具体描述
使用頁末註解的最好方法為何？何時你應在詞彙加連字號？你應如何組織及撰寫冗長的報告？分號和其他標點符號的用法規則為何？
到目前為止，商業寫作的作者一直沒有明確的格式指南可尋求解答。不過，那樣的情況即將完全改觀。本書提供企業人士可靠、容易使用的指導原則。
美國管理協會 ( The American Management Association ) 是管理者及主管級的世界最大教育暨訓練機構。它的編輯是唯一有資格撰寫本格式指南，因為他們固定發展與督導商業主題的書籍、期刊、會議資料，和自學課程的製作。
在商業界裡，準確的溝通是最重要的。不論你是否正在撰寫信函、備忘錄、簡訊、文章，或演講稿，你的寫作清晰度便決定你的構想是否被執行或被遺忘，以及最終你是否獲得你想要的成功。或許，沒有人比美國管理協會的編輯更加了解商業寫作，因為這些編輯和顧問編輯已合編一本範圍和內容皆無與倫比的明確格式參考書。
本書按字母順序編排，包含許多對照、文句結構與標點符號的基本建議。你也可從指導原則尋求更嚴苛主題的詳細資訊，譬如：報告格式化、簡報、手冊和計畫書，包括圖表和照片的使用。此外，你會找到較佳的用法、拼字、非性別歧視寫作、電腦桌上排版、現在商業術語等的指導原則。
本書附有樣表和其他使用字語、電子文件、電子郵件的資訊，將協助你針對各種寫作需求，選擇最佳的表達方式。
本書專為企業管理者編製。英文是動態而且不斷改變的，沒有明確的格式是永恆不變的，隨著趨勢發展，用法和可接受的溝通規則也跟著變化。本書應被視為原則的收錄，而非一成不變的嚴謹條例。
我們也認為身為管理者的你在溝通上務求清楚明確。無論溝通是要透過報告、通知、書信、演講，或者口頭呈現，語言用法的精確性便決定訊息接收的清晰度。本書是為你而作，因為精確和清晰的溝通對你的成功來說是十分重要的。我們的目的是提供一本方便簡單的格式與清晰溝通的指南。
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用户评价
这本书简直是我近年来阅读过的最令人惊艳的实用指南之一！我必须说，作为一个长期在跨国公司从事销售和市场营销工作的人，我经常需要撰写各种商务信函、报告、演示文稿，甚至是一些复杂的技术文档。以往，我总是花费大量时间在措辞、句式和整体结构的打磨上，有时甚至会因为一个小小的语法错误或者不恰当的表达而感到沮丧。然而，《英文商業寫作參考手冊》彻底改变了我的写作体验。它不仅仅是一本工具书，更像是一位经验丰富的导师，耐心细致地引导我走向更专业、更有效的商务沟通。 这本书的编排逻辑清晰得令人赞叹。从基础的邮件写作，到更高级的报告撰写，再到策略性的演示文稿设计，每一个章节都围绕着一个核心主题展开，并且提供了一系列极具启发性的范例。我尤其喜欢它对不同写作场景下语气和风格调整的讲解。例如，在处理客户投诉时，如何既能表达歉意，又能展现专业和解决问题的决心；在向高层汇报项目进展时，如何用简洁、有力的语言提炼关键信息，同时又不失细节的支撑。书中提供的“要点提示”和“常见错误”部分，更是如同点睛之笔，帮助我快速识别并避免那些可能让我的文本显得业余或不够专业的细节。它让我意识到，商务写作的精髓不在于使用华丽的辞藻，而在于精准、清晰、有说服力地传达信息，并且建立和维护良好的商务关系。
评分当我翻开《英文商業寫作參考手冊》时，我被它的条理性和深度所折服。这本书不仅仅是教你如何“写”，更是教你如何“思考”如何写。它强调了商务写作的“目的性”和“策略性”，让我意识到每一次写作都应该有明确的目标，并且需要为达到这个目标而精心设计。这本书的结构设计非常巧妙，从基础的概念入手，逐步深入到更复杂的写作技巧。我特别喜欢其中关于“非语言沟通”在写作中的体现的讨论，虽然是文字，但通过字里行间的情感传递和语气把握，同样能够影响读者的决策。 书中的“案例分析”部分，让我能够身临其境地学习。它展示了各种各样的问题，以及如何通过得体的商务写作来解决这些问题。例如，如何优雅地拒绝一个不合理的请求，如何有效地传达一个负面消息，如何在跨文化交流中避免冒犯。这些都是我在日常工作中经常会遇到的难题，而这本书给了我具体的、可操作的解决方案。它让我意识到，优秀的商务写作不仅是语言的运用，更是情商和策略的结合。读完这本书，我感觉自己不再只是一个“写字匠”，而是一个能够通过文字有效影响和驱动商务活动的沟通者。
评分《英文商業寫作參考手冊》这本书，对于任何希望提升英文商务沟通能力的人来说，都无疑是一笔宝贵的财富。它并非一本死板的教科书，而是以一种循序渐进、层层递进的方式，带领读者领略商务写作的艺术。我个人非常赞赏书中对于“建立信任”和“维护品牌形象”在商务写作中的作用的阐述。它让我明白，每一次的文本输出，都在塑造着我个人和公司的专业形象，因此，严谨、准确、得体的表达至关重要。 书中对电子邮件、报告、备忘录、演示文稿等各种常见商务文档的撰写，都提供了非常详尽的指导。我尤其被它对于“如何组织信息”的讲解所吸引。它提供了一套非常实用的框架，帮助我能够清晰地将复杂的想法分解，并有条理地呈现给读者。例如，在撰写项目建议书时，如何快速抓住读者的注意力，如何清晰地论证项目的可行性，以及如何有效地展示潜在的收益。这本书让我能够更自信、更有效地进行商务沟通，并且极大地提升了我工作的专业度。它就像一位不知疲倦的良师益友，随时在我需要的时候，提供最专业、最精准的指导。
评分说实话，我一开始对这类“参考手冊”并不抱太大期望，总觉得会是枯燥乏味的理论堆砌。但《英文商業寫作參考手冊》彻底颠覆了我的认知。它以一种非常生动、易懂的方式，将商务写作的精髓展现在我面前。这本书最吸引我的地方在于它的“实操性”。它不像很多学术书籍那样，停留在抽象的概念层面，而是提供了大量的真实商务场景下的写作范例，并且对这些范例进行了细致的剖析。我能够清楚地看到，作者是如何根据不同的目的，选择不同的句式、词汇和段落结构，最终达到说服、告知或请求的效果。 书中对于“清晰度”和“简洁性”的追求，更是让我醍醐灌顶。我发现自己以前的很多写作，都存在冗余、含糊不清的问题。这本书教会我如何精炼语言，用最少的文字传达最多的信息，并且避免那些可能引起误解的模糊表达。特别是关于“积极语态”和“主动句”的运用，让我能更直接、更有力地表达观点。对于那些需要撰写合同、提案或者其他具有法律效应文件的读者来说，这本书更是不可多得的宝藏，因为它提供了许多关于精确用词和法律术语的指导，能够帮助避免潜在的法律风险。
评分自从我开始阅读《英文商業寫作參考手冊》，我的工作效率发生了翻天覆地的变化。过去，写一份稍长的商务报告，我常常需要反复修改，甚至会因为思路不清而陷入瓶颈。这本书的出现，就像为我打开了一扇新的大门。它提供了一套非常系统化的写作流程，从构思、列提纲，到草稿撰写，再到最终润色，每一步都详尽且实用。我特别欣赏书中对于“受众分析”的强调。它教会我如何根据不同的读者群体，调整写作的侧重点和语言风格。比如，给技术团队的报告，我需要侧重数据和技术细节；而给管理层的报告，我则需要聚焦于战略意义和投资回报。 此外，这本书在语法和词汇的运用上也提供了许多宝贵的见解。它不仅仅罗列了枯燥的语法规则，而是通过大量的实际案例，展示了如何将这些规则巧妙地运用到商务写作中，以达到最佳的沟通效果。那些“地道”的商务表达和习语，更是让我受益匪浅。我曾经困惑于如何用英文表达“我们对此表示高度重视”，这本书就提供了几种非常得体且专业的说法。总而言之，这本书让我感觉，商务写作不再是一项艰巨的任务，而是一项可以被掌握并熟练运用的技能。它增强了我的信心，让我能够更自信地面对任何商务写作的挑战。
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