时,更深入地探讨了背后的逻辑和效率提升的底层原理。比如,在讲解数据处理的部分,它不仅展示了“怎么做”,更花了篇幅解释了“为什么这样处理速度更快”、“不同场景下应选择何种算法思路”。这种对“知其所以然”的强调,极大地满足了我作为一名追求效率的职场人士的需求。我发现自己在使用一些常用软件功能时,思维模式都被潜移默化地改变了——不再是机械地执行步骤,而是开始主动思考如何构建更高效的工作流。阅读过程中,我时常会停下来,对照我自己的工作环境进行反思和重构,书中提供的那些“高阶技巧”和“自动化脚本思路”,为我打开了一扇通往更专业应用的大门。

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