用英文做簡報Making Presentations (書+CD)

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出版者:遠流
作者:Richard Charette,譯/羅竹茜,主編/文曼君
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:20050301
价格:NT$ 250
装帧:
isbn号码:9789573254287
丛书系列:
图书标签:
  • 商务英语
  • 演讲技巧
  • 演示文稿
  • 英语学习
  • 职场技能
  • 口语
  • 沟通技巧
  • CD-ROM
  • 实用英语
  • 外语教材
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具体描述

「簡報」是一種由演說者主導的雙向溝通行為。本書以簡報過程中的各個環節為切入點,將一場完整的簡報分成十章,每章包含要旨說明、情境現場、簡報內容、實用句型、情境片語、動腦時間、簡報櫥窗七個段落,是一套專用於英文簡報的實務教材,指導你用英文傳達訊息外,也告訴你簡報必備的知識。

跨越语言的界限:商务沟通与演示技巧精选 书籍名称: 跨越语言的界限:商务沟通与演示技巧精选 内容概述: 本书旨在为全球化商务环境中的专业人士、职场新人以及希望提升自身国际沟通能力的学习者,提供一套系统、实用的商务沟通与演示策略。我们深知,在日益紧密的全球市场中,清晰、自信且富有影响力的沟通能力,是达成商业目标的核心驱动力。本书并非侧重于单一语言的语法或词汇积累,而是聚焦于跨文化背景下的高效信息传递、逻辑构建以及说服技巧。 本书内容分为四大核心模块,层层递进,确保读者不仅掌握“做什么”,更能理解“为什么这样做”以及“如何有效实施”。 --- 第一部分:构建清晰的逻辑骨架——结构化思维与叙事艺术 在任何语言环境下,一个杂乱无章的演示都是无效的。本部分将深入探讨如何将复杂的商业信息提炼、组织,形成易于听众理解和记忆的结构。 1. 目标设定与受众分析(Audience-Centric Approach): 有效的沟通始于明确的目的。我们将详细解析如何设定SMART原则下的演示目标,并指导读者进行细致的受众画像。这包括理解听众的文化背景(例如,高语境文化与低语境文化的沟通差异)、专业知识水平以及他们最关心的“What’s In It For Me”(WIIFM)点。我们将提供工具和框架,帮助您根据不同的听众调整您的信息密度和侧重点。 2. 经典的叙事框架应用: 本章将介绍并实战演练多种行之有效的叙事结构,这些结构超越了语言的限制,适用于全球商业报告、项目提案和产品发布: 金字塔原理(Pyramid Principle): 如何确保核心观点先行,并通过支撑论点层层深入。我们将通过实际案例展示如何构建“观点-论据-数据”的逻辑链条。 SCQA模型(Situation-Complication-Question-Answer): 尤其适用于解决问题导向的商业演示。我们提供了大量的练习,教您如何迅速抓住听众的注意力,将听众带入您设定的情境中。 英雄之旅(Hero's Journey)的商务化: 如何将您的产品或服务转化为听众需要的“解决方案”,将听众塑造成解决问题的“英雄”,从而提升共鸣感。 3. 视觉化大纲设计: 我们强调“先设计故事,后填充幻灯片”。本节教授如何利用思维导图、流程图和故事板(Storyboarding)来预先规划演示的流动性,确保从开场到结论的逻辑路径是顺畅且无缝衔接的。 --- 第二部分:跨文化沟通的敏感性与适应性 在国际商务场景中,非语言信息和文化差异往往比口头语言本身更具影响力。本模块致力于提升读者的文化智商(CQ)和沟通弹性。 1. 理解高语境与低语境文化的影响: 我们将解析Hofstede的文化维度理论(如权力距离、个人主义与集体主义)如何影响听众对直接性、委婉语的使用以及对反馈的接受程度。例如,在某些文化中,直接否定是不被接受的,需要学习如何用更具建设性的方式提出异议。 2. 声音的非语言力量(Paralanguage): 语速、音量、停顿和语调是比词汇更有力的工具。本章通过录音分析和实践练习,指导读者如何利用这些元素来强调重点、控制气氛和展现自信。我们将探讨不同文化中对“自信”声音表达的理解差异。 3. 肢体语言的全球通用与禁忌: 手势、眼神接触和站姿在不同文化中有截然不同的含义。本部分将提供一份详尽的指南,列出跨国演示中应避免的常见手势误区,并指导读者如何通过开放的身体姿态来建立信任感和亲和力。 4. 有效的提问与倾听技巧: 沟通是双向的。我们将教授如何设计开放式和封闭式问题以引导讨论,以及如何在接收跨文化反馈时,保持中立并确保正确理解提问者的真实意图,避免因文化差异导致的误解。 --- 第三部分:驾驭会议与互动环节——实时应变能力 成功的演示不仅仅是单向的陈述,更是一场对听众参与和突发状况的掌控。 1. 引导小组讨论与提问环节: 我们提供了一套“提问管理工具箱”,用于应对以下挑战:如何礼貌地打断冗长发言者;如何鼓励内向的听众参与;以及如何将偏离主题的讨论重新拉回正轨。 2. 应对挑战性问题(Handling Tough Questions): 无论您准备得多么充分,总会有意料之外的问题。本章重点教授“缓冲技术”和“重构技巧”。例如,如何使用过渡句(“这是一个非常好的问题,它触及了我们战略的核心……”)来赢得思考时间,并确保您的回答既专业又不会显得防御性。 3. 危机管理与技术故障的准备: 设备故障、网络中断或关键数据丢失是商务演示的常见“黑天鹅事件”。本书提供了详细的预案清单(Checklist),教您如何在技术失灵时,依然能保持沉着,利用手头的辅助材料(如纸质讲稿或白板)继续推进演示,将危机转化为展示您应变能力的时刻。 --- 第四部分:演示成果的转化与跟进 一次成功的演示是战略部署的开始,而非结束。本模块关注如何将听众的兴趣转化为实际的商业行动。 1. 强有力的收尾策略: 结论必须令人难忘且具有行动导向性。我们将分析三种高影响力的收尾方式:总结回顾式、情感呼吁式和直接号召行动式(Call to Action, CTA)。本书提供了大量强有力的CTA范例,适用于不同类型的商业场景(如寻求投资、促成销售或推动内部改革)。 2. 演示材料的后续交付: 如何设计一份既可作为演示文稿,又能独立阅读的跟进文件?本章探讨了文字密度、图表清晰度以及如何确保电子版材料在不同设备上保持专业外观的原则。 3. 反思与持续改进: 我们提供一套自我评估量表,帮助演示者在每次重要场合后,系统地评估自己的表现,识别优势和盲区。这包括记录听众的非语言反馈、关键问题的处理方式,并将其融入到未来的准备周期中,实现螺旋式上升的沟通能力。 --- 适用对象: 需要在国际会议、跨国公司内部进行汇报的中高层管理者。 面临国际客户或合作伙伴的销售与市场专业人士。 寻求在学术交流或专业研讨会上提升表达力的研究人员。 希望系统学习并掌握全球化商务礼仪与沟通规范的职场新人。 本书强调实践、策略和文化适应性,是您在复杂多变的全球商务舞台上,实现清晰、自信和高效沟通的实用指南。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的另一个亮点,在我看来,是它对非语言沟通的细致剖析,这部分内容在市面上很多同类书籍中常常被一带而过,但在真实的跨文化交流中,它可能比你说的内容本身更重要。书中专门用了一章的篇幅来讨论“手势的文化差异”和“眼神接触的策略”。比如,在某些文化中,双手插兜被视为完全的放松和自信,但在另一些场合,这可能被解读为傲慢或不诚实。这本书没有提供一套放之四海而皆准的教条,而是提供了一个分析框架,教你如何根据你所处的环境(是面对西方客户还是亚洲同行)来微调自己的肢体语言。我尤其喜欢它关于“恐惧管理”的那部分讨论。它没有用空洞的“你要自信”来敷衍读者,而是提供了一套具体的生理干预方法,比如如何通过控制呼吸的频率来降低心率,以及如何利用“权力姿势”在报告前几分钟稳定情绪。这些技巧非常具体,具有高度的可操作性。对我这种容易在公众面前感到紧张的人来说,这部分内容简直是为我量身定做的“心理急救包”。

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从装帧和排版的角度来看,这本书也体现了设计者对读者的尊重。每一章的开头都有一个“学习目标清单”,让你在阅读前就知道本章要解决的核心问题是什么,这极大地提高了阅读效率。更赞的是,书中的关键术语和常用句型,都使用了不同颜色的高亮和加粗处理,这使得在复习和快速查找时非常方便。我发现自己常常不是从头读到尾,而是直接翻到那些我感觉自己薄弱的板块,比如“处理异议环节”或者“总结陈词的升华技巧”。书的侧边栏留有足够的空白区域,这一点我非常欣赏,因为我习惯在阅读时做大量的批注和自我提问,这些空白区域正好满足了我的需求,让我能随时将书中的理论与我自己的工作场景结合起来。很多教材的纸质版设计得过于“拥挤”,让人透不过气,但这本的设计明显考虑到了实际学习的需求,留白和重点突出相结合,使得学习过程变成了一种享受,而不是一种负担。总而言之,这是一本兼顾了理论深度与实战操作性,并在细节处理上做到极致的优秀教材。

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我对这本书的整体评价是:它成功地填补了“学术英语写作”和“实际口头表达”之间的巨大鸿沟。很多教程会教你怎么写一篇完美的英文论文摘要,但没人告诉你,当你把这篇摘要变成一个十分钟的口头报告时,句子结构需要做哪些调整。这本书的精髓就在于它清晰地区分了“书面语”和“口头语”的差异。例如,它明确指出,在书面语中被视为严谨的被动语态,在演讲中应大量替换为更有力量、更直接的主动语态。书中提供的那些“句式转换练习”是我最常翻阅的部分。它会给你一个非常学术化的长难句,然后指导你如何将其拆解、简化,变成听众能在几秒钟内迅速理解的简短表达。这种“减法美学”在演讲中至关重要。此外,书中对“故事化叙述”的强调也让我耳目一新。它不仅仅教你如何陈述数据和事实,更引导你去思考如何构建一个“叙事弧线”,让你的技术报告听起来像一部引人入胜的电影预告片,而不是一份枯燥的财务报表。这种从内容组织到表达方式的全面升级,让我的思路变得更加开阔。

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这本书的配套光盘内容,我花了大量时间去研究,它的价值绝对不亚于书本本身,甚至在某些方面,我更依赖光盘里的实操演示。我发现,很多英文演讲教材虽然讲解了语调和重音的重要性,但光靠文字描述是很难真正掌握那种微妙的节奏感的。而光盘里提供的那些不同母语者(非英语母语者和母语者)的示范录音和录像,简直是教科书级别的范例。我特别喜欢其中关于“如何处理技术性术语的停顿”那一课。在我的专业领域,常常需要用到一些非常拗口的英文缩写和复合词,如果处理不好,听众会立刻走神。光盘里演示了如何通过轻微的停顿、结合肢体语言的引导,让这些复杂的词汇“落地”,而不是像机关枪一样扫过去。而且,光盘里的场景设计非常贴近真实,有的是小型研讨会,有的是大型行业峰会,不同的场合对应不同的演示风格。我甚至注意到,它连麦克风的使用技巧都单独列出了一课,这真是细节到极致了。对于我这种习惯了在安静的办公室里做报告的人来说,光盘里关于“如何应对设备故障”的应急处理环节,让我心头的一块大石落了地。毕竟,在那种高压环境下,头脑一片空白是最可怕的。光盘的录制质量非常高,画面清晰,音频纯净,这保证了学习体验的流畅性。

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这本书的封面设计,坦白说,第一眼吸引我的并不是那种充满未来感的酷炫排版,反而是一种沉稳、务实的风格,米白色的背景配上清晰有力的黑色字体,给人一种“这是本正经货”的感觉。内页的纸张触感也挺舒服,不像有些教材那样用那种容易反光的铜版纸,阅读起来眼睛不那么容易疲劳。我之前参加过好几次国际会议,那种全英文的场合,心里总是打鼓,总觉得自己的表达不够地道,逻辑链条也容易在紧张时断裂。买这本书,其实是抱着“试试看”的心态,毕竟市面上关于演讲技巧的书籍汗牛充栋,但真正能落到实处,解决“如何用英语把我的研究成果清晰、有说服力地讲出来”这个核心痛点的,却凤毛麟角。这本书的结构组织得很有条理,它似乎没有过多地纠缠于那些高深的语言学理论,而是直接切入了实战场景,从开场白的设计、PPT页面的视觉平衡,到语速的控制和眼神的交流,每一个环节都有具体的建议和模板可以参考。我特别欣赏它对“听众分析”这一环节的重视,它强调的不是你有多么流利的口语,而是你是否真正理解了听众的知识背景和他们最关心的点在哪里,这种思维方式的转变,比背诵一百句“万能开场白”都要有效得多。这本书更像一位经验丰富的前辈,在你上台前,会拍着你的肩膀,告诉你:“放轻松,我们一步一步来。” 这种实战导向的教学法,对我这种理论知识有余,但临场发挥欠佳的人来说,简直是雪中送炭。

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