WORD商業文書實例應用(新版).

WORD商業文書實例應用(新版). pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:金禾資訊
作者:張雯燕
出品人:
页数:640
译者:
出版时间:20040910
价格:NT$ 540
装帧:
isbn号码:9789861490229
丛书系列:
图书标签:
  • 商务写作
  • 公文写作
  • 文档范例
  • 实用指南
  • 办公技能
  • Word技巧
  • 新版
  • 职场必备
  • 模板
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具体描述

《WORD商业文書實例應用(新版)》:駕馭職場溝通的利器 在瞬息萬變的現代商業環境中,精準、專業且具說服力的文書溝通是贏得客戶、協調團隊、展現企業形象的關鍵。無論您是初入職場的新鮮人,還是經驗豐富的專業人士,掌握Word在商業文書製作上的應用技巧,都是不可或缺的核心競爭力。《WORD商業文書實例應用(新版)》正是為您量身打造的實用指南,旨在全面提升您的文書處理能力,讓您在每一次的溝通中脫穎而出。 本書並非一本枯燥乏味的軟體操作手冊,而是將Word的強大功能與實際商業應用場景深度結合,以豐富的實例貫穿始終,讓您在學習中實踐,在實踐中精進。我們將帶您從基礎的文檔排版、格式設定,逐步深入到更為複雜的商業文書設計,包括但不限於: 契約與協議類文書: 學習如何規範、嚴謹地製作各類商業合約、保密協議、合作意向書等,確保條款清晰,法律效力有保障。我們將詳細解析合約的關鍵要素,並提供實際的範本,讓您輕鬆應對法律事務。 報告與分析類文書: 從月度、季度、年度的經營分析報告,到市場調研報告、專案進度報告,本書將引導您如何結構化地呈現數據,運用圖表輔助分析,使報告更具可讀性和說服力。您將學會如何運用Word的表格、圖形、SmartArt等工具,將枯燥的數字轉化為生動的洞察。 提案與企劃類文書: 掌握撰寫一份能夠打動客戶、贏得投資的商業提案或專案企劃書的技巧。本書將從標題設計、內容架構、視覺呈現等多個維度,剖析一份優秀企劃案的構成要素,並提供實用的範本,幫助您清晰、邏輯地表達您的想法與價值。 公文與行政類文書: 熟練掌握公文的格式、用語,以及各類行政通知、會議紀要、邀請函、感謝函等文件的撰寫。您將學習如何運用Word的樣式、頁首頁尾、頁碼等功能,規範化地處理日常行政事務,提升辦公效率。 行銷與推廣類文書: 探索如何利用Word製作引人注目的產品型錄、活動海報、新聞稿、廣告文案等。本書將著重於視覺設計與文字表達的結合,教您如何通過精美的排版和恰當的文字,有效地傳達品牌訊息,吸引目標受眾。 《WORD商業文書實例應用(新版)》不僅涵蓋了各類主流商業文書的製作,更在其中融入了大量提升效率與專業度的技巧。您將學到: 精準的排版與格式設定: 從字體、字號、段落、縮排到頁邊距、行距、分欄,讓您的文檔始終保持專業、整潔的視覺效果。 高效的表格與圖表製作: 運用Word強大的表格工具,輕鬆製作專業的數據表格;結合圖表功能,將複雜數據視覺化,提升報告的理解度。 巧妙的長文檔管理: 掌握目錄、索引、交叉引用、註腳等功能,輕鬆處理長篇幅的專業文檔,確保結構清晰、易於查閱。 統一的風格與規範: 學習如何建立和應用樣式,確保所有文檔風格一致,體現企業專業形象。 協同與審閱的便利: 了解如何使用追蹤修訂、新增註解等功能,便於團隊協作和文檔審閱。 進階的自動化工具: 探索合併列印、巨集等功能,大幅提升重複性文書工作的效率。 本書的每一個實例都經過精心挑選,貼近真實的商業場景,並提供詳細的步驟說明與技巧解析。我們鼓勵您在閱讀的同時,動手操作,將書中的知識融會貫通,真正化為己用。無論您是需要撰寫一份精美的簡報,還是需要製作一份嚴謹的合約,本書都將是您最得力的助手。 掌握Word的商業文書應用,就是掌握了職場溝通的主動權。《WORD商業文書實例應用(新版)》將帶領您進入一個全新的境界,讓您的文字溝通更加有力、高效,為您的事業發展注入強勁動力。現在就開始您的Word文書優化之旅吧!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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作为一个需要经常与外部合作伙伴沟通的职场人士,我深知一份专业、规范的商业文档能够为自己和公司树立良好的形象。《WORD商業文書實例應用(新版)》这本书,恰恰满足了我在这方面的需求,并且提供了许多超越我期望的实用技巧。 我一直对“母版”这个概念感到好奇,但又觉得它过于复杂,不敢轻易尝试。这本书则用非常清晰的语言和图文并茂的方式,讲解了如何创建和应用母版。它让我明白了,母版可以用来统一文档的页眉、页脚、背景、字体等元素,这样在创建大量类似的文档时,只需修改母版,所有文档都会同步更新,极大地节省了时间和精力,也保证了文档的风格一致性。这对于制作公司模板、标准化报告等非常有帮助。

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我对Word的使用一直停留在比较初级的阶段,尤其是在处理数据和图表方面,总觉得不够得心应手。大部分时间里,我会选择将数据复制到Excel中处理,然后再将图表插入到Word文档中。但这样一来,一旦Excel中的数据发生变化,Word中的图表就需要重新插入,非常麻烦。《WORD商業文書實例應用(新版)》这本书,彻底改变了我的工作方式。书中关于“表格”和“图表”的深入讲解,让我看到了Word的强大之处。 我特别佩服书中对于“表格”的高级应用讲解。我之前只知道如何创建简单的表格,但对于合并单元格、拆分单元格、设置表格样式、在表格中进行简单计算等操作,都不是很熟悉。这本书详细地介绍了这些功能,并且提供了很多实用的技巧,比如如何快速调整表格的行高和列宽,如何利用表格来对齐文本和图片,甚至是如何在表格中插入公式进行简单的数据计算。这对于制作复杂的报表、项目计划书等非常有帮助,能够让信息呈现得更加清晰、有条理。

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在日常工作中,我时常需要处理一些包含大量数据的文档,比如客户名单、销售数据、项目进度等。如何将这些杂乱的数据以一种清晰、易懂的方式呈现出来,一直是我面临的挑战。《WORD商業文書實例應用(新版)》这本书,为我提供了完美的解决方案。书中关于“数据管理与可视化”的章节,让我眼前一亮。 我之前对Word中的“交叉引用”功能知之甚少,只知道它大概是用来引用文档中的其他部分。但这本书详细地讲解了如何创建和管理交叉引用,比如在文档中引用图表、表格、页码,并且当这些元素的位置发生变化时,交叉引用会自动更新。这对于制作包含大量图表和表格的长文档,简直是太重要了!它大大降低了手动更新引用的错误率,保证了文档的一致性和准确性。

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作为一个刚入职场的职场新人,我深知在实际工作中,掌握高效的办公软件技能是多么重要,尤其是像Word这样基础却又万能的工具。我之前也零散地接触过一些Word教程,但总觉得不够系统,遇到实际问题时还是会手忙脚乱。这本《WORD商業文書實例應用(新版)》的出现,简直是及时雨!书名就直接点明了它的实用性,强调“商業文書”和“實例應用”,这正是我想解决的核心痛点。翻开书,我首先被它清晰的目录结构所吸引,从最基础的文档格式设置、页眉页脚、分页符,到更复杂的图表插入、表格美化、样式应用,再到高级的内容导航、交叉引用、邮件合并,几乎涵盖了日常工作中所有可能遇到的Word应用场景。 我特别喜欢书中大量的“实例”,比如如何制作一份专业、美观的公司年报,如何设计一份能够吸引眼球的活动海报,如何快速生成一份具有法律效力的合同,甚至是如何将繁杂的数据转化为直观的图表。这些实例的讲解,不仅仅是罗列操作步骤,更是深入地剖析了为什么这样做,背后的逻辑是什么,以及在实际应用中需要注意的细节。书中提供的模板也非常实用,我可以直接套用,再根据自己的需求进行修改,大大节省了从零开始摸索的时间。更重要的是,这些实例都是基于真实的工作场景,让我能够快速将学到的知识应用到实际工作中,提升工作效率,也让我的工作成果看起来更加专业。

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在信息爆炸的时代,如何快速、准确地从大量文档中提取所需信息,并且将信息进行有效的组织和呈现,是每一位职场人士都需要面对的挑战。《WORD商業文書實例應用(新版)》这本书,为我提供了许多非常有价值的思路和方法,尤其是在“信息管理与导航”方面。 我之前对于Word的“导航窗格”功能,仅仅停留在打开和关闭的层面。这本书则详细地讲解了如何利用“标题样式”来构建导航窗格,并且如何利用导航窗格来快速跳转到文档的各个部分。这对于阅读和编辑长篇文档,简直是太方便了!更让我惊喜的是,书中还介绍了如何创建“书签”和“超链接”,这样我就可以在文档中创建自定义的导航链接,让文档的结构更加清晰,信息更加易于查找。这对于制作产品手册、用户指南等非常有帮助。

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在工作中,我经常需要处理一些需要频繁修改的文档,比如项目计划、合同草稿等。每次修改,我都不得不从头开始检查格式,生怕遗漏了什么细节,导致整个文档看起来杂乱无章。这本书的出现,就像为我打开了一扇新的大门,让我发现了Word的强大之处,尤其是它在“审阅”和“版本管理”方面的功能。 我一直以为Word的“修订”模式只是一个简单的标记功能,但这本书让我认识到了它的真正威力。书中详细讲解了如何使用“修订”模式来记录所有的修改痕迹,以及如何接受或拒绝这些修改。这对于多人协作编辑一个文档时,简直是福音!大家都能清楚地看到谁做了哪些修改,并且可以方便地进行讨论和决策。更让我惊喜的是,书中还介绍了如何利用“批注”功能来添加意见和建议,这使得沟通更加高效,也避免了口头沟通可能产生的误解。

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作为一个需要经常撰写各种报告和演示文稿的职场人士,我对Word的运用有着非常高的要求。我不仅需要文档内容清晰、逻辑严谨,更需要它的视觉呈现能够专业、美观,能够有效地传达信息。《WORD商業文書實例應用(新版)》这本书,可以说是完全满足了我的这些需求,并且提供了许多我之前从未想过的实用技巧。 我尤其喜欢书中关于“邮件合并”功能的讲解。在此之前,我总是需要手动复制粘贴,将大量客户信息填写到每一封通知邮件或信函中,这不仅效率低下,而且极易出错。这本书清晰地展示了如何利用Word的邮件合并功能,将一个主文档与一个数据源(如Excel表格)关联起来,自动生成大量的个性化文档。这对于我来说,简直是解放双手,极大地提升了工作效率,也减少了因人工操作带来的错误。

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我一直觉得自己对Word的掌握仅仅停留在“会打字”的层面,每次遇到需要排版整齐、美观大方的内容时,就感到力不从心。尤其是涉及到一些正式的商业文件,比如报告、提案、合同等,我深怕一个小小的格式错误就会影响到文件的专业性。这本书就像一位循循善诱的老师,它没有上来就讲高深的理论,而是从最基础的字体、段落、行距等开始,一步一步地引导我认识Word的强大功能。我印象最深刻的是关于“样式”的章节,以前我总是手动调整每一个标题、每一个段落的格式,耗时费力不说,还容易出现不一致。学习了这本书之后,我才真正理解了样式的核心价值——一次设置,全局应用,修改便捷。现在,我能够轻松地为文档创建统一的风格,并且在需要调整时,只需修改样式本身,整个文档的格式就会随之更新,这简直是效率的神器! 书中对于“页眉页脚”和“分页符”的讲解也让我豁然开朗。之前我总是对长文档的分页和页眉页脚的设置感到头疼,经常出现页码错乱、页眉内容不统一的情况。通过书中的详细讲解,我掌握了如何灵活运用分页符来控制文档结构,如何设置不同的页眉页脚,如何将页码放置在合适的位置,让整个文档的排版更加清晰、专业。这对于制作报告、论文等长文档尤其重要,能够让读者一目了然,提升阅读体验。

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作为一名经常需要处理各种报告和会议纪要的职场人士,我一直在寻找一本能够真正帮助我提升Word应用能力的实用性书籍。《WORD商業文書實例應用(新版)》这本书,可以说是满足了我所有的期待,甚至超出了我的想象。我一直认为,掌握Word不仅仅是输入文字那么简单,更重要的是如何将文字、图表、表格等元素有机地结合起来,形成一份具有信息量、逻辑清晰、视觉效果良好的商业文档。这本书恰恰就在这方面提供了最直接、最有效的指导。 书中的“图文混排”章节,我反复阅读了好几遍。以前我总是把图片简单地插入到文本中,结果要么是文本乱跑,要么是图片被挤压变形,非常影响美观。这本书详细讲解了如何使用“环绕文字”功能,并且提供了多种不同的环绕方式,让我能够根据实际需求,将图片与文本完美地融合在一起。更让我惊喜的是,书中还介绍了如何利用Word自带的“形状”和“文本框”工具,配合图片,制作出更具设计感的图文组合,这对于制作宣传海报、培训资料等非常有帮助。

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在职场中,时间就是金钱,效率就是生命。我一直在寻找能够真正帮助我提升工作效率的工具和技巧,而《WORD商業文書實例應用(新版)》这本书,无疑成为了我近期工作中的“效率神器”。我一直认为,Word不仅仅是一个打字工具,更是一个强大的文档处理平台,只是我之前没有充分地挖掘出它的潜力。 书中关于“排版优化”的深入讲解,让我对文档的美观性有了全新的认识。我之前总是会陷入一些细节性的格式调整,比如段落缩进、行间距、字间距等,虽然会花很多时间,但效果却不尽如人意。这本书教会了我如何利用“段落”和“字体”的对话框,进行更精细的设置,并且讲解了“段落标记”的妙用,让我能够更好地控制文档的布局。更让我惊喜的是,书中还提到了“标尺”和“制表位”的高级应用,能够帮助我快速对齐文本,制作出更具专业感的列表和表格。

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