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出版者:研考會

作者:行政院秘書處

出品人:

页数:170

译者:

出版时间:20040401

价格:NT$ 80

装帧:

isbn号码:9789570167788

丛书系列:

图书标签:

• 文書處理
• 辦公軟體
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 文書技巧
• 效率提升
• 工作指南
• 電腦應用
• 職場技能

《文档编写艺术：从构思到呈现的全方位指南》 这是一本旨在帮助您掌握文档编写精髓的实用指南。无论您是学生、职场新人，还是经验丰富的专业人士，本书都将为您提供一套系统性的方法，让您的文档结构清晰、逻辑严谨、表达准确，最终达到有效沟通的目的。 本书将带领您深入探索文档编写的每一个关键环节。我们将从文档的目的与受众分析出发，强调理解您为何要写、为谁而写的重要性。明确了这些基础，您才能更好地把握文档的基调、深度和语言风格。 随后，我们将聚焦于构思与策划阶段。您将学习如何进行有效的头脑风暴，如何梳理杂乱的思绪，并将其转化为一份清晰的文档大纲。我们会介绍几种实用的组织思路的方法，例如思维导图、逻辑树等，帮助您构建一个稳固的文档骨架，确保内容连贯且易于理解。 在内容撰写部分，本书将提供详实的指导，涵盖不同类型文档的写作技巧。您将学会如何组织段落，如何运用过渡词句使文章流畅自然，如何选择最恰当的词汇来表达您的观点。我们还会深入探讨如何有效地引用资料，避免抄袭，并确保信息的来源可靠。此外，本书还将提供关于如何使用简洁、清晰的语言来提升文档可读性的建议，避免使用晦涩难懂的专业术语，除非您的目标受众是专业人士。 排版与格式是影响文档专业度和阅读体验的重要因素。本书将详细讲解如何选择合适的字体、字号、行距和页边距，如何有效地使用标题、副标题、列表和引用块来组织信息，以及如何运用图表、图片等视觉元素来增强文档的表现力。您将学会如何遵循常见的文档格式规范，使您的文档看起来专业、整洁且具有高度的视觉吸引力。 审校与润色是确保文档质量的最后一道关卡。本书将指导您如何进行自我审校，包括检查语法错误、拼写错误、标点符号错误以及逻辑上的不一致。我们还将介绍一些实用的润色技巧，帮助您优化句子结构，使表达更加精炼有力。您将学会如何从读者的角度审视自己的作品，并进行必要的修改，以达到最佳的沟通效果。 此外，本书还将涵盖不同类型文档的特定写作要点，例如： 报告撰写： 如何清晰地呈现研究结果、分析数据、并提出有价值的结论和建议。 提案书制作： 如何说服他人，清晰地阐述项目价值、目标和可行性。 演示文稿设计： 如何将复杂信息转化为简洁、引人入胜的视觉呈现。 电子邮件沟通： 如何在商务和学术环境中撰写得体、有效的邮件。 学术论文写作： 如何遵循学术规范，进行严谨的研究和论证。 本书强调实践与反思的重要性。我们鼓励读者在阅读过程中积极动笔，将所学技巧应用于自己的实际写作任务中。通过不断的练习和反思，您将逐渐形成自己独特的写作风格，并不断提升您的文档编写能力。 《文档编写艺术：从构思到呈现的全方位指南》不仅仅是一本关于写作的书，它更是您在信息时代中提升沟通效率、展现专业素养的有力工具。无论您是希望提升学术表现，还是在职场上脱颖而出，掌握文档编写的艺术都将为您打开新的可能。现在，就让我们一起踏上这场精益求精的文字之旅吧！

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最近听朋友推荐，入手了一本《文書處理手冊》，书名听起来就挺硬核的，让我这个平时主要靠复制粘贴和简单排版的人，心里多少有点小忐忑。拿到书后，翻开目录，感觉内容确实是奔着“全能”去的，从最基础的文字输入、格式设置，到一些进阶的图文混排、表格制作，甚至是邮件合并、宏命令这些，简直包罗万象。说实话，我平时用Word，也就是处理文档、做个简单的报告，对于那些复杂的排版和功能，总是知其然而不知其所以然。但这本书的讲解方式，貌似挺有条理的，一步步地拆解，感觉即使是我这样的“小白”，也能啃下来。书中的插图和截图也很多，看得出来作者花了不少心思，力求将复杂的指令变得直观易懂。我尤其期待书中关于“提高文档美观度”和“快速排版技巧”的部分，毕竟，一份赏心悦目的文档，不仅能给别人留下好印象，自己看着也舒心。虽然我还没深入研读，但从目前的初步浏览来看，这本书的内容深度和广度都相当可观，感觉它不仅仅是一本工具书，更像是一位经验丰富的老师，耐心地指导你如何在这个数字时代更好地表达自己。

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我一直认为，阅读一本好的技术类书籍，最重要的是能够感受到作者的“温度”。《文書處理手冊》这本书，虽然是关于“手册”的，但字里行间却透露出一种对读者需求的深刻理解和人性化的关怀。比如，在讲解一些稍微复杂的概念时，作者并没有直接抛出晦涩的术语，而是循序渐进，用通俗易懂的语言进行解释，并且辅以大量的实例演示。我特别喜欢书中的“常见问题解答”和“技巧锦囊”等板块，感觉就像是我的专属“问题解决员”，在我遇到困难的时候，能及时提供帮助。而且，这本书的排版也十分用心，重点内容使用了醒目的字体或背景色，让我在快速浏览时，能够迅速抓住关键信息。最让我印象深刻的是，书中提到了“如何根据不同的文档类型，选择最合适的呈现方式”，这让我意识到，文档处理并非一成不变，而是需要根据实际情况进行灵活调整。这本书给我一种感觉，它不只是一个冷冰冰的工具说明，更像是一位耐心细致的良师益友，陪伴我一起成长，让我在这个数字化的世界里，能够更自信、更从容地处理我的“文字工作”。

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我一直认为，在一个信息爆炸的时代，能够清晰、有效地传达信息的能力，本身就是一种核心竞争力。《文書處理手冊》这本书，就恰恰抓住了这一点。它不只是教你如何操作软件，更是帮你构建一种“文档思维”。我之前对文档的理解，可能还停留在“填空题”的层面，但这本书让我意识到，一份优秀的文档，更像是一篇“论述题”，需要严谨的逻辑、精美的呈现，以及针对不同受众的定制化考量。比如，书中关于“信息层级构建”的章节，让我开始反思我平时写报告时，信息是否足够突出重点，或者是否过于杂乱。还有关于“视觉化设计”的建议，以前我只觉得好看就行，现在才明白，排版、字体、色彩的搭配，其实都承载着传递信息的功能。它不仅仅是视觉上的享受，更是对信息逻辑的梳理和强化。我非常期待能通过这本书，掌握一些能够让我的文档“开口说话”的技巧，让我的想法和观点，能够更直接、更深刻地触达读者，而不是淹没在一堆平淡的文字里。这本书感觉能让我从“写文字”提升到“设计信息”。

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作为一名对办公软件有一定基础的用户，我一直渴望能突破现有的操作瓶颈，挖掘出更深层次的效率提升空间。《文書處理手冊》这本书，给我的感觉就像是打开了一扇通往“高级玩家”的大门。它并没有局限于基础的功能演示，而是深入探讨了诸如“样式管理”、“模板设计”、“条件格式化”等能够大幅度提升工作效率和文档规范性的高级应用。我尤其对书中关于“批量处理”和“自动化”的章节充满了期待，比如邮件合并功能，这对我经常需要发送个性化邮件的工作来说，简直是福音。想象一下，不用再一个一个地复制粘贴，而是通过一个简单的操作，就能生成数百封包含不同收件人信息的邮件，这能节省多少宝贵的时间？另外，书中对“宏命令”的介绍，虽然听起来有点技术门槛，但我相信作者的讲解会让我这个非程序员也能有所领悟，找到实现工作流程自动化的可能性。这本书给我的感觉是，它不仅仅是一本“怎么做”的手册，更是“为什么这么做”以及“如何做得更好”的指导。

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说实话，我之前对“文档写作”这件事，总是抱有一种“能写出来就行”的态度。但最近因为工作需要，我开始接触一些需要高度专业性、严谨性的报告和方案，这才发现，很多时候，文档的呈现方式，甚至比内容本身更能影响他人的判断。《文書處理手冊》这本书，正好解决了我目前的痛点。它从“审校与协作”的角度出发，强调了文档的准确性、一致性和可维护性。书中关于“版本控制”、“批注与修订”的讲解，让我意识到，一份高质量的文档，往往是团队协作的产物，而并非个人单打独斗的成果。如何有效地进行多人编辑，如何清晰地追踪修改痕迹，如何保持文档的统一风格，这些都是我以前从未深入思考过的问题。这本书的出现，让我觉得，写好文档，不仅仅是文字功底的问题，更是一种精细化的管理和协作能力的体现。我期待通过学习这本书，能够提升我处理复杂文档项目的能力，让我的工作成果更加专业、可靠。

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