OFFICE2003私防書

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出版者:金禾資訊
作者:郭姮劭 江高舉
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:20040130
价格:NT$ 399
装帧:
isbn号码:9789578573628
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2003
  • 办公软件
  • 技巧
  • 教程
  • 参考
  • 电脑
  • 软件
  • Windows
  • XP
  • 实战
  • 办公
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具体描述

Office 2003 私防书 一本关于如何安全、高效地管理和保护您的数字信息的实用指南。 在信息爆炸的时代,无论是个人还是企业,都面临着日益严峻的数据安全挑战。数字信息的泄露、丢失或被滥用,都可能带来难以估量的损失。本《Office 2003 私防书》并非一本关于Office 2003软件操作技巧的书籍,而是专注于如何利用Office 2003软件的强大功能,为您的数字资产构建一道坚固的防线。 这本书将引导您深入了解如何在日常办公中,利用Office 2003的各项工具,实现信息的高效管理、安全存储和可靠备份。我们将从基础的安全意识入手,逐步深入到具体的实践操作,帮助您养成良好的数字习惯,将潜在的风险降至最低。 核心内容聚焦: 数据加密与访问控制: 学习如何利用Office 2003内置的密码保护功能,为您的Word文档、Excel表格以及PowerPoint演示文稿设置强密码,防止未经授权的访问。我们将详细讲解不同加密强度的设置方法,以及如何安全地管理和分享这些加密文件。此外,您还将了解到如何在特定情况下,对文件进行只读或编辑权限的设置,进一步强化数据的安全性。 文件备份与恢复策略: 在数字时代,备份是应对数据丢失的最后一道防线。本书将指导您制定一套完善的文件备份计划。您将学会如何利用Office 2003自带的“保存副本”功能,或者与其他备份工具配合使用,定期将重要的工作文件备份到安全可靠的位置,如外部硬盘、网络存储或云端。更重要的是,我们将提供详细的备份恢复流程,确保在数据丢失时,能够快速有效地恢复您的宝贵信息。 信息隐藏与隐私保护: 在处理敏感信息时,如何做到恰到好处的隐藏,保护个人隐私,是至关重要的一环。本书将介绍如何在Excel中使用“隐藏工作表”或“隐藏行/列”的功能,确保某些敏感数据不被轻易发现。您还将学习到在Word文档中,如何利用“审阅”功能中的“隐藏标记”以及“删除批注和修订”功能,在发送文件前彻底清理可能暴露个人信息的痕迹。 安全共享与协作: 在团队协作日益频繁的今天,如何在保证信息安全的前提下,实现文件的安全共享和高效协作,是一个普遍的难题。本书将为您提供解决方案,指导您如何通过设置邮件附件的密码保护,或者使用Office 2003的安全链接功能(若适用,请根据实际情况调整),来安全地分发您的工作成果。我们还将探讨如何利用Office 2003的文件锁定功能,防止多人同时编辑同一份文件时可能出现的冲突和数据覆盖。 抵御常见安全威胁: 本书还将简要介绍一些常见的数字安全威胁,如恶意软件、网络钓鱼等,并结合Office 2003的应用场景,提供相应的防范建议。例如,如何识别可疑的邮件附件,以及在打开包含宏的Excel文件时需要注意的事项。 谁适合阅读这本书? 需要保护敏感数据的商务人士: 无论您是处理客户信息、财务报表还是企业机密,这本书都能帮助您提升信息安全等级。 注重个人隐私的普通用户: 如果您担心个人文件在网络传输或存储过程中被泄露,这本书将为您提供实用的保护方法。 对数据安全有较高要求的学生或研究人员: 保护您的学术成果和研究数据,避免不必要的损失。 所有希望在数字世界中更安全、更放心的用户。 《Office 2003 私防书》的目标是 empowering 您,让您能够自信地驾驭Office 2003,不仅仅是为了完成工作,更是为了守护您的数字资产。这本书将是您在数字世界中安全前行的得力助手。 内容特点: 实用性强: 所有讲解都基于Office 2003的实际功能,直接指导您进行操作。 易于理解: 语言通俗易懂,步骤清晰明了,即使是没有专业背景的读者也能轻松掌握。 循序渐进: 从基础概念到高级技巧,逐步引导您构建全面的数字安全体系。 请注意: 本书内容聚焦于Office 2003软件本身提供的安全功能,以及如何利用这些功能进行个人信息和数据保护。它并非一本关于网络安全、防病毒软件或操作系统安全的大部头著作,而是专注于在Office 2003这一特定环境下,为您提供切实可行的安全解决方案。 拥抱数字生活,更要懂得如何保护它。《Office 2003 私防书》,为您而来。

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读后感

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用户评价

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**评价三:** 我一直觉得, Office 2003 这个版本虽然有些年头了,但其核心的功能和操作逻辑依然是很多企业和个人工作中不可或缺的。因此,在寻找相关书籍时,我并没有把目标完全锁定在最新的版本上,而是更看重内容的实用性和深度。《OFFICE2003私防書》正好满足了我的需求。这本书的写作风格非常沉稳扎实,没有华而不实的宣传,只有实实在在的干货。 我最感兴趣的部分是Excel的宏和VBA编程入门。虽然书中并没有深入到复杂的代码开发,但作者通过几个非常实用的例子,例如如何录制宏来自动完成重复性任务,以及如何编写简单的VBA脚本来批量处理数据,让我对这个强大而略显神秘的功能有了一个初步的认识。他解释得非常到位,将原本看起来很枯燥的代码,用通俗易懂的语言解读,并强调了学习VBA的意义在于解放双手,提高效率。我尝试着去复现书中的几个简单宏,发现确实能够帮助我节省不少时间。 此外,书中关于Outlook的邮件管理和日程安排的技巧也给了我很大的启发。在信息爆炸的时代,如何有效地管理邮件,避免被海量邮件淹没,一直是我的一个难题。作者提供了很多实用的建议,比如如何利用规则自动分类邮件,如何设置重要的邮件提醒,以及如何高效地安排会议和管理日程。这些技巧看似简单,但实践起来却能显著提升我的工作效率和条理性。这本书让我重新审视了Outlook的功能,发现原来它不仅仅是一个收发邮件的工具,更是一个强大的个人信息管理平台。

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**评价五:** 我从事的工作需要频繁地与同事进行文档协作,因此,对Office软件的熟练掌握是我的基本功。《OFFICE2003私防書》这本书,对于我这样需要不断提升工作效率的职场人士来说,简直是一份宝贵的财富。它并没有停留于“知其然”,而是着力于“所以然”,深入浅出地剖析了Office 2003的精髓。 我特别喜欢书中关于PowerPoint的幻灯片逻辑构建和视觉传达的章节。很多时候,一场成功的演示,并非取决于PPT有多么花哨,而是取决于其内容的逻辑性和信息的清晰度。作者在这里提供了一个非常实用的框架,指导如何从核心信息出发,层层递进地构建幻灯片的内容,如何选择恰当的视觉元素来辅助表达,以及如何避免常见的“信息过载”陷阱。我尝试着将书中的方法应用到我最近的部门汇报中,结果受到了同事和领导的一致好评,大家普遍认为这次汇报清晰、有条理、重点突出。 此外,书中关于Word的高级文本处理和文档协同的技巧,也给我带来了不小的惊喜。我之前在和同事协作编辑文档时,常常会遇到版本混乱、修改冲突等问题。这本书里,作者详细介绍了如何利用Word的修订模式和批注功能,进行有效的文档审阅和反馈,以及如何通过邮件合并等功能,快速生成个性化的报告。这些技巧极大地提升了我们团队的协作效率,减少了不必要的沟通成本。这本书不仅仅是一本软件使用手册,更像是一本关于如何高效利用Office软件来解决实际工作问题的指南。

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**评价四:** 我是一名学生,在学校期间经常需要用到Office套件来完成各种作业和报告。《OFFICE2003私防書》这本书,就像一个无声的良师益友,陪伴我度过了不少学习的时光。它以一种非常亲切和易懂的方式,为我揭开了Office 2003的神秘面纱。 最让我印象深刻的是书中关于Word的图文混排和排版美化的内容。之前我写报告,总是把文字和图片分开处理,排版也显得杂乱无章。这本书里,作者详细讲解了如何将图片插入到文档中,并进行各种格式调整,比如文本环绕、裁剪、调整大小和位置等。他还介绍了如何利用Word的绘图工具,创建简单的图表和流程图,以及如何使用页眉页脚、分栏等功能,让整个文档看起来更加专业和规范。我尝试着按照书中的方法,对我的论文进行了一次彻底的排版,结果让老师赞不绝口,这让我对Office的排版能力有了全新的认识。 另外,书中关于Excel的数据整理和图表制作的讲解也对我的学习帮助很大。我常常需要处理一些数据,比如实验数据、调查问卷结果等,这本书让我学会了如何使用Excel的公式和函数,对数据进行筛选、排序、计算,并将结果清晰地展示出来。作者讲解的各种图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等,以及如何选择最适合的图表来表达数据,都让我受益匪浅。现在,我可以自信地利用Excel来分析和呈现我的数据,这让我的学习成果更加直观和有说服力。

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**评价一:** 刚拿到这本书《OFFICE2003私防書》的时候,我抱持着一种半信半疑的态度。毕竟,市面上关于Office软件的书籍琳琅满目,技术更新换代的速度也快得惊人,我担心这本书会不会已经过时,或者内容过于浅显,无法满足我对实用技巧的追求。然而,翻开第一页,我就被作者的行文风格所吸引。他没有采用那种枯燥乏味的技术手册式的讲解,而是用一种非常生动、幽默的方式,将Office 2003的各个组件——Word, Excel, PowerPoint, Outlook——拆解开来,仿佛在和读者进行一场轻松的午后茶话会。 我尤其喜欢其中关于Excel的数据透视表的部分。之前我一直觉得透视表是Excel中最神秘、最难掌握的功能之一,每次遇到都需要百度或者求助同事。这本书里,作者通过几个非常贴近实际工作场景的例子,比如分析销售数据、整理部门考勤表,一步步地引导我如何构建、调整和美化透视表。他解释得非常细致,每一个操作步骤都配有清晰的截图,并且会解释这样做的原因和潜在的优化方法。我尝试着跟着书中的步骤操作,竟然真的成功地完成了之前困扰我的数据分析任务,那种成就感简直无法言喻! 更让我惊喜的是,这本书并不局限于介绍最基本的功能,而是深入挖掘了一些“隐藏”的技巧和快捷方式。比如,在Word中如何利用邮件合并批量生成感谢信,或者在PowerPoint中如何制作更具动态效果的动画过渡。这些技巧看似微小,但在实际工作中却能极大地提高效率,避免重复劳动。作者的讲解思路非常清晰,他不会一股脑地把所有信息倾倒给你,而是循序渐进,让你在不知不觉中掌握更多高级用法。总而言之,这是一本非常值得推荐的书,无论你是Office新手还是有一定基础的用户,都能从中获益匪浅。

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**评价二:** 作为一名长期与Office软件打交道的设计从业者,我对各种工具书的要求自然是极高的。我需要的不仅仅是操作指南,更希望能够从中获得一些能够提升工作效率、甚至带来设计灵感的“干货”。《OFFICE2003私防書》在这一点上,可以说完全超出了我的预期。这本书的书名虽然带有“私房”二字,暗示着某种独家秘笈,但我惊喜地发现,它所包含的内容远非普通技巧的堆砌,而是充满了作者对于Office软件的深刻理解和独到见解。 我特别欣赏书中对于Word排版艺术的探讨。很多时候,我们仅仅把Word当作一个文字输入工具,但这本书却把它提升到了一个艺术创作的高度。作者详细讲解了如何运用字体、字号、行间距、段落对齐等基本元素,来营造出不同的视觉风格和阅读体验。其中关于LaTeX排版风格的模仿,以及如何利用Word的样式功能,快速统一文档格式,让我茅塞顿开。以前我总是花大量时间手动调整格式,现在,我学会了如何通过预设样式,实现“一次设置,处处生效”,效率提升了不止一个档次。 另外,书中对PowerPoint的演示设计理念也让我受益匪浅。作者并没有过多强调那些花哨的动画效果,而是回归到演示文稿的核心——信息的有效传达。他讲解了如何根据受众和演讲内容,选择合适的图表、图片和文字,如何运用留白来突出重点,以及如何通过逻辑清晰的页面布局,引导观众的视线。这些观点虽然看似简单,但却是很多优秀演示文稿所共有的特质。读完这部分,我开始反思自己以往的演示设计,意识到很多时候自己陷入了形式主义,而忽略了内容的本质。这本书就像一位经验丰富的导师,不仅教你“怎么做”,更重要的是教你“为什么这么做”,以及“如何做得更好”。

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