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出版者:科学出版社

作者:涂宇

出品人:

页数:360

译者:

出版时间:2005-6

价格:28.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787030155085

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公软件
• 实训
• 教程
• 效率提升
• 技能培训
• 计算机应用
• 办公技巧

《高效办公：工具与策略》 在这日新月异的时代，每一位职场人士都渴望在繁重的工作中游刃有余，提高效率，释放更多创造力。本书正是为满足这一需求而生，它并非一本刻板的软件操作手册，而是一份旨在赋能您的实用指南，帮助您在日常工作中驾驭各类工具，优化流程，最终实现事半功倍。 本书的核心在于“工具”与“策略”的有机结合。我们深知，仅仅掌握软件功能是远远不够的，关键在于如何将这些工具灵活运用到实际工作场景中，形成一套属于自己的高效工作体系。因此，我们精心挑选了当前办公领域中最具代表性、最能提升效率的各类工具，并围绕这些工具，深入探讨了一系列经过实践检验的优化策略。 工具篇：解锁生产力新高度 在工具篇，我们将带领您探索那些能够显著改变您工作方式的利器。我们不会停留在表面的功能介绍，而是深入挖掘其精髓，揭示隐藏的强大功能，并提供大量的实操技巧和示例。 文档处理的艺术： 从基础的Word、Excel、PowerPoint，到更专业的PDF编辑与管理工具，我们将教您如何运用更高级的功能，如数据透视表、条件格式、宏指令、演示文稿动画与过渡的精妙运用，以及如何高效地进行文档排版、版本控制和协作编辑。我们还将介绍一些创新的在线协作文档工具，让团队协作如同“实时对话”般流畅。 沟通协作的桥梁： 邮件依然是重要的沟通渠道，但如何写出清晰、专业的邮件？如何有效管理收件箱？本书将提供一系列邮件沟通的黄金法则。此外，我们将深入探讨即时通讯工具（如企业微信、钉钉、Slack等）的高效使用技巧，包括消息管理、文件共享、会议组织等，并介绍项目管理与协作平台（如Trello、Asana、Jira等）如何帮助团队成员清晰地分配任务、跟踪进度，确保项目顺利推进。 信息管理与知识沉淀： 在信息爆炸的时代，如何有效地收集、整理和利用信息至关重要。我们将介绍笔记软件（如Evernote、OneNote、Notion等）的强大功能，教您如何构建个人知识库，快速检索所需信息，并分享一些关于信息分类、标签化和知识连接的实用方法。 日程规划与时间管理： 告别混乱的日程，拥抱井然有序的工作。本书将介绍各类日历与任务管理工具的使用，并分享时间管理大师的时间分配、优先级排序和番茄工作法等经典策略，帮助您合理规划每一天，高效完成任务。 自动化与效率提升： 您是否曾花费大量时间在重复性的工作上？本书将介绍一些简单易学的自动化方法，例如如何使用Excel的批量处理功能，如何利用快捷键和模板提升操作速度，甚至会触及一些基础的自动化脚本概念，让您亲身体验“让机器为您工作”的魅力。 策略篇：构建可持续的高效工作体系 仅仅掌握工具是远远不够的，更重要的是将这些工具融入您的工作流程，形成一套能够长期受益的“策略”。 目标设定与分解： 我们将引导您学习如何设定清晰、可执行的工作目标（如SMART原则），并将大目标分解为可管理的小任务，让您始终保持清晰的行动方向。 流程优化与标准化： 识别工作中的瓶颈，优化重复性流程，并尝试将其标准化，是提升效率的关键。本书将提供一系列观察和分析工作流程的方法，并鼓励您主动寻求流程改进的机会。 专注力训练与干扰管理： 在充斥着各种通知和干扰的工作环境中，保持专注是提升效率的基石。我们将分享一些科学的专注力训练方法，以及如何有效地管理外部干扰，创造属于自己的“深度工作”时间。 高效会议的艺术： 会议常常成为时间的“黑洞”。本书将教您如何准备、组织和参与高效会议，包括制定清晰的议程、控制会议节奏、有效地记录和执行会议决议等。 持续学习与适应： 科技在不断发展，办公工具也在不断更新。本书将强调持续学习的重要性，并提供一些有效的学习方法，帮助您快速掌握新工具和新技能，保持在工作效率上的领先地位。 实训与案例分析：理论与实践的完美结合 本书最大的亮点在于其贴合实际的“实训”环节。我们为每一个章节都设计了具体的实操练习，让您在阅读理论知识的同时，能够立即动手实践，巩固所学。通过模拟真实的工作场景，您将有机会运用所学的工具和策略，解决实际工作中遇到的问题，从而将知识转化为能力。 此外，本书还包含丰富的案例分析，展示了不同行业、不同岗位的人士如何巧妙地运用各类办公工具和策略，显著提升工作效率，实现职业突破。这些真实的成功案例将为您提供宝贵的灵感和借鉴。 无论您是刚刚步入职场的学生，还是经验丰富的行业精英，亦或是希望提升个人工作效率的自由职业者，《高效办公：工具与策略》都将是您不可或缺的得力助手。它将帮助您告别低效的忙碌，拥抱智能、精准、高效的工作新模式，释放无限潜能，在职业生涯中不断前行。

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这本书给我的整体感受是“沉稳可靠”。它没有采用时下流行的那种炫酷的排版或者夸张的宣传语，装帧朴实，内容却非常扎实。我主要用它来学习如何更高效地处理日常的行政事务。印象最深的是关于“自动化工作流”那一章的内容，它教了我如何利用一些简单的VBA脚本来实现特定重复任务的自动化，比如自动生成带特定批注的文档副本，或者定时清理特定文件夹的文件。虽然我一开始对编程有点抗拒，但书里给的示例代码都是可以直接复制粘贴修改的，注释清晰，降低了学习门槛。这让我意识到，办公自动化并不仅仅是学会几个快捷键，而是要建立一套属于自己的、高效的工作流程。这本书的结构设计就像一个训练计划，从基础的工具熟悉，到中级的技巧运用，最后到高阶的流程优化，层层递进，让人觉得每一步的进步都是踏实和可检验的。这本书真正做到了“实训”二字，让你在阅读的同时，手上的工作也在同步完成，并且完成了得更漂亮、更快速。

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我一个在传统行业工作了十多年的老员工，对新技术的接受总是慢半拍，每次公司组织软件培训，我常常跟不上节奏，觉得那些新名词太抽象。但是，拿到这本《办公自动化教程与实训》后，感觉打开了一扇通往“数字世界”的小门。这本书的语言风格非常接地气，不像教科书那样死板，更像是经验丰富的同事在旁边给你“传经送宝”。举个例子，书里讲解如何用Word排版一份正式的合同文件时，不仅仅是教你点击菜单栏的按钮，还会解释为什么要使用“域”来自动更新页码和日期，这样可以避免人工修改时的疏漏。这种“知其所以然”的讲解方式，让我彻底明白了自动化工具的价值所在，它不是在增加我的工作负担，而是在帮我减少重复劳动。特别是关于Outlook邮件的高级技巧，比如如何设置邮件规则自动分类收件箱，帮我从每天的邮件洪流中解放出来，我终于有时间去研究更核心的业务问题了。这本书的实操性非常强，每一页几乎都有可以立刻应用到工作中的小窍门。

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这本《办公自动化教程与实训》确实让我这个刚入职场的新人受益匪浅，我本来对Excel的数据透视表和VLOOKUP函数头疼不已，感觉像是面对一堵高墙，但书里的讲解步骤清晰得就像是手把手教你爬梯子。特别是针对日常报表制作的那几个章节，简直是我的“救星”。它不是那种空泛地介绍软件功能，而是紧密结合实际工作场景来设计的案例，比如如何快速整理销售数据、如何美化演示文稿让领导眼前一亮。我记得有一次需要紧急制作一份季度总结PPT，时间非常紧迫，我赶紧翻到关于幻灯片母版和动画效果设置的部分，书里详细说明了如何预设模板以保证整体风格统一，并且如何用恰到好处的动画来突出重点，而不是搞花里胡哨。最终，那份报告的视觉效果得到了同事们的一致好评，这直接提升了我的工作效率和自信心。如果说有什么不足，或许是对于某些高级宏编程的讲解可以再深入一些，但对于我们这些主要做基础和中级操作的人来说，这本书的实用性和覆盖面已经非常到位了。它就像一个随身的技能提升教练，随时待命。

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说实话，我买过好几本关于Office软件的书籍，很多都是那种“功能大全”式的堆砌，翻起来费时费力，真正需要用的时候根本找不到重点。但《办公自动化教程与实训》在结构编排上做得非常出色，它明显是以“解决问题”为导向来设计的。我最欣赏它在数据处理这一块的组织方式，它没有把Excel的所有函数一股脑塞给你，而是根据“汇总数据”、“对比数据”、“查找匹配”这几个核心需求来划分章节。比如，当我们需要跨部门核对数据时，我记得书里详细对比了INDEX/MATCH组合与新的XLOOKUP函数的优劣和适用场景，讲解得非常透彻，避免了我们使用已经被淘汰或效率较低的方法。再者，书中关于PowerPoint的“设计思维”部分，也让我对如何制作一份“有说服力”的演示文稿有了全新的认识，它强调的是信息的可视化传达，而不是单纯的文字堆砌。这本书的价值在于，它教会的不是“怎么做”，而是“为什么这么做更好”。

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我是一名大学专业老师，需要指导学生进行毕业设计和实习项目，对教材的要求比较高，既要有理论深度，又要有足够的实践广度。《办公自动化教程与实训》在这方面做得平衡得非常好。从专业角度来看，它对一些底层逻辑的解释是严谨的，比如在讲解数据透视表时，它会涉及数据源的结构化处理原则，这对于培养学生的良好数据习惯至关重要。而在实训环节，书中的案例设计非常贴近企业实际需求，不像有些教材那样天马行空。我特别喜欢它关于“跨软件协作”的部分，比如如何将Excel的图表无损地嵌入到Word报告中，或者如何利用Access进行基础的数据管理，并将其与Excel报表连接起来。这种系统性的知识整合，对于培养学生的综合应用能力非常有帮助。如果硬要挑毛病，也许是对于Mac操作系统的用户界面差异覆盖得不够全面，不过考虑到国内PC用户的主流地位，这也在情理之中。总体而言，这是一本非常适合作为进阶学习参考的书籍。

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