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出版者:电子工业出版社

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出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1997-07

价格:50.00

装帧:平装

isbn号码:9787505334069

丛书系列:

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科技前沿洞察：数字时代下的信息架构与数据治理 本书聚焦于数字信息爆炸时代下，企业与个人如何构建高效、可信赖的信息生态系统。它深入剖析了从传统文件管理模式向现代知识管理转型的关键挑战与最佳实践，旨在为读者提供一套系统性的思维框架，以应对日益复杂的数据环境。 --- 第一章：信息过载与知识重构的必然性 在当今的商业环境中，信息已不再是单纯的资源，而成为一种需要被精细化管理的资产。本章首先探讨了当前信息基础设施面临的核心矛盾：数据量的几何级增长与信息检索效率的停滞不前。我们审视了“信息过载”如何从生产力助推器异化为决策的瓶颈。 我们将深入分析传统文件系统（如基于文件夹和层级结构的本地存储）的内在局限性，特别是其在跨部门协作、版本控制和长期可访问性方面的脆弱性。这部分内容通过一系列案例研究，揭示了因信息分散、命名不规范导致的隐性成本——包括重复劳动、合规风险增加以及知识沉淀困难。 在此基础上，本书提出“知识重构”的必要性。这不仅仅是技术升级，更是一种管理哲学的转变。我们强调从“文件中心”向“内容与关系中心”的迁移，为后续章节中探讨的工具与方法论奠定理论基础。关键概念包括：语义化标签（Taxonomy & Ontology）的初步构建、内容生命周期管理（Content Lifecycle Management, CLM）的早期设计原则。 第二章：构建可靠的信息架构：从混乱到有序 本章是全书的技术核心之一，专注于构建一个健壮、可扩展的信息架构（Information Architecture, IA）。我们摒弃了僵硬的、自上而下的分类方法，转而推崇一种适应性强、面向业务流程的结构设计。 2.1 需求驱动的结构设计： 我们详细阐述了如何通过对用户角色、核心业务流程和法规要求的深入调研，来定义信息架构的骨架。这包括识别“高价值信息”（HVI）与“低价值信息”的边界，并据此分配存储策略和访问权限。 2.2 统一的元数据战略： 本章花费大量篇幅讨论元数据（Metadata）的重要性。我们认为，有效的元数据是实现信息可检索性、可管理性和可互操作性的桥梁。内容涵盖： 描述性元数据： 确保信息能被准确识别。 结构性元数据： 定义信息元素之间的关系。 管理性元数据： 涉及权限、保留期限和审计追踪。 书中提供了一套渐进式的元数据建模方法，指导读者如何从小规模试点项目开始，逐步建立组织级的统一元数据标准，避免“元数据孤岛”的出现。 2.3 内容迁移与系统集成： 成功的IA设计必须考虑现有遗留系统的数据迁移。本章提供了评估现有数据质量、制定清洗策略（Data Cleansing）的实用指南，并讨论了如何利用API和中间件技术，确保新架构能够与现有的企业资源规划（ERP）或客户关系管理（CRM）系统实现无缝集成。 第三章：数据治理与长期信息权威性 信息架构的有效性，最终依赖于严格且灵活的数据治理（Data Governance）框架。本章将视角从技术结构转向组织流程与合规要求。 3.1 治理框架的建立： 我们探讨了如何设立跨部门的数据治理委员会（Data Governance Council），明确各利益相关者的职责（如数据所有者、数据管理者和数据使用者）。核心在于建立清晰的决策路径和冲突解决机制。 3.2 权限与安全模型： 在信息安全日益严峻的背景下，本章详细剖析了基于角色的访问控制（RBAC）的深化应用。我们强调了最小权限原则在信息管理中的实践，并介绍了如何利用自动化工具实时监控异常访问模式，以预防内部数据泄露。此外，针对敏感信息（如个人身份信息PII或商业机密），我们介绍了去标识化（Anonymization）和假名化（Pseudonymization）的技术应用场景。 3.3 法规遵从与信息保留策略： 面对全球各地日益严格的数据隐私法规（如GDPR、CCPA等），组织必须具备可靠的信息保留与销毁能力。本章提供了一个实用的框架，用于定义不同类型信息的法定保留期限，并建立了自动化的合规审计流程，确保在需要时能够快速、准确地提供证据，同时在法律允许的范围内及时、安全地销毁过期信息，以降低存储风险。 第四章：面向未来的知识发现与利用 构建好的架构和治理体系，目标在于提升信息的价值捕获能力。本章关注如何利用先进的技术手段，将静态信息转化为动态的业务洞察。 4.1 搜索引擎优化与自然语言处理（NLP）： 传统的关键词搜索已无法满足现代需求。本章重点介绍如何通过结合向量嵌入（Vector Embeddings）和语义搜索技术，让系统能够理解查询的“意图”而非仅仅匹配“词汇”。我们分析了如何利用NLP对非结构化文档（如会议记录、技术报告）进行自动摘要、实体识别和情感分析，从而增强知识的“可被发现性”。 4.2 人工智能辅助的内容管理： 本章探讨了AI在信息生命周期管理中的前沿应用： 自动分类与标签： 利用机器学习模型自动识别和标记新上传的内容，确保其符合既定元数据标准。 推荐系统： 基于用户的工作流和历史行为，主动推送相关信息和专家联系人，实现“知识的即时送达”。 冗余与过时内容检测： 自动识别和标记副本、过时文档或冲突版本，协助内容清理工作。 4.3 知识可视化与决策支持： 最终，信息必须以易于理解的形式呈现给决策者。本章展示了如何将复杂的知识图谱（Knowledge Graphs）转化为交互式的仪表板和信息流，帮助管理层快速洞察跨部门协作的瓶颈、项目风险点以及市场趋势的演变。 --- 本书总结： 这不是一本关于特定软件操作的手册，而是一份关于信息资产战略管理的蓝图。它指导读者超越工具的限制，思考如何在数字原生时代，将零散的数据点连接成具有生命力的、可信赖的企业知识网络，从而驱动更快速、更明智的商业决策。本书适用于企业IT架构师、信息安全官、知识管理专业人员以及所有致力于在信息爆炸时代保持竞争优势的商业领袖。

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从内容的可迁移性来看，这本书的价值更多在于展示了那个时代软件设计哲学的演变。虽然WordPro96的界面和功能布局，在微软Word占据主流后，很大一部分被淘汰了，但书中体现的“模块化编辑”的思路，以及对文档结构的重视，仍然有其借鉴意义。例如，它对“主控文档”和“交叉引用”的阐述，虽然是基于那个特定软件的环境，但其背后的逻辑——如何管理大型复杂文档的内部关联性——是永恒的设计难题。这本书的优点在于它的“百科全书”式的全面性，缺点也在于此。它试图涵盖一切，结果就是没有特别深入的突破点。对于那些追求极致性能和特定高级功能的用户，这本书只能提供一个起点，而非终点。不过，作为一个历史记录者，它无疑是极其宝贵的。它完整地定格了二十多年前，我们如何用一台配置有限的电脑，去尝试构建和输出一份结构严谨、视觉上力求完美的电子文档的奋斗历程。读完它，你会由衷地感叹，技术进步带来的便捷性，是多么的令人安心。

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这本书的装帧和排版，用现在的眼光来看，简直是一场“复古时尚秀”。纸张略微偏黄，油墨的味道混合着年代感，让人仿佛能闻到九十年代末期印刷品的特有气息。最让我印象深刻的是书中大量采用的“图文对应”的讲解方式。每一段文字描述后，紧接着的往往是一张尺寸不小的屏幕截图，清晰地标示出需要点击的位置和显示的选项。这种方式极大地降低了初学者的畏难情绪，你不需要在脑海中构建复杂的虚拟界面，可以直接对照实物进行操作。不过，这种详尽的图解也带来了一个问题：内容量被极大地占用了。因此，书的后半部分，关于宏编程和更复杂的文档模板设计的部分，篇幅明显被压缩了，讲解的深度也随之减弱，显得有些虎头蛇尾。它更像是一本“入门与中级操作指南”，而非一本“专家级参考大全”。对于那些希望深入挖掘软件潜能的用户来说，可能需要寻找其他的补充资料。但话说回来，对于当时的大部分白领用户和学生群体，这本书提供的知识量已经绰绰有余，足以应对日常的报告撰写、信函制作等核心需求了。

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我记得当时买这本书，主要动机是想学怎么做那些花哨的图文混排效果，尤其是在那个还没有成熟的网页设计概念的时代，WordPro96的排版能力被赋予了过高的期望。这本书在图文混排那一章的铺垫是相当充分的，它细致地解释了如何处理文本环绕、图片锚定点，以及如何使用不同级别的样式来控制标题和正文的视觉层次。我当时最头疼的是“表格”的设置，表格的合并单元格、边框的美化，以及如何在表格内插入图形对象，这些在初学者看来是相当复杂的操作。这本书用了一种循序渐进的案例教学法，比如“如何制作一份包含复杂图表的月度报告”，通过一个实际的应用场景来串联起分散的知识点。虽然案例本身现在看来非常简陋——比如那种粗糙的阴影和斜体字的应用，但当时那种“我的文档看起来很专业”的成就感是无可替代的。这本书的叙述风格是那种非常严谨的学院派，几乎没有任何多余的形容词，所有的语言都指向操作的准确性，读起来虽然略感枯燥，但胜在可靠，你知道你读到的每一个字，都是可以被软件验证的“真理”。

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翻阅这本书的时候，总会有一种时空错乱的感觉。它代表着一个技术栈的终结，或者说，是向更现代软件过渡前的最后一个里程碑。这本书对Windows 3.1环境下，尤其是早期Windows95系统的兼容性和资源占用问题，有着非常谨慎的描述。它会反复提醒用户，在内存不足的情况下，某些高级功能可能会导致系统运行缓慢，甚至需要重启。这种对硬件限制的详细说明，是现代软件文档中很少见的“附带内容”，它反映了那个时代软件使用者的真实困境。而且，这本书对快捷键的介绍也格外详尽，几乎每一页都会穿插一些“提高效率的小窍门”，例如Ctrl+B（加粗）这类基础功能，都会被单独列出来强调。这说明编写者深知，在那个鼠标操作还不够流畅的年代，键盘的效率是多么关键。对于现在习惯了触摸板和多点触控的用户来说，再去研究那些组合按键，确实需要重新激活一部分沉睡的肌肉记忆。这本书更像是一本“性能优化手册”和“操作词典”的结合体，而不是一本纯粹的功能介绍书。

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哎呀，最近在整理旧书架时翻到了那本《WordPro96forwindows3.1精?》，说实话，当初买它的时候真是带着满腔热情，希望能在那个DOS向图形界面过渡的年代里，用上最前沿的文字处理工具。拿到书的那一刻，厚厚的篇幅和密密麻麻的截图确实让人感到充实，仿佛手中握着一把开启效率之门的钥匙。然而，实际操作起来，那种感觉就复杂多了。书里对各种菜单项和对话框的讲解详尽得近乎苛刻，恨不得把每一个按钮的功能都剖析到字节层面。对于一个习惯了DOS命令行操作，初次接触Windows图形化界面的用户来说，这种事无巨细的讲解，在初期确实是很好的“拐杖”。我记得当时为了搞清楚那个“域”的概念，反复翻阅了至少三遍书中的相应章节，那种硬啃技术术语的感觉，现在想起来都带着点艰辛的怀旧。这本书的内容编排，严格遵循了软件的结构，从安装部署到文件管理，再到格式设置和打印输出，逻辑清晰得像是官方手册的深度解读版。它没有过多地偏向于“技巧速成”，而是更侧重于“系统学习”，这一点在今天看来，或许略显古板，但在那个信息相对匮乏的年代，这恰恰是它的价值所在——它提供了一个完整、严谨的知识体系框架，让你能对WordPro96这款软件的方方面面都有一个扎实的认知基础。

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